#office
"Направляем коммерческое предложение" можно заменить сообщением об отправке, указанием на вложение, представлением условий или прямым предложением сотрудничества. В атласе – 108 готовых формулировок: от близких деловых аналогов до предметных и контекстных перестроек. Варианты с дополнительными условиями сгруппированы отдельно: они подходят, только если соответствуют содержанию документа и обстоятельствам переписки.
Близкие замены для делового письма
Сообщить о передаче предложения
Здесь собраны прямые аналоги без уточнения повода, состава документа и ожидаемого ответа.
Как делается: действие выражается привычным глаголом отправки, передачи или представления.
№1. Отправляем вам коммерческое предложение.
№2. Передаем вам наше предложение о сотрудничестве.
№3. Представляем ваше́му вниманию коммерческое предложение.
№4. Предоставляем для ознакомления наше коммерческое предложение.
№5. Делимся с вами предложением по сотрудничеству.
Предложить рассмотреть документ
Эти формулы подходят, когда фраза "Направляем коммерческое предложение" вводит документ для рассмотрения, а не только сообщает о его отправке.
Как делается: в центре оказывается знакомство адресата с предложением.
№6. Предлагаем ознакомиться с нашим коммерческим предложением.
№7. Просим рассмотреть прилагаемое коммерческое предложение.
№8. Выносим на ваше рассмотрение предложение о сотрудничестве.
№9. Приглашаем вас оценить предлагаемые условия сотрудничества, изложенные в приложении.
№10. Для вашего рассмотрения – наше предложение по проекту.
Сохранить официальную дистанцию
Формулировки предназначены для сопроводительных писем и формальной переписки между организациями.
Как делается: письмо обозначается как способ официального представления предложения.
№11. Настоящим письмом представляем коммерческое предложение по вашему проекту.
№12. В адрес вашей организации направляется коммерческое предложение.
№13. Препровождаем коммерческое предложение для рассмотрения.
№14. Предмет настоящего письма – предложение о сотрудничестве на изложенных ниже условиях.
Указать, где находится предложение
Документ во вложении
Такие замены подходят, если коммерческое предложение действительно прикреплено к письму.
Как делается: вместо действия отправителя называется расположение документа.
№15. Коммерческое предложение – во вложении.
№16. Прикладываем к письму наше коммерческое предложение.
№17. В приложенном файле вы найдете наше предложение по проекту.
№18. Это письмо сопровождает коммерческое предложение, оформленное отдельным документом.
№19. Наше предложение подготовлено в формате PDF и приложено к письму.
Условия в тексте сообщения
Здесь фраза "Направляем коммерческое предложение" заменяется вводной строкой перед самим предложением – без отсылки к несуществующему вложению.
Как делается: сообщение сразу переводит внимание к условиям, размещенным ниже.
№20. Ниже приводим наше коммерческое предложение.
№21. Предлагаем сотрудничество на следующих условиях.
№22. Наше предложение по проекту состоит в следующем.
№23. Излагаем условия, на которых готовы выполнить ваш заказ.
№24. Переходим к предложению: состав работ, стоимость и сроки указаны ниже.
Предложение по ссылке или в рабочей системе
Формулы используются, когда адресату передают доступ к документу, а не сам файл.
Как делается: отправка раскрывается через доступное адресату место просмотра.
№25. Ознакомиться с коммерческим предложением можно по ссылке: [ссылка].
№26. Открываем вам доступ к документу с нашим коммерческим предложением: [ссылка].
№27. В карточке проекта размещено наше предложение; ссылка на документ: [ссылка].
№28. В личном кабинете доступно предложение по вашей заявке.
№29. Передаем ссылку на онлайн-версию предложения, где собраны условия и расчет стоимости: [ссылка].
Раскрыть содержание вместо названия документа
Стоимость, расчет и бюджет
Варианты подходят для коммерческого предложения, основное содержание которого – цена и ее обоснование. Отдельный прайс-лист не следует называть полным предложением, если в нем нет необходимых условий.
Как делается: общее название заменяется тем, что адресат получает для финансовой оценки.
№30. Направляем расчет стоимости заказа и условия его выполнения.
№31. Предлагаем следующий бюджет проекта с разбивкой по этапам.
№32. Во вложении – смета и коммерческие условия выполнения работ.
№33. Представляем ценовое предложение с пояснением того, что включено в стоимость.
№34. Для оценки расходов передаем расчет полной стоимости поставки, включая доставку.
№35. Ниже – стоимость решения и порядок оплаты, которые мы предлагаем.
Объем, результат и организация работ
Эти формулировки раскрывают предложение через предмет заказа, а не через факт пересылки документа.
Как делается: называется сочетание работ, результата, сроков и коммерческих условий.
№36. Представляем состав работ, ожидаемые результаты и стоимость реализации проекта.
№37. Предлагаем план выполнения заказа с указанием сроков и условий оплаты.
№38. Во вложении описано, какие задачи мы берем на себя и на каких условиях.
№39. Наш вариант реализации проекта – с этапами, сроками и бюджетом – приведен ниже.
№40. Передаем описание предлагаемого решения вместе с условиями его внедрения.
Поставка, обслуживание и модель сотрудничества
Здесь собраны предметные замены для разных типов коммерческих отношений; различается не только объект, но и устройство самого предложения.
Как делается: содержание раскрывается через существенные для сделки параметры.
№41. Направляем спецификацию поставки с ценами, сроками отгрузки и условиями оплаты.
№42. Предлагаем программу обслуживания с перечнем включенных услуг и абонентской платой.
№43. Представляем условия аренды: состав оборудования, срок пользования и размер платежей.
№44. Ниже – предлагаемая схема партнерства с распределением функций и коммерческими условиями.
№45. Прилагаем предложение по лицензированию с вариантами доступа и расчетом стоимости.
Связать предложение с предыдущим общением
Ответ на запрос и исходные требования
В этой подборке замена "Направляем коммерческое предложение" одновременно показывает, на какие сведения опирается документ.
Как делается: предложение подается как содержательный ответ на запрос адресата.
№46. В ответ на ваш запрос представляем коммерческое предложение.
№47. По полученному техническому заданию подготовили предложение; документ прилагается.
№48. На основании переданных вами данных приводим расчет и предлагаемые условия выполнения заказа.
№49. Ваши требования к объему и срокам учтены в предложении, которое прикладываем к письму.
№50. На ваш вопрос о стоимости отвечаем подробным предложением с расчетом и условиями оплаты.
После встречи, звонка или договоренности
Формулировки связывают документ с состоявшимся обсуждением. Упоминание договоренности уместно, только если она действительно была.
Как делается: предложение становится письменным продолжением разговора.
№51. В продолжение нашей встречи направляем предложение по обсуждавшемуся проекту.
№52. Как и договаривались, отправляем коммерческое предложение.
№53. По итогам звонка изложили наше предложение в документе – он во вложении.
№54. Обсужденный вариант сотрудничества представляем в виде коммерческого предложения.
№55. Возвращаемся к вопросу, который вы подняли на встрече: ниже – наше предложение по его решению.
Возобновление темы и повторная отправка
Здесь различаются возвращение к обсуждению, повторная передача прежнего документа и пересылка по другому каналу.
Как делается: прямо обозначается, почему предложение появляется в переписке еще раз.
№56. Возвращаясь к обсуждению сотрудничества, направляем наше коммерческое предложение.
№57. Повторно прикладываем коммерческое предложение из предыдущего письма.
№58. По вашей просьбе дублируем предложение в этом чате.
№59. Чтобы документ был под рукой в текущей переписке, прикладываем ранее направленное предложение.
№60. Предыдущее вложение не открылось, поэтому передаем коммерческое предложение по ссылке: [ссылка].
Выразить предложение без речевой оболочки
Сразу назвать готовность и условия
Это не сообщения об отправке файла, а замены всего вводного фрагмента. Они подходят, когда коммерческое предложение излагается непосредственно в письме.
Как делается: вместо названия документа адресат сразу получает суть предлагаемой сделки.
№61. Готовы выполнить [работы] за [сумма] в срок до [дата]. Подробные условия приведены ниже.
№62. Можем поставить [товар] в указанном объеме; цены и график поставки приводим в таблице ниже.
№63. Берем на себя весь цикл работ – от [этап] до [этап]. Предлагаемый бюджет и сроки указаны в приложении.
№64. Предлагаем начать с пилотного этапа. Его объем, стоимость и критерии результата описаны ниже.
№65. Наш вариант – поэтапное выполнение проекта с оплатой каждого принятого этапа. Расчет прилагается.
№66. Предлагаем фиксированную стоимость за согласованный объем работ; состав и границы этого объема указаны в приложении.
Представить выбор между решениями
Формулы предназначены для документов, в которых действительно есть несколько вариантов, а не одно безальтернативное предложение.
Как делается: передача предложения выражается через доступный адресату выбор.
№67. Предлагаем на выбор два варианта реализации проекта; условия каждого приведены ниже.
№68. Во вложении сопоставлены базовый и расширенный пакеты: состав услуг, стоимость и сроки.
№69. Подготовили варианты под разные уровни бюджета – передаем их для сравнения.
№70. Вместо первоначальной схемы предлагаем альтернативное решение; его описание и расчет прилагаются.
№71. Для выбора формата сотрудничества представляем два расчета: на разовый заказ и на регулярное обслуживание.
Выбрать более мягкую или партнерскую подачу
Первое обращение без предположения о заинтересованности
При инициативном письме фраза "Направляем коммерческое предложение" может уступить место представлению возможного сотрудничества без утверждения, что адресат уже ждет документ.
Как делается: предложение подается как возможность, которую получатель вправе оценить.
№72. Обращаемся к вам с предложением о сотрудничестве; его содержание и условия изложены ниже.
№73. Предлагаем рассмотреть нас в качестве исполнителя. Наш подход, стоимость и сроки представлены в приложении.
№74. Если задача [задача] для вас актуальна, предлагаем решение на условиях, приведенных ниже.
№75. Возможно, вам подойдет наш формат работы; прикладываем его описание и коммерческие условия.
№76. Хотели бы предложить вам сотрудничество по направлению [направление]. Конкретные условия – в приложенном документе.
Предложение как основа обсуждения
Варианты подходят, если условия передаются для совместного рассмотрения и пока не представлены как окончательные.
Как делается: документ вводится как рабочая основа переговоров.
№77. Для обсуждения предлагаем следующий вариант сотрудничества.
№78. В качестве отправной точки передаем наше предложение по проекту.
№79. Собрали в одном документе условия, с которых предлагаем начать переговоры.
№80. Предлагаем взять за основу приложенный расчет и описанный в нем состав работ.
№81. Вот наше видение сотрудничества в практических деталях: объем, сроки и стоимость.
Короткое сообщение при установившемся контакте
Здесь собраны компактные формы для рабочей переписки, где контекст известен и полное название документа не всегда необходимо. Сокращение "КП" используется, если оно понятно получателю.
Как делается: церемонная вводная часть уступает прямому предъявлению предложения.
№82. Вот наше предложение – прикрепляю файл.
№83. Держите расчет и условия по вашему заказу.
№84. Все по предложению собрали здесь: [ссылка].
№85. Прикрепляю КП: внутри – цены, сроки и состав работ.
Уточнить статус и границы предложения
Предварительные данные и условия расчета
Эти замены добавляют существенные оговорки. Они нужны, когда предложение не окончательное или зависит от исходных параметров.
Как делается: вместе с передачей документа обозначается предел определенности его условий.
№86. Направляем предварительное предложение для оценки бюджета проекта.
№87. Ниже – ориентировочный расчет; окончательную стоимость сможем определить после уточнения объема работ.
№88. Представляем предложение, рассчитанное при условии заказа не менее [количество] единиц.
№89. Передаем предложение только по первому этапу; последующие этапы в расчет не включены.
№90. Во вложении – предложение по имеющимся исходным данным, с допущениями, отдельно указанными в документе.
Измененная редакция и окончательный вариант
Формулировки различают исправление, пересчет, дополнение и замену предыдущего документа. Эти действия нельзя считать взаимозаменяемыми.
Как делается: отправка описывается через отношение новой версии к уже полученному предложению.
№91. С учетом ваших замечаний представляем обновленное коммерческое предложение.
№92. Вместо предыдущей версии направляем исправленное предложение; актуальным следует считать приложенный документ.
№93. Пересчитали предложение под измененный объем заказа – новый расчет и условия во вложении.
№94. Дополняем ранее направленное предложение условиями доставки; дополнение прилагается.
№95. Передаем окончательную редакцию нашего предложения по итогам переговоров.
Срок действия и специальные ограничения
Здесь отправка предложения сопровождается важной границей его применения. Такие сведения включают только при наличии соответствующих условий.
Как делается: предложение предъявляется сразу с уточнением того, когда и на каких основаниях оно действует.
№96. Представляем предложение с ценами, действующими до [дата].
№97. Направляем предложение по специальной цене при подтверждении заказа до [дата].
№98. Во вложении – индивидуальное предложение, подготовленное исключительно для вашего проекта.
№99. Передаем коммерческое предложение для ознакомления; документ не является офертой.
Передать предложение в специальном деловом контексте
Закупка и конкурсный отбор
В закупочной переписке вместо общей фразы "Направляем коммерческое предложение" часто требуется обозначить процедуру и назначение документа. Формулировки не заменяют обязательные формы закупочной документации.
Как делается: предложение связывается с конкретным способом рассмотрения или сравнения условий.
№100. В рамках запроса цен представляем наше коммерческое предложение.
№101. Подаем коммерческое предложение для участия в отборе поставщика.
№102. Для сопоставления предложений передаем расчет по указанному вами составу закупки.
№103. Коммерческая часть нашего предложения представлена в приложении к заявке.
№104. Предоставляем ценовое предложение для обоснования начальной цены закупки.
Передача через представителя и комплект документов
Эти варианты уточняют авторство предложения или его место среди сопроводительных материалов. Они подходят, когда отправитель передает чужой документ либо предложение входит в общий комплект.
Как делается: действие раскрывается через источник документа, полномочия передающей стороны или состав отправления.
№105. Пересылаем коммерческое предложение поставщика для вашего рассмотрения.
№106. По поручению [название организации] передаем ее коммерческое предложение.
№107. Представляем совместное предложение нашей компании и технологического партнера; условия и распределение работ приведены в приложении.
№108. В составе пакета документов передаем коммерческое предложение, техническое описание и расчет стоимости.
#office