Оборот “настоящим уведомляем” встречается в служебной переписке, претензиях, уведомлениях о расторжении контракта и официальных письмах. Это формула, которая работает в определенных контекстах, но часто звучит архаично или неуместно, когда есть более живые альтернативы. Разберемся, когда его использовать, как правильно писать, чем его заменить и какие ошибки при этом возникают.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать “настоящим уведомляем” и в каких формах | Перестанете сомневаться в написании и сможете использовать оборот без ошибок |
| Когда оборот действительно уместен, а когда звучит архаично | Будете выбирать между “настоящим уведомляем” и альтернативами в зависимости от ситуации |
| Чем заменить оборот в письмах и уведомлениях | Письма будут звучать точнее, живее и соответствовать современному русскому языку |
| Типичные ошибки при использовании оборота | Не будете допускать ошибок в согласовании, пунктуации и логике |
Как правильно писать “настоящим уведомляем”
Оборот пишется так: “настоящим уведомляем” (без дефиса, без кавычек в самом письме, в одно слово “настоящим”, в одно слово “уведомляем”).
Это книжное выражение, образованное от слова “настоящий” (в значении “данный, этот самый”) и глагола “уведомлять”. Грамматически это наречие + глагол в форме 1-го лица множественного числа.
Правильные варианты использования:
- Настоящим уведомляем вас о расторжении договора.
- Настоящим уведомляем об изменении режима работы.
- Настоящим уведомляем о необходимости предоставить документы.
- Настоящим информируем о проведении собрания.
После оборота всегда идет предлог “о” или “об” перед существительным в предложном падеже (о расторжении, об изменении, о проведении). Это не ошибка, а грамматическая норма.
Неправильные варианты:
- Настоящим уведомляем вас расторжение договора (пропущен предлог “о”)
- Настоящим уведомляем вас о расторжение договора (неверный падеж: “расторжение” вместо “расторжении”)
- Настоящим уведомляет о расторжении договора (неверная форма глагола: “уведомляет” вместо “уведомляем”)
Когда “настоящим уведомляем” уместен, а когда нет
Когда оборот подходит
Оборот работает в официальных письмах, когда нужно сделать высказывание максимально формальным и юридически емким. Используйте его в этих случаях:
- Юридические уведомления. Расторжение договора, прекращение сотрудничества, уведомление об увольнении – здесь оборот звучит уместно и подчеркивает серьезность.
- Претензии и официальные требования. “Настоящим уведомляем о необходимости устранить нарушение в течение 10 дней” – форма подходит для документов, которые могут понадобиться в суде.
- Уведомления от организации (от имени компании, государственного органа). Когда письмо идет от организации как от единого субъекта, форма множественного числа логична: “Настоящим уведомляем о проведении плановой проверки”.
- Официальные объявления и приказы. “Настоящим информируем всех сотрудников о введении новой политики” – формальный, но понятный тон.
Когда оборот звучит неуместно
- Частная переписка и письма между знакомыми коллегами. “Настоящим уведомляем вас, что завтра встреча перенесена” – звучит слишком официально для внутреннего письма. Здесь лучше: “Сообщаем, что встреча перенесена на среду”.
- Рутинные уведомления и информационные письма. “Настоящим уведомляем о выходе нового каталога” – архаично, когда нужна живая коммуникация с клиентом.
- Письма, где нужен личный контакт или вежливое объяснение. Отказ в кредите, отклонение заявки – здесь оборот звучит холодно и отстраненно, когда нужна хоть какая-то человечность.
- Когда говорит конкретное лицо, а не организация. Менеджер, руководитель – если письмо от конкретного человека, “настоящим уведомляем” звучит странно. Логичнее: “Сообщаю вам” или “Информирую вас”.
Чем заменить “настоящим уведомляем”
Замены в зависимости от контекста
| Ситуация | Замена | Пример |
| Официальное письмо от организации, но менее архаично | Сообщаем, Информируем | Сообщаем о расторжении договора с 1 декабря. |
| Юридическое уведомление, где важна формальность | Уведомляем (без “настоящим”), Направляем уведомление | Уведомляем о необходимости устранить нарушение в течение 10 дней. |
| Письмо от конкретного лица | Сообщаю, Информирую, Уведомляю | Сообщаю вам о переносе встречи на среду. |
| Внутреннее письмо, частная коммуникация | Просим обратить внимание, Обращаем ваше внимание, Хотим сообщить | Просим обратить внимание: завтра офис закрыт. |
| Письмо-объяснение, где нужна мягкость | Спешим сообщить, К сожалению, вынуждены сообщить | К сожалению, вынуждены сообщить об отклонении вашей заявки. |
| Уведомление об изменении, нововведении | Доводим до вашего сведения, Обращаем ваше внимание | Доводим до вашего сведения: с 1 числа изменится график работы. |
| Срочное уведомление | Спешим сообщить, Срочно сообщаем | Спешим сообщить о перерыве в электроснабжении сегодня с 14:00. |
Полные альтернативы с примерами
“Сообщаем” – самая нейтральная замена, работает почти везде. Менее архаична, чем “настоящим уведомляем”, но остается официальной.
Пример: “Сообщаем об изменении реквизитов компании. Новые данные размещены на сайте”.
“Информируем” – подходит, когда нужна информация, а не требование или уведомление о серьезном событии.
Пример: “Информируем о проведении планового обслуживания сервера 15 декабря с 02:00 до 04:00”.
“Уведомляем” (без “настоящим”) – работает в официальных письмах, но звучит менее архаично.
Пример: “Уведомляем о необходимости подтвердить данные в личном кабинете до 1 января”.
“Просим обратить внимание” – мягче, когда нужна не холодная официальность, а вежливое предупреждение.
Пример: “Просим обратить внимание: в выходные офис работает с 10:00 до 16:00”.
“Обращаем ваше внимание” – когда нужно выделить важное, но без излишней суровости.
Пример: “Обращаем ваше внимание на необходимость ежегодной переаттестации”.
“Доводим до вашего сведения” – формально, но без архаизма. Подходит для объявлений и информирования широкого круга лиц.
Пример: “Доводим до вашего сведения, что в период праздников работа организована по графику”.
“Спешим сообщить” – когда информация срочная и нужна живость тона.
Пример: “Спешим сообщить о проблеме с платежной системой. Проблема устранена в 12:30”.
Типичные ошибки при использовании оборота
Ошибка 1: неправильный падеж после предлога “о”
Неправильно: “Настоящим уведомляем о расторжение договора”.
Правильно: “Настоящим уведомляем о расторжении договора”.
После “о” всегда идет предложный падеж (где? в чем?): расторжение → расторжении, изменение → изменении, проведение → проведении.
Ошибка 2: пропуск предлога “о”
Неправильно: “Настоящим уведомляем вас расторжение договора”.
Правильно: “Настоящим уведомляем вас о расторжении договора” или “Настоящим уведомляем о расторжении договора”.
Оборот требует предлога. Если его опустить, предложение теряет грамматическую правильность.
Ошибка 3: неверная форма глагола
Неправильно: “Настоящим уведомляет о расторжении договора” (от одного лица).
Правильно: “Настоящим уведомляем о расторжении договора” (от организации, от нескольких лиц).
Если письмо идет от конкретного человека, используйте: “Настоящим уведомляю о расторжении договора”.
Ошибка 4: смешивание оборота с “вас”
Неправильно: “Настоящим уведомляем вас о расторжении договора вас”.
Правильно: “Настоящим уведомляем вас о расторжении договора” или “Настоящим уведомляем о расторжении договора”.
“Вас” нужно только один раз, после глагола. Не дублируйте.
Ошибка 5: использование оборота в неподходящем контексте
Неправильно: “Настоящим уведомляем, что завтра день рождения Анны из отдела продаж” (в служебном чате или внутреннем письме между коллегами).
Правильно: “Спешим сообщить, что завтра день рождения Анны” или просто “Завтра день рождения Анны”.
Оборот работает для юридических уведомлений, претензий, объявлений от организации. Для рутинной информации это архаично.
Ошибка 6: использование оборота от лица конкретного человека
Неправильно: “Я, Иван Петров, настоящим уведомляю о расторжении договора” (звучит странно и неправильно).
Правильно: “Я информирую вас о расторжении договора” или если это от организации: “Настоящим уведомляем о расторжении договора” (подписано от имени компании).
Если письмо от конкретного лица, форма множественного числа в “уведомляем” не подходит.
Когда можно оставить “настоящим уведомляем”, а когда лучше не рисковать
Оставляйте оборот в этих случаях
- Претензия, уведомление о расторжении договора, иск. Здесь формальность и архаичность работают в вашу пользу: текст выглядит юридически емким и серьезным.
- Официальное письмо от государственного органа или крупной организации. “Настоящим уведомляем о проведении проверки” – в контексте официального письма звучит уместно.
- Письмо, которое может понадобиться в суде. Если есть риск судебного разбирательства, максимальная формальность – ваш друг.
Не используйте оборот в этих случаях
- Письма клиентам и партнерам, где нужна живая коммуникация. Замените на “Сообщаем”, “Информируем” или “Обращаем ваше внимание”.
- Внутренние письма и уведомления сотрудникам. “Просим обратить внимание” или “Спешим сообщить” звучат живее и человечнее.
- Письма, где нужна вежливость и мягкость. Отказы, отклонения, плохие новости – здесь оборот звучит холодно и отстраненно.
- Объявления о нововведениях, акциях, предложениях. “Доводим до вашего сведения” или просто “Сообщаем” работают лучше.
Готовые формулировки для разных сценариев
Уведомление о расторжении договора:
“Настоящим уведомляем о расторжении договора поставки от 15 марта 2023 года с 1 января 2025 года в соответствии с пунктом 8.2 договора”.
Претензия:
“Настоящим уведомляем о нарушении сроков доставки товара. Требуем устранить нарушение в течение 5 рабочих дней, в противном случае будут применены штрафные санкции в соответствии с договором”.
Уведомление об изменении реквизитов:
“Сообщаем об изменении банковских реквизитов компании. С 1 декабря все платежи направляйте по новым реквизитам, размещенным на сайте”.
Объявление о техническом обслуживании:
“Информируем о плановом техническом обслуживании сервиса 20 декабря с 02:00 до 06:00 по московскому времени. В этот период сервис будет недоступен”.
Уведомление о проверке:
“Уведомляем о проведении плановой проверки соблюдения требований безопасности 15 декабря с 10:00 до 14:00. Просим обеспечить присутствие ответственного лица”.
Внутреннее уведомление (мягче):
“Просим обратить внимание: с понедельника изменится график работы офиса. Подробности размещены на доске объявлений”.
Коротко о главном
“Настоящим уведомляем” – это формальный оборот для юридических документов, претензий и официальных уведомлений от организации. Он правильный, но архаичный.
Пишите его так: “Настоящим уведомляем о (предложный падеж существительного)”.
Используйте в: претензиях, уведомлениях о расторжении, официальных приказах, документах, которые могут понадобиться в суде.
Не используйте в: письмах клиентам, внутренних уведомлениях, личной переписке, когда нужна вежливость и живость тона.
Замените на: “Сообщаем”, “Информируем”, “Просим обратить внимание”, “Обращаем ваше внимание”, “Доводим до вашего сведения” – в зависимости от контекста.
Типичные ошибки: неправильный падеж после “о”, пропуск предлога, неверная форма глагола, использование в неподходящем контексте.
