Фраза «считаем необходимым» – типичный канцеляризм, который встречается в служебной переписке, служебных записках, приказах и официальных письмах. Она звучит громоздко и отстраняет читателя, но иногда это нужно. Чаще же ее можно заменить на что-то более точное и живое.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать «считаем необходимым» | Перестанете сомневаться в форме и согласовании |
| Чем заменить в служебном письме | Письма станут точнее и понятнее, не теряя официальности |
| Когда оборот уместен, а когда лучше удалить | Не будете перегружать текст без необходимости |
| Типичные ошибки при использовании | Не упустите неловкие формулировки в собственных текстах |
Как правильно писать и согласовать
Форма «считаем необходимым» – безличная конструкция, где подлежащее подразумевается (обычно «мы»). Глагол «считаем» стоит в первом лице множественного числа, «необходимым» – краткое прилагательное среднего рода, согласованное с глаголом.
Правильно:
- «Мы считаем необходимым увеличить бюджет отдела»
- «Считаем необходимым уточнить сроки сдачи проекта»
- «Руководство считает необходимым провести переговоры»
Неправильно:
- «Считаем необходимымый увеличить бюджет» – неверное согласование
- «Считаю необходимым» – если это от группы, должно быть «считаем»
Ошибка в согласовании встречается редко, но провал в логике – часто. Оборот требует дополнения: «считаем необходимым что-то сделать«. Если после него идет существительное, конструкция ломается: «считаем необходимым документ» – неправильно. Нужно либо «считаем документ необходимым», либо «считаем необходимым получить документ».
Чем заменить в служебной переписке
Замену выбирай по тому, что именно ты хочешь сказать.
Если вы предлагаете действие или решение
Вместо: «Считаем необходимым провести аудит процессов»
- «Предлагаем провести аудит процессов» – прямолинейно и понятно
- «Нужно провести аудит процессов» – короче, но менее вежливо в письме
- «Рекомендуем провести аудит процессов» – если вы в позиции совета
- «Проведем аудит процессов» – если решение уже принято
Выбор: «предлагаем» подходит, когда вы инициируете идею и просите согласия. «Рекомендуем» – если у вас есть авторитет (консультант, эксперт). «Нужно» – в спешке или между коллегами, когда формальность не критична.
Если вы требуете или приказываете
Вместо: «Считаем необходимым обновить базу данных до 15 числа»
- «Требуем обновить базу данных до 15 числа» – жестко, но ясно
- «Обновите базу данных до 15 числа» – приказ в повелительном наклонении
- «Базу данных необходимо обновить до 15 числа» – безличная форма, менее давящая
- «Просим обновить базу данных до 15 числа» – мягче, но все еще требовательно
Выбор: «требуем» и «обновите» – если это приказ. «Необходимо» – если нужна безличность, но без мягкости «считаем». «Просим» – если вы обращаетесь к коллеге или партнеру, а не к подчиненному.
Если вы выражаете мнение, но не приказываете
Вместо: «Считаем необходимым пересмотреть сметы»
- «Полагаем, стоит пересмотреть сметы» – мягче, менее официально
- «Сметы нужно пересмотреть» – нейтрально
- «Целесообразно пересмотреть сметы» – формально, как мнение эксперта
- «На наш взгляд, сметы требуют пересмотра» – личное мнение от группы
Выбор: «целесообразно» – если вы совещательный орган или экспертная группа. «На наш взгляд» – если хотите остаться в позиции мнения, а не директивы. «Нужно» – нейтральный вариант.
Если вы констатируете факт или необходимость
Вместо: «Считаем необходимым уточнить, что договор вступает в силу с 1 июня»
- «Уточняем, что договор вступает в силу с 1 июня» – просто сообщение
- «Договор вступает в силу с 1 июня» – самый прямой вариант
- «Важно отметить, что договор вступает в силу с 1 июня» – если нужен акцент
Выбор: удалить оборот вообще и просто сообщить факт.
Когда «считаем необходимым» уместно оставить
Оборот работает в трех случаях:
Когда нужна безличность и дистанция
Если письмо идет от коллегиального органа (совет директоров, комиссия, отдел), «считаем необходимым» подчеркивает, что это решение группы, а не одного человека. Пример: «Совет директоров считает необходимым одобрить реорганизацию отдела продаж». Здесь «считает» – от коллегии, и это важно.
Альтернатива здесь слабее: «Совет директоров решил одобрить» звучит так же, но «считает необходимым» добавляет оттенок обоснованности – как будто решение взвешено, а не спонтанно.
Когда нужно смягчить требование
Если вы начальник и приказываете, но хотите оставить видимость обсуждения, «считаем необходимым» звучит мягче, чем «требуем» или «приказываем». Пример: «Считаем необходимым согласовать все отпуска через HR» – это требование, но сформулировано как мнение.
Риск: такая мягкость может быть воспринята как предложение, а не приказ. Если нужна ясность, лучше выбрать прямой глагол.
Когда требуется официальный, архаичный тон
В документах, которые должны звучать формально и весомо (служебные записки, приказы, акты, постановления), оборот может быть уместен. Пример из служебной записки: «Считаем необходимым направить служебное расследование по факту нарушения».
Но здесь нужно учитывать: если это приказ, лучше «приказываем», если записка с предложением – «предлагаем».
Когда оборот лучше удалить
В письме к клиенту или партнеру
«Считаем необходимым направить вам счет» звучит отстраненно и холодно. Лучше: «Отправляем вам счет» или «Направляем счет».
Исключение: если вы консультант или поставщик услуг, который дает рекомендацию. Тогда «считаем необходимым» может остаться, но только если после него идет совет, а не просто информация.
В переписке между коллегами
«Считаем необходимым обсудить проблему» – звучит формально для соседа по офису. Лучше: «Давайте обсудим проблему» или «Нужно обсудить проблему».
Когда можно сказать короче
«Считаем необходимым отправить отчет» – пять слов. «Отправим отчет» – два слова и понятнее. Если нет причины для официальности, удаляй.
Когда фраза становится двусмысленной
«Считаем необходимым пересчитать затраты и утвердить смету» – непонятно, кто должен что делать. Лучше разбить: «Необходимо пересчитать затраты. Смету утвердит директор».
Типичные ошибки
Неправильное согласование с существительным
Ошибка: «Считаем необходимым документ для проверки»
Проблема: «необходимым» согласовано неправильно. После «считаем» может идти либо инфинитив («считаем необходимым получить документ»), либо полное прилагательное с существительным («считаем документ необходимым»).
Правильно: «Считаем необходимым получить документ» или «Документ считаем необходимым».
Двойная безличность
Ошибка: «Считаем необходимым требуется согласовать сроки»
Проблема: «требуется» – уже безличная форма, и добавлять «считаем необходимым» – перегруз.
Правильно: «Требуется согласовать сроки» или «Считаем необходимым согласовать сроки».
Неопределенный адресат
Ошибка: «Считаем необходимым улучшить качество»
Проблема: непонятно, кто должен улучшать. Читатель не знает, касается ли это его.
Правильно: «Считаем необходимым, чтобы отдел маркетинга улучшил качество материалов» или просто «Отдел маркетинга должен улучшить качество материалов».
Излишняя вежливость
Ошибка: «Считаем необходимым очень вежливо попросить вас согласовать бюджет»
Проблема: «считаем необходимым» уже звучит формально, добавлять «очень вежливо» – лишнее и выглядит неловко.
Правильно: «Просим согласовать бюджет» или «Считаем необходимым согласовать бюджет».
Практический чек-лист для замены
Прежде чем использовать «считаем необходимым», ответьте на вопросы:
- Кто говорит? Если один человек – «считаю необходимым». Если группа или организация – «считаем необходимым». Если безличное решение – лучше «необходимо».
- Это приказ или предложение? Если приказ – «требуем», «приказываем», «обновите». Если предложение – «предлагаем», «рекомендуем». Если мнение – «полагаем», «считаем».
- Адресат понимает, что ему делать? Если фраза оставляет вопрос «это про меня?», переформулируй с названием должности или отдела.
- Это служебный документ или деловое письмо? В приказе и служебной записке оборот может остаться. В письме к клиенту или партнеру – лучше удалить.
- Есть ли смысл в слове «необходимым»? Если это просто информация, «необходимым» не подходит. Если действительно нужно обосновать срочность – оборот имеет смысл.
Примеры замен в реальных текстах
Служебная записка:
Было: «Считаем необходимым провести внеплановую проверку склада из-за расхождений в инвентаризации»
Стало: «Проведем внеплановую проверку склада из-за расхождений в инвентаризации»
Почему: в служебной записке от одного отдела к другому информация воспринимается как приказ сама по себе, без смягчения.
Письмо к клиенту:
Было: «Считаем необходимым отправить вам уточненную смету»
Стало: «Отправляем уточненную смету»
Почему: клиент ждет информации, а не философствования о необходимости. Прямое действие звучит профессиональнее.
Служебное письмо коллеге:
Было: «Считаем необходимым обсудить результаты проекта на планерке»
Стало: «Предлагаем обсудить результаты проекта на планерке»
Почему: «предлагаем» показывает инициативу, а не отстраненность. Звучит живее.
Приказ:
Было: «Считаем необходимым обновить базы данных до конца месяца»
Стало: «Приказываем обновить базы данных до конца месяца»
Почему: если это приказ, нужна ясность. «Считаем» размывает директивность.
Рекомендация эксперта:
Было: «Считаем необходимым пересмотреть структуру отдела»
Стало: «Рекомендуем пересмотреть структуру отдела»
Почему: если вы консультант, «рекомендуем» точнее описывает вашу роль. «Считаем» звучит как мнение равного, а не эксперта.
Коротко о главном
«Считаем необходимым» – форма правильная, но часто избыточная. Ее стоит оставить, только если нужна безличность коллегиального решения, смягчение приказа или архаичный официальный тон документа. Во всех остальных случаях выбирай более точный глагол: «предлагаем», «требуем», «рекомендуем», «отправляем» – в зависимости от того, что ты действительно имеешь в виду.
При замене проверьте, что адресат понимает, касается ли это его, и что фраза звучит уместно для контекста письма. Если сомневаетесь – удалите оборот и переформулируйте прямо.
