#office
"Направляем исправленный счет" – сообщение о передаче документа после внесения правок. В атласе собраны 116 способов выразить эту мысль: от близких деловых аналогов до формулировок с пояснением изменений, заменой прежней версии и указанием способа получения. Контекстные варианты предполагают, что названные в них исправления и обстоятельства действительно имеют место. Речь идет о счете на оплату, а не о специальной форме исправленного счета-фактуры.
Сообщить об отправке без дополнительных пояснений
Прямые деловые аналоги
Здесь собраны близкие замены фразы "Направляем исправленный счет", не раскрывающие характер правок.
Как делается: действие передается обычным глаголом отправки, а документ обозначается как исправленный или содержащий исправления.
№1. Отправляем исправленный счет.
№2. Высылаем счет с внесенными исправлениями.
№3. Передаем вам скорректированный счет.
№4. Предоставляем исправленную версию счета.
№5. Счет исправлен и направляется вам.
№6. Внесли необходимые исправления в счет и отправляем его вам.
Документ в центре сообщения
В этих формулах внимание переносится с действий отправителя на передаваемый документ.
Как делается: счет представляется как готовый результат исправления, доступный получателю вместе с сообщением.
№7. Вот исправленный счет.
№8. Ваш счет с исправлениями – в этом письме.
№9. Перед вами исправленная версия счета.
№10. Получите, пожалуйста, счет с внесенными правками.
№11. Представляем счет в исправленном виде.
Через завершение работы над правками
Подборка подходит, когда важно сообщить не только о передаче, но и о готовности исправленного документа.
Как делается: сообщение строится от результата работы к отправке счета.
№12. Исправления внесены; счет прилагаем.
№13. Счет готов после исправления – отправляем вам.
№14. Работу над исправлениями завершили. Передаем счет.
№15. Ошибки в счете устранены. Исправленный документ – во вложении.
№16. Счет приведен в соответствие с верными данными и приложен к письму.
Показать, где находится исправленный счет
Вложение в электронное письмо
Эти варианты заменяют "Направляем исправленный счет" указанием на приложенный файл. Они подходят, только если вложение действительно добавлено.
Как делается: вместо общей формулы отправки называется место, где получатель найдет документ.
№17. Во вложении – исправленный счет.
№18. К письму приложен счет с исправлениями.
№19. Исправленную версию счета найдете в приложенном файле.
№20. Прикрепляем счет, в котором устранены ошибки.
№21. В файле "[имя файла]" – счет после внесения исправлений.
№22. Приложенный счет содержит исправления к ранее отправленному документу.
Ссылка, рабочая система и бумажная передача
Здесь способ доставки становится частью формулировки: документ может передаваться не только вложением.
Как делается: сообщение об отправке заменяется точным указанием канала и доступного в нем исправленного документа.
№23. Исправленный счет доступен по ссылке: [ссылка].
№24. Разместили исправленный счет в вашем личном кабинете.
№25. В карточку заказа добавлен счет с внесенными исправлениями.
№26. Через систему электронного документооборота направлен исправленный счет.
№27. Файл по прежней ссылке заменен: теперь там исправленный счет.
№28. Передаем исправленный счет на бумаге с этим сопроводительным письмом.
Обозначить замену прежней версии
Новый документ вместо ошибочного
Такие формулы нужны, когда отправка исправленного счета означает замену ранее переданного документа, а не появление еще одного счета к оплате.
Как делается: устанавливается связь между прежней и исправленной версиями.
№29. Взамен ранее отправленного счета направляем исправленный.
№30. Заменяем предыдущую версию счета исправленной; файл прилагаем.
№31. Прилагаем исправленный счет № [номер] от [дата], заменяющий ранее направленную версию.
№32. Это не дополнительный счет, а исправленная версия уже выставленного.
№33. К прежнему счету внесены исправления. Документ, который его заменяет, – во вложении.
№34. Повторно направляем счет – на этот раз с исправлениями.
Какую версию следует использовать
В этих вариантах передача исправленного счета совмещена с указанием на его приоритет. Формулировки уместны, если прежнюю версию действительно больше не следует использовать.
Как делается: мысль выражается через выбор документа для дальнейшей работы.
№35. Просим использовать исправленный счет, приложенный к этому письму.
№36. Ранее отправленную версию просим не учитывать; исправленный счет прилагаем.
№37. Для дальнейшей работы направляем счет с исправлениями вместо прежнего.
№38. Актуальная версия счета – в этом вложении; в ней устранены ошибки предыдущей.
№39. Просим заменить сохраненную копию счета приложенной исправленной версией.
№40. Ориентируйтесь на счет из этого письма: он содержит необходимые исправления.
Связать отправку с предыдущим общением
Ответ на замечания получателя
Здесь фраза "Направляем исправленный счет" раскрывается как результат рассмотрения замечаний адресата.
Как делается: правки связываются с конкретным обращением, а отправка завершает ответ на него.
№41. Учли ваши замечания и направляем исправленный счет.
№42. По вашему обращению исправили счет. Документ прилагаем.
№43. Указанное вами расхождение устранено; счет с исправлением – во вложении.
№44. Спасибо, что обратили внимание на ошибку. Отправляем исправленный счет.
№45. В ответ на просьбу скорректировать счет высылаем исправленную версию.
№46. Замечания к счету отработаны. Передаем документ с внесенными правками.
Продолжение согласования
Подборка предполагает, что содержание исправлений уже обсуждалось и было согласовано.
Как делается: отправляемый счет представляется как документальное воплощение достигнутой договоренности.
№47. Как договорились, отправляем счет с исправлениями.
№48. По итогам нашего разговора скорректировали счет и приложили его к письму.
№49. Внесли в счет согласованные правки. Исправленная версия – во вложении.
№50. Возвращаемся к вопросу о счете: исправленный документ готов и приложен.
№51. В продолжение переписки передаем счет с исправлениями, которые обсудили ранее.
№52. Прилагаем счет в том виде, который согласовали после уточнения данных.
Назвать основание исправлений
Ошибка обнаружена отправителем
Эти формулировки подходят, когда отправитель сам выявил ошибку и теперь передает исправленный документ.
Как делается: сообщается причина повторной отправки без неопределенного слова "обновленный".
№53. При проверке обнаружили ошибку в счете. Направляем исправленную версию.
№54. В ранее отправленном счете была неточность; прилагаем документ с верными данными.
№55. После внутренней сверки внесли исправления в счет и отправляем его повторно.
№56. Исправили допущенную при подготовке счета ошибку. Документ во вложении.
№57. В первоначальный счет попали неверные сведения. Передаем версию, в которой они исправлены.
Получены уточненные данные
В этой подборке исправление связано с уточнением исходных сведений, а не обязательно с ошибкой самого отправителя.
Как делается: называется основание корректировки и передается ее результат.
№58. На основании уточненных данных подготовили исправленный счет и направляем его вам.
№59. Полученные от вас сведения внесены в счет. Исправленный документ прилагаем.
№60. После уточнения условий заказа скорректировали счет; новая версия – во вложении.
№61. Привели счет в соответствие с согласованной спецификацией. Направляем исправленный документ.
№62. По результатам сверки с договором исправили счет и передаем его вам.
Уточнить, что именно исправлено
Реквизиты и сведения о сторонах
Вместо общей фразы "Направляем исправленный счет" здесь прямо названы исправленные данные. Каждый вариант требует соответствующей фактической правки.
Как делается: абстрактное исправление раскрывается через существенные для получателя сведения.
№63. Направляем счет с исправленными реквизитами вашей организации.
№64. Ошибка в наименовании покупателя устранена. Исправленный счет прилагаем.
№65. В приложенном счете указан верный ИНН; прежнее значение исправлено.
№66. Высылаем исправленный счет с верными банковскими реквизитами для перечисления средств.
№67. Исправили сведения о плательщике, чтобы счет был оформлен на нужное юридическое лицо. Документ во вложении.
№68. Прилагаем счет, в котором исправлена ссылка на договор.
Расчет и итоговая сумма
Эти решения подходят для исправлений, влияющих на денежные показатели или порядок их расчета.
Как делается: отправка документа объясняется через исправленный расчет, а не только через смену версии.
№69. Направляем счет с исправленной суммой к оплате.
№70. Пересчитали итог по счету и прилагаем исправленный документ.
№71. В предыдущем расчете не была учтена согласованная скидка. Отправляем счет с ее учетом.
№72. Исправили арифметическую ошибку в счете. Верный расчет – в приложенном документе.
№73. Передаем счет, в котором исправлены ставка и сумма НДС.
№74. В приложенном счете устранено повторное начисление: сумма пересчитана.
№75. Исправленный счет прилагаем: ранее внесенный аванс теперь учтен в остатке к оплате.
Позиции заказа и условия оплаты
Подборка раскрывает исправления в составе счета и в указанных условиях расчетов.
Как делается: документ описывается через устраненное расхождение с заказом или договоренностью.
№76. Привели перечень позиций в счете в соответствие с заказом. Исправленный счет прилагаем.
№77. В счете было неверно указано количество товара. Отправляем документ с исправленным количеством.
№78. Убрали ошибочно включенную позицию и направляем исправленный счет.
№79. Пропущенная позиция добавлена в счет; исправленная версия – во вложении.
№80. Прилагаем счет с верным наименованием услуги вместо ошибочно указанного.
№81. В направляемом счете исправлен срок оплаты в соответствии с договором.
№82. Исправили период оказания услуг в счете. Передаем документ с верными датами.
Обозначить объем и статус правок
Изменена только часть сведений
Эти варианты позволяют отправить исправленный счет и одновременно ограничить область изменений.
Как делается: исправленная часть отделяется от сведений, которые остаются прежними.
№83. Прилагаем счет с исправленными реквизитами; сумма к оплате не изменилась.
№84. В направляемом счете исправлена только опечатка в названии. Остальные данные сохранены.
№85. Передаем счет с уточненным описанием услуги, без изменения ее стоимости.
№86. Исправленный счет во вложении. Правки касаются исключительно раздела "[название раздела]".
№87. Направляем счет с исправленной общей суммой; состав заказа остался прежним.
Часть исправлений или окончательная версия
Здесь к сообщению "Направляем исправленный счет" добавляется существенная оговорка о готовности документа. Частичную правку нельзя представлять как завершение всех исправлений.
Как делается: вместе с передачей счета обозначаются границы выполненной работы или завершенность согласования.
№88. Направляем счет с уже внесенными исправлениями; правка раздела "[название раздела]" еще не завершена.
№89. Передаем счет с исправлениями в согласованной части. Спорные позиции пока оставлены без изменений.
№90. Прилагаем промежуточную исправленную версию счета для проверки данных.
№91. Все согласованные исправления внесены. Направляем окончательную версию счета.
№92. После повторной проверки передаем исправленный счет, готовый к оплате.
Выбрать тон при передаче исправленного документа
Признать ошибку и извиниться
Формулировки подходят, если ошибка допущена отправителем и уместно прямо признать ответственность за нее.
Как делается: сообщение об исправлении соединяется с кратким извинением, без оправданий и избыточной церемонности.
№93. Приносим извинения за ошибку в счете. Исправленный документ прилагаем.
№94. Ошибка была с нашей стороны. Мы ее исправили и направляем верный счет.
№95. Простите за неточность: во вложении счет с исправленными данными.
№96. Сожалеем, что вам пришлось возвращаться к этому вопросу. Передаем исправленный счет.
№97. Извините за повторную отправку: предыдущий счет содержал ошибку, в приложенном она устранена.
Спокойно и без лишней официальности
Это варианты для привычной рабочей переписки и чата, где допустима короткая разговорная подача.
Как делается: деловое содержание сохраняется, но передается короткими фразами без ритуального оборота отправки.
№98. Поправили счет – держите версию с верными данными.
№99. Счет теперь с нужными исправлениями, прикрепляю.
№100. Ошибку убрали. Вот счет, который можно брать в работу.
№101. Со счетом разобрались: исправленный файл здесь.
№102. Вы были правы насчет ошибки. Поправленный счет отправляю.
Включить передачу счета в рабочее действие
Передать для проверки или согласования
Здесь отправка исправленного счета остается основным действием, но документ еще требует проверки адресатом.
Как делается: передача выражается через предложение проверить результат исправлений.
№103. Просим проверить исправленный счет, приложенный к письму.
№104. Передаем на согласование счет с внесенными исправлениями.
№105. Посмотрите, пожалуйста, приложенный счет: замечания устранены, нужно подтвердить верность данных.
№106. Направляем исправленный счет на повторную проверку перед оплатой.
№107. Верные данные внесены в счет. Прилагаем его для вашего подтверждения.
Передать для оплаты или внутренней обработки
Эти замены фразы "Направляем исправленный счет" называют назначение документа. Варианты для оплаты подходят только для готового к использованию счета.
Как делается: сообщение об отправке встраивается в конкретное действие с исправленной версией.
№108. Для оплаты направляем исправленный счет.
№109. Просим принять к обработке прилагаемый счет с исправлениями.
№110. В работу передается исправленный счет взамен документа с ошибкой.
№111. Направляем исправленный счет для замены документа в платежной заявке.
№112. Для передачи в бухгалтерию прилагаем счет, в котором исправлены ранее выявленные ошибки.
Сократить сообщение до подписи или уведомления
Короткие строки при документе
Эти формы используются как подпись к передаваемому файлу, тема письма с вложением или уведомление системы. Вне такого окружения они не всегда сообщают сам факт отправки.
Как делается: полное предложение сворачивается до обозначения документа, его статуса или результата передачи.
№113. Исправленный счет – взамен предыдущего.
№114. Счет № [номер]: исправления внесены, файл приложен.
№115. Передача исправленной версии счета по заказу [номер заказа].
№116. Вам направлен счет с исправлениями. Документ доступен в разделе "[название раздела]".
#office
