Если таск-трекер подобран неправильно, команда тратит время на борьбу с интерфейсом, а не на реальную работу. Чтобы вы могли найти удобный инструмент под свои процессы, мы собрали лучшие сервисы для управления проектами, которые стабильно работают в России.
При составлении списка мы опирались на гибкость настроек, наличие привычных форматов вроде канбан-досок и диаграмм Ганта, а также простоту миграции с зарубежных площадок.
| Платформа | Для кого | Главная фишка | Форматы отображения | Бесплатная версия |
| Яндекс Трекер | yandex.ru/tracker | Для IT-команд и средних компаний | Бесшовная связь с другими сервисами Яндекса | Списки, Канбан, Гант, дашборды | Есть (до 5 пользователей) |
| Kaiten | kaiten.ru | Для кросс-функциональных команд | Несколько разных досок на одном экране | Канбан, Scrum-доски, таймлайны | Есть (базовые модули) |
| Weeek | weeek.net | Для диджитал-агентств и стартапов | Минималистичный интерфейс 3 в 1 (задачи, база, CRM) | Канбан, недельный календарь, Гант | Есть (до 5 пользователей) |
| ПланФикс | planfix.ru | Для интеграторов и нестандартного бизнеса | Глубокий конструктор любых бизнес-сущностей | Списки, таблицы, Гант, календари | Есть (до 5 сотрудников) |
| Битрикс24 | bitrix24.ru | Для компаний, которым нужно все в одном | Мощная связка задач с внутренней CRM | Список, Канбан, Гант, сроки | Есть (базовые функции) |
| Мегаплан | megaplan.ru | Для отделов продаж и производств | Строгая субординация и контроль поручений | Иерархия, Канбан, диаграмма Ганта | Нет (только триал) |
| YouGile | yougile.com | Для команд, привыкших жить в чатах | Каждая задача – это полноценный мессенджер | Канбан, таблицы, списки, Гант | Есть (до 10 пользователей) |
| Pyrus | pyrus.com | Для бухгалтерий, HR и бэк-офиса | Фокус на маршрутизации заявок и документов | Инбокс, формы, дашборды | Есть (без ограничения по времени) |
| EvaProject | evaproject.ru | Для отделов разработки и QA | Прямой и точный аналог ушедшей Jira | Scrum, Kanban, бэклог, роадмапы | Нет (только триал) |
| Shtab | shtab.app | Для студий на почасовой оплате | Сквозной контроль финансов и времени сотрудников | Канбан, матрица, календарь | Есть (до 5 человек) |
| Аспро.Agile | asproagile.ru | Для продуктовых IT-команд | Интерфейс, заточенный строго под методологию Scrum | Agile-доски, списки, аналитика | Есть (до 3 пользователей) |
| ЛидерТаск | leadertask.ru | Для малого бизнеса и работы "в поле" | Полная независимость от наличия интернета | Дерево задач, ежедневник, Канбан | Есть (без синхронизации) |
| Neaktor | neaktor.ru | Для бизнеса со строгой этапностью | Управление задачами через визуальные схемы процессов | Списки, Гант, блок-схемы | Есть (до 7 пользователей) |
| ELMA365 Проекты | elma365.com | Для крупного бизнеса и корпораций | Low-code автоматизация портфелей проектов | Гант, реестры, Канбан | Нет (демо по запросу) |
| Flowlu | flowlu.ru | Для B2B-компаний и консалтинга | Выставление счетов клиентам прямо из задач | Канбан, списки, интеллект-карты | Есть (до 2 пользователей) |
| Moo.Team | mooteam.ru | Для SEO-агентств и веб-студий | Встроенный учет доступов и параметров доменов | Канбан, таблицы, календарь | Есть (до 5 пользователей) |
Подборка 16 популярных сайтов в РФ – сервисы для управления проектами
Ниже подробно разобраны особенности каждой платформы. Это поможет вам понять, какой инструмент закроет задачи именно вашей команды и не заставит переучиваться заново.
Яндекс Трекер | yandex.ru/tracker
Один из самых масштабируемых сервисов для управления проектами, который изначально создавался внутри Яндекса для собственных разработчиков. Он легко переваривает огромные массивы задач и связывает между собой работу десятков разных отделов.
Для кого: Для IT-команд, средних и крупных компаний с выстроенными процессами. Не подойдет микробизнесу, которому нужна просто красивая доска для пяти задач.
Возможности:
- Разделение задач по очередям с индивидуальными настройками прав и доступов для каждого отдела
- Автоматизация рутины через триггеры, макросы и автодействия при смене статуса задачи
- Учет затраченного времени на каждую задачу с выгрузкой детальных отчетов по сотрудникам
- Создание дашбордов со сводной статистикой по проектам в реальном времени
Особенности:
- Бесшовно интегрируется с другими сервисами Яндекс 360, включая почту, диск и мессенджер
- Имеет открытый API, что позволяет прикрутить трекер к внутренним ERP-системам компании
Форматы отображения: Списки, Канбан-доски, диаграмма Ганта, дашборды
Бесплатная версия: Есть (до 5 пользователей)
Kaiten | kaiten.ru
Этот инструмент делает ставку на наглядность – в отличие от многих конкурентов, он позволяет вывести на один экран сразу несколько досок. Это удобно, когда вам нужно видеть общую картину по всем направлениям бизнеса разом.
Для кого: Для кросс-функциональных команд и руководителей, которым нужен визуальный контроль множества процессов. Не подойдет любителям классических древовидных списков как единственного формата работы.
Возможности:
- Объединение пространств разных отделов на одной странице для отслеживания зависимостей
- Ограничение количества задач в работе (WIP-лимиты) для предотвращения выгорания команды
- Встроенный модуль работы с заявками (Service Desk) для приема обращений от внешних клиентов
- Сборка пользовательских полей и карточек под нестандартные рабочие процессы
Особенности:
- Поддерживает автоматический импорт данных из Trello и Jira в пару кликов, сохраняя структуру досок
- Дает возможность создавать иерархию задач любой вложенности без потери производительности интерфейса
Форматы отображения: Канбан, Scrum-доски, таблицы, таймлайны
Бесплатная версия: Есть (базовые модули)
Weeek | weeek.net
Если вы ищете сервисы для управления проектами с современным, не перегруженным интерфейсом, стоит присмотреться к этому варианту. Он объединяет в себе таск-трекер, базу знаний и CRM, оставаясь интуитивно понятным даже для новичков.
Для кого: Для диджитал-агентств, стартапов и фрилансеров, ценящих эстетику и скорость работы. Не подойдет корпорациям со сложными регламентами безопасности и потребностью в коробочной версии.
Возможности:
- Управление недельными спринтами через встроенный календарь загрузки
- Создание полноценных текстовых документов и инструкций во внутренней базе знаний
- Ведение сделок и базы клиентов в простом CRM-модуле без переключений между вкладками
- Настройка регулярных задач, которые сами создаются в заданный день недели или месяца
Особенности:
- Интерфейс работает очень быстро, а многие действия выполняются горячими клавишами
- Внутри карточек реализован удобный текстовый редактор с поддержкой разметки и встраивания медиа
Особые фишки:
- Встроенный аудиоплеер с фоновыми звуками (шум дождя, кафе, лес), который помогает сфокусироваться на работе прямо из окна трекера
Форматы отображения: Канбан, недельный календарь, списки, Гант
Бесплатная версия: Есть (до 5 пользователей)
ПланФикс | planfix.ru
Это не просто задачник, а настоящий конструктор, из которого можно собрать систему управления чем угодно. Платформа потребует времени на изучение, но взамен даст инструменты для оцифровки самых сложных бизнес-схем.
Для кого: Для системных администраторов, интеграторов и компаний с нестандартными бизнес-процессами. Не подойдет тем, кому нужно запустить работу за пять минут без предварительной настройки.
Возможности:
- Создание кастомных справочников, полей и объектов для учета любых данных (от техники до договоров)
- Автоматический парсинг входящих писем и сообщений из мессенджеров с превращением их в задачи
- Формирование любых аналитических отчетов по заданным формулам и срезам
- Настройка сложных сценариев ветвления процессов в зависимости от действий сотрудников
Особенности:
- Здесь нет жестко заданных понятий – вы сами решаете, как будет называться сущность (сделка, тикет, заявка, отгрузка)
- Гостевой доступ позволяет подключать клиентов к их проектам так, чтобы они видели только свои задачи
Особые фишки:
- Платформа позволяет создать виртуальные рабочие пространства (хроники), где у каждого отдела будет свой уникальный интерфейс, собранный под их задачи
Форматы отображения: Списки, таблицы, Гант, Канбан, календари
Бесплатная версия: Есть (до 5 сотрудников)
Битрикс24 | bitrix24.ru
Мощный корпоративный портал, где таск-трекинг – лишь одна из множества функций. Система закрывает потребности в коммуникации, продажах и контроле поручений внутри одной экосистемы.
Для кого: Для средних и крупных компаний, которым нужно объединить все рабочие процессы в одном месте. Не подойдет маленьким творческим командам, которых оттолкнет обилие лишних кнопок и меню.
Возможности:
- Постановка задач с указанием ролей: ответственный, постановщик, соисполнители, наблюдатели
- Связка задач со сделками в CRM и документами на внутреннем диске портала
- Учет рабочего времени с функцией начала и завершения рабочего дня по кнопке
- Организация работы по методологии Scrum с бэклогом, спринтами и сторипойнтами
Особенности:
- Задачи можно ставить прямо во время видеозвонка или из сообщения во внутреннем чате одним кликом
- Система экстранета позволяет безопасно приглашать внешних подрядчиков в отдельные рабочие группы
Форматы отображения: Список, Канбан, Гант, календарь, сроки
Бесплатная версия: Есть (базовые функции)
Мегаплан | megaplan.ru
Классический инструмент для управления бизнесом, который давно зарекомендовал себя на российском рынке. Он делает ставку на строгий контроль поручений и прозрачность финансового учета в рамках проектной работы.
Для кого: Для руководителей отделов продаж, строительных компаний и производств, где важна строгая субординация. Не подойдет IT-командам, работающим по гибким методологиям вроде Agile.
Возможности:
- Многоуровневое делегирование задач с сохранением истории передачи ответственности
- Привязка финансовых документов (счетов, актов) непосредственно к карточкам проектов
- Автоматический расчет премий сотрудникам на основе закрытых задач и сделок
- Мониторинг просроченных поручений с уведомлением руководителей высшего звена
Особенности:
- Логика интерфейса построена на жестком контроле: сотрудник не может просто закрыть задачу или удалить ее без согласования
- Имеет встроенный модуль согласования документов с маршрутами подписания
Форматы отображения: Иерархия, Канбан, диаграмма Ганта
Бесплатная версия: Нет (только триал)
YouGile | yougile.com
Главная идея этой платформы – объединить таск-трекер с корпоративным мессенджером. Каждая карточка задачи здесь представляет собой отдельный полноценный чат, что сводит к минимуму потерю информации.
Для кого: Для команд, которые привыкли решать рабочие вопросы в переписке и устали искать нужные файлы в истории Telegram. Не подойдет компаниям, которым нужна сложная финансовая аналитика по объектам.
Возможности:
- Общение в чате задачи с возможностью закреплять важные сообщения и файлы
- Создание сводок для руководителей, куда стекаются уведомления только по критически важным изменениям
- Настройка зеркальных столбцов, когда одна и та же колонка отображается на досках разных отделов
- Добавление стикеров на карточки для визуальной маркировки приоритетов или типов задач
Особенности:
- Система секундомеров позволяет отслеживать, сколько конкретно времени задача провисела в определенном статусе
- Коробочная версия ставится на сервер компании буквально за несколько минут без сложных настроек баз данных
Особые фишки:
- В системе полностью отсутствуют кнопки сохранения – все изменения, сообщения и перемещения карточек синхронизируются у всех пользователей в реальном времени за доли секунды
Форматы отображения: Канбан, таблицы, списки, Гант
Бесплатная версия: Есть (до 10 пользователей)
Pyrus | pyrus.com
Этот сервис выделяется тем, что фокусируется не на абстрактных задачах, а на маршрутизации документов и заявок. Он превращает хаотичную переписку в четко работающий конвейер согласований.
Для кого: Для бухгалтерий, HR-отделов, техподдержки и бэк-офиса, где работа состоит из обработки типовых форм. Не подойдет креативным агентствам, которым нужен простор для мозговых штурмов на доске.
Возможности:
- Настройка маршрутов согласования: договор может автоматически идти к юристу, затем к бухгалтеру, затем к директору
- Создание электронных форм заявок (на отпуск, оплату счета, выдачу пропуска) с обязательными полями
- Омниканальная поддержка – сервис собирает обращения клиентов из почты, мессенджеров и соцсетей в единое окно
- Контроль SLA (времени реакции и решения заявки) с цветовой индикацией просрочек
Особенности:
- Интерфейс напоминает почтовый клиент (Inbox), где задачи приходят как письма, которые нужно обработать
- Полноценно работает в офлайн-режиме: можно согласовывать документы в самолете, а при появлении сети данные синхронизируются
Форматы отображения: Инбокс, формы, дашборды
Бесплатная версия: Есть (без ограничения по времени)
EvaProject | evaproject.ru
Среди сайтов для управления проектами этот выделяется как прямой и наиболее точный аналог ушедшей из РФ Jira. Разработчики намеренно сохранили привычную логику и интерфейс, чтобы миграция IT-команд проходила без боли.
Для кого: Для отделов разработки, QA-инженеров и продуктовых команд, привыкших к стандартам Atlassian. Не подойдет отделам продаж и маркетингу, которым такой функционал покажется избыточным.
Возможности:
- Детальная настройка воркфлоу (маршрутов движения задачи) с условиями и валидаторами переходов
- Управление версиями продуктов, релизами и компонентами разработки
- Написание JQL-подобных запросов для продвинутого поиска и фильтрации тикетов по любым параметрам
- Сборка собственных дашбордов с гаджетами для мониторинга спринтов и багов
Особенности:
- Предусмотрен автоматизированный скрипт для полного переноса всех данных, связей и вложений из Jira
- Имеет встроенный модуль для управления тестированием (Test Management), что редко встречается из коробки
Форматы отображения: Scrum, Kanban, бэклог, роадмапы
Бесплатная версия: Нет (только триал)
Shtab | shtab.app
Инструмент с сильным акцентом на финансовое планирование и контроль времени. Он позволяет не просто двигать карточки, но и видеть, сколько денег съедает каждый проект в реальном времени.
Для кого: Для дизайн-студий, агентств и аутсорсинговых компаний, работающих с почасовой оплатой. Не подойдет тем, кому нужна глубокая автоматизация складских или производственных процессов.
Возможности:
- Трекинг времени через десктопное приложение с возможностью делать скриншоты экранов сотрудников
- Установка часовых ставок для каждого специалиста и автоматический расчет себестоимости проекта
- Хранение файлов и версий макетов прямо внутри карточек с удобным предпросмотром
- Генерация счетов для клиентов на основе затреканного времени в пару кликов
Особенности:
- В системе есть удобная функция "Матрица Эйзенхауэра", которая автоматически сортирует задачи по срочности и важности
- Позволяет клиентам видеть прогресс по их задачам по специальной публичной ссылке без регистрации
Форматы отображения: Канбан, матрица, календарь
Бесплатная версия: Есть (до 5 человек)
Аспро.Agile | asproagile.ru
Специализированное решение для команд, которые работают короткими итерациями и хотят внедрить гибкие методологии без найма дорогих коучей. Интерфейс подсказывает правильные шаги и не дает запутаться в процессах.
Для кого: Для продуктовых IT-команд, маркетинговых отделов и стартапов, работающих по Scrum. Не подойдет консервативному бизнесу с линейным водопадным планированием на годы вперед.
Возможности:
- Ведение единого бэклога продукта с приоритизацией и оценкой трудоемкости в сторипойнтах
- Запуск и планирование спринтов с четким определением целей и сроков
- Построение графиков сгорания задач (Burndown chart) для оценки темпа работы команды
- Проведение ретроспектив прямо внутри системы с фиксацией идей по улучшению процессов
Особенности:
- Включает встроенную базу знаний для описания функционала продукта и правил команды
- Поддерживает интеграцию с Git-репозиториями для связи коммитов с конкретными задачами
Форматы отображения: Agile-доски, списки, аналитика
Бесплатная версия: Есть (до 3 пользователей)
ЛидерТаск | leadertask.ru
Один из старейших отечественных планировщиков, который эволюционировал из персонального ежедневника в командный инструмент. Его главное кредо – надежность и независимость от качества интернет-соединения.
Для кого: Для руководителей малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и выездных сотрудников. Не подойдет крупным IT-подразделениям из-за отсутствия сложной проектной аналитики.
Возможности:
- Создание многоуровневых деревьев задач и подзадач без ограничения по глубине
- Присвоение задачам цветных меток и статусов для быстрой визуальной сортировки
- Передача поручений между сотрудниками с отслеживанием статуса прочтения и принятия в работу
- Ведение ежедневного расписания с почасовой разбивкой в формате ежедневника
Особенности:
- Архитектура приложения позволяет полноценно работать офлайн: данные сохраняются локально и синхронизируются при появлении сети
- Интерфейс намеренно консервативен и напоминает классические приложения для Windows, что ускоряет адаптацию возрастных сотрудников
Форматы отображения: Дерево задач, ежедневник, Канбан
Бесплатная версия: Есть (без синхронизации)
Neaktor | neaktor.ru
Этот вариант объединяет управление проектами и систему контроля бизнес-процессов. Он позволяет нарисовать схему работы компании в визуальном редакторе, а затем запустить по ней реальные задачи для сотрудников.
Для кого: Для производств, логистических компаний и сервисных центров со строгой этапностью работ. Не подойдет фрилансерам и микрокомандам, которым не нужны жесткие рамки.
Возможности:
- Моделирование бизнес-процессов в графическом конструкторе (кто, что и после кого делает)
- Автоматическая постановка задач нужным специалистам при переходе проекта на новый этап
- Создание форм с динамическими полями, которые меняются в зависимости от выбранных ранее ответов
- Контроль загрузки сотрудников с учетом их рабочих графиков и отпусков
Особенности:
- Система не позволяет сотруднику перескочить этап или закрыть задачу, если он не заполнил обязательные поля, предусмотренные процессом
- Каждому процессу можно настроить свою уникальную печатную форму для автоматической генерации документов
Особые фишки:
- Платформа позволяет тестировать созданные схемы в режиме симуляции до того, как они будут запущены в реальную работу компании
Форматы отображения: Списки, Гант, блок-схемы
Бесплатная версия: Есть (до 7 пользователей)
ELMA365 Проекты | elma365.com
Серьезное корпоративное решение с Low-code подходом, которое позволяет автоматизировать работу без привлечения штата программистов. Инструмент заточен под ведение портфелей проектов на уровне топ-менеджмента.
Для кого: Для крупного бизнеса, корпораций и госсектора, которым нужна максимальная безопасность и масштабируемость. Не подойдет небольшим компаниям из-за высокого порога входа и стоимости владения.
Возможности:
- Управление рисками, бюджетами и ресурсами в рамках масштабных проектных портфелей
- Настройка сложных макросов и бизнес-правил с помощью визуального Low-code конструктора
- Совместное редактирование документов и согласование договоров по встроенным маршрутам
- Сборка корпоративных порталов для взаимодействия внешних подрядчиков с внутренними отделами
Особенности:
- Платформа может быть развернута на серверах компании (On-Premises) с соблюдением строгих требований информационной безопасности
- Архитектура микросервисов позволяет системе стабильно работать даже при нагрузке в десятки тысяч одновременных пользователей
Форматы отображения: Гант, реестры, Канбан
Бесплатная версия: Нет (демо по запросу)
Flowlu | flowlu.ru
Комплексная система управления бизнесом, где таск-трекер тесно переплетен с выставлением счетов и учетом транзакций. Хороший выбор для тех, кто хочет видеть прямую связь между закрытой задачей и поступлением денег на счет.
Для кого: Для консалтинговых агентств, веб-студий и B2B-компаний. Не подойдет проектам, где нет необходимости связывать работу с финансами и CRM.
Возможности:
- Создание шаблонов типовых проектов с заранее расписанными этапами и контрольными точками (вехами)
- Ведение управленческого финансового учета: фиксация доходов, расходов и планирование платежей
- Выставление счетов клиентам прямо из карточки проекта с возможностью онлайн-оплаты через интеграции
- Организация внутренней базы знаний компании с распределением прав доступа по ролям
Особенности:
- В системе реализован клиентский портал, куда можно пригласить заказчика для обсуждения макетов, задач и счетов
- Есть встроенный модуль Mindmap (интеллект-карты) для визуального мозгового штурма
Форматы отображения: Канбан, списки, интеллект-карты
Бесплатная версия: Есть (до 2 пользователей)
Moo.Team | mooteam.ru
Если многие инструменты для контроля задач пытаются быть универсальными, то этот изначально создавался веб-студией для решения своих специфических проблем. Он закрывает боли тех, кто занимается разработкой и продвижением сайтов.
Для кого: Для SEO-агентств, веб-студий и команд разработки сайтов. Не подойдет классическим офлайн-бизнесам вроде магазинов или производств.
Возможности:
- Ведение реестра клиентских сайтов с привязкой задач к конкретным доменам
- Учет доступов (паролей, хостингов, FTP) в защищенном хранилище внутри платформы
- Мониторинг сроков делегирования доменов и SSL-сертификатов с автоматическими напоминаниями
- Трекинг рабочего времени разработчиков для выставления счетов по модели Time & Material
Особенности:
- Карточки содержат специфические поля: CMS, регистратор домена, хостинг-провайдер, которые не нужно создавать вручную
- Интегрируется с Telegram для быстрой постановки задач голосовыми сообщениями прямо в бота
Особые фишки:
- Система автоматически проверяет доступность добавленных в нее сайтов (uptime) и мгновенно создает критическую задачу, если клиентский ресурс упал
Форматы отображения: Канбан, таблицы, календарь
Бесплатная версия: Есть (до 5 пользователей)
Какие бы сервисы для управления проектами вы ни тестировали, главное правило остается неизменным: хороший инструмент должен подстраиваться под вашу команду, а не заставлять людей ломать свои привычки ради красивых графиков.
