#office
"Имеем честь сообщить" – вводная формула уважительного официального сообщения. Атлас охватывает 105 способов передать эту задачу: от близких этикетных оборотов до нейтрального уведомления, предметного изложения и торжественного объявления. Контекстные варианты отдельно показывают, как сообщить решение, подтвердить сведения, представить результаты или обратиться к участникам события. Поля в квадратных скобках предназначены для подстановки ваших данных.
Сохранить деловой характер сообщения
Нейтральное сообщение без церемониальной окраски
Здесь собраны универсальные замены для писем и обращений, в которых достаточно обозначить передачу сведений.
Как делается: уважительная вводная формула уступает место прямому глаголу сообщения или краткому обозначению его предмета.
№1. Сообщаем, что [событие] состоится [дата].
№2. Информируем вас о предстоящем [событии].
№3. Доводим до вашего сведения: [содержание сообщения].
№4. Направляем информацию о [предмете сообщения].
№5. Настоящее письмо содержит сведения о [предмете сообщения].
№6. Пишем вам, чтобы сообщить о [событии].
№7. Делимся с вами новостью: [содержание новости].
№8. К вашему сведению: [содержание сообщения].
Официальное уведомление и фиксация факта
Эти варианты подходят там, где важен официальный характер сообщения. Уведомление, извещение и заявление выбирают с учетом назначения документа; они не становятся юридически равнозначными только из-за сходства формулировок.
Как делается: вместо этикетного вступления прямо называется вид сообщения или его фиксирующая функция.
№9. Настоящим уведомляем вас о [факте].
№10. Извещаем вас о проведении [мероприятия] [дата].
№11. Официально заявляем: [позиция организации].
№12. Просим принять к сведению следующую информацию: [сведения].
№13. Считаем необходимым сообщить вам о [обстоятельстве].
№14. В порядке уведомления сообщаем: [содержание уведомления].
№15. Фиксируем в настоящем письме: [установленный факт].
Оставить уважительный или доброжелательный тон
Вежливое введение в сообщение
Близкие аналоги "Имеем честь сообщить" сохраняют заметную дистанцию и этикетное оформление, не обязательно придавая новости торжественный характер.
Как делается: уважение выражается через разрешительную конструкцию, сдержанное намерение или внимание к адресату.
№16. Позвольте сообщить вам, что [содержание сообщения].
№17. Разрешите довести до вашего сведения: [содержание сообщения].
№18. Хотели бы проинформировать вас о [событии].
№19. С уважением уведомляем вас о [решении].
№20. Пользуясь случаем, сообщаем вам о [событии].
№21. Считаем важным лично сообщить вам: [содержание сообщения].
Благоприятная новость с открыто выраженным отношением
Подборка предназначена для действительно радостных, желанных или значимых результатов. Положительная оценка здесь дополняет сообщение, а не подразумевается автоматически.
Как делается: вместо церемониального уважения к адресату на первый план выходит отношение отправителя к новости.
№22. Рады сообщить вам, что [благоприятный факт].
№23. С удовлетворением отмечаем: [достигнутый результат].
№24. Для нас большая радость поделиться с вами этой новостью: [новость].
№25. Спешим порадовать вас: [благоприятный факт].
№26. У нас для вас хорошая новость: [содержание новости].
№27. С гордостью представляем результат нашей работы: [результат].
№28. Особенно приятно сообщить об этом именно вам: [новость].
Обозначить, кто сообщает сведения и на каком основании
Представительство, поручение и источник информации
Эти формулировки нужны, когда отправитель выступает от чьего-либо имени или передает сведения из определенного источника. Указанные поручения, полномочия и источники должны существовать в действительности.
Как делается: этикетная оболочка заменяется точным обозначением позиции отправителя и происхождения сообщения.
№29. По поручению [должностного лица] сообщаем: [содержание сообщения].
№30. От имени [организации] объявляем о [событии].
№31. Уполномочен довести до вашего сведения решение [органа]: [содержание решения].
№32. Передаем вам официальное сообщение [организации]: [содержание сообщения].
№33. Согласно полученной от [источника] информации, [факт].
Встроить сообщение в уже начатое общение
Ответ на запрос, обращение или предложение
В ответном письме вместо "Имеем честь сообщить" можно сразу связать сведения с вопросом адресата. Формулировки о рассмотрении и проверке подходят только после соответствующих действий.
Как делается: начало письма строится вокруг основания ответа, а затем сразу раскрывает его содержание.
№34. В ответ на ваш запрос сообщаем: [сведения].
№35. По существу вашего обращения поясняем: [ответ].
№36. Вы интересовались, [косвенный вопрос]. Отвечаем: [ответ].
№37. Рассмотрев ваше предложение, сообщаем о принятом решении: [решение].
№38. По результатам проверки вашего обращения установлено: [факт].
№39. Благодарим за проявленный интерес. Информация о [предмете запроса] следующая: [сведения].
№40. На поставленный вами вопрос можем дать определенный ответ: [ответ].
Продолжение разговора и возвращение к вопросу
Здесь сообщение опирается на существующую переписку, договоренность или ранее обсуждавшуюся тему.
Как делается: вместо самостоятельной церемониальной вводной используется смысловая связь с предыдущим контактом.
№41. В продолжение нашего разговора сообщаем: [сведения].
№42. Как и договаривались, направляем информацию о [предмете обсуждения].
№43. Возвращаясь к вопросу о [предмете обсуждения], сообщаем следующее: [сведения].
№44. В дополнение к ранее направленному письму: [новая информация].
№45. Теперь можем сообщить результат обсуждения: [результат].
№46. После перерыва в переписке возвращаемся к вам с новостями о [проекте]: [новости].
Подтверждение, повторное сообщение и уточнение
Эти замены подходят, когда сведения уже упоминались. Подтверждение сохраняет прежний факт, напоминание возвращает к нему внимание, а уточнение меняет или конкретизирует ранее переданную информацию.
Как делается: сообщение прямо обозначает свое отношение к предыдущей версии сведений.
№47. Подтверждаем ранее сообщенную информацию: [факт].
№48. В подтверждение нашей договоренности: [согласованное условие].
№49. Напоминаем, что [ранее сообщенный факт].
№50. Повторно уведомляем вас о [событии].
№51. Уточняем ранее направленные сведения: [точная информация].
№52. Просим считать верной следующую информацию: [исправленные сведения].
Передать сведения через документ или результаты работы
Сопроводить материалы и раскрыть их содержание
Если после формулы "Имеем честь сообщить" обычно следует пересказ приложенного документа, сообщение можно построить непосредственно вокруг материалов. Упоминание приложения уместно только при его наличии.
Как делается: факт передачи информации выражается через документ, его содержание или краткое резюме.
№53. Представляем вашему вниманию [документ], содержащий [сведения].
№54. Направляем для ознакомления [документ] о [предмете сообщения].
№55. Во вложении – [документ] с подробной информацией о [предмете сообщения].
№56. Передаем вам [документ]. Его основной вывод: [вывод].
№57. Предлагаем вашему вниманию краткое изложение результатов: [результаты].
№58. Содержание [документа] в части, касающейся вашего обращения, следующее: [сведения].
Назвать решение или положение дел вместо вводного оборота
Принятое решение и его основание
Здесь собраны предметные замены для сообщений о состоявшемся решении. Одобрение, утверждение и вступление в силу обозначают разные факты и не должны подменять друг друга.
Как делается: адресату сразу предъявляется решение, его документальное основание или итог рассмотрения.
№59. Принято решение о [действии].
№60. По итогам рассмотрения заявки вынесено положительное решение.
№61. Совет одобрил [предложение].
№62. Приказом от [дата] № [номер] утвержден [документ].
№63. Решение по вашему вопросу принято: [содержание решения].
№64. Для вашего обращения установлен следующий порядок рассмотрения: [порядок].
№65. С [дата] вступает в силу [документ].
Ход работы, завершение и достигнутый результат
Эти формулировки заменяют общее вступление сообщением о текущем состоянии работы. Каждый вариант предполагает именно тот этап, который в нем назван.
Как делается: глагол передачи сведений убирается, а основным содержанием предложения становится статус или результат.
№66. Работа над [проектом] завершена.
№67. [Документ] подготовлен и доступен для ознакомления.
№68. Проект перешел на этап [название этапа].
№69. На сегодняшний день выполнены следующие работы: [перечень].
№70. По итогам [периода] достигнуты следующие результаты: [результаты].
№71. Итог совместной работы – [результат].
№72. Подводим итоги [проекта]:
• [первый результат];
• [второй результат].
Что решение означает непосредственно для получателя
Подборка подходит для персональных сообщений о принятии заявки, предоставлении доступа, выборе участника или признании заслуг. Это контекстные замены, а не универсальные синонимы.
Как делается: сообщение строится вокруг положения адресата, без промежуточного объявления о намерении его проинформировать.
№73. Ваша заявка принята к рассмотрению.
№74. Вы включены в состав [совета].
№75. Вам присуждена [награда].
№76. Для вас открыт доступ к [ресурсу].
№77. Теперь вы можете [действие]: необходимые согласования получены.
№78. По результатам отбора ваша организация стала [статус организации].
№79. Поздравляем с утверждением вашей кандидатуры на должность [название должности].
Обратиться к участникам события или широкой аудитории
Анонс, объявление и представление нового
В публичных сообщениях оборот "Имеем честь сообщить" нередко предваряет новость об открытии, запуске или предстоящем событии. Здесь эта новость становится центром высказывания.
Как делается: используется форма объявления, анонса или непосредственного представления события.
№80. Объявляем об открытии [учреждения].
№81. Анонсируем [мероприятие], которое состоится [дата].
№82. Представляем [название проекта] – [краткое описание проекта].
№83. Открываем прием заявок на участие в [мероприятии].
№84. Дата проведения [мероприятия] определена: [дата].
№85. В программе [мероприятия] – [основные события].
№86. Главная новость сегодняшней встречи: [содержание новости].
Краткие информационные блоки
Эти конструкции подходят для начала информационного письма, объявления или компактного уведомления. Они не предназначены для замены обязательных реквизитов установленной формы.
Как делается: развернутое вступление заменяется именным обозначением темы и сразу следующим за ним содержанием.
№87. Информация о [событии]: [основные сведения].
№88. Уведомление о [изменении]: [что меняется и с какой даты].
№89. Результаты рассмотрения: [решение].
№90. Официальное сообщение [организации]: [содержание сообщения].
№91. К сведению участников: [значимая для участников информация].
Перестроить весь фрагмент без церемониальной оболочки
Сразу раскрыть содержание и его значимые связи
В этих вариантах замена фразы "Имеем честь сообщить" затрагивает не только вступление, но и устройство сообщения. Причину, срок, область действия или условие указывают лишь тогда, когда они действительно входят в передаваемые сведения.
Как делается: факт выносится в начало, связывается с основанием либо разделяется на основную новость и необходимое уточнение.
№92. [Мероприятие] состоится [дата] по адресу: [адрес].
№93. [Документ] утвержден. Ознакомиться с ним можно по ссылке: [ссылка].
№94. Поскольку [основание], [принятое решение].
№95. Для [области применения] установлен следующий порядок: [порядок].
№96. Изменение касается только [части условий]; остальные условия сохраняются.
№97. [Решение] принято; его реализация возможна при выполнении [условия].
Сохранить протокольную или торжественную окраску
Традиционная формула подчеркнутого почтения
Это наиболее близкое к исходному выражению семейство. Такие обороты уместны в протокольной переписке, официальных обращениях и стилистически выдержанных торжественных текстах.
Как делается: сохраняется представление о сообщении как об оказанной отправителю чести либо используется традиционный жест почтения.
№98. Имеем честь уведомить вас о [событии].
№99. Считаем за честь объявить о [событии].
№100. Для нас большая честь представить вам [результат работы].
№101. Свидетельствуя вам свое уважение, сообщаем: [содержание сообщения].
Объявление на церемонии или знаменательном собрании
Здесь собраны устные и письменные формулы для событий, в которых торжественность обусловлена самой ситуацией, а не только статусом адресата.
Как делается: сообщение оформляется как значимый момент церемонии, с акцентом на объявляемом событии или праве его огласить.
№102. Торжественно объявляем об учреждении [награды].
№103. Мне выпала честь огласить решение [жюри]: [решение].
№104. В этот знаменательный день объявляем о [событии].
№105. Позвольте начать с важной для всех нас новости: [содержание новости].
#office
