Акт сверки взаиморасчетов – один из тех документов, которые в бухгалтерии и деловой переписке встречаются постоянно, но оформляются по-разному. Примеры акта сверки взаиморасчетов помогают разобраться, как выглядит правильно заполненный документ, какие реквизиты в него включают и как меняется структура в зависимости от ситуации: двусторонний или односторонний, с расхождениями или без, для контрагента-юрлица или ИП.
В этой подборке собраны рабочие образцы по самым частым форматам: стандартный двусторонний акт, акт с расхождениями, акт за квартал и год, акт для ИП, акт при наличии долга и акт в виде письма-запроса. Для каждого примера показана структура, логика заполнения и то, что важно не испортить при адаптации.
Что войдет в подборку: примеры акта сверки взаиморасчетов по форматам
Двусторонние акты сверки (стандартный формат)
- 1. Акт сверки между двумя ООО за квартал
- 2. Акт сверки за год с нулевым сальдо
- 3. Акт сверки по договору поставки
Акты сверки с расхождениями
- 4. Акт с разногласиями: данные сторон не совпадают
- 5. Акт с протоколом разногласий
Акты сверки с задолженностью
- 6. Акт сверки при наличии долга у контрагента
- 7. Акт сверки при частичной оплате
Акты сверки для ИП
- 8. Акт сверки между ООО и ИП
- 9. Акт сверки между двумя ИП
Акт сверки в виде письма-запроса
- 10. Письмо-запрос на проведение сверки взаиморасчетов
- 11. Письмо с просьбой подписать акт и вернуть экземпляр
Односторонний акт сверки
- 12. Односторонний акт при отказе контрагента от подписания
Примеры акта сверки взаиморасчетов разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое акт сверки взаиморасчетов? Это документ, который фиксирует состояние расчетов между двумя сторонами за определенный период: какие операции были проведены, каков итоговый баланс, есть ли долг. Акт составляется на основании данных бухгалтерского учета каждой из сторон.
Для чего он нужен? Чтобы убедиться, что данные обеих сторон совпадают. Если у поставщика и покупателя расходятся цифры – акт помогает найти расхождение и устранить его. Также акт используется при взыскании долга, закрытии договора, аудите или налоговой проверке.
Основные форматы:
- Двусторонний акт – подписывается обеими сторонами, данные каждой отражены в своей колонке таблицы.
- Акт с расхождениями – данные сторон не совпадают, разница зафиксирована, прилагается протокол разногласий.
- Акт с задолженностью – в итоговой строке отражается сумма долга одной из сторон.
- Акт для ИП – по структуре аналогичен стандартному, но реквизиты оформляются под индивидуального предпринимателя.
- Односторонний акт – составляется одной стороной, если вторая уклоняется от подписания.
- Письмо-запрос – сопроводительный документ с просьбой провести сверку или подписать акт.
Кто подписывает? Как правило, руководитель организации и главный бухгалтер. Для ИП – сам предприниматель.
Унифицированная форма? Нет. Обязательной формы акта сверки не установлено. Каждая организация вправе использовать собственный шаблон при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты: наименования сторон, период, перечень операций, итоговое сальдо, подписи и печати.
Двусторонние акты сверки взаиморасчетов: стандартный формат
Двусторонний акт – самый распространенный вариант. Он оформляется в двух экземплярах, каждая сторона вносит свои данные в отведенную колонку, после чего сравниваются итоговые цифры. Если сальдо совпало – акт подписывается без оговорок. Ниже приведены образцы трех наиболее типичных ситуаций.
📌 Акт сверки между двумя ООО за квартал
- Сценарий: плановая сверка по итогам квартала
- Стороны: поставщик (ООО) и покупатель (ООО)
- Задача: подтвердить совпадение данных и закрыть период
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.01.2025 по 31.03.2025
Составлен между:
ООО "СтройМатериал" (ИНН 7701234567, КПП 770101001), именуемое далее Сторона 1,
и
ООО "РемСервис" (ИНН 7702345678, КПП 770201002), именуемое далее Сторона 2,
по состоянию на 31.03.2025 г.
Основание: Договор поставки № 45 от 10.01.2025 г.
| № | Дата | Документ | По данным Стороны 1 (руб.) | По данным Стороны 2 (руб.) |
| Сальдо на начало периода | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 15.01.2025 | Накладная № 12 от 15.01.2025 | 180 000,00 (дебет) | 180 000,00 (кредит) |
| 2 | 28.01.2025 | Платежное поручение № 34 от 28.01.2025 | 180 000,00 (кредит) | 180 000,00 (дебет) |
| 3 | 05.02.2025 | Накладная № 19 от 05.02.2025 | 95 000,00 (дебет) | 95 000,00 (кредит) |
| 4 | 20.02.2025 | Платежное поручение № 51 от 20.02.2025 | 95 000,00 (кредит) | 95 000,00 (дебет) |
| Сальдо на конец периода | 0,00 | 0,00 |
По данным ООО "СтройМатериал", задолженность на 31.03.2025 отсутствует.
По данным ООО "РемСервис", задолженность на 31.03.2025 отсутствует.
Разногласий нет.
От Стороны 1:
Генеральный директор ООО "СтройМатериал" _____________ / Петров А.В. /
Главный бухгалтер _____________ / Смирнова Е.К. /
М.П.
От Стороны 2:
Генеральный директор ООО "РемСервис" _____________ / Захаров И.Н. /
Главный бухгалтер _____________ / Федорова Т.А. /
М.П.
- Почему подходит: стандартный формат с двумя колонками данных – именно так оформляется большинство актов сверки в российской практике.
- Что важно не испортить: дебет и кредит должны быть расставлены зеркально: то, что у поставщика стоит в дебете, у покупателя – в кредите, и наоборот.
- Сальдо – это разница между суммами поступлений и выбытий. Нулевое сальдо означает, что долгов нет.
📌 Акт сверки за год с нулевым сальдо
- Сценарий: годовая сверка по итогам 2024 года
- Стороны: исполнитель и заказчик
- Задача: закрыть год, подтвердить отсутствие взаимных претензий
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.01.2024 по 31.12.2024
ООО "ТехноПроект" (ИНН 5001234567, КПП 500101001), Сторона 1,
и
ООО "АльфаСтрой" (ИНН 5002345678, КПП 500201002), Сторона 2.
Основание: Договор на выполнение работ № 88 от 15.02.2024 г.
| № | Дата | Документ | Дебет (Сторона 1) | Кредит (Сторона 1) |
| Сальдо на 01.01.2024 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 28.02.2024 | Акт выполненных работ № 1 от 28.02.2024 | 320 000,00 | |
| 2 | 10.03.2024 | П/п № 77 от 10.03.2024 | 320 000,00 | |
| 3 | 30.06.2024 | Акт выполненных работ № 2 от 30.06.2024 | 410 000,00 | |
| 4 | 15.07.2024 | П/п № 142 от 15.07.2024 | 410 000,00 | |
| 5 | 25.11.2024 | Акт выполненных работ № 3 от 25.11.2024 | 290 000,00 | |
| 6 | 10.12.2024 | П/п № 198 от 10.12.2024 | 290 000,00 | |
| Итого за период | 1 020 000,00 | 1 020 000,00 | ||
| Сальдо на 31.12.2024 | 0,00 | |||
Взаимные расчеты произведены в полном объеме. Претензий стороны друг к другу не имеют.
Генеральный директор ООО "ТехноПроект" _____________ / Волков Д.С. /
Главный бухгалтер _____________ / Орлова Н.П. / М.П.
Генеральный директор ООО "АльфаСтрой" _____________ / Ковалев В.Е. /
Главный бухгалтер _____________ / Белова О.А. / М.П.
- Почему подходит: годовой акт с нулевым сальдо – стандартный закрывающий документ. Используется при инвентаризации расчетов, налоговой отчетности и при завершении долгосрочного договора.
- П/п – платежное поручение, банковский документ, подтверждающий перевод денег.
- Что важно не испортить: в годовом акте часто много операций – убедитесь, что итоговые суммы по дебету и кредиту подсчитаны правильно, иначе сальдо не сойдется.
📌 Акт сверки по договору поставки
- Сценарий: текущая сверка по конкретному договору поставки
- Стороны: поставщик и оптовый покупатель
- Задача: проверить соответствие данных по отгрузкам и оплатам
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.04.2025 по 30.06.2025
ООО "ПродуктОпт" (ИНН 6601234567), Поставщик,
и
ООО "МагазинПлюс" (ИНН 6602345678), Покупатель.
Договор поставки № 12 от 03.04.2025 г.
| № | Дата | Документ / Операция | По данным Поставщика (руб.) | По данным Покупателя (руб.) |
| Сальдо на 01.04.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 07.04.2025 | Товарная накладная № 101 (отгрузка) | 75 000,00 Дт | 75 000,00 Кт |
| 2 | 22.04.2025 | Платежное поручение № 18 (оплата) | 75 000,00 Кт | 75 000,00 Дт |
| 3 | 12.05.2025 | Товарная накладная № 118 (отгрузка) | 140 000,00 Дт | 140 000,00 Кт |
| 4 | 30.05.2025 | Платежное поручение № 29 (частичная оплата) | 100 000,00 Кт | 100 000,00 Дт |
| Сальдо на 30.06.2025 | 40 000,00 (долг Покупателя) | 40 000,00 (наша задолженность) |
По данным ООО "ПродуктОпт": задолженность ООО "МагазинПлюс" составляет 40 000,00 рублей.
По данным ООО "МагазинПлюс": задолженность перед поставщиком составляет 40 000,00 рублей.
Разногласий нет.
Генеральный директор ООО "ПродуктОпт" _____________ / Миронов С.Г. / М.П.
Генеральный директор ООО "МагазинПлюс" _____________ / Степанова Л.В. / М.П.
- Почему подходит: этот образец удобен тем, что фиксирует промежуточное состояние расчетов – долг есть, но обе стороны с ним согласны. Такой акт часто используется при рассрочке или при работе с постоянными контрагентами.
- Дт / Кт – дебет и кредит, стандартные бухгалтерские обозначения направления движения средств.
- Что важно не испортить: если долг зафиксирован, это не означает автоматического его признания – важно, чтобы обе стороны подписали акт, иначе он не будет иметь юридической силы при взыскании.
Акты сверки взаиморасчетов с расхождениями
Расхождения в актах сверки – не редкость. Причины могут быть разными: операция проведена одной стороной, но не отражена у другой; дата документа в учете отличается; есть ошибка в сумме. В таких случаях акт фиксирует разные данные в каждой колонке, а к нему прикладывается протокол разногласий.
📌 Акт сверки с разногласиями: данные сторон не совпадают
- Сценарий: при сверке обнаружено расхождение в одной из операций
- Стороны: ООО и ООО
- Задача: зафиксировать факт расхождения и обозначить сумму разницы
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.01.2025 по 31.03.2025
ООО "МеталлТрейд" (ИНН 7703456789), Сторона 1,
и
ООО "ЗаводДеталей" (ИНН 7704567890), Сторона 2.
Договор поставки № 7 от 20.01.2025 г.
| № | Дата | Документ | По данным Стороны 1 (руб.) | По данным Стороны 2 (руб.) |
| Сальдо на 01.01.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 14.01.2025 | Накладная № 5 от 14.01.2025 | 210 000,00 Дт | 210 000,00 Кт |
| 2 | 01.02.2025 | П/п № 22 от 01.02.2025 | 210 000,00 Кт | 210 000,00 Дт |
| 3 | 18.02.2025 | Накладная № 11 от 18.02.2025 | 160 000,00 Дт | 145 000,00 Кт |
| Сальдо на 31.03.2025 | 160 000,00 | 145 000,00 |
Расхождение: 15 000,00 рублей.
По данным ООО "МеталлТрейд", задолженность ООО "ЗаводДеталей" составляет 160 000,00 рублей.
По данным ООО "ЗаводДеталей", задолженность составляет 145 000,00 рублей.
Разногласие по накладной № 11 от 18.02.2025 составляет 15 000,00 рублей. Стороны договорились провести сверку первичных документов в течение 5 рабочих дней.
Акт составлен с разногласиями. Протокол разногласий прилагается.
Генеральный директор ООО "МеталлТрейд" _____________ / Тимофеев Р.В. / М.П.
Генеральный директор ООО "ЗаводДеталей" _____________ / Нечаева А.Д. / М.П.
- Почему подходит: этот образец показывает, как правильно отразить ситуацию, когда стороны видят разные цифры. Расхождение не замалчивается, а фиксируется прямо в акте.
- Что важно не испортить: нельзя подписывать акт "без оговорок", если данные не совпадают. Это создаст правовую неопределенность при последующих разбирательствах.
- Первичные документы – накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи, платежные поручения. Именно они являются основанием для записей в учете.
📌 Акт сверки с протоколом разногласий
- Сценарий: после основного акта стороны оформляют отдельный документ с описанием разногласий
- Задача: зафиксировать позицию каждой стороны и договориться о порядке урегулирования
Пример:
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ
к Акту сверки взаиморасчетов за период с 01.01.2025 по 31.03.2025
между ООО "МеталлТрейд" и ООО "ЗаводДеталей"
Дата составления: 08.04.2025 г.
Предмет разногласий:
По накладной № 11 от 18.02.2025 г. стороны отражают разные суммы:
- По данным ООО "МеталлТрейд": 160 000,00 рублей.
- По данным ООО "ЗаводДеталей": 145 000,00 рублей.
- Разница: 15 000,00 рублей.
Позиция Стороны 1 (ООО "МеталлТрейд"):
Сумма по накладной № 11 составляет 160 000,00 рублей согласно выставленной товарной накладной и счету-фактуре № 11 от 18.02.2025. Документы переданы покупателю при отгрузке.
Позиция Стороны 2 (ООО "ЗаводДеталей"):
В учете принята сумма 145 000,00 рублей согласно накладной, полученной при приемке товара. Разница в 15 000,00 рублей не подтверждена первичными документами.
Порядок урегулирования:
Стороны договорились в срок до 15.04.2025 г. провести сверку оригиналов первичных документов. В случае подтверждения расхождения – составить исправительные документы. При недостижении согласия – передать вопрос на рассмотрение в соответствии с условиями договора.
Генеральный директор ООО "МеталлТрейд" _____________ / Тимофеев Р.В. / М.П.
Генеральный директор ООО "ЗаводДеталей" _____________ / Нечаева А.Д. / М.П.
- Почему подходит: протокол разногласий – обязательное дополнение к акту с расхождениями. Он защищает обе стороны и дает конкретный срок для устранения ошибки.
- Счет-фактура – налоговый документ, который выставляет продавец при реализации товаров или услуг. Используется для учета НДС.
- Что важно не испортить: в протоколе нужно указать конкретный срок и конкретный порядок действий – иначе документ превращается в пустую формальность.
Акты сверки взаиморасчетов при наличии задолженности
Когда один из контрагентов не оплатил поставку или услугу в полном объеме, акт сверки становится важным инструментом фиксации долга. Подписанный обеими сторонами акт с указанием суммы задолженности может использоваться как доказательство при судебном взыскании и прерывает срок исковой давности.
📌 Акт сверки при наличии долга у контрагента
- Сценарий: покупатель не погасил задолженность за поставку
- Задача: зафиксировать сумму долга и получить подпись должника
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.01.2025 по 30.04.2025
ООО "СтройОпт" (ИНН 5003456789), Кредитор,
и
ООО "ДомСтрой" (ИНН 5004567890), Должник.
Договор поставки № 33 от 10.01.2025 г.
| № | Дата | Документ | Дебет (руб.) | Кредит (руб.) |
| Сальдо на 01.01.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 20.01.2025 | Накладная № 8 | 350 000,00 | |
| 2 | 15.02.2025 | Накладная № 15 | 220 000,00 | |
| 3 | 28.02.2025 | П/п № 44 (частичная оплата) | 300 000,00 | |
| 4 | 10.03.2025 | Накладная № 22 | 180 000,00 | |
| Итого | 750 000,00 | 300 000,00 | ||
| Сальдо на 30.04.2025 | 450 000,00 – задолженность ООО "ДомСтрой" перед ООО "СтройОпт" | |||
Настоящим подтверждается, что по состоянию на 30.04.2025 г. задолженность ООО "ДомСтрой" перед ООО "СтройОпт" составляет 450 000 (четыреста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
Разногласий нет.
Генеральный директор ООО "СтройОпт" _____________ / Горбунов П.Л. / М.П.
Генеральный директор ООО "ДомСтрой" _____________ / Крылова И.В. / М.П.
- Почему подходит: фраза "задолженность подтверждается" и сумма прописью – ключевые элементы, которые делают акт пригодным для использования в суде или при претензионной работе.
- Срок исковой давности – три года с момента нарушения обязательства. Подписание акта сверки прерывает этот срок и отсчет начинается заново.
- Что важно не испортить: сумма долга должна быть указана и цифрами, и прописью. Подпись должника на акте – это фактическое признание долга.
📌 Акт сверки при частичной оплате
- Сценарий: покупатель оплатил часть суммы, остаток не погашен
- Задача: зафиксировать остаток долга и сверить данные обеих сторон
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.03.2025 по 31.05.2025
ООО "ТекстильОпт" (ИНН 7705678901), Сторона 1,
и
ООО "БутикМода" (ИНН 7706789012), Сторона 2.
Договор поставки № 55 от 01.03.2025 г.
| № | Дата | Документ | По данным Стороны 1 | По данным Стороны 2 |
| Сальдо на 01.03.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 05.03.2025 | Накладная № 31 (отгрузка) | 120 000,00 Дт | 120 000,00 Кт |
| 2 | 20.03.2025 | П/п № 11 (оплата 1-я часть) | 60 000,00 Кт | 60 000,00 Дт |
| 3 | 10.04.2025 | Накладная № 38 (отгрузка) | 80 000,00 Дт | 80 000,00 Кт |
| 4 | 30.04.2025 | П/п № 19 (оплата 2-я часть) | 50 000,00 Кт | 50 000,00 Дт |
| Сальдо на 31.05.2025 | 90 000,00 | 90 000,00 |
Задолженность ООО "БутикМода" перед ООО "ТекстильОпт" составляет 90 000 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек.
Разногласий нет.
Генеральный директор ООО "ТекстильОпт" _____________ / Соколова М.В. / М.П.
Генеральный директор ООО "БутикМода" _____________ / Дроздов К.А. / М.П.
- Почему подходит: образец наглядно показывает, как в одном акте совмещаются несколько отгрузок и несколько частичных платежей. Итоговое сальдо отражает реальный остаток долга.
- Как применять: если стороны договорились о графике погашения остатка, его условия лучше зафиксировать отдельным соглашением – акт сверки для этого не предназначен.
Акты сверки взаиморасчетов для ИП
По структуре акт сверки для индивидуального предпринимателя практически не отличается от стандартного. Основное различие – в реквизитах: вместо КПП указывается ОГРНИП, подпись ставит сам предприниматель, а печать используется при ее наличии (для ИП она необязательна).
📌 Акт сверки между ООО и ИП
- Сценарий: плановая сверка расчетов между организацией и предпринимателем
- Задача: сверить данные по договору оказания услуг
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.02.2025 по 30.04.2025
ООО "МедиаГрупп" (ИНН 7707890123, КПП 770701001), Сторона 1,
и
ИП Карпов Андрей Сергеевич (ИНН 771234567890, ОГРНИП 321770000123456), Сторона 2.
Договор на оказание услуг № 14 от 01.02.2025 г.
| № | Дата | Документ | По данным Стороны 1 (руб.) | По данным Стороны 2 (руб.) |
| Сальдо на 01.02.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 28.02.2025 | Акт оказанных услуг № 3 от 28.02.2025 | 55 000,00 Дт | 55 000,00 Кт |
| 2 | 07.03.2025 | П/п № 66 от 07.03.2025 | 55 000,00 Кт | 55 000,00 Дт |
| 3 | 31.03.2025 | Акт оказанных услуг № 5 от 31.03.2025 | 70 000,00 Дт | 70 000,00 Кт |
| 4 | 10.04.2025 | П/п № 78 от 10.04.2025 | 70 000,00 Кт | 70 000,00 Дт |
| Сальдо на 30.04.2025 | 0,00 | 0,00 |
Задолженность отсутствует. Разногласий нет.
Генеральный директор ООО "МедиаГрупп" _____________ / Ларин О.Д. / М.П.
Главный бухгалтер _____________ / Зайцева В.С. / М.П.
ИП Карпов А.С. _____________ / Карпов А.С. / (печать при наличии)
- ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Аналог ОГРН для юридических лиц.
- Почему подходит: этот образец показывает, как правильно оформить реквизиты для ИП. Печать у ИП необязательна – если ее нет, ставится только подпись.
- Что важно не испортить: ИП подписывает акт лично. Доверенность на подписание от имени ИП допускается, но ее реквизиты нужно указать в документе.
📌 Акт сверки между двумя ИП
- Сценарий: сверка расчетов между двумя предпринимателями по договору подряда
- Задача: подтвердить состояние расчетов и наличие задолженности
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.01.2025 по 31.03.2025
ИП Новиков Виктор Александрович (ИНН 772345678901, ОГРНИП 320770000234567), Сторона 1,
и
ИП Громова Светлана Олеговна (ИНН 773456789012, ОГРНИП 319770000345678), Сторона 2.
Договор подряда № 3 от 15.01.2025 г.
| № | Дата | Документ | По данным Стороны 1 (руб.) | По данным Стороны 2 (руб.) |
| Сальдо на 01.01.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 31.01.2025 | Акт выполненных работ № 1 | 48 000,00 Дт | 48 000,00 Кт |
| 2 | 14.02.2025 | П/п № 9 (аванс) | 24 000,00 Кт | 24 000,00 Дт |
| 3 | 28.02.2025 | Акт выполненных работ № 2 | 62 000,00 Дт | 62 000,00 Кт |
| Сальдо на 31.03.2025 | 86 000,00 | 86 000,00 |
Задолженность ИП Громовой С.О. перед ИП Новиковым В.А. составляет 86 000 (восемьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек.
Разногласий нет.
ИП Новиков В.А. _____________ / Новиков В.А. /
ИП Громова С.О. _____________ / Громова С.О. /
- Почему подходит: акт между двумя ИП оформляется проще – без КПП и без обязательной печати. При этом юридическая сила документа сохраняется при наличии подписей обеих сторон.
- Как применять: если аванс уже был перечислен, его нужно отразить отдельной строкой, а не вычитать из суммы работ – это важно для правильного отображения сальдо.
Письма-запросы на проведение сверки взаиморасчетов
Прежде чем составить акт, нередко нужно сначала обратиться к контрагенту с просьбой о сверке. Такое обращение оформляется в виде делового письма. Оно может быть направлено по электронной почте или передано через официальную переписку. Ниже – два наиболее распространенных варианта.
📌 Письмо-запрос на проведение сверки взаиморасчетов
- Сценарий: организация инициирует сверку по итогам квартала
- Канал: официальное письмо / email
- Задача: получить от контрагента данные для сверки или подписанный акт
Пример:
Исх. № 47 от 02.04.2025 г.
Генеральному директору
ООО "КомпасЛогистик"
Г-ну Соловьеву И.Р.
О проведении сверки взаиморасчетов
Уважаемый Игорь Романович,
в связи с завершением I квартала 2025 года просим Вас провести сверку взаиморасчетов по Договору поставки № 21 от 11.01.2025 г.
Направляем Вам акт сверки взаиморасчетов за период с 01.01.2025 по 31.03.2025 г., составленный по данным нашего бухгалтерского учета. Просим рассмотреть документ, при необходимости внести корректировки и вернуть один подписанный экземпляр в срок до 15.04.2025 г.
По вопросам сверки просим обращаться к главному бухгалтеру – Зеленовой Ольге Николаевне, тел.: +7 (495) 123-45-67, email: buh@nash-site.ru.
С уважением,
Генеральный директор ООО "ГрузПром"
_____________ / Быков А.Е. /
М.П.
- Почему подходит: письмо-запрос – стандартный инструмент деловой переписки. Оно фиксирует факт направления акта и устанавливает срок ответа, что важно при последующих спорах.
- Что важно не испортить: нужно указать конкретный срок возврата подписанного экземпляра и контактное лицо для связи. Без этого письмо теряет практическую силу.
📌 Письмо с просьбой подписать акт и вернуть экземпляр
- Сценарий: акт уже составлен и направлен, контрагент затягивает с подписанием
- Задача: напомнить о необходимости подписать и вернуть документ
Пример:
Исх. № 53 от 18.04.2025 г.
Генеральному директору
ООО "КомпасЛогистик"
Г-ну Соловьеву И.Р.
О возврате подписанного акта сверки взаиморасчетов
Уважаемый Игорь Романович,
02.04.2025 г. в Ваш адрес был направлен акт сверки взаиморасчетов за I квартал 2025 г. по Договору поставки № 21 от 11.01.2025 г. (исх. № 47). Срок возврата подписанного экземпляра – 15.04.2025 г.
По состоянию на дату настоящего письма подписанный акт нами не получен. Просим Вас в срок до 25.04.2025 г. подписать акт и направить один экземпляр по адресу: 123456, г. Москва, ул. Промышленная, д. 10, оф. 5, ООО "ГрузПром", или передать в электронном виде на адрес: doc@nash-site.ru.
В случае наличия разногласий просим сообщить о них в указанный срок в письменном виде.
С уважением,
Генеральный директор ООО "ГрузПром"
_____________ / Быков А.Е. /
М.П.
- Почему подходит: напоминание с новым сроком и альтернативным способом передачи документа – корректный и юридически грамотный прием. Если контрагент и после этого не реагирует, письмо станет частью доказательной базы.
- Что важно не испортить: в письме-напоминании нужно сослаться на первоначальное письмо (номер и дату), иначе трудно доказать, что документ был направлен своевременно.
Односторонний акт сверки взаиморасчетов
Если контрагент уклоняется от подписания акта или не выходит на связь, организация вправе составить односторонний акт. Он подписывается только одной стороной и направляется контрагенту с уведомлением. При отсутствии возражений в установленный срок данные акта могут быть использованы в суде как доказательство состояния расчетов.
📌 Односторонний акт при отказе контрагента от подписания
- Сценарий: контрагент не подписывает акт и не сообщает о разногласиях
- Задача: зафиксировать данные в одностороннем порядке и направить контрагенту
Пример:
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ (ОДНОСТОРОННИЙ)
за период с 01.01.2025 по 31.03.2025
Составлен ООО "СтройОпт" (ИНН 5003456789) по данным собственного бухгалтерского учета в связи с уклонением ООО "ДомСтрой" (ИНН 5004567890) от подписания двустороннего акта сверки (исх. № 47 от 02.04.2025 г.).
Основание: Договор поставки № 33 от 10.01.2025 г.
| № | Дата | Документ | Дебет (руб.) | Кредит (руб.) |
| Сальдо на 01.01.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 20.01.2025 | Накладная № 8 | 350 000,00 | |
| 2 | 15.02.2025 | Накладная № 15 | 220 000,00 | |
| 3 | 28.02.2025 | П/п № 44 | 300 000,00 | |
| Сальдо на 31.03.2025 | 270 000,00 – задолженность ООО "ДомСтрой" | |||
Настоящий акт составлен в одностороннем порядке в связи с тем, что ООО "ДомСтрой" не представило подписанный акт и не сообщило о наличии разногласий в срок, установленный письмом исх. № 47 от 02.04.2025 г.
Акт направлен в адрес ООО "ДомСтрой" заказным письмом с уведомлением о вручении.
Генеральный директор ООО "СтройОпт" _____________ / Горбунов П.Л. /
Главный бухгалтер _____________ / Зайцева В.С. /
М.П.
- Почему подходит: односторонний акт – законный способ зафиксировать задолженность при уклонении должника. Суды принимают его как доказательство в совокупности с другими первичными документами.
- Что важно не испортить: акт нужно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении – это подтверждает, что контрагент был уведомлен. Хранить квитанцию об отправке обязательно.
- Как применять: если контрагент после получения не ответил в разумный срок (обычно 10–15 рабочих дней), акт можно использовать в претензионной работе и при подаче иска.
Как создать акт сверки взаиморасчетов. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику документа: как расставляются суммы, как формулируется итог, как выглядит подписной блок. Но чтобы составить акт под свою ситуацию, важно понять, из каких частей он собирается и что именно попадает в каждую из них. Ниже – разбор сборки акта шаг за шагом на конкретном кейсе.
Базовая схема сборки акта сверки
Стандартный акт сверки взаиморасчетов собирается из следующих блоков:
- 1. Шапка документа – название, период, стороны
- 2. Основание – реквизиты договора
- 3. Таблица операций – хронология движений с суммами
- 4. Итоговое сальдо – результат расчетов на конец периода
- 5. Текстовая фиксация итога – кто кому должен и сколько
- 6. Оговорка о разногласиях – есть или нет
- 7. Подписной блок – должности, подписи, печати
Таблица блоков акта сверки
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Шапка документа | Идентифицировать документ и стороны | Название акта, период, полные наименования сторон с ИНН и КПП | АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ за период с 01.04.2025 по 30.06.2025 между ООО "Поставщик" и ООО "Покупатель" |
| Основание | Привязать акт к конкретному договору | Номер и дата договора, при необходимости – дополнительные соглашения | Договор поставки № 12 от 03.04.2025 г. |
| Таблица операций | Показать все движения денег и товаров за период | Дата, наименование документа, суммы по дебету и кредиту каждой стороны | 15.04.2025 – Накладная № 5 – 90 000 Дт (Сторона 1) / 90 000 Кт (Сторона 2) |
| Итоговое сальдо | Зафиксировать результат на конец периода | Разница между дебетом и кредитом; если нулевая – долгов нет | Сальдо на 30.06.2025 – 45 000,00 руб. (задолженность Стороны 2) |
| Текстовая фиксация итога | Сделать итог читаемым и юридически значимым | Формулировка о размере задолженности или ее отсутствии, сумма прописью | Задолженность ООО "Покупатель" составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек |
| Оговорка о разногласиях | Зафиксировать, совпали данные или нет | "Разногласий нет" или "Акт составлен с разногласиями, протокол прилагается" | Разногласий нет |
| Подписной блок | Придать документу юридическую силу | Должность, ФИО, подпись, печать (при наличии) каждой стороны | Генеральный директор ООО "Поставщик" _____ / Иванов А.П. / М.П. |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Сценарий: ООО "ТехноСнаб" поставило оборудование ООО "ЗаводПром" в апреле–мае 2025 года. Часть суммы оплачена, остаток не погашен. Нужно составить акт сверки за II квартал.
Шаг 1. Шапка документа. Определяем период: 01.04.2025 – 30.06.2025. Вписываем полные наименования сторон с ИНН. Указываем, кто Сторона 1 (поставщик), кто Сторона 2 (покупатель).
Шаг 2. Основание. Вписываем договор поставки № 18 от 01.04.2025 г. Если были дополнительные соглашения – указываем их тоже.
Шаг 3. Таблица операций. Собираем из бухгалтерской программы все операции за период: отгрузки (накладные) и оплаты (платежные поручения). Каждую строку вносим с датой, номером документа и суммой. Суммы по отгрузке у поставщика идут в дебет, у покупателя – в кредит. Платежи – наоборот.
Шаг 4. Итоговое сальдо. Считаем разницу: сумма отгрузок минус сумма оплат. Если отгружено на 260 000 руб., а оплачено 180 000 руб. – сальдо 80 000 руб. в пользу поставщика.
Шаг 5. Текстовая фиксация. Пишем: "Задолженность ООО "ЗаводПром" перед ООО "ТехноСнаб" составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек". Сумма – обязательно прописью.
Шаг 6. Оговорка. Если данные обеих сторон совпали – "Разногласий нет". Если нет – "Акт составлен с разногласиями, протокол прилагается".
Шаг 7. Подписной блок. Каждая сторона: должность + ФИО + подпись + печать. Для ИП – только подпись и печать при наличии.
Готовая собранная версия
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
за период с 01.04.2025 по 30.06.2025
ООО "ТехноСнаб" (ИНН 6603456789, КПП 660301001), Сторона 1,
и
ООО "ЗаводПром" (ИНН 6604567890, КПП 660401002), Сторона 2.
Договор поставки № 18 от 01.04.2025 г.
| № | Дата | Документ | По данным Стороны 1 (руб.) | По данным Стороны 2 (руб.) |
| Сальдо на 01.04.2025 | 0,00 | 0,00 | ||
| 1 | 10.04.2025 | Накладная № 21 | 150 000,00 Дт | 150 000,00 Кт |
| 2 | 25.04.2025 | П/п № 31 | 100 000,00 Кт | 100 000,00 Дт |
| 3 | 15.05.2025 | Накладная № 29 | 110 000,00 Дт | 110 000,00 Кт |
| 4 | 30.05.2025 | П/п № 44 | 80 000,00 Кт | 80 000,00 Дт |
| Итого | 260 000,00 / 180 000,00 | 260 000,00 / 180 000,00 | ||
| Сальдо на 30.06.2025 | 80 000,00 – задолженность ООО "ЗаводПром" перед ООО "ТехноСнаб" | |||
Задолженность ООО "ЗаводПром" перед ООО "ТехноСнаб" составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
Разногласий нет.
Генеральный директор ООО "ТехноСнаб" _____________ / Фомин Д.Г. / М.П.
Главный бухгалтер _____________ / Кузьмина А.Р. / М.П.
Генеральный директор ООО "ЗаводПром" _____________ / Носов В.К. / М.П.
Главный бухгалтер _____________ / Панова Е.И. / М.П.
Когда схема работает, а где ломается
Схема работает, когда:
- расчеты ведутся по одному договору;
- обе стороны ведут учет и могут сверить первичные документы;
- период сверки четко ограничен;
- нет спорных или неподтвержденных операций.
Схема требует доработки, когда:
- расчеты ведутся сразу по нескольким договорам – лучше составлять отдельный акт по каждому или указывать договор в каждой строке таблицы;
- у одной из сторон нет бухгалтера – нужно объяснить, какие документы подтверждают каждую строку;
- данные расходятся – нельзя подписывать акт "без разногласий", если цифры не совпали.
Что нельзя убирать:
- ИНН и КПП сторон – без них акт сложно идентифицировать;
- итоговое сальдо прописью – это обязательный элемент при наличии долга;
- оговорку о разногласиях – ее отсутствие создает правовую неопределенность;
- подписи обеих сторон – без них документ не имеет юридической силы.
Что можно менять:
- количество колонок в таблице – можно объединить дебет и кредит в одну колонку с пометкой;
- форму подачи итога – можно добавить отдельный абзац с условиями погашения;
- степень детализации – для простых случаев таблицу можно сократить.
Практические советы по работе с актом сверки взаиморасчетов
Сводная таблица: что важно при оформлении акта
| Ситуация | Что важно сделать | Частая ошибка |
| Нулевое сальдо | Зафиксировать отсутствие долга, получить подписи обеих сторон | Не подписывать акт, считая это формальностью |
| Есть задолженность | Указать сумму цифрами и прописью, получить подпись должника | Не указывать сумму прописью |
| Расхождение в данных | Зафиксировать разницу, приложить протокол разногласий | Подписать акт "без разногласий" при несовпадающих цифрах |
| Контрагент – ИП | Указать ОГРНИП, подпись ставит сам предприниматель | Требовать печать, если ее нет |
| Контрагент уклоняется | Составить односторонний акт, направить заказным письмом | Не фиксировать факт направления документа |
| Несколько договоров | Составить отдельный акт по каждому договору | Смешивать операции по разным договорам в одну таблицу |
Практические приемы при работе с актами сверки
- Сверяйтесь регулярно, не дожидаясь споров. Ежеквартальная сверка с ключевыми контрагентами позволяет выявлять расхождения сразу, пока первичные документы еще легко найти.
- Всегда указывайте конкретный договор в шапке акта. Если расчеты ведутся по нескольким договорам, смешивать их в одной таблице – частая причина путаницы и споров.
- Сумму долга пишите и цифрами, и прописью. Это стандарт для юридически значимых документов. Прописная сумма исключает двойное толкование.
- Не подписывайте акт "без разногласий", если цифры не совпали. Это создает риск: при судебном споре противоположная сторона сошлется на то, что вы подтвердили их данные.
- Отправляйте акт заказным письмом, если есть риск спора. Квитанция об отправке с уведомлением о вручении – доказательство того, что контрагент получил документ.
- Храните первичные документы к каждой строке акта. Накладные, счета-фактуры и платежные поручения – это основа, без которой акт не подтверждается.
- Если контрагент подписал акт с долгом, срок исковой давности прерывается. После подписания трехлетний срок начинается заново – это важно при затяжных взысканиях.
- Для ИП печать необязательна. Акт, подписанный предпринимателем без печати, имеет полную юридическую силу при наличии подписи.
- Не затягивайте с ответом на полученный акт. Если вы получили акт от контрагента и не ответили в разумный срок – суд может расценить молчание как согласие с указанными данными.
Заключение
Примеры акта сверки взаиморасчетов, собранные в этой статье, охватывают большинство ситуаций, с которыми сталкиваются бухгалтеры и руководители: стандартные двусторонние акты, расхождения, задолженность, работа с ИП и односторонние документы. Каждый образец показывает не только внешний вид, но и логику заполнения – что куда вносить и почему именно так.
При адаптации любого шаблона под свою задачу важно сохранить обязательные элементы: реквизиты сторон, период, таблицу операций, итоговое сальдо и подписной блок. Остальное можно корректировать под конкретный договор, тип контрагента и особенности расчетов.
