Фраза “считаем необходимым” – типичный канцеляризм, который встречается в служебной переписке, служебных записках, приказах и официальных письмах. Она звучит громоздко и отстраняет читателя, но иногда это нужно. Чаще же ее можно заменить на что-то более точное и живое.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать “считаем необходимым” | Перестанете сомневаться в форме и согласовании |
| Чем заменить в служебном письме | Письма станут точнее и понятнее, не теряя официальности |
| Когда оборот уместен, а когда лучше удалить | Не будете перегружать текст без необходимости |
| Типичные ошибки при использовании | Не упустите неловкие формулировки в собственных текстах |
Как правильно писать и согласовать
Форма “считаем необходимым” – безличная конструкция, где подлежащее подразумевается (обычно “мы”). Глагол “считаем” стоит в первом лице множественного числа, “необходимым” – краткое прилагательное среднего рода, согласованное с глаголом.
Правильно:
- “Мы считаем необходимым увеличить бюджет отдела”
- “Считаем необходимым уточнить сроки сдачи проекта”
- “Руководство считает необходимым провести переговоры”
Неправильно:
- “Считаем необходимымый увеличить бюджет” – неверное согласование
- “Считаю необходимым” – если это от группы, должно быть “считаем”
Ошибка в согласовании встречается редко, но провал в логике – часто. Оборот требует дополнения: “считаем необходимым что-то сделать“. Если после него идет существительное, конструкция ломается: “считаем необходимым документ” – неправильно. Нужно либо “считаем документ необходимым”, либо “считаем необходимым получить документ”.
Чем заменить в служебной переписке
Замену выбирай по тому, что именно ты хочешь сказать.
Если вы предлагаете действие или решение
Вместо: “Считаем необходимым провести аудит процессов”
- “Предлагаем провести аудит процессов” – прямолинейно и понятно
- “Нужно провести аудит процессов” – короче, но менее вежливо в письме
- “Рекомендуем провести аудит процессов” – если вы в позиции совета
- “Проведем аудит процессов” – если решение уже принято
Выбор: “предлагаем” подходит, когда вы инициируете идею и просите согласия. “Рекомендуем” – если у вас есть авторитет (консультант, эксперт). “Нужно” – в спешке или между коллегами, когда формальность не критична.
Если вы требуете или приказываете
Вместо: “Считаем необходимым обновить базу данных до 15 числа”
- “Требуем обновить базу данных до 15 числа” – жестко, но ясно
- “Обновите базу данных до 15 числа” – приказ в повелительном наклонении
- “Базу данных необходимо обновить до 15 числа” – безличная форма, менее давящая
- “Просим обновить базу данных до 15 числа” – мягче, но все еще требовательно
Выбор: “требуем” и “обновите” – если это приказ. “Необходимо” – если нужна безличность, но без мягкости “считаем”. “Просим” – если вы обращаетесь к коллеге или партнеру, а не к подчиненному.
Если вы выражаете мнение, но не приказываете
Вместо: “Считаем необходимым пересмотреть сметы”
- “Полагаем, стоит пересмотреть сметы” – мягче, менее официально
- “Сметы нужно пересмотреть” – нейтрально
- “Целесообразно пересмотреть сметы” – формально, как мнение эксперта
- “На наш взгляд, сметы требуют пересмотра” – личное мнение от группы
Выбор: “целесообразно” – если вы совещательный орган или экспертная группа. “На наш взгляд” – если хотите остаться в позиции мнения, а не директивы. “Нужно” – нейтральный вариант.
Если вы констатируете факт или необходимость
Вместо: “Считаем необходимым уточнить, что договор вступает в силу с 1 июня”
- “Уточняем, что договор вступает в силу с 1 июня” – просто сообщение
- “Договор вступает в силу с 1 июня” – самый прямой вариант
- “Важно отметить, что договор вступает в силу с 1 июня” – если нужен акцент
Выбор: удалить оборот вообще и просто сообщить факт.
Когда “считаем необходимым” уместно оставить
Оборот работает в трех случаях:
Когда нужна безличность и дистанция
Если письмо идет от коллегиального органа (совет директоров, комиссия, отдел), “считаем необходимым” подчеркивает, что это решение группы, а не одного человека. Пример: “Совет директоров считает необходимым одобрить реорганизацию отдела продаж”. Здесь “считает” – от коллегии, и это важно.
Альтернатива здесь слабее: “Совет директоров решил одобрить” звучит так же, но “считает необходимым” добавляет оттенок обоснованности – как будто решение взвешено, а не спонтанно.
Когда нужно смягчить требование
Если вы начальник и приказываете, но хотите оставить видимость обсуждения, “считаем необходимым” звучит мягче, чем “требуем” или “приказываем”. Пример: “Считаем необходимым согласовать все отпуска через HR” – это требование, но сформулировано как мнение.
Риск: такая мягкость может быть воспринята как предложение, а не приказ. Если нужна ясность, лучше выбрать прямой глагол.
Когда требуется официальный, архаичный тон
В документах, которые должны звучать формально и весомо (служебные записки, приказы, акты, постановления), оборот может быть уместен. Пример из служебной записки: “Считаем необходимым направить служебное расследование по факту нарушения”.
Но здесь нужно учитывать: если это приказ, лучше “приказываем”, если записка с предложением – “предлагаем”.
Когда оборот лучше удалить
В письме к клиенту или партнеру
“Считаем необходимым направить вам счет” звучит отстраненно и холодно. Лучше: “Отправляем вам счет” или “Направляем счет”.
Исключение: если вы консультант или поставщик услуг, который дает рекомендацию. Тогда “считаем необходимым” может остаться, но только если после него идет совет, а не просто информация.
В переписке между коллегами
“Считаем необходимым обсудить проблему” – звучит формально для соседа по офису. Лучше: “Давайте обсудим проблему” или “Нужно обсудить проблему”.
Когда можно сказать короче
“Считаем необходимым отправить отчет” – пять слов. “Отправим отчет” – два слова и понятнее. Если нет причины для официальности, удаляй.
Когда фраза становится двусмысленной
“Считаем необходимым пересчитать затраты и утвердить смету” – непонятно, кто должен что делать. Лучше разбить: “Необходимо пересчитать затраты. Смету утвердит директор”.
Типичные ошибки
Неправильное согласование с существительным
Ошибка: “Считаем необходимым документ для проверки”
Проблема: “необходимым” согласовано неправильно. После “считаем” может идти либо инфинитив (“считаем необходимым получить документ”), либо полное прилагательное с существительным (“считаем документ необходимым”).
Правильно: “Считаем необходимым получить документ” или “Документ считаем необходимым”.
Двойная безличность
Ошибка: “Считаем необходимым требуется согласовать сроки”
Проблема: “требуется” – уже безличная форма, и добавлять “считаем необходимым” – перегруз.
Правильно: “Требуется согласовать сроки” или “Считаем необходимым согласовать сроки”.
Неопределенный адресат
Ошибка: “Считаем необходимым улучшить качество”
Проблема: непонятно, кто должен улучшать. Читатель не знает, касается ли это его.
Правильно: “Считаем необходимым, чтобы отдел маркетинга улучшил качество материалов” или просто “Отдел маркетинга должен улучшить качество материалов”.
Излишняя вежливость
Ошибка: “Считаем необходимым очень вежливо попросить вас согласовать бюджет”
Проблема: “считаем необходимым” уже звучит формально, добавлять “очень вежливо” – лишнее и выглядит неловко.
Правильно: “Просим согласовать бюджет” или “Считаем необходимым согласовать бюджет”.
Практический чек-лист для замены
Прежде чем использовать “считаем необходимым”, ответьте на вопросы:
- Кто говорит? Если один человек – “считаю необходимым”. Если группа или организация – “считаем необходимым”. Если безличное решение – лучше “необходимо”.
- Это приказ или предложение? Если приказ – “требуем”, “приказываем”, “обновите”. Если предложение – “предлагаем”, “рекомендуем”. Если мнение – “полагаем”, “считаем”.
- Адресат понимает, что ему делать? Если фраза оставляет вопрос “это про меня?”, переформулируй с названием должности или отдела.
- Это служебный документ или деловое письмо? В приказе и служебной записке оборот может остаться. В письме к клиенту или партнеру – лучше удалить.
- Есть ли смысл в слове “необходимым”? Если это просто информация, “необходимым” не подходит. Если действительно нужно обосновать срочность – оборот имеет смысл.
Примеры замен в реальных текстах
Служебная записка:
Было: “Считаем необходимым провести внеплановую проверку склада из-за расхождений в инвентаризации”
Стало: “Проведем внеплановую проверку склада из-за расхождений в инвентаризации”
Почему: в служебной записке от одного отдела к другому информация воспринимается как приказ сама по себе, без смягчения.
Письмо к клиенту:
Было: “Считаем необходимым отправить вам уточненную смету”
Стало: “Отправляем уточненную смету”
Почему: клиент ждет информации, а не философствования о необходимости. Прямое действие звучит профессиональнее.
Служебное письмо коллеге:
Было: “Считаем необходимым обсудить результаты проекта на планерке”
Стало: “Предлагаем обсудить результаты проекта на планерке”
Почему: “предлагаем” показывает инициативу, а не отстраненность. Звучит живее.
Приказ:
Было: “Считаем необходимым обновить базы данных до конца месяца”
Стало: “Приказываем обновить базы данных до конца месяца”
Почему: если это приказ, нужна ясность. “Считаем” размывает директивность.
Рекомендация эксперта:
Было: “Считаем необходимым пересмотреть структуру отдела”
Стало: “Рекомендуем пересмотреть структуру отдела”
Почему: если вы консультант, “рекомендуем” точнее описывает вашу роль. “Считаем” звучит как мнение равного, а не эксперта.
Коротко о главном
“Считаем необходимым” – форма правильная, но часто избыточная. Ее стоит оставить, только если нужна безличность коллегиального решения, смягчение приказа или архаичный официальный тон документа. Во всех остальных случаях выбирай более точный глагол: “предлагаем”, “требуем”, “рекомендуем”, “отправляем” – в зависимости от того, что ты действительно имеешь в виду.
При замене проверьте, что адресат понимает, касается ли это его, и что фраза звучит уместно для контекста письма. Если сомневаетесь – удалите оборот и переформулируйте прямо.
