Как создать коммерческое предложение на видеосъемку: правила написания, примеры КП, образцы текстов, структуры и частые ошибки

Многие думают, что создать эффективное коммерческое предложение на видеосъемку — это просто перечислить услуги и приписать цену. Это заблуждение, которое стоит упущенных контрактов и недополученной прибыли. На самом деле, хорошее КП — это не прайс-лист, а инструмент убеждения, который работает на вас еще до начала переговоров.

Это не просто документ. Это ваш молчаливый продавец, который должен быть безупречен. Он должен предвосхищать вопросы клиента, снимать его возражения и доказывать, что именно ваша команда способна решить его задачу лучше других. Иначе ваше письмо отправится в корзину быстрее, чем вы успеете обновить почту.

В этом материале будет разобран весь процесс по косточкам. Никакой воды, только механика, психология и проверенные на практике приемы. Вы узнаете:

• Какова фундаментальная структура КП и что в нем должно быть железобетонно.
• В чем разница между “холодным” и “горячим” предложением.
• Как оформить документ, чтобы он не выглядел как спам из 90-х.
• Психологию ценообразования: как подать цену, чтобы ее приняли.
• Самые частые и дорогие ошибки, которые совершают 9 из 10 видеографов.
• Как правильно “упаковать” и отправить ваше предложение.

После прочтения у вас будет не просто шаблон, а глубокое понимание, как работает этот инструмент. Вы сможете создавать предложения, которые не просто информируют, а продают.

Что должно быть в коммерческом предложении на видеосъемку

Прежде чем бросаться в дизайн и подбор красивых слов, нужно понять, из каких фундаментальных блоков состоит рабочий документ. Отсутствие хотя бы одного из них — это причина, по которой клиент закроет файл и забудет о вашем существовании. КП — это не творческий порыв, а инженерная конструкция, где у каждой детали есть своя функция.

Ключевые смысловые блоки

Качественное предложение строится на логике и отвечает на невысказанные вопросы клиента в правильном порядке. Если нарушить эту последовательность, магия разрушается.

• Понимание задачи клиента. Это ваш первый и главный козырь. Вы должны показать, что не просто услышали, а поняли его бизнес-цель. Не “снять видео”, а “повысить конверсию лендинга”, “привлечь новых сотрудников” или “увеличить узнаваемость бренда”. Это переводит разговор с уровня “сколько стоит минута” на уровень “какую ценность вы принесете”.
• Предлагаемое решение. Здесь вы описываете, как именно ваше видео решит поставленную задачу. Это концепция, идея, творческий подход. Например: “Мы предлагаем создать серию коротких динамичных роликов для социальных сетей, которые покажут продукт в действии и вызовут эмоциональный отклик у целевой аудитории”.
• Процесс работы (этапы). Клиент, особенно если он не из креативной индустрии, боится неизвестности. Распишите процесс на понятные шаги: брифинг, разработка сценария, препродакшн (подбор локаций, актеров), съемочный день, постпродакшн (монтаж, цветокоррекция, саунд-дизайн), сдача проекта. Это создает ощущение контроля и прозрачности.
• Сроки выполнения. Конкретика — король. Укажите реалистичные сроки для каждого этапа. Это показывает ваш профессионализм и помогает клиенту планировать свои действия. Фраза “сделаем быстро” не значит ничего. “Разработка сценария — 5 рабочих дней, съемка — 1 день, постпродакшн — 10 рабочих дней” — это уже разговор.
• Стоимость и что в нее входит. Самый щекотливый момент. Цена не должна висеть в воздухе. Она должна быть детализирована. Клиент должен видеть, за что он платит: работа оператора, аренда оборудования, гонорары актерам, права на музыку и т.д.
• Информация о команде и портфолио. Почему именно вы? Покажите релевантный опыт. Не нужно вываливать все свои работы. Прикрепите 2-3 ссылки на проекты, схожие по стилю или по задачам с проектом клиента. Коротко представьте ключевых членов команды.
• Призыв к действию (Call to Action). Что клиент должен сделать после прочтения? “Свяжитесь с нами для обсуждения деталей”, “Давайте назначим созвон на 15 минут, чтобы утвердить концепцию”, “Для начала работы просто ответьте на это письмо”. Без четкого призыва к действию КП уходит в стол.

Полезная мысль: КП — это зеркало вашего подхода к работе. Если оно неряшливое, неструктурированное и непонятное, клиент подсознательно решит, что и работа с вами будет такой же. Хаос в документе порождает сомнение в профессионализме.

Почему этот набор обязателен?

Эта структура — не прихоть, а результат эволюции. Она ведет клиента по логической цепочке от его “боли” к вашему “лекарству”.

Элемент КП	Психологическая причина наличия
Понимание задачи	Создает доверие. Клиент видит, что его слушают и понимают. Формируется раппорт.
Предлагаемое решение	Рисует картину будущего. Клиент начинает представлять результат и выгоду от него.
Процесс работы	Снижает тревожность. Неопределенность пугает, а четкий план успокаивает и создает ощущение контроля.
Сроки	Добавляет определенности. Помогает клиенту встроить ваш проект в свои бизнес-процессы.
Стоимость с детализацией	Обосновывает цену. Снижает желание торговаться, так как цена перестает быть абстрактной.
Портфолио и команда	Дает социальное доказательство. Подтверждает вашу компетентность реальными кейсами.
Призыв к действию	Указывает следующий шаг. Снимает с клиента необходимость думать, что делать дальше, и подталкивает к действию.

Отсутствие любого из этих элементов ломает цепочку. Например, без понимания задачи ваше решение выглядит как “пальцем в небо”. Без детализации цены стоимость кажется взятой с потолка. Без призыва к действию даже заинтересованный клиент может отложить решение “на потом” и в итоге забыть.

Структура и содержание КП: холодное vs горячее

Одна из самых грубых ошибок — использовать один и тот же шаблон для всех случаев жизни. Коммерческое предложение на видеосъемку должно быть адаптировано под “температуру” клиента. Предложение для человека, который вас не знает, и для того, кто сам оставил заявку, — это два совершенно разных документа.

“Холодное” КП: Пробиться сквозь шум

Это предложение, которое вы отправляете потенциальному клиенту, который вас не ждет. У вас есть 3-5 секунд, чтобы зацепить его внимание, пока он не нажал кнопку “Удалить”.

Главная задача: Вызвать интерес и инициировать диалог. Продажа здесь — цель второго или третьего шага.

Причины провала “холодных” КП:

• Они слишком общие и не персонализированные.
• Они сразу пытаются “продать в лоб”, что вызывает отторжение.
• Они слишком длинные, их никто не читает.

Структура и содержание “холодного” КП:

1. Заголовок и первый абзац (Крючок). Максимальная персонализация. Упомяните компанию клиента, его недавний проект или возможную проблему. Например: “Идеи видеоконтента для [Название компании клиента] для продвижения новой линейки [Продукт]”.
2. Обозначение проблемы/возможности. Кратко покажите, что вы провели “домашнюю работу”. “Заметили, что на вашем сайте нет видеообзоров, а у конкурентов [Название конкурента] они приносят до 20% трафика”. Это показывает вашу экспертность.
3. Суть предложения (очень кратко). Не надо расписывать сметы. Предложите не “купить видео”, а “получить пользу”. Например: “Предлагаем разработать концепцию 3 коротких видео, которые могут увеличить вовлеченность в ваших соцсетях. Готовы бесплатно подготовить идеи на 15-минутном созвоне”.
4. Низкопороговый призыв к действию. Не “давайте заключим договор”, а что-то простое. “Интересно ли вам получить 3 бесплатные идеи для вашего контент-плана?”, “Готовы ли вы уделить 10 минут на короткий разговор на следующей неделе?”.

Ключевой инсайт: В “холодном” КП вы продаете не видео, а следующий шаг — короткий разговор, встречу, аудит. Ваша цель — не деньги, а время и внимание клиента.

“Горячее” КП: Оправдать ожидания

Это предложение для клиента, который уже проявил интерес: оставил заявку, позвонил, пришел по рекомендации. Он уже мотивирован, и ваша задача — убедить его, что вы лучший выбор.

Главная задача: Снять оставшиеся сомнения и подвести к заключению сделки.

Причины провала “горячих” КП:

• Они недостаточно подробные и не отвечают на все вопросы.
• Цена не обоснована, что провоцирует торг.
• Отсутствует четкий следующий шаг.

Структура и содержание “горячего” КП:
Это как раз та самая классическая, полновесная структура, описанная в первом разделе. Здесь важна детализация.

1. Резюме брифа. “Мы обсудили, что вам нужен имиджевый ролик для привлечения инвесторов. Ключевые сообщения, которые он должен донести: [список]”. Это показывает, что вы внимательно слушали.
2. Детальное описание решения. Концепция, референсы (примеры), раскадровка или мудборд (доска настроения).
3. Подробный план работ с таймлайном. График производства, даты съемок, сроки сдачи версий.
4. Детализированная смета. Разбейте стоимость на блоки: препродакшн, продакшн, постпродакшн, гонорары, аренда. Это обосновывает итоговую цифру.
5. Варианты пакетов (если применимо). “Базовый”, “Стандарт”, “Премиум”. Это дает клиенту иллюзию выбора и позволяет управлять бюджетом.
6. Сильный призыв к действию. “Для начала работы необходимо подписать договор и внести предоплату 50%. Договор во вложении”.

Сравнительная таблица: Холодное vs. Горячее КП

Параметр	Холодное КП	Горячее КП
Цель	Зацепить, вызвать интерес, получить контакт.	Продать, закрыть сделку.
Объем	Максимум 1 страница (или 4-5 абзацев в теле письма).	3-10 страниц, в зависимости от сложности проекта.
Фокус	На проблеме/возможности клиента.	На детальном решении и процессе.
Цена	Не указывается или дается очень широкая “вилка”.	Подробная, детализированная смета.
Призыв к действию	Низкопороговый (созвон, аудит, бесплатные идеи).	Конкретный и ведущий к сделке (подписать договор, внести предоплату).
Психология	Интрига, создание ценности “на пустом месте”.	Убеждение, снятие возражений, демонстрация экспертности.

Использование “горячего” шаблона для “холодной” аудитории — это как пытаться сделать предложение на первом свидании. Результат предсказуем. А отправка короткого “холодного” письма в ответ на детальный запрос от “горячего” клиента выглядит как лень и непрофессионализм.

Оформление коммерческого предложения

Внешний вид вашего КП — это обертка. Даже если внутри — конфета высшего качества, но она завернута в грязную бумажку, ее вряд ли кто-то захочет попробовать. Оформление напрямую влияет на восприятие и доверие.

Формат: PDF vs. Веб-страница

Старая школа привыкла к PDF. Это универсально, привычно, но есть и минусы. Современный подход предлагает интерактивные веб-страницы.

PDF (классический вариант):

• Плюсы: Легко создается, отправляется по почте, можно распечатать. Все видят его одинаково на любом устройстве.
• Минусы: Неинтерактивный. Нельзя встроить видео (только ссылки). Сложно отследить, открывал ли его клиент, какие разделы читал. На мобильных устройствах читать PDF часто неудобно.

Веб-страница / Лендинг (современный вариант):

• Плюсы: Интерактивность (можно встроить видео, анимацию, кликабельные элементы). Адаптивность под любые устройства. Возможность установки аналитики (Яндекс.Метрика) для отслеживания поведения клиента: сколько времени провел на странице, какие блоки смотрел, на какие ссылки нажимал. Это дает бесценную информацию для дальнейшей работы с ним.
• Минусы: Требует больше времени на создание. Нужны навыки работы с конструкторами сайтов (например, Tilda) или помощь специалиста.

Полезная мысль: Отправляя КП в виде ссылки на веб-страницу, вы не просто даете информацию, а собираете данные. Вы будете знать, открыл ли клиент предложение вообще. Если он провел на странице 3 минуты и уделил особое внимание блоку с портфолио, это мощный сигнал для вашего следующего звонка ему.

Визуальная иерархия и дизайн

Плохой дизайн убивает хороший текст. Стена текста без воздуха, заголовков и акцентов нечитабельна. Мозг ленив, он не хочет прилагать усилия.

Ключевые принципы хорошего оформления:

1. Фирменный стиль. Используйте логотип, фирменные цвета и шрифты клиента (если они известны) или свои собственные. Это создает ощущение брендированного, солидного документа, а не набранного наспех текста.
2. Читабельный шрифт. Никаких экзотических и рукописных шрифтов. Используйте стандартные, легко читаемые шрифты (например, Roboto, Open Sans, PT Sans) размером 11-12 пт для основного текста.
3. “Воздух”. Оставляйте достаточно свободного пространства: широкие поля, увеличенные межстрочные интервалы (1.2-1.5), отступы между абзацами. Это делает текст легким для восприятия.
4. Четкие заголовки. Используйте заголовки (H2) и подзаголовки (H3) для структурирования информации. Они должны быть крупнее и/или жирнее основного текста.
5. Визуальные акценты. Используйте жирное начертание для выделения ключевых мыслей, цифр, выгод. Но не злоупотребляйте, иначе создается визуальный шум.
6. Списки. Информацию, которую можно представить в виде перечня (этапы работ, состав команды, что входит в стоимость), оформляйте в виде маркированных или нумерованных списков. Их гораздо легче сканировать взглядом, чем сплошной абзац.
7. Изображения и иконки. Используйте качественные изображения, скриншоты из ваших видео, иконки для визуализации этапов. Это разбивает монотонность текста и делает документ более привлекательным. Но опять же — без фанатизма. КП — не комикс.

Представьте, что клиент открывает два документа. Один — сплошной текст в Word без форматирования. Второй — аккуратный, брендированный PDF или веб-страница с четкой структурой и визуальными якорями. Какой из них вызовет больше доверия и будет прочитан с большим вниманием? Ответ очевиден. Дизайн — это не украшательство, а инструмент управления вниманием читателя.

Как указать цену в КП

Раздел с ценой — кульминация вашего коммерческого предложения. Здесь клиент принимает решение: “дорого”, “нормально” или “подозрительно дешево”. От того, как вы подадите стоимость, зависит, начнется ли торг, или клиент сразу увидит ценность, превышающую цену.

Психологические ловушки при указании цены

Новички часто наступают на одни и те же грабли, превращая раздел с ценой в слабое место своего КП.

• Ошибка 1: Цена без контекста. Просто написать “Стоимость: 150 000 рублей” — худшее, что можно сделать. Эта цифра висит в вакууме и кажется большой. Клиент не видит, из чего она сложилась, и его первая реакция — “А почему так дорого?”.
• Ошибка 2: Страх называть цену. Некоторые “креативщики” пишут “стоимость рассчитывается индивидуально”, надеясь обсудить ее голосом. Это вызывает раздражение. Клиент запросил КП, чтобы увидеть цену. Не получив ее, он чувствует, что его время тратят впустую.
• Ошибка 3: Единственный вариант. Предлагая только один вариант цены, вы ставите клиента перед выбором “да/нет”. Это рискованно. Если цена ему не подходит, вы просто теряете сделку.

Рабочие методы подачи стоимости

Цель — не просто назвать цифру, а обосновать ее и сделать так, чтобы она выглядела адекватной и оправданной.

1. Метод “Бутерброда” (Сэндвич)

Никогда не ставьте цену в самом конце. Сначала вы даете ценность, потом цену, а потом снова ценность.

• Верхний “кусок хлеба” (Ценность до): Напомните о результате, который получит клиент. “Создание этого имиджевого ролика позволит вам…”, “В результате вы получите инструмент, который…”.
• “Начинка” (Цена): Детализированная смета. Разбейте общую сумму на понятные составляющие.
• Нижний “кусок хлеба” (Ценность после): Добавьте бонус или дополнительную выгоду. “При подписании договора в течение 3 дней мы бесплатно добавим в ролик анимированную графику”, “Также вы получите укороченную версию ролика для соцсетей”.

Этот метод смягчает восприятие цены, обрамляя ее выгодами.

2. Метод “Трех пакетов” (Good-Better-Best)

Предложите клиенту 3 варианта с разной ценой и наполнением. Это мощный психологический прием.

• Пакет “Базовый” (Good): Минимально необходимый набор услуг для решения задачи. Цена самая низкая. Он нужен для того, чтобы на его фоне другие пакеты не казались запредельно дорогими.
• Пакет “Стандарт” (Better): Оптимальный вариант, который вы на самом деле и хотите продать. Он включает все необходимое плюс несколько важных улучшений (например, лучшая техника, больше съемочных часов, продвинутая цветокоррекция).
• Пакет “Премиум” (Best): Максимальный набор “под ключ” с дополнительными “плюшками” (например, аэросъемка, профессиональные актеры, оригинальный саундтрек). Его цена должна быть значительно выше. Он нужен, чтобы “Стандартный” пакет казался еще более выгодным.

Почему это работает?

• Иллюзия контроля: Клиент чувствует, что он сам управляет бюджетом. Выбор смещается с “покупать или нет?” на “какой из вариантов выбрать?”.
• Эффект приманки: Большинство людей (около 70-80%) выбирают средний, “золотой” вариант. Они не хотят самое дешевое (боятся за качество) и не готовы платить за самое дорогое. Вы подталкиваете их к нужному вам решению.

Ключевой инсайт: Детализация сметы не только обосновывает цену, но и демонстрирует ваш профессионализм. Когда клиент видит пункты “работа режиссера”, “цветокоррекция”, “саунд-дизайн”, он начинает понимать, что видео — это не просто “нажал на кнопку”, а сложный производственный процесс. Это повышает ценность вашей работы в его глазах.

Пример детализации сметы:

Этап / Услуга	Описание	Стоимость, руб.
Препродакшн	Разработка концепции, написание сценария, раскадровка	30 000
Продакшн (1 съемочный день)	Работа оператора, аренда камеры и света, работа звукорежиссера	65 000
Постпродакшн	Монтаж, базовая цветокоррекция, подбор лицензионной музыки	45 000
Дополнительно	Гонорар диктору	10 000
Итого		150 000

Такая таблица снимает 90% вопросов “а почему так дорого?”.

Типичные ошибки в КП на видеосъемку

Знание чужих ошибок — самый дешевый способ набраться опыта. В создании коммерческих предложений есть целый набор “граблей”, на которые с завидным упорством наступают как новички, так и некоторые опытные специалисты. Избежав их, вы сразу выделитесь на фоне конкурентов.

Ошибка 1: “Мы-ориентированность”
Это самая распространенная и самая дорогая ошибка. Текст КП пестрит фразами: “Мы — креативная команда”, “Мы используем современное оборудование”, “Мы предлагаем…”. Клиенту, по большому счету, все равно на вас. Его интересует он сам и решение его проблемы.

• Причина: Эго и желание показать себя с лучшей стороны.
• Последствие: Клиент не видит в предложении себя и своей выгоды. Документ не вызывает эмоционального отклика.
• Как исправить: Переверните фокус. Вместо “Мы предлагаем” пишите “Вы получите”. Вместо “У нас есть 4К-камеры” пишите “Ваше видео будет иметь кинематографичное качество изображения, что повысит престиж бренда”. Говорите на языке выгод клиента.

Ошибка 2: Отсутствие персонализации
Отправка одного и того же шаблонного файла всем подряд. Это сразу считывается и вызывает ощущение спама.

• Причина: Лень и желание сэкономить время.
• Последствие: Низкая конверсия. Клиент видит, что вы не потрудились даже узнать название его компании, и отправляет письмо в корзину.
• Как исправить: Всегда адаптируйте КП. Упомяните название компании, имя контактного лица, проблему, которую вы обсуждали. Покажите, что это предложение создано специально для него.

Ошибка 3: Профессиональный снобизм (перегруз терминами)
Желание показать свою экспертность через использование сложной терминологии: “логарифмический профиль”, “глубина цвета 10 бит”, “кодек H.265”.

• Причина: Попытка произвести впечатление “профи”.
• Последствие: Клиент (если он не технарь) ничего не понимает, чувствует себя глупо и отдаляется. Непонятное пугает.
• Как исправить: Переводите технические характеристики на язык выгод. Вместо “Съемка в S-Log3” напишите “Это позволит нам добиться максимальной гибкости на цветокоррекции и создать уникальную атмосферу в кадре”.

Ошибка 4: Неопрятность и грамматические ошибки
Опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки в документе, который должен продавать ваши услуги, — это выстрел себе в ногу.

• Причина: Невнимательность, спешка.
• Последствие: Подрыв доверия. Если вы не можете без ошибок составить документ, где гарантия, что вы так же халатно не отнесетесь к съемке?
• Как исправить: Всегда вычитывайте текст перед отправкой. Используйте сервисы проверки орфографии и грамматики (например, Орфограммка, Главред). Дайте прочитать документ коллеге — свежий взгляд часто замечает то, что “замылилось” у вас.

Интересный факт: По исследованиям, наличие даже одной-двух грамматических ошибок в деловом письме или предложении снижает вероятность положительного ответа на 50%. Дьявол кроется в деталях.

Ошибка 5: Слабый или отсутствующий призыв к действию (CTA)
Предложение заканчивается ценой или фразой “С уважением, …”. Клиент прочитал, заинтересовался, но что делать дальше — непонятно.

• Причина: Забывчивость или ложная скромность (“не хочу быть навязчивым”).
• Последствие: Клиент откладывает решение, его отвлекают другие дела, и он про вас забывает. Инициатива упущена.
• Как исправить: Всегда заканчивайте КП четким и простым следующим шагом. “Если вас все устраивает, просто ответьте на это письмо, и я подготовлю договор”. “Давайте созвонимся завтра в 11:00 на 15 минут, чтобы обсудить детали. Вот ссылка на мой календарь…”.

Избегая этих пяти фундаментальных ошибок, вы уже повышаете эффективность вашего коммерческого предложения на видеосъемку в несколько раз.

Готовые образцы КП на видеосъемку

Теория — это хорошо, но лучше один раз увидеть. Ниже приведены два образца текста для “горячего” коммерческого предложения, которые можно адаптировать под свои задачи. Обратите внимание на структуру, формулировки и подачу.

Образец 1: КП для съемки имиджевого ролика для IT-компании

Тема письма: Концепция и смета на создание имиджевого ролика для “ИнноТех”

Тело письма (или преамбула в PDF):

Здравствуйте, Иван!

Спасибо за уделенное время и интересный разговор о ваших задачах. Как мы и обсуждали, главная цель будущего ролика — не просто показать офис и сотрудников, а транслировать ценности компании “ИнноТех”: инновационность, командный дух и ориентацию на результат. Это поможет вам выделиться на фоне конкурентов при найме лучших IT-специалистов.

Мы подготовили предложение, в котором подробно описали наше видение проекта, этапы работы и стоимость.

1. Концепция: “Один день из жизни идеи”

Мы предлагаем построить ролик вокруг истории одной идеи — от ее зарождения в голове разработчика за чашкой кофе до реализации в виде работающего продукта, который меняет жизнь пользователей. Это позволит показать:

• Креативную атмосферу: Через сцены мозговых штурмов и неформального общения.
• Высокий профессионализм: Через кадры с кодом, работой над архитектурой проекта и тестированием.
• Командную работу: Покажем, как разные специалисты (разработчики, дизайнеры, менеджеры) вкладывают свой труд в общий результат.
• Конечный результат: Финальные кадры — счастливый клиент, использующий ваш продукт.

Референс по стилю и динамике: [Ссылка на похожее видео]

2. План работ и сроки

Весь процесс займет 4 недели и будет разбит на понятные этапы:

• Неделя 1: Детальный брифинг, написание и утверждение сценария.
• Неделя 2: Препродакшн: подбор локаций внутри вашего офиса, составление съемочного плана.
• Неделя 3: Съемка (2 съемочных дня).
• Неделя 4: Постпродакшн (монтаж, цветокоррекция, саунд-дизайн). Предоставление первой версии ролика.
• +3 дня: Внесение правок и сдача финальной версии.

3. Стоимость проекта

Мы подготовили для вас два варианта, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий.

Услуга	Пакет “Стандарт”	Пакет “Премиум”
Сценарий и режиссура	Включено	Включено с привлечением топ-сценариста
Съемочная группа	Режиссер, оператор, звукорежиссер	Расширенная группа (+ ассистент, гафер)
Оборудование	Профессиональная 4К камера, базовый свет	Кинокамера RED, полный комплект киносвета
Постпродакшн	Монтаж, базовая цветокоррекция, лицензионная музыка	Продвинутая цветокоррекция, 2D-графика, оригинальный саундтрек
Стоимость	250 000 руб.	450 000 руб.

4. Наша команда и портфолио

Над вашим проектом будет работать наша ключевая команда, которая создала ролики для [Компания 1] и [Компания 2].

• [Имя, Роль] — ссылка на личный профиль/портфолио.
• [Имя, Роль] — ссылка на личный профиль/портфолио.

Пример нашей недавней работы для IT-сектора: [Ссылка на видео]

5. Следующий шаг

Иван, предлагаю созвониться на 15-20 минут в четверг или пятницу, чтобы я мог ответить на ваши вопросы и мы могли бы выбрать оптимальный пакет. Какой день и время вам удобны?

Образец 2: КП на съемку серии видео для соцсетей для бренда одежды

Тема письма: Видеоконтент для [Название бренда]: идеи и стоимость

Тело письма:

Добрый день, Мария!

Рад был познакомиться и обсудить продвижение вашей новой коллекции. Чтобы отстроиться от конкурентов и повысить вовлеченность аудитории, вам нужен не просто красивый визуал, а живой контент, который будет вызывать эмоции и желание купить.

Мы подготовили предложение по созданию серии коротких Reels/Shorts, которые идеально для этого подойдут.

1. Что вы получите

Пакет из 12 коротких вертикальных видео (до 30 секунд), готовых для публикации в соцсетях. Этот контент позволит вам:

• Ежедневно публиковать качественные ролики в течение 2-3 недель.
• Повысить охваты и вовлеченность (ER) за счет трендовой музыки и динамичного монтажа.
• Продемонстрировать детали и качество одежды лучше, чем на фото.

2. Концепции для видео

Мы предлагаем микс из трех форматов:

• “Look of the day”: Быстрые переодевания, демонстрация готовых образов.
• “Детали”: Макро-кадры ткани, швов, фурнитуры, показывающие качество.
• “Backstage”: Атмосферные кадры с фотосессии, создающие ощущение эксклюзивности.

3. Процесс и стоимость

• Подготовка (2 дня): Согласование образов и мудборда.
• Съемка (4 часа): Работа оператора и модели в студии.
• Постпродакшн (5 дней): Монтаж 12 роликов с подбором трендовой музыки.

Общая стоимость пакета “под ключ”: 80 000 рублей.
В стоимость входит: аренда студии, работа оператора, работа модели, монтаж.

4. Следующий шаг

Мария, если концепция вам нравится, мы готовы приступить к работе уже на следующей неделе. Для этого просто подтвердите свое согласие в ответном письме, и мы выставим счет на предоплату (50%).

Как отправить КП с сопроводительным письмом

Даже лучшее в мире коммерческое предложение может быть проигнорировано, если оно “упаковано” и отправлено неправильно. Сопроводительное письмо — это та самая “дверь”, в которую вы стучитесь. Если она закрыта, никто не увидит, какой прекрасный “дом” (ваше КП) находится за ней.

Золотые правила сопроводительного письма

Это короткий текст в теле самого email, к которому прикреплен файл КП или в котором содержится ссылка на него.

1. Персонализированная тема письма.
Тема должна быть информативной и цепляющей. Плохо: “Коммерческое предложение”. Хорошо: “Коммерческое предложение на видеосъемку для [Название компании клиента]” или “Идеи видеороликов для [Имя клиента], как и договаривались”.

2. Обращение по имени.
Всегда обращайтесь к конкретному человеку по имени. “Уважаемый Иван Петрович!”, “Добрый день, Анна!”. Безымянное “Здравствуйте!” снижает шансы на прочтение.

3. Краткое напоминание о контексте.
В первом же предложении напомните, кто вы и откуда. “Мы с вами общались на конференции…”, “Вы оставляли заявку на нашем сайте…”, “Пишу вам по рекомендации…”. Это снимает барьер “кто это и что ему нужно?”.

4. Презентация главной выгоды КП.
Не надо пересказывать все предложение. Выделите одну, самую главную пользу для клиента. “Во вложении/по ссылке вы найдете наше видение, как с помощью имиджевого ролика повысить узнаваемость вашего HR-бренда и привлечь лучших специалистов”.

5. Четкое указание, что делать дальше (дублирование CTA).
Укажите, что именно находится во вложении (и какого оно формата и размера) и какой следующий шаг вы предлагаете. “Подробная смета и концепция — в прикрепленном PDF-файле. Предлагаю созвониться завтра, чтобы обсудить детали”.

6. Профессиональная подпись.
Ваша подпись должна содержать:

• Ваше имя и фамилию
• Должность, название компании
• Ссылка на сайт/портфолио
• Контактный телефон

Пример идеального сопроводительного письма

Тема: Концепция и смета на видеосъемку для “Прогресс-Строй”

Тело письма:

Добрый день, Сергей!

Это [Ваше Имя] из видеостудии [Название студии]. Мы с Вами вчера созванивались по поводу создания серии видеоотзывов от ваших клиентов.

Как и договаривались, подготовили для Вас детальное коммерческое предложение. В нем мы описали, как с помощью этих роликов можно повысить доверие потенциальных покупателей на 25-30% и ускорить цикл сделки.

Все подробности, включая описание процесса съемки и детализированную смету, находятся по ссылке: [Ссылка на веб-КП или указание на PDF-файл во вложении].

Предлагаю Вам ознакомиться с документом. Буду рад созвониться в пятницу на 15 минут, чтобы ответить на Ваши вопросы. Подскажите, пожалуйста, удобное для Вас время.

Спасибо!

—
С уважением,
[Ваше Имя Фамилия] Режиссер/продюсер, [Название студии] [Ссылка на сайт] [Ваш телефон]

Такое письмо выполняет все функции: оно вежливое, персонализированное, напоминает о контексте, продает главную выгоду и предлагает ясный следующий шаг.

Отличия КП от других документов

Чтобы эффективно использовать коммерческое предложение на видеосъемку, важно понимать его место в документообороте и не путать с другими сущностями, такими как прайс-лист, смета или бриф. У каждого из этих документов своя цель и своя функция.

КП vs. Прайс-лист

• Прайс-лист — это пассивный документ, который просто перечисляет услуги и их стандартные цены (“съемочный час — 5000 руб.”, “монтаж минуты — 3000 руб.”). Его задача — информировать.
• Коммерческое предложение — это активный, продающий документ. Оно не просто информирует о ценах, а предлагает комплексное решение конкретной задачи клиента, обосновывает ценность и подводит к сделке. КП всегда персонализировано.

Аналогия: Прайс-лист — это меню в ресторане. КП — это рекомендация шеф-повара, составленная под ваш вкус и предпочтения.

КП vs. Смета

• Смета — это детализированный финансовый расчет стоимости проекта. Она является частью хорошего коммерческого предложения.
• Коммерческое предложение — это более широкое понятие. Оно включает в себя не только смету, но и концепцию, описание решения, этапы работ, портфолио — весь комплекс убеждающих материалов.

Отправлять клиенту одну лишь смету без “обертки” в виде КП — значит, свести весь разговор только к деньгам, упустив возможность донести ценность.

КП vs. Бриф

• Бриф — это документ или опросник, который заполняет клиент (или вы вместе с ним) до составления КП. Его цель — собрать всю необходимую информацию о задаче: цели, целевая аудитория, референсы, бюджет, сроки.
• Коммерческое предложение — это ваш ответ на бриф. Вы берете информацию из брифа и на ее основе строите свое предложение.

Перепутать эти два документа сложно, но важно понимать последовательность: сначала бриф (сбор информации), потом КП (предложение решения).

Сводная таблица отличий

Документ	Главная цель	Кто составляет	Когда используется
Бриф	Собрать информацию о задаче	Клиент (или совместно с исполнителем)	До начала работы над предложением
Прайс-лист	Проинформировать о стандартных ценах	Исполнитель	Для общего ознакомления, часто публикуется на сайте
Смета	Детализировать стоимость конкретного проекта	Исполнитель	Как часть КП или по запросу клиента
Коммерческое предложение	Продать решение, убедить, подвести к сделке	Исполнитель	После получения запроса и брифинга

Понимание этих различий помогает выстраивать правильную коммуникацию с клиентом на каждом этапе и использовать нужный инструмент в нужное время.

Особенности КП для ниши видеосъемки

Хотя общие принципы создания КП универсальны, сфера видеопроизводства имеет свою специфику. Игнорирование этих нюансов может привести к недопониманию, заниженным ожиданиям и конфликтам с клиентом.

1. Визуальная составляющая решает
В отличие от КП на поставку стройматериалов, предложение на видеосъемку продает визуальный продукт. Поэтому оно само должно быть визуально привлекательным.

• Что это значит на практике: Вставляйте в КП качественные кадры из своих работ (стоп-кадры), мудборды, ссылки на видео. Если КП оформлено в виде веб-страницы, встройте короткий шоурил (нарезку лучших работ) прямо в начало.
• Почему это важно: Это мгновенно демонстрирует ваш уровень и стиль. Клиент покупает “картинку”, так покажите ему ее сразу.

2. Процесс непрозрачен для клиента
Большинство клиентов не понимают, из чего состоит процесс видеопроизводства. Для них это “магия”.

• Что это значит на практике: Максимально подробно и просто расписывайте этапы: препродакшн, продакшн, постпродакшн. Объясняйте, что такое раскадровка, локейшн-скаутинг, цветокоррекция. Это не только образовывает клиента, но и обосновывает сложность (и стоимость) вашей работы.
• Почему это важно: Прозрачность снимает страх неизвестности и возражение “за что такие деньги?”.

3. Ценность неочевидна и субъективна
Результат работы — видеоролик — сложно измерить в килограммах или штуках. Его ценность часто субъективна.

• Что это значит на практике: Всегда привязывайте результат к бизнес-метрикам клиента. Не “вы получите красивый ролик”, а “это видео поможет повысить конверсию на сайте”, “увеличить время пребывания пользователей на странице”, “улучшить имидж компании в глазах соискателей”.
• Почему это важно: Это переводит разговор из плоскости “нравится/не нравится” в плоскость “эффективно/не эффективно”. Вы продаете не искусство, а маркетинговый инструмент.

4. Большое количество переменных
Стоимость видеопроекта зависит от огромного числа факторов: количество съемочных дней, сложность графики, необходимость привлечения актеров, выбор локаций, качество оборудования.

• Что это значит на практике: Используйте пакетные предложения (“Стандарт”, “Премиум”) и подробные сметы. Четко прописывайте, что входит в стоимость, а что является дополнительной опцией. Обязательно добавьте пункт: “В стоимость не входит и оплачивается отдельно: …”.
• Почему это важно: Это защищает вас от “раздувания” проекта без увеличения бюджета и делает ценообразование понятным для клиента.

Полезная мысль: Ваш главный враг — это заниженные ожидания клиента, который думает, что за 10 000 рублей можно снять голливудский блокбастер. Ваше КП должно не только продавать, но и воспитывать клиента, формируя у него адекватное представление о процессе и результатах.

Учитывая эти особенности, ваше коммерческое предложение на видеосъемку станет не просто набором текста и цифр, а мощным инструментом, который демонстрирует профессионализм, управляет ожиданиями и уверенно ведет клиента к сделке.

Заключительные вопросы для самопроверки

Прежде чем нажать кнопку “Отправить”, пробегитесь по этому короткому чек-листу. Он поможет поймать последние ошибки.

1. Ваше КП ориентировано на клиента и его выгоды, а не на вас?
2. Оно персонализировано под конкретного клиента и его задачу?
3. Текст легко читается, он структурирован и не содержит ошибок?
4. Цена обоснована, детализирована и подана в выгодном свете (например, через пакеты)?
5. В КП есть релевантные примеры ваших работ?
6. Призыв к действию четкий, простой и понятный?

Если на все вопросы ответ “да”, смело отправляйте. Вы сделали все, чтобы ваше предложение было услышано.

В конечном счете, создание коммерческого предложения — это такая же часть вашей профессиональной работы, как и сама видеосъемка. Потратив время на его качественную проработку, вы инвестируете в будущие проекты и свою репутацию. Это тот самый случай, когда хорошо сделанная “бумажная” работа приносит вполне реальные деньги. Не пренебрегайте этим.