#office
В атласе собран 101 вариант замены выражения "Просим принять нашу заявку": близкие деловые формулы, более прямые и мягкие обращения, способы обозначить регистрацию, передачу на рассмотрение или принятие в работу. Контекстные варианты разделены по ожидаемому действию: получение заявки, допуск к процедуре и одобрение – не одно и то же.
Сохранить общую просьбу о приеме заявки
Прямые деловые формулировки
Здесь собраны варианты без уточнения процедуры и без просьбы заранее решить вопрос положительно.
Как делается: просьба выражается прямым побуждением, обращением или обозначением назначения документа.
№1. Примите, пожалуйста, нашу заявку.
№2. Обращаемся к вам с просьбой о приеме заявки.
№3. Направляем заявку для приема в установленном порядке.
№4. Передаем вам заявку и просим оформить ее прием.
№5. Просим обеспечить прием подаваемой нами заявки.
Мягкая просьба без изменения задачи
Эти аналоги фразы "Просим принять нашу заявку" сохраняют деловую дистанцию, но оставляют адресату больше пространства для ответа.
Как делается: ожидаемое действие передается через благодарность, вопрос или осторожное пожелание.
№6. Будем признательны за прием нашей заявки.
№7. Не могли бы вы принять нашу заявку?
№8. Хотели бы обратиться к вам с заявкой. Просим принять ее.
№9. Рассчитываем на возможность подать вам заявку и просим ее принять.
Выяснение возможности приема
Подборка подходит для ситуации, когда прием еще не согласован. В отличие от прямой просьбы, такие формулировки предполагают предварительный ответ.
Как делается: вместо безусловного побуждения задается вопрос о возможности или условиях подачи.
№10. Можете принять нашу заявку?
№11. Можно ли передать вам заявку на рассмотрение?
№12. Готовы ли вы принять от нас заявку?
№13. Подскажите, на каких условиях вы сможете принять нашу заявку.
№14. Если прием заявок еще открыт, просим включить в него и нашу.
Заменить просьбу сообщением о подаче
Заявка как действие отправителя
Эти варианты уместны, когда сам факт направления документа запускает прием и отдельная просьба не обязательна. Они сообщают о подаче, но не утверждают, что адресат уже принял заявку.
Как делается: вместо ожидаемого действия получателя называется действие заявителя.
№15. Подаем заявку на участие в [мероприятии].
№16. Настоящим заявляем о намерении участвовать в отборе.
№17. Выдвигаем свою кандидатуру для участия в программе.
№18. Представляем на конкурс наш проект.
№19. Обращаемся за предоставлением услуги на основании прилагаемой заявки.
Сопроводительная формула к документу
Здесь просьба о приеме нашей заявки передается через назначение вложения. Формулы подходят для письма, сопровождающего сам документ.
Как делается: указывается, что передается адресату и для какого следующего этапа.
№20. Во вложении – наша заявка для рассмотрения.
№21. Представляем комплект документов для оформления заявки.
№22. Передаем заполненную форму для включения в число поступивших заявок.
№23. Направляем заявочные материалы для прохождения предусмотренной процедуры.
№24. На рассмотрение комиссии представляется наша заявка.
Само письмо вместо отдельного бланка
Эти формулировки подходят только там, где разрешена свободная форма подачи. Они не заменяют обязательный бланк или установленный реквизит.
Как делается: сообщению прямо придается статус заявки.
№25. Просим считать это письмо нашей заявкой.
№26. Настоящим письмом подаем заявку на [действие].
№27. Просим оформить заявку на основании сведений, приведенных ниже.
№28. Заявляем о своем участии; необходимые сведения для приема заявки указаны в этом сообщении.
Уточнить: требуется регистрация, а не одобрение
Учет поступившей заявки
Если под словами "Просим принять нашу заявку" подразумевается административный прием, точнее назвать регистрацию или внесение в учетную систему.
Как делается: общее "принять" заменяется конкретным действием по учету документа.
№29. Просим зарегистрировать нашу заявку.
№30. Внесите, пожалуйста, нашу заявку в реестр поступивших заявок.
№31. Просим присвоить направленной заявке входящий номер.
№32. Поставьте нашу заявку на учет в установленном порядке.
№33. Просим зафиксировать поступление заявки от нашей организации.
№34. Добавьте нашу заявку в очередь на рассмотрение.
Прием с документальным подтверждением
Здесь прием заявки соединен с подтверждением этого действия. Само по себе уведомление о доставке не означает регистрации или допуска.
Как делается: ожидаемый результат приема обозначается через номер, отметку или уведомление.
№35. Просим принять заявку и сообщить ее регистрационный номер.
№36. Оформите, пожалуйста, прием заявки с выдачей подтверждения.
№37. Просим поставить на нашем экземпляре отметку о приеме заявки.
№38. Зарегистрируйте заявку и направьте уведомление о ее принятии.
№39. Просим принять документы по описи и отметить в ней получение заявки.
Дата подачи и место в очереди
Эти варианты нужны, когда прием связан со сроком или последовательностью обработки. Указанную дату следует использовать только при наличии соответствующего основания.
Как делается: просьба раскрывается через временной или очередной статус заявки.
№40. Просим принять заявку с фиксацией даты и времени ее поступления.
№41. Просим учесть нашу заявку в текущем периоде приема.
№42. Поставьте заявку в общую очередь по времени поступления.
№43. Просим зарегистрировать заявку датой ее первоначального направления – [дата].
Передать заявку на рассмотрение
Запуск рассмотрения без предрешенного результата
Эти замены подходят, если "Просим принять нашу заявку" означает просьбу начать ее изучение. Они не предполагают обязательного одобрения.
Как делается: вместо приема документа называется этап, на который он должен поступить.
№44. Просим принять нашу заявку к рассмотрению.
№45. Просим рассмотреть поданную нами заявку.
№46. Передайте, пожалуйста, заявку на рассмотрение ответственному специалисту.
№47. Просим вынести нашу заявку на рассмотрение комиссии.
№48. Включите нашу заявку в перечень материалов ближайшего рассмотрения.
№49. Просим направить заявку на предусмотренную регламентом экспертизу.
Включение в отбор и оценку
Здесь речь идет о допуске заявки к оцениванию, а не о победе, финансировании или заключении договора.
Как делается: прием раскрывается как включение в конкретную процедуру отбора.
№50. Просим допустить нашу заявку к участию в отборе.
№51. Включите наш проект в число заявок, подлежащих конкурсной оценке.
№52. Просим рассматривать нашу кандидатуру на общих основаниях.
№53. Передаем предложение для сопоставления с другими заявками участников.
№54. Просим включить представленные нами материалы в первый этап отбора.
Проверка перед формальным приемом
Эти формулы обозначают предварительную стадию: сначала проверяется комплектность или соответствие требованиям, затем оформляется прием.
Как делается: просьба строится как последовательность проверки и последующего действия.
№55. Просим проверить комплектность документов и принять заявку при отсутствии замечаний.
№56. Передаем заявку для проверки соответствия требованиям к подаче.
№57. Просим провести формальную проверку заявки для допуска к рассмотрению.
№58. Если представленных сведений достаточно, просим зарегистрировать заявку.
Обозначить принятие в работу
Запуск обработки и исполнения
В рабочем взаимодействии принять заявку нередко означает начать ее обработку. Следующие формулы подходят именно для этого значения, а не для конкурсного приема.
Как делается: называется практическое действие исполнителя после получения обращения.
№59. Просим принять заявку в работу.
№60. Возьмите, пожалуйста, нашу заявку на обработку.
№61. Просим приступить к выполнению работ по заявке.
№62. Направляем заявку для постановки задачи исполнителю.
№63. Просим включить работы по нашей заявке в производственный план.
№64. Поставьте заявку в очередь на исполнение.
Заказ, обслуживание и резервирование
Здесь приведены предметные замены: заявка служит способом заказать услугу, вызвать специалиста или запросить резерв. Формулировку выбирают по реальному назначению документа.
Как делается: вместо приема бумаги прямо запрашивается действие, ради которого она подается.
№65. Просим оформить заказ по приложенной заявке.
№66. Просим организовать обслуживание по указанным в заявке параметрам.
№67. Просим зарегистрировать обращение для выезда специалиста.
№68. Просим забронировать для нас указанные в заявке места.
№69. Просим зарезервировать оборудование на период, обозначенный в заявке.
Выразить ожидаемый результат в конкретной процедуре
Регистрация участия
Если заявка нужна для включения в мероприятие, исходную просьбу можно раскрыть через статус участника. Такие варианты не подходят для процедур, где после приема еще проводится отбор.
Как делается: документ уступает место тому организационному действию, которое он должен вызвать.
№70. Просим зарегистрировать нашу команду для участия в мероприятии.
№71. Включите нашу организацию в список участников.
№72. Просим оформить участие нашей делегации на основании приложенных сведений.
№73. Просим закрепить за нами место в составе участников по направленной заявке.
Одобрение заявки
Эти выражения заменяют "Просим принять нашу заявку" только тогда, когда под принятием действительно имеется в виду положительное решение. Это более сильная просьба, чем прием или регистрация.
Как делается: прямо называется желаемый итог рассмотрения.
№74. Просим одобрить нашу заявку.
№75. Просим удовлетворить изложенную в заявке просьбу.
№76. Просим принять положительное решение по нашей заявке.
№77. Просим согласовать заявку на выделение ресурсов.
№78. Просим поддержать нашу заявку на предоставление финансирования.
Связать прием с предыдущим обращением
Подача в ответ на приглашение или договоренность
Здесь основание обращения уже существует: приглашение, запрос или согласованный порядок. Оно должно соответствовать реальной переписке.
Как делается: просьба о приеме включается в ответный ход общения, а не подается как новое обращение.
№79. В ответ на ваше приглашение направляем заявку на участие.
№80. По достигнутой договоренности передаем заявку для регистрации.
№81. Вы предложили направить заявку письмом. Просим принять ее в приложении к этому сообщению.
№82. Представляем запрошенную вами заявку для дальнейшего рассмотрения.
Исправленная или заменяющая заявка
Эти варианты позволяют попросить о приеме новой редакции, не создавая неопределенности относительно предыдущей.
Как делается: указывается, какую версию следует принять и как она соотносится с ранее поданной.
№83. Просим принять уточненную заявку взамен ранее направленной.
№84. Замечания устранены. Просим повторно принять заявку к рассмотрению.
№85. Просим заменить находящуюся у вас заявку приложенной редакцией.
№86. Ранее направленный вариант просим не учитывать; к регистрации представляем исправленную заявку.
№87. Недостающие документы прилагаем. Просим завершить прием нашей заявки.
Повторная отправка без новой заявки
Здесь повторяется передача документа, но не само волеизъявление. Формулировки помогают избежать двух записей об одной заявке.
Как делается: повторный прием запрашивается с явным разграничением доставки и новой подачи.
№88. Повторно направляем заявку и просим зарегистрировать ее, если первая отправка не поступила.
№89. Просим принять эту копию заявки без создания повторной записи.
№90. После сбоя отправки передаем заявку повторно. Просим учесть ее как одну подачу.
Обозначить особые условия приема
Предварительная подача и резервный порядок
В этих вариантах просьба принять нашу заявку ограничена определенным статусом. Предварительный прием, резерв и полный допуск не смешиваются.
Как делается: сразу называется предел запрашиваемого действия.
№91. Просим принять заявку предварительно, до представления полного комплекта документов.
№92. Если основной список уже сформирован, просим принять нашу заявку в резерв.
№93. Просим зарегистрировать заявку на следующую очередь приема.
№94. Просим принять заявку в части позиций, по которым прием остается открытым.
Отступление от обычного срока или канала
Здесь прямо запрашивается исключение из обычного порядка. Такие формулировки не утверждают, что получатель обязан его предоставить.
Как делается: препятствие не скрывается, а включается в содержание просьбы.
№95. Просим в порядке исключения принять заявку после окончания срока подачи.
№96. В связи с недоступностью портала просим принять заявку по электронной почте.
№97. Просим разрешить подачу заявки на бумаге вместо электронной формы.
№98. Просим принять электронную копию заявки с последующим представлением оригинала.
Сказать короче в рабочем общении
Компактные реплики для знакомого адресата
Эти варианты подходят для рабочего чата или короткого разговора, когда предмет заявки и порядок приема уже понятны участникам.
Как делается: убирается церемонная рамка, а просьба выражается привычным рабочим действием.
№99. Отправляем заявку – подключите ее к общей обработке, пожалуйста.
№100. Поставьте нас в очередь по этой заявке, пожалуйста.
№101. Заявка готова. Давайте передадим ее на рассмотрение.
#office