Чек-лист "что сделать" – один из самых практичных инструментов управления задачами, который используют и в личной жизни, и в бизнесе. Он отличается от обычного списка дел тем, что каждый пункт сформулирован как конкретное действие: не "маркетинг", а "отправить бриф дизайнеру до 15:00". В этой статье собраны примеры чек-листа "что сделать" в разных форматах – от простых личных списков до сложных профессиональных инструкций.
Подборка охватывает самые распространенные форматы: ежедневные личные чек-листы, рабочие и проектные, чек-листы для запуска продуктов и мероприятий, а также контрольные списки для проверки качества. Каждый пример показывает структуру и логику конкретного формата, чтобы вы могли адаптировать его под свою задачу, а не копировать дословно.
Что внутри подборки: примеры чек-листа "что сделать" по форматам
Ниже – примеры чек-листа "что сделать", разделенные по форматам и задачам:
- Личные ежедневные чек-листы
- Чек-лист утренних дел
- Чек-лист подготовки к рабочей неделе
- Чек-лист перед отпуском
- Чек-лист вечернего завершения дня
- Рабочие и проектные чек-листы
- Чек-лист запуска нового сотрудника (онбординг)
- Чек-лист подготовки к совещанию
- Чек-лист закрытия проекта
- Чек-лист еженедельного отчета менеджера
- Чек-листы для запуска продуктов и кампаний
- Чек-лист запуска лендинга
- Чек-лист перед публикацией рекламной кампании
- Чек-лист запуска нового продукта в интернет-магазине
- Чек-листы для мероприятий
- Чек-лист организации корпоратива
- Чек-лист подготовки к конференции или вебинару
- Чек-лист для переезда офиса
- Чек-листы проверки качества
- Чек-лист проверки статьи перед публикацией
- Чек-лист проверки коммерческого предложения
- Чек-лист аудита страницы сайта
- Чек-лист финансовой проверки перед закрытием месяца
Примеры чек-листа "что сделать" разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое чек-лист "что сделать"? Это структурированный список конкретных действий, каждое из которых сформулировано в виде глагола-инфинитива или повелительного наклонения: "отправить", "проверить", "согласовать", "распечатать". Принципиальное отличие от простого перечня тем – четкая формулировка действия, а не обозначение темы.
Основные форматы чек-листа "что сделать":
- Линейный – простой нумерованный или маркированный список без группировки. Подходит для коротких задач с одним исполнителем.
- Сгруппированный по блокам – пункты объединены в разделы по этапу, направлению или ответственному. Подходит для сложных процессов.
- С дедлайнами и ответственными – к каждому пункту привязан срок и исполнитель. Используется в командной работе и проектном управлении.
- Табличный – пункты оформлены в таблицу с колонками: задача, ответственный, срок, статус. Удобен для отчетности.
- Чек-лист проверки (контрольный список) – каждый пункт – критерий соответствия. Используется для аудита, проверки качества, приемки работ.
Где применяются: в личном планировании, управлении командами, запуске продуктов, организации мероприятий, проверке качества контента, финансовых сверках, HR-процессах. Чек-лист уместен везде, где есть повторяющийся или сложный процесс, который важно не нарушить.
Личные ежедневные чек-листы "что сделать"
Личный чек-лист – самый компактный формат. Он помогает структурировать день, не держать задачи в голове и не пропускать важные мелочи. Ключевой принцип: каждый пункт – одно конкретное действие, которое можно выполнить и вычеркнуть. Ниже – четыре образца для разных ситуаций.
📌 Чек-лист утренних дел
- Формат: линейный личный список
- Задача: выстроить утреннюю рутину, ничего не забыть перед выходом
- Кому подходит: всем, кто хочет сделать утро предсказуемым
Пример:
Утро: что сделать до выхода из дома
- ☐ Встать в 7:00
- ☐ Выпить стакан воды
- ☐ Сделать зарядку – 10 минут
- ☐ Принять душ
- ☐ Позавтракать
- ☐ Проверить список задач на день
- ☐ Собрать сумку: ноутбук, зарядка, документы, ключи
- ☐ Проверить погоду и выбрать одежду
- ☐ Выйти из дома не позже 8:30
- Почему работает: короткие конкретные пункты не требуют интерпретации – взял и выполнил.
- Как адаптировать: уберите или добавьте пункты под свой ритм, поменяйте время на свое.
- Что важно не испортить: не превращать утренний чек-лист в список из 25 пунктов – он перестанет работать.
📌 Чек-лист подготовки к рабочей неделе
- Формат: сгруппированный личный список
- Задача: войти в понедельник подготовленным, не тратить утро на хаотичную расстановку приоритетов
- Когда выполнять: в воскресенье вечером или в пятницу перед уходом с работы
Пример:
Подготовка к рабочей неделе
Задачи и приоритеты
- ☐ Открыть задачник и перенести незакрытые задачи прошлой недели
- ☐ Выписать три главных приоритета на неделю
- ☐ Разбить крупные задачи на шаги
- ☐ Проверить дедлайны – есть ли что-то срочное на понедельник
Коммуникации
- ☐ Проверить почту и мессенджеры – есть ли непрочитанное важное
- ☐ Подтвердить встречи и звонки на неделю
- ☐ Отправить ответы, которые откладывались
Быт и логистика
- ☐ Подготовить одежду на понедельник
- ☐ Зарядить ноутбук и телефон
- ☐ Проверить, что нужно купить или заказать на неделе
- Почему подходит: разбивка по блокам помогает не смешивать рабочее с бытовым и видеть, что именно нужно сделать в каждой зоне.
- Как адаптировать: добавьте блок "Здоровье" или "Семья", если это важно для вашего контекста.
📌 Чек-лист перед отпуском
- Формат: сгруппированный личный список
- Задача: уйти в отпуск без тревоги – не забыть ни документы, ни рабочие дела, ни домашние вопросы
Пример:
Что сделать перед отпуском
Работа
- ☐ Закрыть или передать все текущие задачи
- ☐ Предупредить коллег о датах отсутствия
- ☐ Настроить автоответ на почте
- ☐ Передать контакты замещающего сотруднику и клиентам
- ☐ Завершить все срочные договоренности
Документы и деньги
- ☐ Проверить срок действия паспорта / загранпаспорта
- ☐ Распечатать или скачать билеты и бронирования
- ☐ Уведомить банк о поездке за рубеж
- ☐ Проверить наличие наличных и лимиты по карте
- ☐ Сделать копии документов – положить отдельно от оригиналов
Дом
- ☐ Договориться о присмотре за питомцем / растениями
- ☐ Отключить лишние приборы от сети
- ☐ Закрыть краны с водой
- ☐ Убрать скоропортящиеся продукты из холодильника
- ☐ Проверить замки на окнах и дверях
Сборы
- ☐ Упаковать чемодан по своему списку вещей
- ☐ Зарядить все устройства
- ☐ Взять адаптер для розеток, если нужен
- ☐ Положить лекарства первой необходимости
- Почему подходит: четыре блока соответствуют четырем зонам тревоги перед отпуском – работа, документы, дом, сборы. Ничего не провалится между блоками.
- Что важно не испортить: не добавляйте пункты "на всякий случай" – список раздуется и перестанет читаться.
📌 Чек-лист вечернего завершения дня
- Формат: линейный личный список
- Задача: завершить рабочий день осознанно, подготовиться к следующему
Пример:
Вечер: что сделать перед завершением дня
- ☐ Закрыть все открытые задачи или перенести с пометкой
- ☐ Проверить входящие – ответить на срочное
- ☐ Записать три главных дела на завтра
- ☐ Убрать рабочее место
- ☐ Закрыть все вкладки и приложения
- ☐ Поставить телефон на зарядку
- ☐ Определить время подъема на завтра
- Почему работает: ритуал завершения дня снижает тревогу – все незакрытые вопросы зафиксированы, ничего не потеряно.
- Как адаптировать: добавьте пункты про здоровье, чтение или общение с семьей – в зависимости от ваших приоритетов.
Рабочие и проектные чек-листы "что сделать"
Рабочий чек-лист решает другую задачу – он страхует от ошибок в командных и проектных процессах. Здесь важна точность формулировок, четкое разграничение ответственности и привязка к срокам. Ниже – четыре шаблона для самых частых рабочих ситуаций.
📌 Чек-лист онбординга нового сотрудника
- Сценарий: выход нового человека в команду
- Адресат: HR-менеджер или руководитель
- Задача: провести сотрудника через первые дни без хаоса и потери важных шагов
Пример:
Онбординг нового сотрудника: что сделать
До выхода (за 3–5 дней)
- ☐ Создать корпоративную почту и передать данные сотруднику
- ☐ Добавить в рабочие чаты и сервисы
- ☐ Подготовить рабочее место: компьютер, доступы, канцелярия
- ☐ Назначить куратора / наставника
- ☐ Составить план первой недели
День первый
- ☐ Провести вводную встречу с командой
- ☐ Выдать доступы ко всем нужным системам
- ☐ Передать должностную инструкцию и регламенты
- ☐ Показать офис, рассказать о бытовых правилах
- ☐ Поставить задачи на первую неделю
Первая неделя
- ☐ Провести встречу 1:1 с руководителем в конце недели
- ☐ Собрать обратную связь от сотрудника
- ☐ Убедиться, что все доступы работают
- ☐ Закрыть бюрократические вопросы: подписать документы, оформить пропуск
Первый месяц
- ☐ Провести промежуточную встречу по адаптации
- ☐ Скорректировать задачи по итогам первых недель
- ☐ Оценить уровень погружения и закрыть пробелы
- Почему подходит: разбивка по этапам дает четкое понимание, что и когда делается – не нужно держать все в голове.
- Как адаптировать: добавьте специфические для вашей компании пункты – например, прохождение внутреннего обучения или подпись NDA.
📌 Чек-лист подготовки к совещанию
- Сценарий: подготовка к рабочей встрече с командой или клиентом
- Адресат: организатор совещания
- Задача: провести встречу эффективно, без потери времени на оргвопросы
Пример:
Подготовка к совещанию: что сделать
За день до встречи
- ☐ Сформулировать цель встречи – одним предложением
- ☐ Составить повестку: темы, порядок, время на каждый блок
- ☐ Разослать повестку участникам
- ☐ Убедиться, что все участники подтвердили участие
- ☐ Подготовить материалы: презентация, данные, документы
- ☐ Забронировать переговорную или создать ссылку на видеозвонок
За 15 минут до встречи
- ☐ Проверить технику: микрофон, камера, демонстрация экрана
- ☐ Открыть нужные документы и вкладки
- ☐ Назначить ответственного за протокол встречи
После встречи
- ☐ Зафиксировать итоги и решения
- ☐ Разослать протокол участникам
- ☐ Поставить задачи с дедлайнами в трекер
- Почему подходит: три временных блока (до, прямо перед, после) страхуют от провала на каждом этапе, а не только в момент встречи.
- Что важно не испортить: протокол после встречи – самый игнорируемый пункт, который при этом определяет, превратятся ли договоренности в реальные задачи.
📌 Чек-лист закрытия проекта
- Сценарий: завершение проекта и передача результатов
- Адресат: проектный менеджер или руководитель
- Задача: закрыть проект чисто – без хвостов, потерянных материалов и неучтенных обязательств
Пример:
Закрытие проекта: что сделать
Результаты и документация
- ☐ Собрать все финальные версии файлов и материалов
- ☐ Упорядочить документацию и сохранить в общей папке
- ☐ Передать исходники и доступы клиенту или заказчику
- ☐ Подписать акт выполненных работ
Финансы
- ☐ Выставить финальный счет
- ☐ Проверить, что все платежи получены
- ☐ Закрыть все расходы по проекту
Команда и процессы
- ☐ Провести ретроспективу – что прошло хорошо, что нет
- ☐ Зафиксировать ключевые уроки проекта
- ☐ Поблагодарить команду
- ☐ Закрыть доступы к рабочим инструментам для сторонних участников
Клиент и дальнейшие отношения
- ☐ Получить отзыв от клиента
- ☐ Обсудить возможные следующие шаги или поддержку
- ☐ Добавить проект в портфолио (если применимо)
- Почему подходит: четыре блока закрывают все зоны риска при завершении проекта – документы, деньги, команда, клиент.
- Как адаптировать: если вы работаете внутри компании без внешнего клиента, уберите блок "Клиент" и расширьте "Команду и процессы".
📌 Чек-лист еженедельного отчета менеджера
- Сценарий: подготовка еженедельного отчета руководителю или команде
- Формат: табличный с колонками
- Задача: не забыть ни один значимый итог и передать информацию структурно
Пример:
Еженедельный отчет: что сделать перед отправкой
| Раздел отчета | Что проверить и заполнить | Статус |
| Итоги недели | Перечислить закрытые задачи и достигнутые показатели | ☐ |
| Незакрытые задачи | Указать причину переноса и новый срок | ☐ |
| Проблемы и риски | Описать возникшие сложности и предложить решение | ☐ |
| Планы на следующую неделю | Перечислить три приоритета с дедлайнами | ☐ |
| Запросы и решения | Указать, что нужно от руководителя или смежных команд | ☐ |
Перед отправкой:
- ☐ Проверить цифры и факты – нет ли ошибок
- ☐ Убедиться, что все разделы заполнены
- ☐ Отправить отчет в нужный канал до дедлайна
- Почему подходит: табличный формат позволяет видеть структуру отчета целиком и не пропустить ни один раздел.
- Как адаптировать: добавьте строку с метриками (KPI), если в вашей компании они отслеживаются еженедельно.
Чек-листы "что сделать" для запуска продуктов и кампаний
Запуск – это процесс с жесткими зависимостями: если один шаг пропущен, следующий ломается. Контрольный список здесь нужен не для удобства, а для безопасности. Ниже – три образца для разных типов запуска.
📌 Чек-лист запуска лендинга
- Сценарий: финальная проверка перед публикацией посадочной страницы
- Адресат: маркетолог, проектный менеджер, разработчик
- Задача: убедиться, что страница работает корректно и готова принимать трафик
Пример:
Запуск лендинга: что проверить и сделать
Контент и тексты
- ☐ Проверить все заголовки и подзаголовки на опечатки
- ☐ Убедиться, что УТП (уникальное торговое предложение) сформулировано четко
- ☐ Проверить тексты кнопок – они должны быть конкретными ("Получить расчет", а не "Нажмите")
- ☐ Убедиться, что все изображения имеют alt-теги
Техника
- ☐ Проверить скорость загрузки страницы
- ☐ Проверить корректность отображения на мобильных устройствах
- ☐ Убедиться, что все формы работают и заявки приходят на нужный email
- ☐ Проверить, что SSL-сертификат установлен (https://)
- ☐ Убедиться, что 404-страница настроена
Аналитика и трекинг
- ☐ Установить и проверить счетчик Яндекс.Метрики
- ☐ Настроить цели на отправку формы
- ☐ Проверить корректность UTM-меток в рекламных ссылках
Юридика и соответствие
- ☐ Добавить ссылку на политику обработки персональных данных
- ☐ Убедиться, что форма содержит чекбокс согласия на обработку данных
- ☐ Проверить реквизиты компании, если требуются
- Почему подходит: четыре блока покрывают все критические зоны – контент, техника, аналитика, юридика. Без любого из них запуск неполноценен.
- Что важно не испортить: цели в аналитике – самый часто пропускаемый пункт. Без них невозможно отследить конверсию.
📌 Чек-лист перед публикацией рекламной кампании
- Сценарий: запуск таргетированной или контекстной рекламы
- Адресат: специалист по рекламе, маркетолог
- Задача: убедиться, что кампания настроена корректно и деньги не сольются впустую
Пример:
Перед запуском рекламной кампании: что проверить
Настройки кампании
- ☐ Проверить цель кампании – она совпадает с бизнес-задачей
- ☐ Проверить географию показов
- ☐ Убедиться, что расписание показов настроено корректно
- ☐ Проверить дневной и общий бюджет
- ☐ Убедиться, что стратегия ставок выбрана под цель
Аудитория
- ☐ Проверить сегменты аудитории – нет ли пересечений
- ☐ Убедиться, что исключения настроены (например, действующие клиенты)
- ☐ Проверить размер аудитории – не слишком узкий и не слишком широкий
Объявления и креативы
- ☐ Проверить тексты на опечатки
- ☐ Убедиться, что в объявлениях нет запрещенных слов и формулировок
- ☐ Проверить, что изображения соответствуют требованиям площадки
- ☐ Убедиться, что ссылки ведут на правильные страницы
- ☐ Проверить UTM-метки
Аналитика
- ☐ Убедиться, что пиксель или тег установлен на сайте
- ☐ Проверить, что цели передаются корректно
- ☐ Поставить напоминание на первую проверку результатов через 24–48 часов
- Почему подходит: проверка по блокам исключает самые дорогостоящие ошибки – неправильную аудиторию, неработающие ссылки, отсутствие аналитики.
- Как адаптировать: добавьте пункты, специфичные для вашей площадки – Яндекс.Директ, ВКонтакте, myTarget и т.д.
📌 Чек-лист запуска нового продукта в интернет-магазине
- Сценарий: добавление нового товара в каталог и подготовка к продажам
- Адресат: менеджер по контенту, маркетолог, категорийный менеджер
- Задача: запустить продукт так, чтобы он сразу был готов к продажам
Пример:
Запуск нового товара в интернет-магазине: что сделать
Карточка товара
- ☐ Написать название по шаблону категории
- ☐ Загрузить фото: главное, галерея, детали (минимум 5 изображений)
- ☐ Заполнить описание – характеристики, состав, применение
- ☐ Указать артикул, вес, размеры для доставки
- ☐ Добавить теги и категорию
- ☐ Проверить SEO-поля: title, description, URL
Цена и наличие
- ☐ Установить цену и, если нужно, зачеркнутую цену
- ☐ Проверить наличие на складе
- ☐ Настроить уведомление о поступлении, если товара нет
Логистика
- ☐ Убедиться, что товар есть в системе учета
- ☐ Проверить условия доставки – нет ли ограничений по габаритам
Продвижение
- ☐ Добавить товар в подборки и рекомендации
- ☐ Запланировать пост в социальных сетях
- ☐ Уведомить email-базу, если продукт значимый
- Почему подходит: охватывает все зоны, которые влияют на то, будет ли товар продаваться сразу после появления в каталоге.
- Что важно не испортить: SEO-поля карточки – их часто заполняют наспех, хотя именно они влияют на органический трафик.
Чек-листы "что сделать" для мероприятий
Организация мероприятия – это управление множеством параллельных процессов. Без контрольного списка что-то обязательно выпадет. Хороший чек-лист для события строится по временной шкале: что делается заранее, что в день события, что после. Ниже – три практичных образца.
📌 Чек-лист организации корпоратива
- Сценарий: подготовка корпоративного мероприятия для команды
- Адресат: HR-менеджер, офис-менеджер или ответственный организатор
- Задача: провести мероприятие без накладок и в рамках бюджета
Пример:
Организация корпоратива: что сделать
За 4–6 недель
- ☐ Согласовать бюджет с руководством
- ☐ Определить формат и тему мероприятия
- ☐ Собрать информацию об ограничениях участников (аллергии, вегетарианство)
- ☐ Выбрать и забронировать площадку
- ☐ Определить дату и разослать приглашения
За 2–3 недели
- ☐ Согласовать меню и кейтеринг
- ☐ Заказать развлекательную программу или ведущего
- ☐ Организовать транспорт, если нужен
- ☐ Подготовить подарки или сувениры
- ☐ Собрать подтверждения от участников
За 2–3 дня
- ☐ Подтвердить бронирование площадки
- ☐ Уточнить финальное количество гостей
- ☐ Разослать напоминание с адресом и временем
- ☐ Подготовить список участников
В день мероприятия
- ☐ Приехать заранее и проверить готовность зала
- ☐ Убедиться, что техника и звук работают
- ☐ Проверить расстановку столов и рассадку
- ☐ Встретить гостей
После мероприятия
- ☐ Собрать обратную связь от участников
- ☐ Закрыть финансовые документы
- ☐ Поблагодарить подрядчиков
- Почему подходит: временная шкала исключает ситуацию "все в последний день". Каждый блок – отдельная волна подготовки.
- Как адаптировать: если мероприятие небольшое (до 15 человек), можно объединить первые два блока и сократить список.
📌 Чек-лист подготовки к конференции или вебинару
- Сценарий: организация онлайн- или офлайн-мероприятия с выступлениями
- Адресат: организатор, маркетолог, модератор
- Задача: обеспечить техническую и организационную готовность
Пример:
Подготовка к конференции / вебинару: что сделать
Контент и спикеры
- ☐ Согласовать тему и программу
- ☐ Подтвердить участие всех спикеров
- ☐ Получить презентации от спикеров за 2–3 дня
- ☐ Провести репетицию с проверкой техники
Регистрация и аудитория
- ☐ Настроить форму регистрации
- ☐ Разослать приглашения по базе
- ☐ Настроить автоматические письма с подтверждением и напоминанием
- ☐ Подготовить ссылку на трансляцию
Техника (для онлайн-формата)
- ☐ Проверить платформу для вебинара – Webinar.ru, Zoom или другую
- ☐ Убедиться, что запись включена
- ☐ Проверить демонстрацию экрана
- ☐ Назначить технического модератора
В день мероприятия
- ☐ Открыть эфир за 15–20 минут
- ☐ Проверить, что все спикеры в эфире
- ☐ Напомнить аудитории о правилах участия
- ☐ Вести сессию вопросов и ответов
После мероприятия
- ☐ Разослать запись и материалы участникам
- ☐ Собрать обратную связь через анкету
- ☐ Опубликовать итоги и ключевые тезисы
- Почему подходит: разделение на контент, аудиторию, технику и постпродакшн охватывает все роли – организатора, технаря и маркетолога.
- Что важно не испортить: автоматические напоминания для зарегистрировавшихся – без них явка падает на 30–50%.
📌 Чек-лист для переезда офиса
- Сценарий: переезд компании в новое помещение
- Адресат: офис-менеджер, административный директор
- Задача: провести переезд без потери рабочих процессов и имущества
Пример:
Переезд офиса: что сделать
За месяц
- ☐ Выбрать и заключить договор с грузоперевозчиком
- ☐ Назначить ответственных за упаковку по отделам
- ☐ Уведомить сотрудников о дате и плане переезда
- ☐ Сообщить о смене адреса клиентам, партнерам и контрагентам
- ☐ Обновить адрес в договорах, на сайте, в сервисах
За неделю
- ☐ Начать упаковку нерабочих материалов
- ☐ Промаркировать все коробки
- ☐ Провести инвентаризацию техники
- ☐ Убедиться, что новый офис готов: интернет, электричество, мебель
В день переезда
- ☐ Упаковать рабочие места
- ☐ Проверить, что ничего не осталось в старом офисе
- ☐ Сдать ключи и подписать акт возврата помещения
- ☐ Расставить технику и подключить рабочие места на новом месте
После переезда
- ☐ Проверить работу интернета, телефонии, принтеров
- ☐ Убедиться, что почта и сервисы работают с нового адреса
- ☐ Обновить юридический адрес в документах при необходимости
- Почему подходит: переезд офиса – это процесс с жесткими зависимостями. Пропущенный шаг в любом блоке останавливает работу компании.
- Как адаптировать: если компания небольшая, объедините блоки "За месяц" и "За неделю".
Чек-листы проверки качества "что сделать"
Контрольный список проверки – особый формат, где каждый пункт – это не задача, а критерий. Выполнять нужно не сами пункты, а проверять, соответствует ли объект каждому из них. Это самый строгий и требовательный вид чек-листа. Ниже – четыре образца для разных профессиональных контекстов.
📌 Чек-лист проверки статьи перед публикацией
- Сценарий: финальная редактура и проверка перед размещением на сайте или в блоге
- Адресат: редактор, копирайтер, контент-менеджер
- Задача: убедиться, что текст готов к публикации по всем параметрам
Пример:
Проверка статьи перед публикацией: что сделать
Содержание
- ☐ Заголовок отражает суть статьи и содержит ключевой запрос
- ☐ Введение объясняет, зачем читать статью
- ☐ Все утверждения в тексте подкреплены логикой или данными
- ☐ Нет воды и повторов одной мысли разными словами
- ☐ Выводы в конце соответствуют тому, что было в тексте
Грамотность и стиль
- ☐ Текст проверен на опечатки и грамматические ошибки
- ☐ Пунктуация соответствует нормам
- ☐ Нет смешения стилей (официальный + разговорный без причины)
- ☐ Абзацы не длиннее 5–6 строк
Структура и оформление
- ☐ Есть подзаголовки H2 и H3 – статья читается по скану
- ☐ Списки оформлены единообразно
- ☐ Нет "слепых" ссылок – все ссылки понятны по контексту
- ☐ Все изображения подписаны и имеют alt-теги
SEO и технические параметры
- ☐ Ключевой запрос есть в заголовке, первом абзаце и тексте
- ☐ Заполнен meta description
- ☐ Настроен URL – без лишних символов и на русском или транслите
- ☐ Указан автор и дата публикации
- Почему подходит: четыре блока соответствуют четырем уровням качества текста – смысл, язык, структура, техника. Провал на любом уровне снижает эффективность публикации.
- Как адаптировать: если вы работаете с новостями, уберите SEO-блок или упростите его – для новостей другая логика оптимизации.
📌 Чек-лист проверки коммерческого предложения
- Сценарий: проверка перед отправкой клиенту
- Адресат: менеджер по продажам, руководитель отдела
- Задача: убедиться, что КП убедительное, корректное и готово к отправке
Пример:
Проверка коммерческого предложения: что сделать перед отправкой
Содержание и логика
- ☐ Есть конкретный повод для отправки – КП не выглядит случайным
- ☐ Зафиксирована задача или проблема клиента
- ☐ Предложено конкретное решение, а не абстрактные услуги
- ☐ Указан состав работ или продуктов
- ☐ Прописана стоимость и условия
- ☐ Есть аргументы доверия: кейсы, гарантии, опыт
- ☐ Есть четкий следующий шаг – что должен сделать клиент
Персонализация
- ☐ Имя клиента и название компании указаны верно
- ☐ Предложение учитывает специфику клиента, а не является шаблоном
- ☐ Нет ошибок в реквизитах получателя
Оформление
- ☐ КП выглядит аккуратно – нет разъехавшейся верстки
- ☐ Логотип и контактные данные отправителя указаны
- ☐ Файл сохранен в PDF, а не в редактируемом формате
Финальная проверка
- ☐ Прочитать КП глазами клиента – понятно ли, что предлагается
- ☐ Проверить цифры – нет ли расчетных ошибок
- ☐ Убедиться, что сопроводительное письмо написано
- Почему подходит: блок "Читать глазами клиента" – самый важный и самый игнорируемый. Именно он позволяет поймать то, что кажется очевидным изнутри, но непонятно снаружи.
- Как адаптировать: если у вас стандартизированные КП, часть пунктов можно перевести в шаблонные требования к документу, а не проверять каждый раз вручную.
📌 Чек-лист аудита страницы сайта
- Сценарий: быстрый аудит отдельной страницы сайта
- Адресат: SEO-специалист, маркетолог, владелец сайта
- Задача: выявить технические и контентные проблемы, мешающие ранжированию и конверсии
Пример:
Аудит страницы сайта: что проверить
Технические параметры
- ☐ Страница открывается без ошибок (код ответа 200)
- ☐ Скорость загрузки приемлема – до 3 секунд
- ☐ Страница корректно отображается на мобильных
- ☐ Нет дублей страницы по разным URL
SEO-параметры
- ☐ Title заполнен, содержит ключевой запрос, не длиннее 60 символов
- ☐ Meta description заполнен, не длиннее 160 символов
- ☐ H1 один на странице, содержит ключевой запрос
- ☐ Структура заголовков H2–H3 логична
- ☐ Ключевой запрос присутствует в тексте органично
- ☐ Внутренние ссылки расставлены
Контент
- ☐ Текст отвечает на запрос пользователя
- ☐ Нет устаревшей информации
- ☐ Все изображения загружаются и имеют alt-теги
- ☐ Нет битых ссылок
Конверсия
- ☐ Есть четкий призыв к действию
- ☐ Форма или кнопка работают
- ☐ Контактная информация актуальна
- Почему подходит: охватывает все четыре уровня, которые влияют на эффективность страницы: технику, SEO, контент и конверсию.
- Как адаптировать: для быстрого экспресс-аудита оставьте только обязательные пункты из каждого блока – по 2–3 самых критичных.
📌 Чек-лист финансовой проверки перед закрытием месяца
- Сценарий: ежемесячная финансовая сверка
- Адресат: финансовый менеджер, бухгалтер, руководитель малого бизнеса
- Задача: убедиться, что все финансовые операции учтены и месяц закрыт корректно
Пример:
Финансовая проверка перед закрытием месяца: что сделать
Доходы
- ☐ Проверить, что все выставленные счета оплачены или зафиксированы как дебиторская задолженность
- ☐ Сверить поступления по банковской выписке с учетной системой
- ☐ Убедиться, что авансы учтены корректно
Расходы
- ☐ Собрать все первичные документы: акты, накладные, чеки
- ☐ Убедиться, что все расходы проведены в учетной системе
- ☐ Проверить, нет ли несогласованных трат
Налоги и обязательства
- ☐ Проверить сроки уплаты налогов – нет ли просрочки
- ☐ Убедиться, что зарплата и взносы начислены и выплачены
- ☐ Проверить остаток по кредитам и займам
Отчетность
- ☐ Сформировать отчет о прибылях и убытках за месяц
- ☐ Сверить остатки по счетам
- ☐ Передать данные руководителю или подготовить к отчетному периоду
- Почему подходит: финансовая сверка требует системности – пропущенный документ или необработанный расход могут исказить всю картину месяца.
- Как адаптировать: для малого бизнеса на УСН часть пунктов упрощается – уберите лишнее, оставьте то, что реально применимо к вашей системе учета.
Как создать чек-лист "что сделать". Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику разных форматов чек-листа. Но чужой образец – это только отправная точка. Ниже разобрана пошаговая сборка собственного чек-листа: из каких блоков он состоит, что в каждый подставлять и как это собирается в готовый инструмент.
Базовая схема сборки чек-листа "что сделать"
- Определить процесс и его границы – что именно контролирует список: от какой точки до какой.
- Выделить смысловые блоки – разбить процесс на этапы или зоны ответственности.
- Сформулировать пункты как действия – каждый пункт начинается с глагола: проверить, отправить, согласовать.
- Определить обязательные и опциональные пункты – не все одинаково критично.
- Добавить дедлайны и ответственных – если чек-лист командный, а не личный.
- Проверить чек-лист на практике – пройти по нему один раз и убрать лишнее или дополнить пропущенное.
Таблица блоков чек-листа "что сделать"
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Название и контекст | Дать понять, для какого процесса и кому предназначен список | Название процесса, адресат, когда применяется | "Запуск рекламной кампании: что проверить перед стартом" |
| Смысловые блоки (разделы) | Структурировать список – не смешивать разные зоны ответственности | Этапы процесса или зоны: контент, техника, аналитика, юридика | "Настройки кампании", "Аудитория", "Объявления", "Аналитика" |
| Пункты-действия | Зафиксировать конкретные шаги, которые нужно выполнить или проверить | Глагол + объект + уточнение при необходимости | "Проверить, что UTM-метки добавлены во все ссылки объявлений" |
| Обязательность | Разделить критичное и желательное | Пометка "обязательно" / "если применимо" / "рекомендуется" | "☐ Обязательно: настроить цели в аналитике" |
| Ответственный и дедлайн | В командных чек-листах – развести, кто и когда делает каждый пункт | Имя / роль + дата или временной ориентир | "Менеджер по рекламе – до 10:00 в день запуска" |
| Статус выполнения | Отметить, что сделано, а что нет | Чекбокс ☐ / ☑, статус "в работе", "готово", "не применимо" | ☑ Проверить бюджет – выполнено |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Сценарий: нужно создать чек-лист для еженедельной публикации поста в корпоративном Telegram-канале. Исполнитель – контент-менеджер.
Шаг 1. Определить процесс и границы. Процесс начинается с написания текста и заканчивается публикацией и первичным мониторингом реакций. Граница – один пост, одна неделя.
Шаг 2. Выделить смысловые блоки. Процесс разбивается на три зоны: подготовка текста, оформление и публикация, контроль после публикации.
Шаг 3. Сформулировать пункты как действия. Каждый пункт – глагол + объект. "Написать текст" – слишком размыто. "Проверить текст на опечатки" – конкретно. "Добавить хештеги" – понятно и выполнимо.
Шаг 4. Определить обязательные пункты. Проверка на опечатки – обязательна. Добавление эмодзи – желательно, но не критично. Ответ на первые комментарии – рекомендуется.
Шаг 5. Добавить ответственного и время. Все пункты – контент-менеджер. Публикация – строго в 10:00 в пятницу. Проверка реакций – в течение 2 часов после публикации.
Готовая собранная версия
Еженедельный пост в Telegram: что сделать
Подготовка текста
- ☐ Определить тему поста по контент-плану
- ☐ Написать черновик
- ☐ Проверить текст на опечатки и грамматику
- ☐ Убедиться, что есть четкий призыв к действию или вопрос для вовлечения
- ☐ Сократить текст, если он длиннее 800 знаков без необходимости
Оформление и публикация
- ☐ Добавить изображение или визуал, если нужен
- ☐ Добавить хештеги (не больше 3)
- ☐ Запланировать публикацию на 10:00 пятницы
- ☐ Проверить предпросмотр поста перед отправкой
После публикации
- ☐ Проверить, что пост опубликован корректно
- ☐ Ответить на первые комментарии в течение 2 часов
- ☐ Зафиксировать охват и реакции в таблице статистики
Ответственный: контент-менеджер. Срок публикации: каждую пятницу, 10:00.
Границы применимости и типичные ошибки
Когда схема работает хорошо:
- Процесс повторяется регулярно – еженедельно, ежемесячно, при каждом запуске.
- Есть несколько исполнителей или зон ответственности.
- Пропущенный шаг ведет к ошибке или потере качества.
Где схема ломается:
- Процесс слишком уникален – каждый раз принципиально другой. Тогда чек-лист устаревает быстрее, чем успевает помочь.
- Список создан "для галочки" и никто не проверяет его соблюдение.
- Пункты сформулированы расплывчато – "сделать хорошо", "проверить все" – и не дают конкретного критерия выполнения.
Что нельзя выкидывать:
- Блок постпроцессинга (что делать после) – именно он фиксирует результат и дает обратную связь.
- Разделение на смысловые блоки – без него список превращается в кашу из 30 несвязанных пунктов.
Что можно менять:
- Количество блоков – под свой процесс.
- Уровень детализации пунктов – для новичков подробнее, для опытных короче.
- Формат отображения – таблица, список, Google Docs, Notion, бумага.
Что нельзя переносить бездумно из чужого примера:
- Конкретные пункты без проверки – то, что критично для одной компании, может быть неприменимо в другой.
- Количество пунктов – длинный список кажется серьезным, но работает только тогда, когда каждый пункт реально нужен.
Практические советы по работе с чек-листами "что сделать"
| Прием | Зачем нужен | Как применять |
| Формулировать пункты через глагол | Пункт-действие выполнить проще, чем пункт-тему | "Отправить" вместо "Отправка", "Проверить" вместо "Проверка" |
| Группировать по смысловым блокам | Список из 30 пунктов без структуры не читается | Объединяйте пункты по этапам, зонам или ответственным |
| Ограничивать длину | Слишком длинный чек-лист не выполняется целиком | До 20–25 пунктов на один процесс – оптимум |
| Разделять обязательное и желательное | Не все одинаково критично – это важно понимать | Пометьте пункты: "обязательно", "если применимо", "рекомендуется" |
| Добавлять временные ориентиры | Без дедлайна пункт легко отложить | "За день до", "в день события", "в течение 2 часов после" |
| Тестировать на практике | Первая версия чек-листа почти всегда неполная | Пройдите по нему один раз и скорректируйте |
| Обновлять при изменении процесса | Устаревший чек-лист вреден – он создает ложное ощущение контроля | Назначьте ответственного за актуализацию списка |
7 практических приемов для составления и использования чек-листов
- Начинайте с процесса, а не с пунктов. Сначала опишите процесс целиком, потом разбейте его на шаги. Иначе список получится случайным.
- Один пункт – одно действие. "Проверить текст и изображения и ссылки" – это три пункта, а не один. Не объединяйте.
- Не делайте чек-лист инструкцией. Чек-лист проверяет, что все сделано. Инструкция объясняет, как делать. Это разные документы.
- Используйте чекбоксы ☐ даже в цифровых форматах. Визуальное отмечание выполненного пункта повышает вовлеченность и снижает риск пропуска.
- Для командных чек-листов добавляйте колонку "Ответственный". Без нее непонятно, кто именно должен выполнить пункт.
- Не копируйте чужой список без адаптации. Чужой чек-лист – это шаблон логики, а не готовый инструмент. Всегда проверяйте, применимы ли конкретные пункты к вашему процессу.
- Храните чек-листы там, где работаете. В Notion, Google Docs, Trello, распечатанными на стене – главное, чтобы список был доступен в момент выполнения задачи, а не где-то в архиве.
Примеры чек-листа "что сделать" из этой подборки показывают не только готовые решения, но и логику их сборки: как группировать пункты, как формулировать действия, как разделять обязательное и опциональное. Именно это понимание позволяет создавать контрольные списки, которые реально работают, а не пылятся в папке.
Хороший чек-лист – это не длинный список всего подряд, а точный инструмент для конкретного процесса. Возьмите любой из приведенных шаблонов как отправную точку, адаптируйте под свою задачу и проверьте на практике – первые же несколько использований покажут, что стоит доработать.
