Чек-лист охраны – один из немногих рабочих документов, который одновременно выполняет функцию инструкции, контрольного листа и отчетного документа. Примеры чек-листа охраны нужны не для того, чтобы просто скопировать готовый бланк, а чтобы понять, как выстроена логика проверки, какие блоки в нем должны быть и как адаптировать структуру под конкретный объект. В этой подборке собраны рабочие форматы для разных сценариев охраны – от обхода периметра до сдачи смены.
Каждый образец чек-листа показывает не только перечень пунктов, но и логику их группировки, порядок проверки и то, что важно зафиксировать письменно. Форматы охватывают главные практические ситуации: заступление на пост, патрулирование, сдачу-прием смены, проверку документов на КПП, пожарную безопасность и работу с посетителями.
В подборку вошли те варианты, с которыми чаще всего работают на практике и которые проще всего адаптировать под свою задачу.
Что входит в подборку: форматы и примеры чек-листов охраны
В статье представлены примеры чек-листа охраны по следующим основным форматам:
- Чек-листы заступления на пост
- Заступление охранника на пост в бизнес-центре
- Заступление на пост на производственном объекте
- Чек-листы обхода и патрулирования
- Обход периметра торгового центра
- Ночное патрулирование складского комплекса
- Маршрутный обход жилого комплекса
- Чек-листы сдачи и приема смены
- Прием-сдача смены на посту охраны офисного здания
- Прием смены на охраняемом складе
- Чек-листы КПП и пропускного режима
- Пропуск транспорта на КПП промышленного предприятия
- Регистрация посетителей на КПП бизнес-центра
- Чек-листы пожарной и технической безопасности
- Проверка пожарной безопасности на объекте охраны
- Техническая проверка оборудования поста
- Чек-листы работы с нештатными ситуациями
- Действия охранника при срабатывании сигнализации
- Действия при обнаружении подозрительного предмета
Примеры чек-листа охраны разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое чек-лист охраны? Это структурированный список проверочных действий, которые сотрудник охраны обязан выполнить в определенный момент или в рамках конкретной процедуры. Каждый пункт предполагает фиксацию результата: выполнено / не выполнено / требует внимания.
Чем чек-лист отличается от инструкции? Инструкция описывает, как действовать. Чек-лист фиксирует, что было сделано. Хороший чек-лист охраны – это рабочий документ, а не просто памятка.
Основные форматы чек-листов охраны:
- Чек-лист заступления на пост – проверка готовности к несению службы, состояния оборудования и документации.
- Чек-лист обхода / патрулирования – маршрутная проверка объекта с фиксацией состояния ключевых зон.
- Чек-лист сдачи-приема смены – передача поста между сменами с документальным подтверждением.
- Чек-лист КПП и пропускного режима – контроль доступа транспорта и посетителей.
- Чек-лист пожарной и технической безопасности – периодическая проверка противопожарного оборудования и технических систем.
- Чек-лист нештатных ситуаций – порядок действий при тревоге, срабатывании сигнализации или обнаружении угрозы.
Где применяются: торговые центры, бизнес-центры, производственные предприятия, склады, жилые комплексы, КПП, режимные объекты.
Чек-листы заступления на пост
Заступление на пост – первая и критически важная процедура смены. Именно здесь охранник убеждается, что принимает объект в нормальном состоянии, оборудование работает, документация в порядке. Чек-лист заступления защищает обе стороны: сдающего и принимающего смену.
📌 Заступление охранника на пост в бизнес-центре
- Сценарий: начало рабочей смены, прием поста
- Объект: офисный бизнес-центр с КПП и системой видеонаблюдения
- Периодичность: каждая смена (утренняя / вечерняя / ночная)
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ЗАСТУПЛЕНИЯ НА ПОСТ
Объект: Бизнес-центр "Название объекта"
Дата: __________ Смена: утро / день / ночь
ФИО заступающего: __________
1. Документация поста
- Журнал приема-сдачи смены заполнен принимающей стороной [ ]
- Журнал регистрации посетителей в наличии, последняя запись проверена [ ]
- Книга приказов и распоряжений по объекту на месте [ ]
- Инструкция охранника на посту в наличии [ ]
- Список экстренных телефонов актуален [ ]
2. Оборудование и средства связи
- Рация / телефон поста исправны, заряжены [ ]
- Мониторы видеонаблюдения включены, изображение со всех камер поступает [ ]
- Тревожная кнопка проверена (нажатие в тестовом режиме) [ ]
- Турникет / шлагбаум работает в штатном режиме [ ]
- Освещение поста и прилегающей территории функционирует [ ]
3. Имущество поста
- Ключи от помещений по реестру переданы и пересчитаны [ ]
- Печати / пломбы на опечатанных помещениях целы [ ]
- Средства индивидуальной защиты (при наличии) на месте [ ]
- Аптечка первой помощи в наличии, срок годности медикаментов не истек [ ]
4. Состояние объекта
- Входные двери, ворота, калитки в исправном состоянии [ ]
- Замечания по объекту от предыдущей смены изучены [ ]
- Нештатных ситуаций на момент приема не зафиксировано [ ]
5. Подписи
Смену сдал: __________ ФИО: __________
Смену принял: __________ ФИО: __________
Время приема: __________
Замечания при приеме: ________________________________________
- Почему подходит: структура охватывает все ключевые зоны ответственности охранника при заступлении – документы, оборудование, имущество, состояние объекта.
- Что важно не убирать: блок подписей и блок замечаний – именно они делают чек-лист юридически значимым документом.
- Как адаптировать: для объектов без турникетов или видеонаблюдения соответствующие строки убираются; для объектов с оружием добавляется блок проверки и передачи оружия.
📌 Заступление на пост на производственном объекте
- Сценарий: прием поста на режимном производственном предприятии
- Объект: промышленный завод с пропускным режимом, складом и несколькими КПП
- Особенность: усиленный контроль из-за режимного характера объекта
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ЗАСТУПЛЕНИЯ НА ПОСТ
Объект: ООО "Название предприятия", КПП №__
Дата: __________ Смена: __________
ФИО заступающего: __________
1. Проверка документации
- Журнал несения службы заполнен, последняя запись соответствует времени сдачи смены [ ]
- Список допущенных лиц и транспортных средств актуален (дата последнего обновления: __________) [ ]
- Список сотрудников, находящихся на объекте в данный момент, получен [ ]
- Приказы и распоряжения по объекту изучены [ ]
2. Оружие и специальные средства (при наличии)
- Оружие передано по акту, серийный номер соответствует документу [ ]
- Боекомплект проверен, соответствует норме [ ]
- Специальные средства (наручники, дубинка) в наличии [ ]
3. Оборудование и связь
- Система видеонаблюдения работает, все камеры активны [ ]
- Система контроля доступа (СКУД) функционирует [ ]
- Рация / телефон поста исправны [ ]
- Сигнализация по периметру в рабочем состоянии [ ]
- Шлагбаум / ворота КПП исправны [ ]
4. Ключи и пломбы
- Ключи от помещений переданы по реестру (количество: __) [ ]
- Пломбы на складских помещениях целы, номера соответствуют реестру [ ]
- Сейф / оружейный шкаф опечатан [ ]
5. Состояние периметра
- Ограждение по периметру целое, повреждений не выявлено [ ]
- Освещение периметра функционирует [ ]
- Посторонних на территории не обнаружено [ ]
6. Замечания и передача
Особые обстоятельства на момент сдачи: ________________________________________
Смену сдал: __________ ФИО: __________
Смену принял: __________ ФИО: __________
Время: __________
- Почему подходит: для режимных объектов критично передавать оружие и ключи строго по документу – этот блок вынесен отдельно и не смешивается с общим оборудованием.
- Что важно не убирать: блок с пломбами и блок с оружием – они несут юридическую нагрузку и защищают охранника в случае разбирательств.
Чек-листы обхода и патрулирования
Обход – это систематическая проверка объекта по заранее утвержденному маршруту. Чек-лист обхода фиксирует, что охранник действительно прошел маршрут, осмотрел нужные зоны и не пропустил нарушений. Без письменной фиксации обход теряет доказательную силу.
📌 Обход периметра торгового центра
- Сценарий: плановый обход внутри и снаружи торгового центра
- Объект: торговый центр с несколькими входами, подземной парковкой и служебными зонами
- Периодичность: каждые 2 часа
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ОБХОДА ОБЪЕКТА
Объект: ТЦ "Название"
Дата: __________ Время начала обхода: __________ Время окончания: __________
ФИО охранника: __________
Зона 1. Главный вход и фасад
- Двери главного входа исправны, не заблокированы [ ]
- Территория перед входом чистая, посторонних предметов нет [ ]
- Освещение фасада работает [ ]
- Подозрительных лиц у входа не выявлено [ ]
Зона 2. Торговый зал и общие зоны
- Проходы между торговыми точками не заблокированы [ ]
- Пути эвакуации свободны [ ]
- Нарушений общественного порядка не выявлено [ ]
- Подозрительных предметов без владельца не обнаружено [ ]
Зона 3. Служебные помещения и технические зоны
- Двери служебных помещений закрыты на замок [ ]
- Доступ в технические зоны ограничен, посторонних нет [ ]
- Видимых повреждений оборудования нет [ ]
Зона 4. Подземная парковка
- Въезд / выезд работает в штатном режиме [ ]
- Освещение парковки функционирует [ ]
- Подозрительных транспортных средств не выявлено [ ]
- Посторонних лиц на парковке без автомобиля нет [ ]
Зона 5. Запасные и эвакуационные выходы
- Все эвакуационные выходы доступны, не заблокированы [ ]
- Замки на запасных выходах исправны [ ]
- Знаки эвакуации видны и освещены [ ]
Итог обхода
Замечания: ________________________________________
Нарушения выявлены: Да / Нет
Меры приняты: ________________________________________
Подпись: __________
- Почему подходит: маршрут разбит по зонам, а не по времени – это позволяет охраннику четко понимать, что именно он проверяет в каждой части объекта.
- Как адаптировать: для торгового центра без парковки зона 4 убирается; для объектов с крышей добавляется отдельная зона проверки кровли и технического этажа.
📌 Ночное патрулирование складского комплекса
- Сценарий: ночной обход охраняемого склада
- Объект: складской комплекс с несколькими боксами, периметровым ограждением и воротами
- Особенность: ночное время, повышенные требования к проверке периметра
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ НОЧНОГО ПАТРУЛИРОВАНИЯ
Объект: Складской комплекс "Название"
Дата: __________ Начало: __________ Конец: __________
ФИО охранника: __________
Маршрутная точка 1. КПП и въездные ворота
- Ворота закрыты и заперты [ ]
- Шлагбаум опущен [ ]
- Освещение КПП работает [ ]
- Посторонних у въезда нет [ ]
Маршрутная точка 2. Периметровое ограждение (северная сторона)
- Ограждение целое, проломов нет [ ]
- Следов попытки проникновения не обнаружено [ ]
- Освещение периметра функционирует [ ]
Маршрутная точка 3. Складские боксы №1–5
- Двери боксов закрыты, пломбы / замки целы [ ]
- Следов взлома или повреждения не обнаружено [ ]
- Посторонних лиц у боксов нет [ ]
Маршрутная точка 4. Складские боксы №6–10
- Двери боксов закрыты, пломбы / замки целы [ ]
- Следов взлома или повреждения не обнаружено [ ]
- Посторонних лиц у боксов нет [ ]
Маршрутная точка 5. Периметровое ограждение (южная и западная стороны)
- Ограждение целое [ ]
- Освещение работает [ ]
- Следов посторонней активности нет [ ]
Маршрутная точка 6. Административный корпус
- Двери административного корпуса заперты [ ]
- Окна закрыты [ ]
- Посторонних нет [ ]
Итог патрулирования
Нарушения выявлены: Да / Нет
Описание: ________________________________________
Меры: ________________________________________
Подпись: __________
- Почему подходит: маршрут разбит по конкретным точкам – охранник не может "пропустить" зону, не отметив ее в листе.
- Что важно не убирать: блок периметра – при ночном патрулировании именно ограждение является главной зоной риска.
📌 Маршрутный обход жилого комплекса
- Сценарий: плановый обход ЖК охранником
- Объект: жилой комплекс с несколькими корпусами, парковкой, детской площадкой и подземным паркингом
- Периодичность: 3–4 раза за смену
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ОБХОДА ЖК
Объект: ЖК "Название"
Дата: __________ Время: __________
ФИО охранника: __________
1. Въездная зона и парковка
- Въезд на территорию контролируется / шлагбаум работает [ ]
- Посторонние автомобили без разрешения не обнаружены [ ]
- Освещение парковки работает [ ]
2. Придомовая территория
- Посторонних лиц на территории ЖК без сопровождения жильца нет [ ]
- Детская площадка в порядке, повреждений оборудования нет [ ]
- Подозрительных предметов не обнаружено [ ]
- Нарушений тишины / общественного порядка не выявлено [ ]
3. Подъезды корпусов
- Домофоны работают [ ]
- Двери подъездов закрываются нормально [ ]
- Посторонних в подъездах нет [ ]
- Мусор в тамбурах отсутствует [ ]
4. Подземный паркинг
- Въезд в паркинг работает [ ]
- Освещение паркинга функционирует [ ]
- Посторонних в паркинге нет [ ]
Итог
Замечания: ________________________________________
Подпись: __________
- Почему подходит: для ЖК ключевая задача – контроль территории без создания конфликтов с жильцами, поэтому чек-лист фокусируется на видимых нарушениях и состоянии инфраструктуры.
- Как адаптировать: для ЖК без подземного паркинга соответствующий блок убирается; для комплексов с охраняемым периметром добавляется блок проверки ограждения.
Чек-листы сдачи и приема смены
Сдача-прием смены – процедура, при которой ответственность за объект официально переходит от одного охранника к другому. Без письменного чек-листа любые претензии после смены становятся спорными. Шаблон чек-листа охраны для этой процедуры должен охватывать все, что меняется или проверяется при передаче поста.
📌 Прием-сдача смены на посту охраны офисного здания
- Сценарий: плановая передача смены
- Объект: офисное здание с несколькими арендаторами
- Особенность: в здании одновременно работают разные компании, у каждой могут быть свои ключи
Пример:
АКТ ПРИЕМА-СДАЧИ СМЕНЫ
Объект: Офисное здание "Название"
Дата: __________ Время сдачи: __________
Сдающий смену: __________ (ФИО, подпись)
Принимающий смену: __________ (ФИО, подпись)
1. Документация
- Журнал посетителей передан, последняя запись: __________ [ ]
- Журнал несения службы заполнен до момента сдачи [ ]
- Книга приказов на месте [ ]
2. Ключи и доступ
- Ключи от общих помещений переданы по реестру (количество: __) [ ]
- Ключи от арендаторов в сейфе, реестр совпадает [ ]
- Карты доступа (при наличии) переданы по списку [ ]
3. Оборудование поста
- Рация / телефон исправны, заряжены [ ]
- Видеонаблюдение работает, все камеры активны [ ]
- СКУД (система контроля доступа) работает в штатном режиме [ ]
4. Состояние объекта на момент сдачи
- Нештатных ситуаций за смену не было [ ]
- Замечания за смену: ________________________________________
- Незавершенные задачи, переданные принимающей смене: ________________________________________
5. Подтверждение передачи
Смену сдал: __________ Время: __________
Смену принял: __________ Время: __________
- Почему подходит: формат акта (а не просто листа) придает документу юридическую значимость – обе стороны подписывают его и тем самым подтверждают состояние объекта на момент передачи.
- Что важно не убирать: блок незавершенных задач – именно там фиксируется то, что принимающая смена обязана доделать.
📌 Прием смены на охраняемом складе
- Сценарий: передача смены на складе с товарно-материальными ценностями
- Объект: склад розничной торговли с несколькими секциями
- Особенность: склад содержит ТМЦ (товарно-материальные ценности), ответственность за сохранность переходит вместе со сменой
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ПРИЕМА-СДАЧИ СМЕНЫ (СКЛАД)
Объект: Склад ООО "Название", адрес: __________
Дата: __________ Время: __________
1. Состояние складских помещений
- Секция А: двери закрыты, пломбы целы, номера: __________ [ ]
- Секция Б: двери закрыты, пломбы целы, номера: __________ [ ]
- Секция В: двери закрыты, пломбы целы, номера: __________ [ ]
- Следов взлома или повреждения не обнаружено [ ]
2. Ключи
- Ключи от секций переданы по реестру (количество: __) [ ]
- Ключ от административного помещения передан [ ]
- Ключ от серверной / электрощитовой передан [ ]
3. Оборудование и системы
- Сигнализация в рабочем состоянии, на охране [ ]
- Видеонаблюдение работает [ ]
- Рация / телефон исправны [ ]
- Противопожарная сигнализация активна [ ]
4. Журналы и документация
- Журнал въезда-выезда транспорта заполнен [ ]
- Журнал несения службы в порядке [ ]
- Накладные на выданный / принятый товар за смену подшиты [ ]
5. Особые отметки
Происшествия за смену: ________________________________________
Что передается принимающей смене (задачи, ожидаемые события): ________________________________________
Смену сдал: __________ Подпись: __________
Смену принял: __________ Подпись: __________
- Почему подходит: на складе главная зона ответственности – сохранность ТМЦ, поэтому блок с пломбами и ключами стоит первым и расписан подробно.
- Термин: ТМЦ – товарно-материальные ценности, то есть имущество, хранящееся на складе и имеющее денежную оценку.
Чек-листы КПП и пропускного режима
КПП – контрольно-пропускной пункт – это точка, где охранник принимает решение о допуске или отказе в доступе. Чек-лист для КПП помогает стандартизировать процедуру и исключить ситуации, когда проверка проводится формально или непоследовательно. Образец такого чек-листа особенно важен для объектов с высоким потоком транспорта или посетителей.
📌 Пропуск транспорта на КПП промышленного предприятия
- Сценарий: въезд грузового транспорта на территорию завода
- Объект: производственное предприятие с режимом въезда по заявкам
- Задача: проверить автомобиль и груз по установленному порядку
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ПРОПУСКА ТРАНСПОРТА НА КПП
Объект: ООО "Название предприятия"
Дата: __________ Время: __________
ФИО охранника: __________
1. Документы на транспортное средство
- Водительское удостоверение предъявлено [ ]
- Свидетельство о регистрации ТС предъявлено [ ]
- Государственный номер совпадает с документами [ ]
2. Основание для въезда
- Заявка на въезд имеется в журнале / системе [ ]
- Заявка подтверждена ответственным сотрудником предприятия [ ]
- Цель визита установлена: ________________________________________
3. Проверка груза (при наличии)
- Сопроводительные документы на груз предъявлены [ ]
- Содержимое груза соответствует документам (визуальный осмотр) [ ]
- Запрещенных предметов при осмотре не выявлено [ ]
4. Регистрация въезда
- Данные внесены в журнал въезда-выезда [ ]
- Время въезда зафиксировано [ ]
- Пропуск / разрешение выдано (при необходимости) [ ]
5. Особые отметки
Замечания: ________________________________________
Подпись охранника: __________
- Почему подходит: для грузового транспорта ключевой риск – несоответствие груза документам, поэтому этот блок выделен отдельно и не объединен с проверкой водителя.
- Как адаптировать: для объектов, где транспорт въезжает без заявок, блок "Основание для въезда" заменяется блоком устного согласования с ответственным лицом.
📌 Регистрация посетителей на КПП бизнес-центра
- Сценарий: прием посетителя, не являющегося сотрудником здания
- Объект: бизнес-центр с пропускным режимом
- Задача: зафиксировать посетителя, проверить основание для прохода, выдать пропуск
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕТИТЕЛЯ
Объект: БЦ "Название"
Дата: __________ Время: __________
ФИО охранника: __________
1. Идентификация посетителя
- Документ, удостоверяющий личность, предъявлен [ ]
- Фамилия и имя внесены в журнал посетителей [ ]
- Серия и номер документа зафиксированы [ ]
2. Основание для прохода
- Посетитель назвал компанию / арендатора, к которому направляется [ ]
- Арендатор подтвердил визит (по телефону / через систему) [ ]
- Сотрудник компании встречает посетителя или выдано разрешение на самостоятельный проход [ ]
3. Выдача пропуска
- Временный пропуск выдан, номер зафиксирован: __________ [ ]
- Посетителю объяснены правила: куда можно проходить [ ]
4. Фиксация выхода
- Время выхода зафиксировано в журнале [ ]
- Временный пропуск возвращен [ ]
Подпись охранника: __________
- Почему подходит: блок фиксации выхода часто упускают – но именно он позволяет убедиться, что посетитель покинул здание и не остался на территории после окончания визита.
- Что важно не убирать: подтверждение от арендатора – это ключевая защита от несанкционированного доступа под видом "я иду к арендатору".
Чек-листы пожарной и технической безопасности
Охранник нередко несет ответственность не только за контроль доступа, но и за первичную проверку пожарной безопасности и состояния технических систем объекта. Готовый шаблон чек-листа для этих задач помогает структурировать проверку и не пропустить критически важные пункты.
📌 Проверка пожарной безопасности на объекте охраны
- Сценарий: плановая проверка пожарной безопасности охранником в рамках смены
- Периодичность: 1 раз в смену или по расписанию, утвержденному руководством объекта
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ПРОВЕРКИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Объект: __________
Дата: __________ Время: __________
ФИО охранника: __________
1. Эвакуационные пути и выходы
- Все эвакуационные выходы свободны, не заблокированы [ ]
- Двери эвакуационных выходов открываются без усилий [ ]
- Знаки "Выход" освещены и видны [ ]
- Коридоры и лестницы не загромождены [ ]
2. Первичные средства пожаротушения
- Огнетушители на своих местах по схеме размещения [ ]
- Пломбы на огнетушителях целы [ ]
- Срок поверки огнетушителей не истек (проверить по бирке) [ ]
- Пожарные краны доступны, рукава не повреждены [ ]
3. Пожарная сигнализация и оповещение
- Контрольная панель пожарной сигнализации работает, нет тревожных индикаторов [ ]
- Система оповещения (динамики, световые маяки) в рабочем состоянии [ ]
4. Потенциальные источники возгорания
- Электрооборудование в нерабочих зонах выключено [ ]
- Легковоспламеняющихся материалов вблизи источников тепла нет [ ]
- Мусор в помещениях и на территории убран [ ]
Итог проверки
Нарушения выявлены: Да / Нет
Описание нарушений: ________________________________________
Уведомлен ответственный: Да / Нет, ФИО: __________
Подпись: __________
- Почему подходит: чек-лист охватывает то, что охранник реально может и обязан проверить самостоятельно – без специальных инструментов и технических знаний.
- Что важно не убирать: блок уведомления ответственного – если нарушение выявлено, важно зафиксировать, что информация была передана, а не просто записана в листе.
📌 Техническая проверка оборудования поста
- Сценарий: проверка работоспособности технических средств охраны
- Периодичность: при заступлении на пост и по расписанию в течение смены
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКИ ОБОРУДОВАНИЯ ПОСТА
Объект: __________
Дата: __________ Время: __________
ФИО охранника: __________
1. Средства видеонаблюдения
- Все мониторы включены [ ]
- Изображение поступает со всех камер [ ]
- Качество изображения удовлетворительное (нет засветки, помех) [ ]
- Запись ведется (индикатор записи активен) [ ]
2. Система контроля доступа (СКУД)
- Считыватели на входах работают [ ]
- Турникет / замок реагирует на карты доступа [ ]
- Программное обеспечение СКУД запущено, ошибок нет [ ]
3. Средства связи
- Рация работает, связь с дежурным / ЦОУ установлена [ ]
- Телефон поста работает, гудок есть [ ]
- Мобильный телефон (при наличии) заряжен [ ]
4. Тревожная сигнализация
- Тревожная кнопка протестирована (тестовый режим) [ ]
- Сигнал от кнопки получен дежурным / ЦОУ [ ]
5. Освещение
- Освещение поста работает [ ]
- Освещение прилегающей территории работает [ ]
Неисправности
Выявлены: Да / Нет
Описание: ________________________________________
Сообщено: __________ Время: __________
Подпись: __________
- Почему подходит: технический чек-лист охватывает именно то, что охранник проверяет сам, без вызова специалиста – работоспособность, связь, запись.
- Термин: ЦОУ – центр охраны и управления, диспетчерский пункт охранной организации, который получает сигналы с объектов.
Чек-листы работы с нештатными ситуациями
Нештатная ситуация – это момент, когда у охранника меньше всего времени на раздумья. Именно поэтому чек-лист действий при тревоге или обнаружении угрозы должен быть максимально конкретным, коротким и пошаговым. Такой образец чек-листа охраны – это не инструкция для изучения, а карточка для немедленного использования.
📌 Действия охранника при срабатывании сигнализации
- Сценарий: несанкционированное срабатывание охранной сигнализации в нерабочее время
- Объект: любой охраняемый объект с охранной сигнализацией
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СРАБАТЫВАНИИ СИГНАЛИЗАЦИИ
Объект: __________
Дата: __________ Время срабатывания: __________
ФИО охранника: __________
Шаг 1. Первичная реакция (первые 30 секунд)
- Зафиксировать время и зону срабатывания [ ]
- Проверить изображение с камер видеонаблюдения по зоне тревоги [ ]
- Сообщить дежурному / в ЦОУ о срабатывании [ ]
Шаг 2. Оценка ситуации
- По камерам выявить возможную причину срабатывания [ ]
- Определить: ложное срабатывание или реальная угроза [ ]
- Если реальная угроза – не входить в зону в одиночку без подкрепления [ ]
Шаг 3. Действия при подтвержденной тревоге
- Вызвать группу быстрого реагирования (ГБР) [ ]
- При необходимости – вызвать полицию: 102 [ ]
- Оцепить зону, не допускать посторонних [ ]
- Не трогать и не перемещать предметы в зоне тревоги [ ]
Шаг 4. Действия при ложном срабатывании
- Установить причину (животное, ветер, технический сбой) [ ]
- Зафиксировать в журнале: время, зона, причина [ ]
- Сообщить дежурному о ложном срабатывании [ ]
- Снять тревогу в системе [ ]
Шаг 5. Документирование
- Время срабатывания и время устранения тревоги внесены в журнал [ ]
- Принятые меры зафиксированы [ ]
- Если вызывалась ГБР или полиция – зафиксировать время прибытия [ ]
Подпись: __________
- Почему подходит: пошаговая структура позволяет охраннику действовать последовательно даже в стрессовой ситуации – не нужно держать в голове весь алгоритм.
- Термин: ГБР – группа быстрого реагирования, мобильный наряд охранной организации, который выезжает на объект по сигналу тревоги.
- Что важно не убирать: разделение на "ложное срабатывание" и "реальная угроза" – без этого охранник рискует либо паниковать из-за технического сбоя, либо недооценить реальную угрозу.
📌 Действия при обнаружении подозрительного предмета
- Сценарий: охранник обнаружил предмет без владельца в общественном месте объекта
- Объект: торговый центр, бизнес-центр, транспортный узел
Пример:
ЧЕК-ЛИСТ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ ПОДОЗРИТЕЛЬНОГО ПРЕДМЕТА
Объект: __________
Дата: __________ Время обнаружения: __________
ФИО охранника: __________
Место обнаружения: __________
Шаг 1. Немедленные действия
- Не трогать, не перемещать, не вскрывать предмет [ ]
- Оцепить зону на расстоянии не менее 50 метров [ ]
- Удалить людей из зоны [ ]
- Сообщить руководителю объекта / старшему смены [ ]
Шаг 2. Вызов экстренных служб
- Вызвать полицию: 102 [ ]
- При угрозе взрыва – дополнительно: МЧС 101 [ ]
- Сообщить: место, описание предмета, время обнаружения [ ]
Шаг 3. До прибытия служб
- Поддерживать оцепление [ ]
- Не допускать возврата людей в зону [ ]
- Не использовать рации и мобильные телефоны вблизи предмета (если есть подозрение на радиоуправляемое устройство) [ ]
- Встретить прибывшие службы и провести к месту [ ]
Шаг 4. Документирование
- Время обнаружения зафиксировано [ ]
- Описание предмета внесено в журнал: ________________________________________
- Время прибытия полиции / МЧС зафиксировано [ ]
- Результат (что оказалось предметом): ________________________________________
Подпись: __________
- Почему подходит: главный принцип при работе с подозрительным предметом – не трогать и не подпускать других. Этот принцип вынесен в самый первый пункт шага 1, а не спрятан в середину списка.
- Что важно не убирать: запрет на использование рации и мобильного вблизи предмета – это требование безопасности, которое часто игнорируется на практике.
Как создать чек-лист охраны. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику разных форматов: как устроен чек-лист заступления, как строится маршрутный обход, как выглядит алгоритм нештатной ситуации. Ниже – не абстрактный совет "сделай список", а разбор того, как именно собирается такой документ под конкретный объект и задачу. Это нужно для адаптации под свою ситуацию, а не для копирования чужого содержания.
Базовая схема сборки чек-листа охраны
- Шаг 1. Определить тип чек-листа (заступление, обход, сдача смены, КПП, пожарная безопасность, нештатная ситуация)
- Шаг 2. Определить объект и его специфику (тип здания, режим доступа, наличие оборудования)
- Шаг 3. Выделить зоны / этапы, которые нужно проверить
- Шаг 4. Для каждой зоны / этапа прописать конкретные проверочные действия
- Шаг 5. Добавить блок документирования (кто, когда, что обнаружено, что сделано)
- Шаг 6. Добавить блок подписей
- Шаг 7. Проверить: нет ли пунктов, которые охранник физически не может выполнить самостоятельно
Таблица блоков чек-листа охраны
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Шапка документа | Идентифицировать объект, дату, смену и ответственного | Название объекта, дата, время, ФИО охранника, номер смены | Объект: ТЦ "Название", дата: __.__.20__, смена: ночная, ФИО: Иванов И.И. |
| Зоны / этапы проверки | Структурировать проверку по логическим блокам, а не единым списком | Конкретные зоны объекта или этапы процедуры | Зона 1: главный вход. Зона 2: торговый зал. Зона 3: подсобные помещения |
| Проверочные пункты | Зафиксировать конкретные действия охранника по каждой зоне | Что именно проверяется: состояние, наличие, исправность | Двери закрыты [ ]. Освещение работает [ ]. Посторонних нет [ ] |
| Блок нарушений и замечаний | Зафиксировать отклонения от нормы и принятые меры | Описание нарушения, что сделано, кому сообщено | Выявлена незакрытая дверь склада №3. Дверь закрыта. Сообщено старшему смены |
| Блок документирования результата | Подтвердить, что проверка проведена и результат зафиксирован | Итог проверки, время завершения | Обход завершен. Нарушений не выявлено. Время: 02:30 |
| Блок подписей | Подтвердить факт выполнения процедуры | ФИО и подпись охранника, при необходимости – подпись принимающей стороны | Подпись: __________ Дата: __________ |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Кейс: нужен чек-лист обхода для охранника в небольшом торговом центре на 15 арендаторов. Обходы проводятся каждые 2 часа, в том числе ночью.
Шаг 1. Тип чек-листа: обход / патрулирование.
Шаг 2. Специфика объекта: торговый центр, 2 этажа, 2 входа, подземная парковка, 15 арендаторов, ночные смены без посетителей.
Шаг 3. Зоны проверки:
- Главный вход (с улицы)
- Второй вход (боковой)
- Первый этаж – торговые зоны и общие помещения
- Второй этаж – торговые зоны и служебные коридоры
- Подземная парковка
- Эвакуационные выходы
Шаг 4. Проверочные пункты по зонам:
- Входы: двери закрыты, замки целы, освещение работает, посторонних нет
- Торговые зоны: пути эвакуации свободны, подозрительных предметов нет, нарушений нет
- Служебные коридоры: двери закрыты, посторонних нет
- Парковка: въезд работает, освещение функционирует, посторонних транспортных средств без разрешения нет
- Эвакуационные выходы: доступны, знаки видны
Шаг 5. Блок нарушений: описание + меры + кому сообщено.
Шаг 6. Блок подписи: ФИО, время завершения обхода.
Готовая собранная версия
ЧЕК-ЛИСТ ОБХОДА ТОРГОВОГО ЦЕНТРА
Объект: ТЦ "Название"
Дата: __________ Начало обхода: __________ Конец: __________
ФИО охранника: __________
Зона 1. Главный вход
- Двери закрыты, замки целы [ ]
- Освещение входной группы работает [ ]
- Посторонних у входа нет [ ]
Зона 2. Боковой вход
- Двери закрыты, замки целы [ ]
- Освещение работает [ ]
- Посторонних нет [ ]
Зона 3. Первый этаж – торговые зоны
- Пути эвакуации свободны [ ]
- Подозрительных предметов без владельца нет [ ]
- Нарушений порядка не выявлено [ ]
Зона 4. Второй этаж – торговые зоны и служебные коридоры
- Двери арендаторов закрыты [ ]
- Служебные коридоры свободны, посторонних нет [ ]
- Подозрительных предметов нет [ ]
Зона 5. Подземная парковка
- Въезд / выезд работает [ ]
- Освещение функционирует [ ]
- Посторонних транспортных средств без разрешения нет [ ]
- Посторонних лиц нет [ ]
Зона 6. Эвакуационные выходы
- Все выходы доступны, не заблокированы [ ]
- Знаки "Выход" видны и освещены [ ]
Итог
Нарушения выявлены: Да / Нет
Описание: ________________________________________
Меры: ________________________________________
Кому сообщено: ________________________________________
Подпись: __________ Время завершения: __________
Границы применимости и типичные ошибки
Когда схема работает хорошо:
- Объект имеет четкие зоны и фиксированный маршрут
- Процедура повторяется регулярно и требует документирования
- Охранник работает самостоятельно или в паре без постоянного руководства рядом
Где схема ломается:
- Если объект постоянно меняется (стройка, временный объект) – чек-лист нужно обновлять, а не использовать один шаблон месяцами
- Если пункты написаны слишком общо ("проверить территорию") – охранник не понимает, что именно смотреть
- Если чек-лист слишком длинный – его перестают читать внимательно и начинают ставить галочки формально
Что нельзя убирать:
- Блок подписей – без него документ не имеет юридической силы
- Блок нарушений – именно там фиксируется то, что требует реакции
- Шапку с датой и временем – без нее невозможно установить, когда проводилась проверка
Что нельзя переносить бездумно из чужого примера:
- Конкретные зоны и маршрутные точки – они уникальны для каждого объекта
- Названия помещений и их нумерацию
- Специфические пункты для оружия или пломб – они нужны только там, где это реально применяется
Практические советы по составлению и использованию чек-листов охраны
| Совет | Почему важно | Как применять |
| Делать пункты конкретными | Абстрактные формулировки приводят к формальной галочке без реальной проверки | Вместо "проверить входы" – "двери главного входа закрыты, замки целы" |
| Разбивать по зонам, а не по времени | Зональная структура исключает пропуск целых участков объекта | Каждая зона – отдельный блок с отдельными пунктами |
| Всегда включать блок нарушений | Без него чек-лист фиксирует только "все хорошо", но не фиксирует реальные проблемы | Добавить строки: "нарушения выявлены", "меры", "кому сообщено" |
| Добавлять подписи | Подпись делает документ юридически значимым | Подпись охранника обязательна; при сдаче смены – подписи обеих сторон |
| Не делать чек-лист слишком длинным | Длинные листы заполняются формально | Оптимально – 15–25 пунктов на один чек-лист; для сложных объектов – несколько отдельных листов |
| Обновлять при изменениях объекта | Устаревший чек-лист вводит в заблуждение | Пересматривать при изменении планировки, оборудования или режима работы |
| Хранить заполненные листы | Архив чек-листов – доказательная база при спорных ситуациях | Хранить не менее 30 дней; для режимных объектов – дольше, по внутренним регламентам |
Практические приемы при составлении и использовании чек-листов охраны
- Проверяйте чек-лист "в поле" перед утверждением. Пройдите маршрут с черновым листом в руках – часть пунктов окажется нерабочей или пропущенной.
- Используйте формат "да / нет" вместо развернутых ответов там, где это уместно. Это ускоряет заполнение и исключает двусмысленность.
- Разделяйте чек-листы по процедурам, а не делайте один универсальный. Один лист на заступление, другой – на обход, третий – на сдачу смены.
- Для нештатных ситуаций используйте пошаговый формат, а не список. В стрессовой ситуации охранник должен видеть последовательность, а не перечень.
- Добавляйте контактные данные прямо в чек-лист. Телефон дежурного, ЦОУ, полиции – чтобы не искать их в нужный момент.
- Включайте в чек-лист только то, что охранник реально может проверить самостоятельно. Пункты, требующие специалиста, – в отдельный лист для технической службы.
- При работе на объектах с оружием выносите блок оружия в отдельный раздел с подписями обеих сторон – это требование безопасности и юридической защиты.
- Нумеруйте маршрутные точки и называйте их конкретно. Не "северная сторона", а "ограждение между воротами №1 и воротами №2" – охранник должен понимать, куда именно идти.
- Регулярно проводите разбор заполненных чек-листов с охранниками. Это позволяет выявить формальное заполнение и скорректировать сам документ.
Грамотно составленный чек-лист охраны – это рабочий инструмент, а не бумага для галочки. Он защищает охранника при разбирательствах, помогает руководителю объекта контролировать качество несения службы и делает процедуры предсказуемыми и воспроизводимыми. Примеры чек-листа охраны из этой подборки показывают, как устроены основные форматы – заступление, обход, сдача смены, КПП, пожарная безопасность и нештатные ситуации.
Адаптируйте структуру под свой объект: убирайте лишние зоны, добавляйте специфические пункты, уточняйте маршрут. Главное – сохранить блок документирования и блок подписей: именно они превращают список в юридически значимый документ.
