Акт сдачи-приемки работ – один из ключевых документов в деловом обороте. Он фиксирует факт выполнения работ или оказания услуг, подтверждает отсутствие претензий и служит основанием для оплаты. Без него сложно защитить интересы ни исполнителю, ни заказчику – особенно если отношения дойдут до суда или налоговой проверки.
В этой статье собраны примеры акта сдачи-приемки работ в разных форматах: от простых двусторонних актов между физлицами до развернутых документов по строительным подрядам и IT-проектам. Каждый образец показывает структуру, логику заполнения и типичные формулировки – чтобы вы могли адаптировать нужный вариант под свою задачу.
В подборку вошли те форматы, с которыми чаще всего работают на практике и которые проще всего подстроить под конкретную ситуацию.
Что войдет в подборку: форматы и примеры
Ниже представлены примеры акта сдачи-приемки работ по основным форматам:
- Простой акт между физическими лицами или ИП
- Акт на оказание услуг по ремонту квартиры
- Акт на выполнение работ по созданию сайта (фриланс)
- Акт между юридическими лицами (услуги)
- Акт на оказание маркетинговых услуг
- Акт на бухгалтерское сопровождение
- Акт на юридические услуги
- Акт по строительному подряду
- Акт приемки отделочных работ в офисном помещении
- Акт на монтаж инженерных систем
- Акт по IT-проектам и разработке
- Акт сдачи-приемки по разработке мобильного приложения
- Акт на техническую поддержку и доработку ПО
- Акт с замечаниями и частичной приемкой
- Акт с фиксацией замечаний и сроком устранения
- Акт частичной приемки выполненных работ
- Акт в рамках государственного или муниципального контракта
- Акт приемки работ по государственному контракту на благоустройство
Примеры акта сдачи-приемки работ разных видов и форматов: основной FAQ
Что такое акт сдачи-приемки работ? Это двусторонний документ, который подписывают исполнитель и заказчик после выполнения работ или оказания услуг. Акт подтверждает, что работы выполнены, заказчик их принял и претензий не имеет (либо имеет – тогда это тоже фиксируется). Документ является основанием для окончательного расчета.
Когда он нужен? Всегда, когда между сторонами есть договор подряда или договор оказания услуг. Это касается строительства, ремонта, IT-разработки, юридических, маркетинговых, бухгалтерских и любых других услуг. Даже в отношениях между физическими лицами акт защищает обе стороны.
Чем отличаются форматы?
- Простой акт – минимальная структура, подходит для небольших договоров между физлицами или ИП.
- Корпоративный акт – более формальный, с реквизитами юрлиц, ссылками на договор, НДС.
- Строительный акт – часто составляется по форме КС-2, содержит перечень работ с объемами и единицами измерения.
- IT-акт – включает описание функционала, ссылки на ТЗ, условия о проверке и тестировании.
- Акт с замечаниями – фиксирует неполное принятие, описывает недостатки и сроки их устранения.
- Акт по госконтракту – строго регламентирован 44-ФЗ, содержит дополнительные реквизиты и процедуры.
Что обязательно должно быть в акте? Наименование документа, дата и место составления, стороны, ссылка на договор, описание работ, их стоимость, подписи и печати (если есть). Остальное зависит от формата и отрасли.
Простой акт сдачи-приемки работ между физическими лицами или ИП
Этот формат используется в небольших договорах, где обе стороны – физические лица или индивидуальные предприниматели. Документ может быть коротким, но должен содержать все ключевые реквизиты: кто, что сделал, когда, за сколько и без претензий ли принято. Именно такие акты чаще всего нужны фрилансерам, мастерам и небольшим подрядчикам.
📌 Акт на оказание услуг по ремонту квартиры
- Сценарий: физическое лицо нанимает мастера (ИП) для ремонта санузла
- Канал: бумажный документ, подписывается при сдаче работ
- Задача: зафиксировать факт выполнения и отсутствие претензий
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 3
г. Москва, 14 июля 2025 г.
Индивидуальный предприниматель Смирнов Алексей Вячеславович (ОГРНИП 321770000000001), именуемый далее Исполнитель, и гражданин Петров Дмитрий Игоревич, именуемый далее Заказчик, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Основание: Договор на выполнение ремонтных работ № 12 от 01 июля 2025 г.
2. Исполнитель выполнил следующие работы:
- демонтаж старой плитки в санузле – 12 кв. м;
- выравнивание стен и пола под укладку плитки;
- укладка керамической плитки на стены и пол – 12 кв. м;
- установка сантехники (унитаз, умывальник, смеситель);
- уборка после завершения работ.
3. Срок выполнения работ: с 01 июля 2025 г. по 14 июля 2025 г.
4. Стоимость выполненных работ: 48 000 (сорок восемь тысяч) рублей. НДС не облагается (ИП на УСН).
5. Качество работ: работы выполнены в соответствии с условиями договора. Заказчик принял работы без замечаний.
6. Претензии: претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ Заказчик не имеет.
Подписи сторон:
Исполнитель: ИП Смирнов А.В. ___________ / Смирнов А.В.
Заказчик: ___________ / Петров Д.И.
- Почему подходит: простая структура без лишних блоков, все обязательные реквизиты на месте, понятно для обеих сторон.
- Где работает лучше всего: бытовой ремонт, мелкие строительные работы, разовые услуги между физлицами.
- Что важно не испортить: не забудьте указать ссылку на договор и точную сумму прописью – это критично при возможных спорах.
📌 Акт на выполнение работ по созданию сайта (фриланс)
- Сценарий: фрилансер (физлицо или самозанятый) сдает сайт заказчику – небольшому ИП
- Канал: электронный документ, подписывается дистанционно или при личной встрече
- Задача: зафиксировать передачу готового сайта и закрыть расчеты
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 1
г. Екатеринбург, 10 июля 2025 г.
Гражданин Козлов Роман Сергеевич (далее – Исполнитель) и индивидуальный предприниматель Новикова Ирина Павловна (ОГРНИП 322660000000002, далее – Заказчик) составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на разработку сайта № 5 от 15 июня 2025 г.
2. Состав выполненных работ:
- разработка дизайна главной страницы и 5 внутренних страниц;
- верстка и адаптация сайта под мобильные устройства;
- настройка формы обратной связи;
- размещение сайта на хостинге Заказчика;
- передача исходных файлов и доступов.
3. Срок выполнения работ: с 15 июня 2025 г. по 10 июля 2025 г.
4. Стоимость работ: 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей. НДС не предусмотрен.
5. Результат: сайт передан Заказчику, доступы предоставлены, работоспособность проверена. Заказчик принял результат работ без замечаний.
6. Претензии: претензий по объему, качеству и срокам Заказчик не имеет.
Подписи сторон:
Исполнитель: ___________ / Козлов Р.С.
Заказчик: ИП Новикова И.П. ___________ / Новикова И.П. (печать при наличии)
- Почему подходит: короткий, конкретный, закрывает все основные вопросы для небольших IT-услуг на фрилансе.
- Что важно не испортить: обязательно укажите, что доступы переданы – это часто становится предметом споров.
- Термин – самозанятый: физлицо, применяющее налог на профессиональный доход (НПД). Самозанятые могут использовать такой акт, добавив ссылку на чек из приложения "Мой налог".
Акт сдачи-приемки работ между юридическими лицами (услуги)
Когда обе стороны – юридические лица, акт становится более формальным. Он должен содержать полные реквизиты организаций, ссылку на договор, сумму с НДС или с указанием его отсутствия, подписи уполномоченных лиц и печати. Такой акт – первичный учетный документ, на основании которого бухгалтерия проводит расходы и зачитывает НДС.
📌 Акт на оказание маркетинговых услуг
- Сценарий: маркетинговое агентство сдает ежемесячный пакет услуг клиенту – торговой компании
- Канал: бумажный или электронный документ (ЭДО)
- Задача: закрыть расчеты за месяц, обеспечить основание для оплаты и налогового учета
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ № 47
г. Санкт-Петербург, 31 июля 2025 г.
ООО "Маркетинг Плюс" (ИНН 7800000001, КПП 780000001, далее – Исполнитель) в лице генерального директора Соколова Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, и ООО "Торговый Дом “Альфа”" (ИНН 7800000002, КПП 780000002, далее – Заказчик) в лице коммерческого директора Захаровой Марины Олеговны, действующей на основании Доверенности № 15 от 01 января 2025 г., составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на оказание маркетинговых услуг № 33 от 01 февраля 2025 г.
2. В период с 01 по 31 июля 2025 г. Исполнитель оказал следующие услуги:
- разработка и публикация контент-плана на июль 2025 г. – 1 шт.;
- создание и публикация постов в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) – 24 публикации;
- настройка и ведение таргетированной рекламы – 1 мес.;
- подготовка ежемесячного отчета по рекламным кампаниям – 1 шт.;
- консультации по стратегии продвижения – 3 сессии.
3. Стоимость услуг:
- Итого без НДС: 90 000 (девяносто тысяч) рублей 00 копеек;
- НДС 20%: 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей 00 копеек;
- Итого с НДС: 108 000 (сто восемь тысяч) рублей 00 копеек.
4. Качество услуг: услуги оказаны в полном объеме, в установленные сроки, в соответствии с условиями договора.
5. Претензии: Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказанных услуг не имеет.
| Исполнитель: ООО "Маркетинг Плюс" Генеральный директор ___________ / Соколов А.Н. М.П. |
Заказчик: ООО "Торговый Дом “Альфа”" Коммерческий директор ___________ / Захарова М.О. М.П. |
- Почему подходит: полная структура для корпоративного документооборота, есть НДС, реквизиты, основание полномочий.
- Термин – ЭДО: электронный документооборот, система обмена документами между организациями в цифровом виде через операторов (например, Диадок, СБИС).
- Что важно не испортить: следите за формулировкой полномочий подписанта – "на основании Устава" или "на основании Доверенности №…". Ошибка здесь делает документ уязвимым.
📌 Акт на бухгалтерское сопровождение
- Сценарий: аутсорсинговая бухгалтерия ежемесячно закрывает услуги с клиентом – малым предприятием
- Задача: подтвердить оказание услуг и обеспечить основание для оплаты
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ № 22
г. Казань, 31 июля 2025 г.
ООО "БухПрофи" (ИНН 1600000001, КПП 160000001, далее – Исполнитель) в лице директора Гараевой Лилии Ринатовны, действующей на основании Устава, и ООО "СтройМонтаж" (ИНН 1600000002, КПП 160000002, далее – Заказчик) в лице генерального директора Федорова Сергея Анатольевича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на бухгалтерское сопровождение № 8 от 01 января 2025 г.
2. В период с 01 по 31 июля 2025 г. Исполнитель оказал следующие услуги:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- подготовка и подача отчетности в ФНС, СФР;
- расчет заработной платы сотрудников (14 чел.);
- консультирование по вопросам налогообложения – 2 консультации.
3. Стоимость услуг: 22 000 (двадцать две тысячи) рублей. НДС не облагается (УСН "Доходы").
4. Претензии: Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказанных услуг не имеет.
| Исполнитель: ООО "БухПрофи" Директор ___________ / Гараева Л.Р. М.П. |
Заказчик: ООО "СтройМонтаж" Генеральный директор ___________ / Федоров С.А. М.П. |
- Почему подходит: лаконичный шаблон для регулярных услуг, где перечень работ повторяется каждый месяц с небольшими вариациями.
- Где работает лучше всего: аутсорсинг бухгалтерии, юридического сопровождения, IT-поддержки – любые абонентские услуги.
📌 Акт на юридические услуги
- Сценарий: юридическая фирма закрывает услуги по сопровождению конкретного дела
- Задача: подтвердить оказание услуг, зафиксировать их состав для налогового учета
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ № 11
г. Новосибирск, 15 июля 2025 г.
ООО "Правовой Центр “Гарантия”" (ИНН 5400000001, КПП 540000001, далее – Исполнитель) в лице директора Ларионова Павла Евгеньевича, действующего на основании Устава, и ООО "Технопарк" (ИНН 5400000002, КПП 540000002, далее – Заказчик) в лице генерального директора Куликовой Анны Дмитриевны, действующей на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на оказание юридических услуг № 19 от 10 июня 2025 г.
2. В период с 10 июня по 15 июля 2025 г. Исполнитель оказал следующие услуги:
- правовой анализ договора поставки и подготовка правового заключения;
- подготовка претензии к контрагенту;
- составление искового заявления в Арбитражный суд;
- представление интересов Заказчика на предварительном судебном заседании 12 июля 2025 г.;
- консультирование по вопросам взыскания задолженности – 3 консультации.
3. Стоимость услуг:
- Итого без НДС: 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей;
- НДС 20%: 11 000 (одиннадцать тысяч) рублей;
- Итого с НДС: 66 000 (шестьдесят шесть тысяч) рублей.
4. Претензии: Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказанных услуг не имеет.
| Исполнитель: ООО "Правовой Центр “Гарантия”" Директор ___________ / Ларионов П.Е. М.П. |
Заказчик: ООО "Технопарк" Генеральный директор ___________ / Куликова А.Д. М.П. |
- Почему подходит: детальный перечень услуг важен для юридической сферы – он позволяет обосновать расходы и при необходимости подтвердить их в суде.
- Что важно не испортить: каждое действие лучше описывать конкретно (не "юридические консультации", а "консультирование по вопросам взыскания задолженности").
Акт по строительному подряду
В строительстве акт сдачи-приемки работ – обязательный документ при любом объеме работ. Он может составляться по унифицированной форме КС-2 (с приложением справки КС-3 о стоимости) или в произвольной форме с сохранением всех обязательных реквизитов. Главное в строительном акте – точный перечень работ с единицами измерения, объемами и ценой за единицу.
📌 Акт приемки отделочных работ в офисном помещении
- Сценарий: строительная компания сдает отделку офиса корпоративному заказчику
- Форма: произвольная, с детализацией работ в таблице
- Задача: зафиксировать объемы и стоимость, закрыть этап строительного контракта
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 2
г. Москва, 20 июля 2025 г.
ООО "СтройОтделка" (ИНН 7700000001, КПП 770000001, далее – Подрядчик) в лице директора Мельникова Игоря Борисовича, действующего на основании Устава, и ООО "Офис-Центр" (ИНН 7700000002, КПП 770000002, далее – Заказчик) в лице генерального директора Орловой Татьяны Владимировны, действующей на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор подряда на выполнение отделочных работ № 7 от 01 июня 2025 г.
2. Объект: офисное помещение общей площадью 180 кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 305.
3. Период выполнения работ: с 01 июня 2025 г. по 20 июля 2025 г.
4. Перечень и стоимость выполненных работ:
| № | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
| 1 | Шпаклевка стен под покраску (2 слоя) | кв. м | 420 | 350 | 147 000 |
| 2 | Окраска стен латексной краской | кв. м | 420 | 200 | 84 000 |
| 3 | Монтаж подвесного потолка типа "Армстронг" | кв. м | 180 | 1 200 | 216 000 |
| 4 | Укладка коммерческого линолеума | кв. м | 180 | 800 | 144 000 |
| 5 | Установка межкомнатных дверей | шт. | 6 | 8 500 | 51 000 |
| Итого без НДС: | 642 000 | ||||
| НДС 20%: | 128 400 | ||||
| Итого с НДС: | 770 400 | ||||
5. Качество работ: работы выполнены в соответствии с условиями договора и строительными нормами. Заказчик принял работы без замечаний.
6. Претензии: претензий по объему, качеству и срокам Заказчик не имеет.
| Подрядчик: ООО "СтройОтделка" Директор ___________ / Мельников И.Б. М.П. |
Заказчик: ООО "Офис-Центр" Генеральный директор ___________ / Орлова Т.В. М.П. |
- Почему подходит: табличная форма с объемами и ценами – стандарт для строительных актов, удобна для проверки и учета.
- Термин – КС-2: унифицированная форма акта о приемке выполненных работ, утвержденная Госкомстатом. Применяется в строительстве, особенно при госконтрактах. Произвольная форма тоже законна, если содержит все обязательные реквизиты первичного документа.
- Что важно не испортить: единицы измерения и объемы должны совпадать с теми, что указаны в смете и договоре.
📌 Акт на монтаж инженерных систем
- Сценарий: подрядчик завершил монтаж системы вентиляции в производственном здании
- Задача: зафиксировать факт выполнения работ и передать объект заказчику
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 5
г. Самара, 25 июля 2025 г.
ООО "ВентМонтаж" (ИНН 6300000001, КПП 630000001, далее – Подрядчик) в лице директора Романова Виктора Александровича, действующего на основании Устава, и АО "Самарский Завод" (ИНН 6300000002, КПП 630000002, далее – Заказчик) в лице технического директора Васильева Николая Петровича, действующего на основании Доверенности № 22 от 10 января 2025 г., составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор подряда на монтаж системы вентиляции № 14 от 01 мая 2025 г.
2. Объект: производственный корпус № 2, расположенный по адресу: г. Самара, ул. Промышленная, д. 5.
3. Период выполнения работ: с 01 мая 2025 г. по 25 июля 2025 г.
4. Перечень выполненных работ:
- монтаж приточно-вытяжной установки мощностью 10 000 м³/ч – 1 шт.;
- прокладка воздуховодов из оцинкованной стали – 320 пог. м;
- установка диффузоров и решеток – 48 шт.;
- пусконаладочные работы и балансировка системы;
- передача исполнительной документации Заказчику.
5. Стоимость работ:
- Итого без НДС: 1 240 000 (один миллион двести сорок тысяч) рублей;
- НДС 20%: 248 000 (двести сорок восемь тысяч) рублей;
- Итого с НДС: 1 488 000 (один миллион четыреста восемьдесят восемь тысяч) рублей.
6. Качество работ: работы выполнены в соответствии с проектной документацией и требованиями СП 60.13330.2020. Система протестирована, замечаний нет.
7. Претензии: Заказчик претензий не имеет. Исполнительная документация получена в полном объеме.
| Подрядчик: ООО "ВентМонтаж" Директор ___________ / Романов В.А. М.П. |
Заказчик: АО "Самарский Завод" Технический директор ___________ / Васильев Н.П. М.П. |
- Почему подходит: ссылка на нормативный документ (СП) повышает юридическую силу акта и подтверждает соответствие работ стандартам.
- Термин – исполнительная документация: комплект документов, отражающих фактически выполненные работы: схемы, паспорта оборудования, протоколы испытаний. Ее передача часто является условием окончательной приемки.
- Что важно не испортить: если по договору предусмотрена передача исполнительной документации, это нужно зафиксировать в акте отдельным пунктом.
Акт сдачи-приемки работ по IT-проектам и разработке
IT-проекты требуют особого подхода к оформлению актов. Здесь важно не просто перечислить выполненные задачи, но и зафиксировать соответствие результата техническому заданию, описать условия тестирования и передачи прав. Это защищает обе стороны: исполнителя – от претензий по функционалу, заказчика – от получения "сырого" продукта.
📌 Акт сдачи-приемки по разработке мобильного приложения
- Сценарий: IT-компания сдает готовое мобильное приложение корпоративному заказчику
- Задача: зафиксировать передачу результата, соответствие ТЗ, передачу прав и исходного кода
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 3
г. Москва, 18 июля 2025 г.
ООО "Диджитал Лаб" (ИНН 7700000003, КПП 770000003, далее – Исполнитель) в лице генерального директора Беловой Екатерины Михайловны, действующей на основании Устава, и ООО "Ретейл Групп" (ИНН 7700000004, КПП 770000004, далее – Заказчик) в лице директора по развитию Шевченко Антона Игоревича, действующего на основании Доверенности № 7 от 01 марта 2025 г., составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на разработку программного обеспечения № 25 от 15 января 2025 г. и Техническое задание (Приложение № 1 к договору).
2. Исполнитель выполнил следующие работы:
- разработка мобильного приложения для iOS и Android в соответствии с Техническим заданием;
- разработка серверной части (backend) и API;
- интеграция с платежной системой;
- тестирование приложения (функциональное и нагрузочное);
- публикация приложения в App Store и Google Play;
- передача исходного кода, документации и прав администратора.
3. Результат: мобильное приложение "RetailApp" версии 1.0 разработано и передано Заказчику. Исходный код, техническая документация и права администратора в магазинах приложений переданы в полном объеме.
4. Соответствие ТЗ: разработанное приложение соответствует требованиям Технического задания. Все функции, предусмотренные ТЗ, реализованы и протестированы. Критических ошибок не выявлено.
5. Стоимость работ:
- Итого без НДС: 1 800 000 (один миллион восемьсот тысяч) рублей;
- НДС 20%: 360 000 (триста шестьдесят тысяч) рублей;
- Итого с НДС: 2 160 000 (два миллиона сто шестьдесят тысяч) рублей.
6. Переход прав: с момента подписания настоящего акта исключительные права на разработанное программное обеспечение переходят к Заказчику в соответствии с п. 5.1 договора.
7. Претензии: Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполненных работ не имеет.
| Исполнитель: ООО "Диджитал Лаб" Генеральный директор ___________ / Белова Е.М. М.П. |
Заказчик: ООО "Ретейл Групп" Директор по развитию ___________ / Шевченко А.И. М.П. |
- Почему подходит: отдельные пункты о соответствии ТЗ и переходе прав – это стандарт для IT-контрактов, защищающий обе стороны.
- Термин – исключительные права: право использовать произведение любым способом, запрещать его использование другим лицам. В IT-контрактах важно явно прописать, переходят ли права к заказчику или остаются у исполнителя.
- Что важно не испортить: пункт о переходе прав должен соответствовать тому, что написано в договоре. Если в договоре сказано иначе – акт не изменит условий.
📌 Акт на техническую поддержку и доработку ПО
- Сценарий: IT-компания ежемесячно закрывает услуги технической поддержки и доработки существующей системы
- Задача: зафиксировать состав работ за период и обеспечить основание для оплаты
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ № 18
г. Санкт-Петербург, 31 июля 2025 г.
ООО "ИТ-Решения" (ИНН 7800000003, КПП 780000003, далее – Исполнитель) в лице директора Кузнецова Максима Андреевича, действующего на основании Устава, и ООО "Логистик Про" (ИНН 7800000004, КПП 780000004, далее – Заказчик) в лице генерального директора Морозовой Светланы Викторовны, действующей на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на техническую поддержку и сопровождение ПО № 6 от 01 февраля 2025 г.
2. В период с 01 по 31 июля 2025 г. Исполнитель оказал следующие услуги:
- техническая поддержка системы управления складом (WMS) – 1 мес.;
- устранение 4 ошибок, зафиксированных в тикетах № 112, 115, 118, 121;
- доработка модуля отчетности: добавление фильтра по датам и выгрузки в Excel;
- обновление системы до версии 3.4.1;
- консультирование пользователей – 6 обращений.
3. Стоимость услуг:
- Абонентская плата: 45 000 (сорок пять тысяч) рублей;
- Дополнительные работы по доработке: 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей;
- Итого без НДС: 63 000 (шестьдесят три тысячи) рублей;
- НДС 20%: 12 600 (двенадцать тысяч шестьсот) рублей;
- Итого с НДС: 75 600 (семьдесят пять тысяч шестьсот) рублей.
4. Претензии: Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказанных услуг не имеет.
| Исполнитель: ООО "ИТ-Решения" Директор ___________ / Кузнецов М.А. М.П. |
Заказчик: ООО "Логистик Про" Генеральный директор ___________ / Морозова С.В. М.П. |
- Почему подходит: ссылки на номера тикетов (обращений в поддержку) делают акт конкретным и защищают от споров о составе выполненных работ.
- Термин – WMS: система управления складом (Warehouse Management System).
- Термин – тикет: зарегистрированное обращение в службу поддержки, которому присваивается уникальный номер.
- Где работает лучше всего: абонентское IT-обслуживание, поддержка корпоративных систем, SaaS-сервисы с доработкой.
Акт сдачи-приемки работ с замечаниями и частичной приемкой
Не всегда заказчик готов принять работы без оговорок. Если есть недостатки, которые не мешают использованию результата, стороны могут подписать акт с замечаниями. Если работы выполнены частично – составляется акт частичной приемки. Оба варианта законны и защищают права заказчика лучше, чем отказ от подписания вообще.
📌 Акт с фиксацией замечаний и сроком устранения
- Сценарий: заказчик принимает ремонтные работы, но фиксирует несколько недостатков
- Задача: принять работы с условием устранения замечаний в установленный срок
Пример:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 4 (С ЗАМЕЧАНИЯМИ)
г. Краснодар, 22 июля 2025 г.
ООО "РемСервис" (ИНН 2300000001, КПП 230000001, далее – Подрядчик) в лице директора Тимофеева Олега Сергеевича, действующего на основании Устава, и ООО "Бизнес-Центр “Южный”" (ИНН 2300000002, КПП 230000002, далее – Заказчик) в лице генерального директора Ковалевой Натальи Юрьевны, действующей на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор подряда на выполнение ремонтных работ № 9 от 01 июня 2025 г.
2. Объект: помещение площадью 95 кв. м по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, д. 33, офис 201.
3. Выполненные работы приняты Заказчиком с нижеследующими замечаниями:
| № | Описание замечания | Срок устранения | Ответственный |
| 1 | Неравномерная окраска стены в переговорной комнате (видны полосы) | до 29 июля 2025 г. | Подрядчик |
| 2 | Скрип при открытии двери в кабинете № 3 (требуется регулировка петель) | до 25 июля 2025 г. | Подрядчик |
| 3 | Не закреплен плинтус в коридоре (участок 1,5 пог. м) | до 25 июля 2025 г. | Подрядчик |
4. Условия приемки: Заказчик принимает работы с учетом указанных замечаний. Оплата в размере 80% от суммы договора производится в течение 3 рабочих дней с даты подписания настоящего акта. Оставшиеся 20% выплачиваются после устранения всех замечаний и подписания дополнительного акта об устранении недостатков.
5. Стоимость принятых работ: 320 000 (триста двадцать тысяч) рублей (без НДС, УСН).
| Подрядчик: ООО "РемСервис" Директор ___________ / Тимофеев О.С. М.П. |
Заказчик: ООО "Бизнес-Центр “Южный”" Генеральный директор ___________ / Ковалева Н.Ю. М.П. |
- Почему подходит: таблица замечаний с конкретными сроками – это четкий инструмент контроля, который не позволяет недостаткам "затеряться".
- Как применять: механизм удержания части оплаты до устранения замечаний – стандартная практика в строительстве и ремонте. Его нужно заранее предусмотреть в договоре.
- Что важно не испортить: замечания должны быть конкретными – не "плохое качество покраски", а "неравномерная окраска стены в переговорной комнате".
📌 Акт частичной приемки выполненных работ
- Сценарий: заказчик принимает часть работ по крупному договору – завершенный этап
- Задача: зафиксировать приемку этапа, обеспечить промежуточную оплату
Пример:
АКТ ЧАСТИЧНОЙ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 1
г. Нижний Новгород, 17 июля 2025 г.
ООО "СтройПроект" (ИНН 5200000001, КПП 520000001, далее – Подрядчик) в лице директора Алексеева Дениса Владимировича, действующего на основании Устава, и ООО "Промышленные Решения" (ИНН 5200000002, КПП 520000002, далее – Заказчик) в лице генерального директора Крылова Андрея Борисовича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор подряда № 2 от 01 апреля 2025 г. на строительство административного корпуса. Настоящий акт составлен по завершении Этапа 1 в соответствии с Графиком производства работ (Приложение № 2 к договору).
2. Состав работ по Этапу 1 (фундамент и нулевой цикл):
- земляные работы: разработка котлована объемом 850 куб. м;
- устройство песчано-гравийной подготовки – 120 кв. м;
- монтаж опалубки и армирование фундаментной плиты;
- заливка бетона марки М300 – 95 куб. м;
- гидроизоляция фундамента.
3. Стоимость работ по Этапу 1:
- Итого без НДС: 2 100 000 (два миллиона сто тысяч) рублей;
- НДС 20%: 420 000 (четыреста двадцать тысяч) рублей;
- Итого с НДС: 2 520 000 (два миллиона пятьсот двадцать тысяч) рублей.
4. Общая стоимость договора: 12 400 000 рублей с НДС. Оплачено ранее (аванс): 2 480 000 рублей.
5. Качество работ: работы выполнены в соответствии с проектной документацией и СП 63.13330.2018 (Бетонные и железобетонные конструкции). Замечаний нет.
6. Претензии: Заказчик претензий по Этапу 1 не имеет.
| Подрядчик: ООО "СтройПроект" Директор ___________ / Алексеев Д.В. М.П. |
Заказчик: ООО "Промышленные Решения" Генеральный директор ___________ / Крылов А.Б. М.П. |
- Почему подходит: акт частичной приемки позволяет фиксировать прогресс по крупным проектам и обеспечивать промежуточное финансирование подрядчика.
- Как применять: такой формат обязательно должен быть предусмотрен в договоре – в разделе о порядке оплаты и графике производства работ.
- Термин – нулевой цикл: комплекс работ по устройству подземной части здания (котлован, фундамент, подвал).
Акт сдачи-приемки работ по государственному контракту
Приемка работ по государственным и муниципальным контрактам регулируется Федеральным законом № 44-ФЗ. Здесь установлены строгие требования: заказчик обязан создать приемочную комиссию или назначить уполномоченное лицо, провести экспертизу результатов и оформить документы в установленные сроки. Акт по госконтракту содержит дополнительные реквизиты и ссылки на нормативные акты.
📌 Акт приемки работ по государственному контракту на благоустройство
- Сценарий: подрядчик сдает работы по благоустройству городской территории муниципальному заказчику
- Задача: оформить приемку в соответствии с требованиями 44-ФЗ
Пример:
АКТ ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
по государственному контракту № 44/2025-18
г. Воронеж, 28 июля 2025 г.
Муниципальное казенное учреждение "Управление городского хозяйства" (ИНН 3600000001, далее – Заказчик) в лице начальника Попова Сергея Владимировича, действующего на основании Положения, и ООО "ГорБлаг" (ИНН 3600000002, КПП 360000002, далее – Подрядчик) в лице генерального директора Семенова Ивана Григорьевича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Государственный контракт № 44/2025-18 от 01 мая 2025 г. на выполнение работ по благоустройству сквера "Центральный", заключенный по результатам электронного аукциона (реестровый номер закупки в ЕИС: 0000000000000000001).
2. Объект: сквер "Центральный", расположенный по адресу: г. Воронеж, ул. Ленина, д. 1а.
3. Период выполнения работ: с 01 мая 2025 г. по 28 июля 2025 г.
4. Перечень выполненных работ:
- устройство пешеходных дорожек из тротуарной плитки – 1 200 кв. м;
- установка скамеек – 18 шт.;
- установка урн для мусора – 12 шт.;
- посадка деревьев (липа мелколистная) – 24 шт.;
- посадка кустарников (сирень) – 36 шт.;
- устройство газона – 800 кв. м;
- монтаж системы наружного освещения – 14 опор.
5. Стоимость выполненных работ:
- Итого без НДС: 4 800 000 (четыре миллиона восемьсот тысяч) рублей;
- НДС 20%: 960 000 (девятьсот шестьдесят тысяч) рублей;
- Итого с НДС: 5 760 000 (пять миллионов семьсот шестьдесят тысяч) рублей.
6. Экспертиза результатов: экспертиза выполненных работ проведена силами Заказчика в соответствии с ч. 3 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Заключение экспертизы: работы выполнены в полном объеме, в соответствии с условиями контракта и проектной документацией.
7. Решение приемочной комиссии: работы приняты. Претензий по объему, качеству и срокам не имеется.
8. Члены приемочной комиссии:
- Попов С.В. – председатель комиссии, начальник МКУ "УГХ" – ___________
- Зайцева О.Н. – главный инженер МКУ "УГХ" – ___________
- Горбунов А.С. – специалист отдела благоустройства – ___________
Подрядчик:
ООО "ГорБлаг"
Генеральный директор
___________ / Семенов И.Г.
М.П.
- Почему подходит: включает все обязательные элементы для приемки по 44-ФЗ: ссылку на контракт, реестровый номер закупки, результаты экспертизы, подписи приемочной комиссии.
- Термин – ЕИС: Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru), где публикуются все государственные и муниципальные закупки.
- Термин – ч. 3 ст. 94 44-ФЗ: норма закона, обязывающая заказчика провести экспертизу результатов контракта – своими силами или с привлечением внешних экспертов.
- Что важно не испортить: для госконтрактов критично соблюдение сроков приемки, установленных контрактом. Нарушение этих сроков – основание для споров.
Как составить акт сдачи-приемки работ. Правила и этапы сборки с примерами
Примеры выше показывают рабочую логику документа в разных ситуациях. Ниже – не абстрактные советы, а разбор того, из каких блоков собирается акт и что именно в каждый блок нужно подставлять. Это нужно для адаптации под свою задачу, а не для копирования чужого содержания.
Базовая схема сборки акта
- Шаг 1. Заголовок и номер документа
- Шаг 2. Место и дата составления
- Шаг 3. Стороны: кто и на каком основании
- Шаг 4. Ссылка на договор
- Шаг 5. Описание выполненных работ (перечень или таблица)
- Шаг 6. Период выполнения работ
- Шаг 7. Стоимость и НДС
- Шаг 8. Оценка качества и факт приемки
- Шаг 9. Фиксация претензий (или их отсутствия)
- Шаг 10. Подписи и печати
Таблица блоков акта сдачи-приемки работ
| Блок | Зачем нужен | Что сюда подставляется | Пример заполнения |
| Заголовок и номер | Идентифицировать документ, связать с договором | Название акта, порядковый номер | Акт сдачи-приемки выполненных работ № 7 |
| Место и дата | Зафиксировать момент и место приемки | Город, дата подписания | г. Москва, 31 июля 2025 г. |
| Стороны | Установить, кто и в каком статусе участвует | Наименование, ИНН, КПП, ФИО подписанта, основание полномочий | ООО "Альфа" в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава |
| Ссылка на договор | Привязать акт к конкретному договору | Номер и дата договора | Договор оказания услуг № 12 от 01 июня 2025 г. |
| Перечень работ | Показать, что конкретно сделано | Список работ или таблица с объемами и ценами | Разработка сайта: дизайн, верстка, настройка CMS, публикация |
| Период выполнения | Зафиксировать сроки для оценки соблюдения договора | Дата начала и окончания работ | С 01 июня по 31 июля 2025 г. |
| Стоимость и НДС | Определить сумму к оплате и налоговую базу | Сумма без НДС, ставка НДС, сумма с НДС (или указание об отсутствии НДС) | 85 000 руб. без НДС; НДС не облагается (УСН) |
| Оценка качества | Подтвердить, что работы соответствуют договору | Формулировка о соответствии условиям договора, ТЗ, нормативам | Работы выполнены в соответствии с условиями договора и Техническим заданием |
| Претензии | Зафиксировать позицию заказчика | "Претензий не имеет" или таблица замечаний с описанием и сроками | Заказчик претензий по объему, качеству и срокам не имеет |
| Подписи и печати | Придать документу юридическую силу | Должность, ФИО, подпись, печать (при наличии) | Директор ___________ / Иванов И.И., М.П. |
Пошаговая сборка на одном кейсе
Сценарий: дизайн-студия (ООО, на общей системе налогообложения) сдает корпоративному клиенту разработку фирменного стиля. Договор был заключен на 120 000 рублей с НДС. Работы завершены в срок, замечаний нет.
- Шаг 1. Заголовок: "Акт сдачи-приемки выполненных работ № 4"
- Шаг 2. Место и дата: "г. Москва, 31 июля 2025 г."
- Шаг 3. Стороны: ООО "Дизайн-Студия “Форма”" (ИНН, КПП, директор, основание) и ООО "Промо-Трейд" (ИНН, КПП, директор, основание)
- Шаг 4. Ссылка на договор: "Договор на разработку фирменного стиля № 6 от 01 июня 2025 г."
- Шаг 5. Перечень работ: разработка логотипа (3 варианта + финальный), создание брендбука, разработка шаблонов (визитка, бланк, презентация), передача исходных файлов
- Шаг 6. Период: "с 01 июня по 31 июля 2025 г."
- Шаг 7. Стоимость: 100 000 руб. без НДС; НДС 20% – 20 000 руб.; итого с НДС – 120 000 руб.
- Шаг 8. Качество: "Работы выполнены в соответствии с условиями договора и утвержденным Техническим заданием. Исходные файлы переданы Заказчику."
- Шаг 9. Претензии: "Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполненных работ не имеет."
- Шаг 10. Подписи: директор студии и директор клиента, печати обеих сторон
Готовая собранная версия
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 4
г. Москва, 31 июля 2025 г.
ООО "Дизайн-Студия “Форма”" (ИНН 7700000005, КПП 770000005, далее – Исполнитель) в лице директора Громовой Анастасии Леонидовны, действующей на основании Устава, и ООО "Промо-Трейд" (ИНН 7700000006, КПП 770000006, далее – Заказчик) в лице генерального директора Зубкова Михаила Олеговича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о следующем:
1. Основание: Договор на разработку фирменного стиля № 6 от 01 июня 2025 г.
2. В период с 01 июня по 31 июля 2025 г. Исполнитель выполнил следующие работы:
- разработка логотипа: 3 концепции + финальный утвержденный вариант;
- создание брендбука (руководство по использованию фирменного стиля);
- разработка шаблонов: визитная карточка, фирменный бланк, шаблон презентации;
- передача исходных файлов в форматах AI, PDF, PNG.
3. Стоимость выполненных работ:
- Итого без НДС: 100 000 (сто тысяч) рублей;
- НДС 20%: 20 000 (двадцать тысяч) рублей;
- Итого с НДС: 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей.
4. Качество работ: работы выполнены в соответствии с условиями договора и утвержденным Техническим заданием. Исходные файлы переданы Заказчику в полном объеме.
5. Претензии: Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполненных работ не имеет.
| Исполнитель: ООО "Дизайн-Студия “Форма”" Директор ___________ / Громова А.Л. М.П. |
Заказчик: ООО "Промо-Трейд" Генеральный директор ___________ / Зубков М.О. М.П. |
Границы применимости и типичные ошибки
Когда схема работает: для большинства договоров подряда и оказания услуг между любыми сторонами – физлицами, ИП, юрлицами. Подходит для разовых и регулярных работ.
Где схема ломается или требует доработки:
- Государственные контракты по 44-ФЗ – нужны дополнительные блоки: экспертиза, приемочная комиссия, реестровый номер закупки.
- Строительство с проектной документацией – часто требуется форма КС-2 и справка КС-3.
- IT-проекты с передачей прав – обязательно нужен отдельный пункт о переходе исключительных прав, иначе вопрос остается открытым.
- Акты с замечаниями – нужна таблица недостатков с четкими сроками и условиями удержания части оплаты.
Что нельзя выкидывать: ссылку на договор, описание работ, сумму прописью, подписи уполномоченных лиц. Без любого из этих элементов акт теряет юридическую силу или становится уязвимым при споре.
Что можно менять: структуру перечня работ (список или таблица), наличие блока об объекте, формулировки оценки качества, количество дополнительных пунктов.
Что нельзя переносить из чужого примера без адаптации: основание полномочий подписанта ("на основании Устава" подходит только директору, для остальных нужна доверенность), ставку НДС (зависит от системы налогообложения), ссылки на нормативные документы (должны соответствовать реальным условиям договора).
Практические советы по составлению актов сдачи-приемки работ
| Совет | Почему важно |
| Всегда указывайте сумму прописью | Это обязательное требование для первичных учетных документов и снижает риск споров |
| Проверяйте основание полномочий подписанта | Акт, подписанный неуполномоченным лицом, может быть признан недействительным |
| Описывайте работы конкретно, не обобщайте | "Юридические услуги" хуже, чем "подготовка искового заявления и представление в суде 12.07.2025" |
| Фиксируйте передачу материалов и доступов | Это особенно важно для IT, дизайна и любых работ с передачей файлов |
| При замечаниях составляйте таблицу недостатков | Размытые формулировки приводят к спорам о том, что именно нужно исправить |
| Нумеруйте акты в хронологическом порядке | Это упрощает документооборот и поиск нужного документа при проверке |
| Для регулярных услуг используйте шаблон с переменными | Так проще заполнять ежемесячные акты, не допуская ошибок в реквизитах |
| Проверяйте соответствие акта условиям договора | Сумма, перечень работ и сроки в акте должны совпадать с тем, что прописано в договоре |
| Храните подписанные акты вместе с договорами | Комплект "договор + акты" – это ваша защита при налоговой проверке или судебном споре |
Ключевые приемы при работе с актами
- Используйте ЭДО для регулярных актов. Системы электронного документооборота (Диадок, СБИС) позволяют подписывать документы квалифицированной электронной подписью – они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.
- Не подписывайте акт "задним числом" без оснований. Это создает риски при налоговой проверке, особенно если даты не совпадают с платежными документами.
- При спорах не отказывайтесь от подписания вообще. Акт с замечаниями юридически сильнее, чем отсутствие акта. Если заказчик отказывается подписывать без оснований, исполнитель вправе направить акт почтой с уведомлением.
- Для строительных работ прикладывайте исполнительную документацию. Это паспорта материалов, протоколы испытаний, схемы скрытых работ. Без них акт может быть оспорен.
- Укажите в акте, что именно передается вместе с результатом. Исходный код, чертежи, лицензии, инструкции – все это лучше перечислить явно.
- Для крупных проектов разбивайте приемку на этапы. Это снижает финансовые риски подрядчика и позволяет заказчику контролировать ход работ.
Правильно оформленные примеры акта сдачи-приемки работ – это не просто бюрократическая формальность, а рабочий инструмент защиты интересов обеих сторон. Хорошо составленный документ закрывает вопросы об объеме, качестве, сроках и оплате еще до того, как они успевают стать предметом спора.
Адаптируйте приведенные образцы под свой формат отношений: добавляйте нужные блоки, убирайте лишнее, следите за тем, чтобы акт отражал реальные условия конкретного договора. Именно такой подход делает документ по-настоящему рабочим.
