Хаос в делах легко победить, если перестать держать все в голове и правильно организовать рабочие процессы. В этой статье мы собрали лучшие сервисы для планирования задач, которые стабильно работают в РФ и помогают навести порядок в личных или командных проектах.
При составлении списка мы оценивали удобство интерфейса, гибкость настроек под разные форматы работы, качество технической поддержки и наличие понятной тарификации в рублях без скрытых платежей.
| Название | Для кого | Главная фишка | Формат работы | Бесплатная версия |
| Яндекс Трекер | yandex.ru/tracker | IT-командам и среднему бизнесу | Глубокая интеграция с инфраструктурой Yandex Cloud | Доски, списки, диаграмма Ганта, дашборды | Да, до 5 пользователей |
| Weeek | weeek.net | Диджитал-агентствам и кросс-функциональным командам | Объединяет таск-трекер, базу знаний и CRM в одном окне | Канбан-доски, недельный календарь, списки | Да, до 5 пользователей |
| Kaiten | kaiten.ru | Agile-командам и руководителям нескольких отделов | Размещение множества досок на одном рабочем пространстве | Канбан, таймлайн, таблицы, списки | Да, с базовыми функциями |
| Pyrus | pyrus.com/ru | Бек-офису, бухгалтерии и отделам закупок | Маршрутизация задач на основе согласования документов | Входящие заявки, списки, канбан | Да, без ограничений по числу пользователей |
| Shtab | shtab.app | Распределенным командам и агентствам | Встроенный тайм-трекер с расчетом стоимости рабочего времени | Доски, списки, матрица Эйзенхауэра, календарь | Да, до 5 пользователей |
| SingularityApp | singularity-app.com | Гикам продуктивности и любителям методологии GTD | Мощнейшая система настройки повторяющихся задач | Древовидные списки, ежедневник | Да, базовая офлайн-версия |
| ЛидерТаск | leadertask.ru | Руководителям малого бизнеса для делегирования | Полноценная автономная работа без подключения к интернету | Древовидные списки, канбан, расписание по часам | Да, для индивидуального использования |
| YouGile | yougile.com | Командам с высоким уровнем внутренних обсуждений | Каждая задача является полноценным чатом | Agile-доски, диаграмма Ганта, списки, таблицы | Да, до 10 пользователей |
| ПланФикс | planfix.ru | Компаниям с нестандартными бизнес-процессами | Абсолютная гибкость благодаря кастомным полям и сценариям | Планировщики, Гант, канбан, таблицы, календари | Да, до 5 пользователей |
| Битрикс24 | bitrix24.ru | Среднему и крупному бизнесу | Единый портал с задачами, CRM, HR-модулем и чатами | Канбан, диаграмма Ганта, списки, календарь, Scrum | Да, с ограничениями функционала |
| Мегаплан | megaplan.ru | Отделам продаж и проектным менеджерам | Жесткая система ролей, не позволяющая “потерять” задачу | Иерархические списки, канбан, диаграмма Ганта | Нет, только пробный период |
| Flowlu | flowlu.ru | Консалтингу и сервисному бизнесу | Прямая привязка рабочих задач к финансам и счетам | Канбан, диаграмма Ганта, интеллект-карты | Да, до 2 пользователей |
| Аспро.Cloud | aspro.cloud | B2B-компаниям, контролирующим бюджеты | Автоматический расчет рентабельности на основе затраченного времени | Канбан-доски, списки, таймлайн | Нет, только пробный период |
| Projecto | projecto.ru | Корпоративным командам, ценящим иерархию | Автоматическое построение оргструктуры и связей отделов | Календари, диаграмма Ганта, канбан, списки | Нет, только пробный период |
Подборка 14 популярных сервисов для планирования задач в РФ
Давайте посмотрим, какие решения предлагают российские разработчики для управления проектами и личного тайм-менеджмента. Каждый вариант из списка ниже закрывает свои специфические потребности, поэтому мы разобрали их максимально подробно, чтобы вам было проще сделать выбор.
Яндекс Трекер | yandex.ru/tracker
Один из мощных таск-трекеров, который изначально создавался для внутренних нужд Яндекса, а затем стал доступен всем. Он отлично справляется с масштабными проектами и легко выдерживает нагрузку, когда процессов в компании становится слишком много.
Для кого: IT-командам и среднему бизнесу. Не подойдет для простых личных списков дел.
Возможности:
- Создание задач, эпиков и багов с привязкой к конкретным релизам
- Настройка автоматических триггеров и макросов для рутинных действий
- Сбор статистики по времени и загрузке сотрудников в реальном времени
- Интеграция с репозиториями и инструментами CI/CD для разработчиков
Особенности:
- Интерфейс может показаться перегруженным на первый взгляд, но он логичен, если вы работаете по методологии Agile
- Бесшовно объединяется с другими инструментами экосистемы Yandex Cloud
Особые фишки:
- Полная кастомизация рабочих процессов (воркфлоу) под любой отдел, от разработки до юристов
Формат работы: Доски, списки, диаграмма Ганта, дашборды
Бесплатная версия: Да, до 5 пользователей
Weeek | weeek.net
Отечественный инструмент, объединяющий в себе постановку целей, базу знаний и CRM-систему. Вы получаете чистое и приятное рабочее пространство, где ничего не отвлекает от выполнения намеченных планов.
Для кого: Диджитал-агентствам и кросс-функциональным командам. Не подойдет для тяжелой корпоративной разработки ПО.
Возможности:
- Управление задачами через недельный календарь, что наглядно показывает загрузку по дням
- Создание вложенных подзадач и чек-листов внутри основных карточек
- Ведение базы знаний для регламентов и онбординга новых сотрудников
- Отслеживание времени с помощью встроенного таймера
Особенности:
- Очень низкий порог входа – интерфейс интуитивно понятен и осваивается за пару часов
- Разработчики активно общаются с пользователями и часто внедряют фичи по запросам аудитории
Формат работы: Канбан-доски, недельный календарь, списки
Бесплатная версия: Да, до 5 пользователей
Kaiten | kaiten.ru
Если вы ищете платформу для управления проектами, которая умеет показывать всю картину бизнеса на одном экране, стоит присмотреться к Kaiten. Это продвинутый инструмент, делающий упор на визуализацию процессов нескольких смежных отделов.
Для кого: Agile-командам и руководителям нескольких отделов. Не подойдет фрилансерам-одиночкам.
Возможности:
- Размещение нескольких досок на одном рабочем пространстве для отслеживания взаимосвязей
- Контроль лимитов WIP (Work In Progress), чтобы команда не брала на себя больше, чем может сделать
- Формирование отчетов по скорости выполнения работы и пропускной способности команды
- Настройка пользовательских полей и шаблонов карточек
Особенности:
- Идеально поддерживает методологии Scrum и Kanban без необходимости “допиливать” систему костылями
- Позволяет раздавать гостевые доступы клиентам, чтобы они видели статус своего проекта без лишних вопросов
Особые фишки:
- Уникальная система сводных досок пространств показывает, где конкретно застревают процессы на стыке разных отделов
Формат работы: Канбан, таймлайн, таблицы, списки
Бесплатная версия: Да, с базовыми функциями
Pyrus | pyrus.com/ru
Платформа с фокусом на согласование документов и маршрутизацию заявок. В отличие от классических сайтов для планирования задач, здесь рабочий процесс строится вокруг движения электронной формы от одного ответственного к другому.
Для кого: Бек-офису, бухгалтерии и отделам закупок. Не подойдет для гибкой разработки IT-продуктов.
Возможности:
- Настройка строгих маршрутов согласования счетов, договоров и отпусков
- Общение и обмен файлами прямо в карточке заявки
- Контроль сроков на каждом этапе цепочки согласования
- Электронная подпись документов внутри системы
Особенности:
- Работает как гибрид таск-трекера и системы электронного документооборота
- Мобильное приложение полноценно работает без интернета, синхронизируя данные при подключении к сети
Формат работы: Входящие заявки, списки, канбан
Бесплатная версия: Да, без ограничений по числу пользователей, но с лимитом задач
Shtab | shtab.app
Удобная система с мощным встроенным учетом рабочего времени. Она помогает не только распределять работу, но и точно понимать, сколько часов ушло на конкретный проект и сколько это стоило бизнесу.
Для кого: Распределенным командам и агентствам с почасовой оплатой. Не подойдет для простого личного планирования.
Возможности:
- Точный трекинг времени по каждой карточке с возможностью делать скриншоты экрана (опционально)
- Гибкое управление ролями и доступами внутри разных проектов
- Автоматический расчет зарплаты на основе отработанных часов и заданной ставки сотрудника
- Хранение файлов и обсуждение процессов в комментариях
Особенности:
- Позволяет выгружать детальные отчеты для клиентов, прозрачно показывая, на что ушло оплаченное время
- Очень детальная настройка приватности: можно скрыть финансовые данные от рядовых исполнителей
Формат работы: Доски, списки, матрица Эйзенхауэра, календарь
Бесплатная версия: Да, до 5 пользователей
SingularityApp | singularity-app.com
Среди сервисов для планирования задач этот выделяется глубоким подходом к личной продуктивности. Приложение создано с оглядкой на методологию GTD (Getting Things Done) и помогает выстроить жесткую систему управления хаосом из мелких и крупных дел.
Для кого: Гикам продуктивности и любителям GTD. Не подойдет для масштабного корпоративного управления.
Возможности:
- Создание бесконечной вложенности проектов, папок и списков
- Распознавание текста из голосового ввода и Telegram-бота
- Настройка сложнейших сценариев повторения (например, “каждый третий четверг месяца”)
- Встроенный трекер привычек, связанный с общим списком дел
Особенности:
- Архитектура приложения позволяет держать фокус на сегодняшнем дне, скрывая все лишнее из поля зрения
- Отлично работает в офлайне и имеет полноценные быстрые десктопные версии
Особые фишки:
- Режим проверки проектов (Review), который принудительно заставляет вас регулярно чистить завалы из отложенных дел
Формат работы: Древовидные списки, ежедневник
Бесплатная версия: Да, базовая версия без облачной синхронизации
ЛидерТаск | leadertask.ru
Классический инструмент делегирования, который давно присутствует на рынке. Вы можете поручить дело сотруднику в пару кликов, и система сама напомнит о сроках, не давая поручению потеряться в переписках.
Для кого: Руководителям малого бизнеса, привыкшим к классическому делегированию. Не подойдет для Agile-команд.
Возможности:
- Поручение работы подчиненным с жестким контролем статуса выполнения
- Ведение личного расписания по часам с помощью встроенного ежедневника
- Прикрепление файлов, заметок и чек-листов к карточке
- Создание общих проектов для работы нескольких отделов компании
Особенности:
- Основной упор сделан на десктопные клиенты, которые работают очень быстро и без задержек
- Полная автономность: любые данные можно добавлять без интернета, они отправятся на сервер позже
Формат работы: Древовидные списки, канбан, расписание по часам
Бесплатная версия: Да, для индивидуального использования
YouGile | yougile.com
Интересный таск-трекер, который изящно решает проблему разрозненности рабочих чатов. Здесь каждая карточка на доске автоматически является отдельным чатом, куда можно пригласить только нужных людей.
Для кого: Командам, которым нужно много общаться в процессе работы. Не подойдет для строгого бюрократического документооборота.
Возможности:
- Трансформация каждого поручения в полноценный мессенджер с историей переписки
- Установка лимитов времени на колонки доски для контроля зависших процессов
- Создание сводных отчетов по всем активным проектам компании
- Управление правами доступа на уровне отдельных колонок на доске
Особенности:
- Избавляет от необходимости искать концы в корпоративных мессенджерах – весь контекст всегда внутри карточки
- Визуальные стикеры помогают с первого взгляда оценить приоритет или проблему
Особые фишки:
- Есть коробочная версия (on-premise), которую можно развернуть на собственных серверах компании для максимальной безопасности
Формат работы: Agile-доски, диаграмма Ганта, списки, таблицы
Бесплатная версия: Да, до 10 пользователей без ограничений по функциям
ПланФикс | planfix.ru
Платформа-конструктор, из которой можно собрать практически что угодно: от баг-трекера до CRM и системы техподдержки. Это один из самых гибких сервисов для планирования задач в РФ, если вы готовы потратить время на его настройку.
Для кого: Компаниям с нестандартными процессами, которым тесно в шаблонных решениях. Не подойдет тем, кто ищет простое решение “из коробки” на пять минут.
Возможности:
- Создание собственных справочников, кастомных полей и шаблонов
- Настройка сложных сценариев автоматизации (например, смена исполнителя при изменении статуса)
- Прием заявок напрямую из мессенджеров, почты и соцсетей в виде тикетов
- Формирование любых аналитических отчетов по заданным параметрам
Особенности:
- Система не навязывает свою логику работы, вы сами определяете, как все будет двигаться
- Интерфейс для рядового сотрудника можно настроить так, чтобы он видел только одну кнопку, скрыв всю сложность системы
Формат работы: Планировщики, Гант, канбан, таблицы, календари
Бесплатная версия: Да, до 5 пользователей с ограничениями по функционалу
Битрикс24 | bitrix24.ru
Масштабный корпоративный портал, где блок планирования плотно связан с CRM, чатами, конструктором сайтов и кадровым учетом. Рассматривая популярные сайты для планирования, мимо этого инструмента пройти невозможно, так как он закрывает почти все потребности бизнеса разом.
Для кого: Среднему и крупному бизнесу, которому нужна единая цифровая среда. Не подойдет минималистам и маленьким командам с простыми процессами.
Возможности:
- Ведение проектов с учетом затраченного времени, крайних сроков и зависимостей
- Использование строгой ролевой модели (постановщик, ответственный, соисполнители, наблюдатели)
- Автоматизация постановки рутинных дел через бизнес-процессы и роботов
- Оценка эффективности сотрудников на основе закрытых в срок поручений
Особенности:
- Инструмент требует грамотного внедрения и обучения сотрудников, иначе половина функций будет простаивать
- Любую работу можно напрямую привязывать к сделкам и клиентам из встроенной CRM
Формат работы: Канбан, диаграмма Ганта, списки, календарь, Scrum
Бесплатная версия: Да, без ограничений по пользователям, но с лимитами на расширенные функции
Мегаплан | megaplan.ru
Надежная система для управления бизнесом, которая приучает сотрудников к железной дисциплине. Этот инструмент не позволяет менять сроки или удалять поручения без согласования с руководством, что исключает потерю данных.
Для кого: Отделам продаж и проектным менеджерам со строгой отчетностью. Не подойдет творческим коллективам с плавающими процессами.
Возможности:
- Ведение дел с жестким распределением ролей и прав доступа
- Встроенная CRM с воронками продаж и карточками клиентов
- Контроль финансовой части проектов: выставление счетов и учет расходов
- Обмен документами с сохранением истории версий
Особенности:
- В системе нельзя просто так “потерять” дело – оно всегда будет висеть в просроченных, пока его не закроют или не перенесут официально
- Хорошо структурирует работу компаний, где до этого царил хаос в почте и мессенджерах
Формат работы: Иерархические списки, канбан, диаграмма Ганта
Бесплатная версия: Нет, только пробный период 14 дней
Flowlu | flowlu.ru
Инструмент, который связывает управление процессами с финансовым учетом. Вы можете не просто раскидать работу по исполнителям, но и сразу увидеть, насколько рентабелен конкретный проект с учетом затраченного времени.
Для кого: Консалтингу, агентствам и сервисному бизнесу. Не подойдет для чистой ИТ-разработки без привязки к финансам.
Возможности:
- Создание рабочих этапов с привязкой к бюджетам и актам выполненных работ
- Визуализация структуры проекта с помощью встроенных интеллект-карт (Mind Maps)
- Управление денежными потоками и выставление счетов прямо из системы
- Ведение базы знаний для внутреннего обучения и поддержки клиентов
Особенности:
- Позволяет планировать загрузку ресурсов, чтобы не перегружать одних специалистов, пока другие простаивают
- Интерфейс платформы логично разделен на финансовый и рабочий модули
Формат работы: Канбан, диаграмма Ганта, интеллект-карты
Бесплатная версия: Да, до 2 пользователей
Аспро.Cloud | aspro.cloud
Среди сервисов для планирования задач в РФ Аспро.Cloud выделяется фокусом на глубокий расчет рентабельности. Это комплексная платформа, которая помогает бизнесу понимать, зарабатывает он на проекте или уходит в минус из-за задержек.
Для кого: B2B-компаниям, которым важно считать маржинальность каждого проекта. Не подойдет для личного GTD-планирования.
Возможности:
- Декомпозиция крупных проектов на этапы и конкретные шаги
- Автоматический расчет стоимости часа работы сотрудника на основе его зарплаты
- Отслеживание плановых и фактических расходов по каждому этапу
- Встроенная CRM для ведения базы контрагентов и сделок
Особенности:
- Система сама подскажет, если команда тратит на работу больше времени, чем было заложено в бюджет
- Умеет генерировать закрывающие акты на основе выполненных этапов
Формат работы: Канбан-доски, списки, таймлайн
Бесплатная версия: Нет, только пробный период 14 дней
Projecto | projecto.ru
Молодой, но крепкий российский таск-трекер, созданный с упором на структурность и корпоративное управление. Он закрывает потребности компаний, которым нужен строгий порядок в документах и официальных поручениях.
Для кого: Корпоративным командам, ценящим порядок и иерархию. Не подойдет небольшим креативным группам, которым нужен просто визуальный канбан.
Возможности:
- Автоматическое построение оргструктуры компании с распределением подчиненности
- Создание проектов и мероприятий с привязкой к конкретным отделам
- Удобный сквозной поиск по документам, комментариям и поручениям
- Настройка повторяющихся рутинных процессов для целых департаментов
Особенности:
- Интерфейс строгий, без лишних визуальных украшательств, что помогает сосредоточиться на сути
- Хорошо реализована работа с календарями и планированием совместных встреч
Особые фишки:
- Система умеет автоматически делегировать ответственность заместителю, если основной сотрудник ушел в отпуск
Формат работы: Календари, диаграмма Ганта, канбан, иерархические списки
Бесплатная версия: Нет, только пробный период 30 дней
Выбирая подходящие сервисы для планирования задач, ориентируйтесь не на сухое количество функций, а на то, насколько удобно вашей команде будет каждый день с ними работать. Правильный инструмент не заставляет ломать привычные процессы, а лишь делает их прозрачными, предсказуемыми и управляемыми.
