Работа секретаря суда выглядит со стороны как аккуратное ведение журналов и красивый почерк. На деле – это десятки документов в день, строгие процессуальные требования, дедлайны и ответственность за каждую запятую. Промпты для секретаря суда помогают автоматизировать рутину и высвободить время для действительно важных задач.
В этой статье – 24 готовых запроса для нейросети, которые закрывают самые частые задачи судебного делопроизводства. Вот что здесь найдете:
- Составление и оформление процессуальных документов
- Ведение протоколов судебных заседаний
- Подготовка извещений, повесток и уведомлений
- Работа с архивом и систематизация дел
- Составление сопроводительных писем и справок
- Подготовка ответов на запросы участников процесса
Каждый промпт сопровождается объяснением – почему именно такая формулировка дает нужный результат, а не просто “что-то похожее на документ”.
24 промпта для секретаря суда: готовые инструкции для нейросети
1. Составление протокола судебного заседания
Проблема: Протокол судебного заседания – один из ключевых процессуальных документов, и ошибки в его структуре или содержании ведут к процессуальным нарушениям. Многие секретари тратят на первичный черновик протокола непропорционально много времени.
Решение: Промпт формирует структурированный черновик протокола по переданным данным о заседании, соблюдая все обязательные реквизиты.
Текст промпта:
*****
Ты – опытный секретарь судебного заседания с глубоким знанием процессуального законодательства Российской Федерации.
Составь черновик протокола судебного заседания на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда, например, “Советский районный суд г. Новосибирска”] – Номер дела: [укажите номер дела, например, “2-1547/2024”] – Категория дела: [укажите категорию, например, “гражданское дело по иску о взыскании долга”] – Дата и время заседания: [укажите дату и время, например, “15 октября 2024 года, 10:00”] – Состав суда: [укажите фамилии и должности, например, “председательствующий судья Иванов А.В., секретарь Петрова Н.С.”] – Участники заседания: [перечислите участников и их процессуальный статус, например, “истец Сидоров П.К., представитель ответчика адвокат Козлов М.А.”] – Ход заседания: [опишите последовательность действий в заседании, например, “открытие заседания, проверка явки, оглашение исковых требований, заслушивание объяснений сторон, объявление перерыва до 11:30, вынесение определения об отложении”] – Итог заседания: [укажите принятое решение или определение, например, “заседание отложено на 05 ноября 2024 года”]
Требования к оформлению:
– Строго соблюдай структуру протокола по статьям 229–230 ГПК РФ (или 259–260 УПК РФ – укажи применимый кодекс: [укажите кодекс])
– Используй официально-деловой стиль без разговорных оборотов
– Все процессуальные действия фиксируй в хронологическом порядке
– Укажи место для подписей председательствующего и секретаря
– Не додумывай сведения, которые не указаны во входных данных – оставь для них пустые поля в квадратных скобках
*****
Почему это работает: Ссылка на конкретные статьи процессуального кодекса направляет нейросеть на соблюдение обязательной структуры, а запрет на додумывание исключает появление фиктивных данных в черновике.
2. Подготовка судебной повестки
Проблема: Повестки – массовый документ, который нужно готовить быстро и без ошибок в реквизитах. Одна опечатка в адресе или дате – и участник процесса не явится, а заседание придется откладывать.
Решение: Промпт генерирует корректно оформленную повестку с заполнением всех обязательных полей по переданным данным.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по судебному делопроизводству, хорошо знакомый с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
Составь судебную повестку для вызова участника процесса на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда, например, “Ленинский районный суд г. Екатеринбурга”] – Кому направляется: [укажите ФИО и процессуальный статус, например, “Морозову Андрею Петровичу, ответчику”] – Адрес направления: [укажите полный почтовый адрес, например, “г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101, кв. 45”] – Номер дела: [укажите номер дела, например, “2-892/2024”] – Суть дела (кратко): [опишите суть, например, “по иску Захаровой Е.С. о разделе совместно нажитого имущества”] – Дата и время явки: [укажите дату и время, например, “28 октября 2024 года в 14:00”] – Кабинет/зал заседания: [укажите номер, например, “зал заседаний №3, кабинет 15”] – Судья: [укажите ФИО судьи, например, “судья Белова И.Н.”]
Требования:
– Оформи повестку по стандартной форме, предусмотренной Инструкцией по судебному делопроизводству
– Укажи последствия неявки без уважительной причины
– Добавь отрывной корешок с подтверждением получения повестки
– Используй официальный деловой стиль
– Проверь логическую согласованность всех дат и данных
*****
Почему это работает: Требование добавить отрывной корешок и указать последствия неявки воспроизводит стандартную форму повестки, а не просто “письмо с приглашением”.
3. Оформление сопроводительного письма к судебному делу
Проблема: Сопроводительные письма при направлении дел в вышестоящие инстанции или другие органы требуют точных формулировок. Расплывчатые письма создают путаницу и вынуждают запрашивать уточнения.
Решение: Промпт составляет четкое сопроводительное письмо с указанием всех необходимых реквизитов и перечня вложений.
Текст промпта:
*****
Ты – опытный делопроизводитель суда, специализирующийся на официальной переписке.
Составь сопроводительное письмо для направления документов на основе следующих данных:
– Отправитель (суд): [укажите наименование суда, например, “Кировский районный суд г. Казани”] – Адресат: [укажите наименование организации и должность получателя, например, “В Верховный суд Республики Татарстан, председателю судебной коллегии по гражданским делам”] – Номер исходящего письма и дата: [укажите, например, “№ 2-1547/2024 от 20 октября 2024 года”] – Что направляется: [перечислите документы, например, “гражданское дело № 2-1547/2024 по иску Новикова В.П. к ООО "Стройком" о возмещении ущерба”] – Основание направления: [укажите основание, например, “апелляционная жалоба истца на решение суда от 05 сентября 2024 года”] – Перечень вложений с количеством листов: [перечислите, например, “1. Гражданское дело в 3 томах, 487 листов; 2. Апелляционная жалоба, 5 листов”] – Подписант: [укажите должность и ФИО, например, “Председатель суда Соколов Д.В.”]
Требования:
– Строгий официально-деловой стиль
– Четкая структура: вводная часть, основная часть с перечислением вложений, заключительная часть
– Никаких лишних оборотов и “воды”
– Объем – не более одной страницы
*****
Почему это работает: Ограничение объема одной страницей и требование убрать “воду” приводят к тому, что нейросеть формирует лаконичный рабочий документ, а не литературное эссе о важности судопроизводства.
4. Составление справки по судебному делу
Проблема: Справки о движении дела, об участии лица в процессе, о вынесенных решениях запрашиваются часто. Каждый раз формулировать их с нуля – лишняя трата времени.
Решение: Промпт формирует структурированную справку нужного типа с соблюдением официального стиля и обязательных реквизитов.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь судебного участка с опытом составления официальных справок по судебным делам.
Составь официальную справку по судебному делу на основе следующих данных:
– Тип справки: [укажите тип, например, “справка о движении дела” или “справка об участии лица в судебном процессе” или “справка о вынесенном решении”] – Наименование суда: [укажите наименование суда] – Номер дела: [укажите номер дела] – Кому выдается: [укажите ФИО и статус получателя, например, “Тихонову Игорю Семеновичу, истцу по делу”] – Основные сведения о деле: [опишите ключевые факты, например, “дело возбуждено 12 марта 2024 года, рассмотрено 15 сентября 2024 года, вынесено решение об удовлетворении иска частично”] – Дополнительные сведения для включения: [укажите любые дополнительные факты, которые должны быть в справке] – Цель выдачи справки: [укажите цель, например, “для предъявления по месту требования”]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Четкая структура: наименование документа, основная часть со сведениями, заверительная часть
– Указание должности, ФИО и места для подписи выдающего справку
– Место для печати суда
– Дата выдачи справки
*****
Почему это работает: Параметр “тип справки” переключает нейросеть на нужный шаблон, а требование заверительной части и места для печати исключает создание документа, который невозможно официально оформить.
5. Подготовка уведомления об отложении заседания
Проблема: Когда заседание откладывается, всех участников нужно уведомить быстро и официально. Стандартные формулировки забываются в спешке, и уведомления получаются неполными.
Решение: Промпт создает корректное уведомление об отложении с указанием причины и новой даты для каждого участника.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь районного суда, специализирующийся на процессуальных уведомлениях.
Составь уведомление об отложении судебного заседания на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Кому направляется: [укажите ФИО и процессуальный статус, например, “Романовой Светлане Викторовне, представителю ответчика”] – Адрес направления: [укажите полный почтовый адрес] – Номер дела: [укажите номер дела] – Первоначальная дата заседания: [укажите дату, которая была назначена] – Причина отложения: [укажите причину, например, “в связи с неявкой ответчика по уважительной причине” или “в связи с необходимостью истребования дополнительных доказательств”] – Новая дата и время заседания: [укажите новую дату и время] – Место проведения заседания: [укажите адрес и зал]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Краткость: не более половины страницы
– Четкое указание на обязательность явки
– Указание последствий неявки без уважительной причины
– Реквизиты суда в шапке документа
*****
Почему это работает: Требование краткости (не более половины страницы) исключает многословие, которое только запутывает получателя уведомления.
6. Составление описи документов судебного дела
Проблема: Опись – документ, который при неправильном оформлении превращает поиск нужного листа в дела в квест. Пропущенные позиции или неточные названия документов создают проблемы при передаче дела.
Решение: Промпт формирует структурированную опись с нумерацией, наименованием документов и количеством листов.
Текст промпта:
*****
Ты – архивист судебного делопроизводства с опытом систематизации судебных дел.
Составь опись документов судебного дела на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Номер дела: [укажите номер дела] – Категория дела: [укажите категорию, например, “гражданское дело о взыскании алиментов”] – Перечень документов для включения в опись: [перечислите все документы с количеством листов, например, “исковое заявление – 3 листа, квитанция об оплате госпошлины – 1 лист, копия паспорта истца – 2 листа, решение суда – 4 листа”] – Период нахождения дела в производстве: [укажите даты начала и окончания, например, “с 10 января 2024 года по 20 сентября 2024 года”]
Требования:
– Оформи в виде таблицы: порядковый номер, наименование документа, номера листов дела, количество листов, примечания
– Добавь итоговую строку с общим количеством листов
– Укажи место для подписи составителя описи и дату составления
– Наименования документов – точные, официальные, без сокращений
– Порядок документов – хронологический
*****
Почему это работает: Требование табличного формата с конкретными столбцами и хронологического порядка воспроизводит стандарт описи судебного дела, а не произвольный список.
7. Подготовка ответа на запрос участника процесса
Проблема: Участники процесса запрашивают информацию по делу регулярно, и на каждый запрос нужен официальный письменный ответ. Устные ответы в переписке – распространенная ошибка, которая потом создает процессуальные проблемы.
Решение: Промпт составляет официальный письменный ответ на запрос с соблюдением всех реквизитов.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь судебного участка, отвечающий на официальные запросы участников судебного процесса.
Составь официальный ответ на запрос участника процесса на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Кому адресован ответ: [укажите ФИО и процессуальный статус, например, “Громову Алексею Ивановичу, истцу”] – Адрес направления: [укажите адрес] – Суть запроса: [опишите, что именно запрашивал участник, например, “запрос о дате следующего судебного заседания и о возможности ознакомления с материалами дела”] – Номер дела: [укажите номер дела] – Содержание ответа: [укажите информацию, которую нужно сообщить, например, “следующее заседание назначено на 10 ноября 2024 года в 11:00, ознакомление с материалами дела возможно по предварительной записи в рабочие дни с 9:00 до 17:00”] – Ограничения: [укажите, какую информацию предоставлять нельзя, если есть, например, “не раскрывать содержание совещательной комнаты”]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Ответ строго по существу запроса – без лишних сведений
– Ссылка на правовое основание предоставления или отказа в предоставлении информации
– Реквизиты суда в шапке
– Исходящий номер и дата
*****
Почему это работает: Параметр “ограничения” защищает от ситуации, когда нейросеть включает в ответ сведения, которые раскрывать нельзя – это один из самых опасных сценариев при работе с судебными документами.
8. Оформление определения суда о назначении экспертизы
Проблема: Определение о назначении экспертизы – технически сложный документ с обязательными реквизитами. Пропуск хотя бы одного обязательного элемента делает определение уязвимым для обжалования.
Решение: Промпт формирует черновик определения с соблюдением всех обязательных процессуальных элементов.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист-делопроизводитель с опытом оформления процессуальных определений в судах общей юрисдикции.
Подготовь черновик определения суда о назначении судебной экспертизы на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Номер дела и категория: [укажите, например, “дело № 2-2341/2024 о взыскании ущерба от залива квартиры”] – Состав суда: [укажите ФИО судьи] – Участники процесса: [перечислите стороны и их статус] – Основание назначения экспертизы: [опишите, почему суд назначает экспертизу, например, “для определения размера причиненного ущерба требуются специальные познания в области строительства и оценки имущества”] – Вид экспертизы: [укажите вид, например, “строительно-техническая и оценочная экспертиза”] – Вопросы эксперту: [перечислите вопросы, например, “1. Каков объем повреждений? 2. Какова стоимость восстановительного ремонта?”] – Экспертная организация: [укажите наименование и адрес организации] – Кто оплачивает экспертизу: [укажите, например, “расходы возложить на ответчика”] – Срок проведения экспертизы: [укажите срок]
Требования:
– Структура определения: вводная часть, описательная часть, мотивировочная часть, резолютивная часть
– Ссылки на применимые нормы ГПК РФ (или АПК РФ – укажите: [укажите применимый кодекс])
– Официально-деловой стиль
– Место для подписи судьи
*****
Почему это работает: Разбивка на четыре обязательные части (вводная, описательная, мотивировочная, резолютивная) воспроизводит стандартную структуру любого судебного определения и исключает пропуск ключевых элементов.
9. Составление сопроводительного письма при направлении исполнительного листа
Проблема: Направление исполнительного листа – финальный этап работы по делу, и ошибки здесь особенно болезненны. Неправильно оформленное сопроводительное письмо задерживает исполнение решения суда.
Решение: Промпт формирует корректное сопроводительное письмо к исполнительному листу с необходимыми реквизитами и правовыми основаниями.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по судебному делопроизводству с опытом работы с исполнительными документами.
Составь сопроводительное письмо при направлении исполнительного листа на основе следующих данных:
– Наименование суда-отправителя: [укажите наименование суда] – Адресат: [укажите наименование и адрес службы судебных приставов или взыскателя, например, “Отдел судебных приставов по Центральному району г. Тюмени”] – Номер исполнительного листа и дата выдачи: [укажите, например, “ИЛ № ФС 035671234, выдан 25 октября 2024 года”] – Номер дела: [укажите номер дела] – Взыскатель: [укажите ФИО или наименование взыскателя] – Должник: [укажите ФИО или наименование должника и адрес] – Суть взыскания: [опишите, например, “взыскание денежных средств в размере 350 000 рублей в счет возмещения ущерба”] – Реквизиты решения суда: [укажите дату и номер решения] – По чьей инициативе направляется: [укажите, например, “по заявлению взыскателя” или “по инициативе суда”]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Ссылка на статью 428 ГПК РФ или применимую норму
– Перечень вложений с указанием количества листов
– Реквизиты суда
– Подпись председателя суда или уполномоченного лица
*****
Почему это работает: Ссылка на конкретную статью закона и обязательный перечень вложений превращают шаблонное письмо в документ, который приставы примут без дополнительных запросов.
10. Подготовка журнала учета входящей корреспонденции
Проблема: Журнал входящей корреспонденции – не просто список писем. Это юридически значимый документ, и его неправильное ведение создает пробелы в доказательной базе при спорах о получении документов.
Решение: Промпт создает шаблон журнала с нужными столбцами и инструкцией по заполнению.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по документационному обеспечению управления с опытом в судебных органах.
Разработай шаблон журнала учета входящей корреспонденции для суда на основе следующих требований:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Период ведения журнала: [укажите период, например, “2025 год”] – Особые категории корреспонденции для отдельного учета: [укажите, если есть, например, “жалобы на действия судей, запросы СМИ, обращения государственных органов”] – Дополнительные столбцы, необходимые в вашем суде: [перечислите, если есть специфические требования]
Требования к шаблону:
– Разработай структуру таблицы со следующими обязательными столбцами: порядковый номер, дата поступления, входящий номер, отправитель (наименование/ФИО), краткое содержание, кому передано, дата передачи, подпись получателя, отметка об исполнении
– Добавь инструкцию по заполнению журнала (5–7 ключевых правил)
– Укажи требования к хранению журнала
– Опиши порядок внесения исправлений в журнал
– Официально-деловой стиль инструкции
*****
Почему это работает: Запрос шаблона вместе с инструкцией по заполнению и порядком исправлений дает готовый рабочий инструмент, а не просто таблицу.
11. Составление уведомления о готовности судебного акта
Проблема: Участники процесса часто не знают, когда решение суда будет готово в окончательной форме. Устные сообщения об этом не фиксируются и порождают конфликты.
Решение: Промпт создает официальное уведомление о готовности судебного акта с указанием порядка получения.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь суда, уведомляющий участников процесса о процессуальных событиях.
Составь уведомление о готовности судебного акта в окончательной форме на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Кому направляется: [укажите ФИО и процессуальный статус всех участников, которых нужно уведомить] – Номер дела: [укажите номер дела] – Вид судебного акта: [укажите, например, “решение суда”, “апелляционное определение”, “судебный приказ”] – Дата изготовления в окончательной форме: [укажите дату] – Порядок получения копии: [опишите порядок, например, “копия выдается лично при предъявлении паспорта в канцелярии суда в рабочие дни с 9:00 до 17:00, либо направляется почтой по заявлению”] – Срок на обжалование: [укажите срок и наименование инстанции, например, “в течение месяца со дня изготовления в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы в Московский городской суд через данный суд”]
Требования:
– Четкий официальный стиль
– Объем – не более трети страницы
– Реквизиты суда в шапке
– Контактный телефон канцелярии
*****
Почему это работает: Включение срока на обжалование и порядка его исчисления – это та информация, которую участники процесса упускают чаще всего, и ее наличие в уведомлении снижает количество последующих звонков в канцелярию.
12. Подготовка акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения
Проблема: Уничтожение документов без надлежащего акта – серьезное нарушение. Но и составление акта вручную по каждому делу отнимает время, которого у секретаря и без того нет.
Решение: Промпт формирует структурированный акт об уничтожении с обязательными реквизитами и перечнем уничтожаемых документов.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по архивному делопроизводству с опытом работы в судебных органах.
Составь акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Дата составления акта: [укажите дату] – Состав комиссии: [укажите ФИО и должности членов комиссии, например, “председатель комиссии – заместитель председателя суда Фролов К.А., члены комиссии: начальник канцелярии Орлова Т.В., архивариус Смирнова Н.П.”] – Перечень документов к уничтожению: [перечислите дела или категории документов с указанием годов и количества томов/листов] – Сроки хранения по перечню: [укажите ссылки на нормативный документ, устанавливающий сроки, например, “Перечень типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019”] – Способ уничтожения: [укажите, например, “измельчение с помощью шредера” или “передача на переработку в специализированную организацию”]
Требования:
– Стандартная структура акта: наименование, дата, место составления, состав комиссии, основание для уничтожения, перечень документов в табличной форме, подписи членов комиссии
– Ссылка на нормативные основания
– Место для отметки о фактическом уничтожении
*****
Почему это работает: Ссылка на конкретный нормативный документ о сроках хранения и место для отметки о фактическом уничтожении – это элементы, которые превращают акт из формальной бумаги в документ, защищающий от претензий при проверках.
13. Составление протокола ознакомления с материалами дела
Проблема: Ознакомление с делом – процессуальное действие, которое нужно фиксировать. Устная отметка “приходил, смотрел” не защищает суд при последующих заявлениях о том, что сторона не имела доступа к материалам.
Решение: Промпт создает корректный протокол ознакомления с фиксацией всех необходимых сведений.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь суда, фиксирующий процессуальные действия в ходе судебного разбирательства.
Составь протокол ознакомления с материалами судебного дела на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Номер дела: [укажите номер дела] – Кто знакомился с делом: [укажите ФИО, процессуальный статус и реквизиты документа, удостоверяющего личность] – Дата и время ознакомления: [укажите дату, время начала и окончания] – Объем дела: [укажите количество томов и листов] – Перечень материалов, с которыми ознакомился: [укажите, если знакомство было неполным, или “со всеми материалами дела в полном объеме”] – Действия в ходе ознакомления: [укажите, например, “сделал фотокопии листов 15–32, 47–51”, “снял копии с помощью собственного устройства”] – Секретарь, присутствовавший при ознакомлении: [укажите ФИО]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Подписи: лица, ознакомившегося с делом, и секретаря
– Дата составления протокола
– Место для отметки о возврате дела в канцелярию
*****
Почему это работает: Фиксация конкретных действий в ходе ознакомления (какие листы копировал, каким устройством) – это тот уровень детализации, который защищает суд при последующих спорах о составе материалов дела.
14. Подготовка заявления о выдаче копии судебного акта
Проблема: Участники процесса регулярно просят помочь составить заявление о выдаче копии решения. Секретарь не обязан этого делать, но объяснять, как правильно написать заявление, приходится снова и снова.
Решение: Промпт создает шаблон заявления, который можно распечатать и предоставить обратившемуся лицу для самостоятельного заполнения.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист-консультант по процессуальным документам.
Составь шаблон заявления о выдаче копии судебного акта для самостоятельного заполнения участником процесса. Шаблон должен содержать:
– Шапку с полями для заполнения: наименование суда, должность и ФИО судьи, от кого (ФИО, процессуальный статус, адрес, телефон)
– Поле для номера дела
– Поле для наименования судебного акта и даты его вынесения
– Текст просьбы о выдаче копии (с вариантами: лично, почтой)
– Поле для указания количества экземпляров
– Поле для даты и подписи
– Краткую памятку внизу шаблона: какие документы нужно предъявить при получении, режим работы канцелярии – оставить пустым для заполнения вручную
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Простые и понятные формулировки – шаблон рассчитан на гражданина без юридического образования
– Поля для заполнения обозначить подчеркиванием или скобками с пояснением
– Объем – одна страница максимум
*****
Почему это работает: Создание шаблона для самостоятельного заполнения – это умный способ один раз потратить пять минут на промпт и навсегда избавиться от объяснений “как правильно написать заявление”.
15. Составление ответа на жалобу на действия секретаря суда
Проблема: Жалобы на действия сотрудников суда – болезненная ситуация. Ответ на такую жалобу должен быть выверенным, официальным и содержательным, а не оправдательным по тону.
Решение: Промпт формирует взвешенный официальный ответ на жалобу с нейтральным тоном и ссылками на нормативную базу.
Текст промпта:
*****
Ты – председатель суда или уполномоченный заместитель, составляющий официальный ответ на жалобу на действия сотрудника суда.
Составь официальный ответ на жалобу на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Кому адресован ответ: [укажите ФИО и адрес заявителя] – Суть жалобы: [опишите, на что именно жалуется заявитель, например, “на отказ в выдаче копии протокола судебного заседания в установленный срок”] – Фактические обстоятельства: [изложите реальную картину произошедшего, например, “запрос поступил 10 октября 2024 года, протокол был изготовлен 14 октября 2024 года, копия выдана 15 октября 2024 года”] – Нормативное основание действий сотрудника: [укажите применимые нормы, например, “статья 231 ГПК РФ устанавливает срок изготовления протокола – 3 дня”] – Вывод по жалобе: [укажите, признана жалоба обоснованной или нет, и почему] – Принятые меры (если жалоба обоснована): [укажите, если есть]
Требования:
– Строго нейтральный официальный тон – без оправданий и без снисходительности
– Ссылки на конкретные нормы закона
– Структура: рассмотрение фактов, правовая оценка, вывод
– Исходящий номер и дата
– Подпись председателя суда
*****
Почему это работает: Требование нейтрального тона “без оправданий и без снисходительности” – это именно то, что нейросети сложнее всего поймать без прямого указания. С этой инструкцией ответ получается взвешенным, а не защитным.
16. Подготовка реестра дел, назначенных к слушанию
Проблема: Реестр дел на день – рабочий инструмент, который при плохой структуре превращает утро в хаос. Пропущенная строка или перепутанный зал заседаний создают неловкие ситуации.
Решение: Промпт создает структурированный реестр дел на рабочий день с нужными полями.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь суда, составляющий рабочий реестр дел на день слушаний.
Составь реестр дел, назначенных к слушанию, на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Дата слушаний: [укажите дату] – Список дел для включения в реестр: [перечислите дела в следующем формате: “номер дела, время слушания, категория дела, стороны, зал/кабинет, судья, секретарь”, например, “дело № 2-1547/2024, 10:00, иск о взыскании долга, Иванов vs ООО "Прогресс", зал №2, судья Петров А.В., секретарь Сидорова Н.С.”]
Требования:
– Оформи в виде таблицы: время, номер дела, категория, стороны, зал, судья, секретарь, отметка о результате (оставить пустой для заполнения по итогу)
– Расположи дела в хронологическом порядке по времени слушания
– Добавь итоговую строку с общим количеством дел на день
– Формат удобен для распечатки на листе А4
*****
Почему это работает: Пустая колонка “отметка о результате” превращает реестр из статичного списка в рабочий документ, который заполняется по ходу дня – и это единственный правильный способ вести такой реестр.
17. Составление запроса о предоставлении сведений из государственных реестров
Проблема: Запросы в государственные органы – Росреестр, налоговую службу, органы ЗАГС, пенсионный фонд – требуют точных формулировок. Размытый запрос возвращается с отказом или бесполезным ответом.
Решение: Промпт составляет конкретный официальный запрос с четкими формулировками и правовым основанием.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь суда, направляющий официальные запросы в государственные органы для получения сведений, необходимых для рассмотрения дела.
Составь официальный запрос о предоставлении сведений на основе следующих данных:
– Наименование суда-отправителя: [укажите наименование суда] – Адресат: [укажите наименование органа и его адрес, например, “Управление Росреестра по Свердловской области”] – Номер дела и его суть: [укажите, например, “дело № 2-4521/2024 по иску о разделе имущества супругов”] – Что именно запрашивается: [опишите конкретно, например, “сведения о зарегистрированных правах на недвижимое имущество на имя Кузнецова Виктора Николаевича, дата рождения 15.03.1975, паспорт: серия 6512, № 345678”] – Правовое основание запроса: [укажите норму, например, “статья 57 ГПК РФ, определение суда от 10 октября 2024 года об истребовании доказательств”] – Срок предоставления ответа: [укажите желаемый срок, например, “в течение 10 рабочих дней”] – Куда направить ответ: [укажите адрес суда и контактный телефон]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Конкретная формулировка запроса – без общих фраз
– Реквизиты суда в шапке
– Подпись судьи или председателя суда
*****
Почему это работает: Конкретная формулировка запрашиваемых сведений с указанием паспортных данных и правового основания – это разница между запросом, который будет исполнен, и запросом, который вернется с отпиской.
18. Оформление заявления об обеспечении иска
Проблема: Ходатайства об обеспечении иска нередко возвращаются на доработку из-за неполноты или неточности формулировок. Это теряет время, которое при обеспечительных мерах критично.
Решение: Промпт помогает подготовить технически грамотный черновик ходатайства с обоснованием необходимости обеспечительных мер.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист с опытом процессуального представительства в судах общей юрисдикции.
Составь ходатайство об обеспечении иска на основе следующих данных:
– В какой суд подается: [укажите наименование суда] – Номер дела (если известен): [укажите номер дела или “дело не возбуждено, подается одновременно с иском”] – Заявитель: [укажите ФИО/наименование и процессуальный статус] – Суть основного требования: [опишите исковые требования, например, “взыскание задолженности по договору займа в размере 1 200 000 рублей”] – Обеспечительная мера: [укажите, какая мера нужна, например, “наложение ареста на банковские счета ответчика”, “запрет на совершение сделок с недвижимым имуществом”] – Обоснование необходимости меры: [опишите, почему непринятие меры затруднит или сделает невозможным исполнение решения, например, “ответчик предпринимает действия по выводу активов: переводит имущество на третьих лиц”] – Применимые нормы: [укажите или оставьте поле пустым для автоматического подбора норм ГПК РФ]
Требования:
– Структура: вводная часть, обоснование, просительная часть со ссылкой на статьи 139–140 ГПК РФ
– Конкретная формулировка просительной части
– Официально-деловой стиль
– Объем – не более двух страниц
*****
Почему это работает: Отдельный параметр “обоснование необходимости меры” заставляет сформулировать именно тот аргумент, который суд проверяет при рассмотрении ходатайства об обеспечении, – угрозу невозможности исполнения решения.
19. Подготовка шаблона расписки о получении судебных документов
Проблема: Вручение документов участникам процесса без расписки – процессуальная уязвимость. При последующем споре о том, был ли участник уведомлен, отсутствие расписки становится проблемой суда.
Решение: Промпт создает четкий шаблон расписки для разных видов документов.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по судебному делопроизводству.
Разработай шаблон расписки о получении судебных документов. Шаблон должен охватывать несколько типичных ситуаций:
– Тип документов для шаблонов: [укажите, какие расписки нужны, например, “расписка о получении судебной повестки”, “расписка о получении копии решения суда”, “расписка о получении исполнительного листа”] – Наименование суда: [укажите наименование суда]
Требования к каждому шаблону:
– Наименование документа
– Поле: “Я, [ФИО получателя], [процессуальный статус], настоящим подтверждаю, что [дата] получил(а) следующие документы:”
– Таблица для перечня полученных документов: наименование, количество экземпляров, количество листов
– Поле для подписи и ее расшифровки
– Поле для даты и времени получения
– Краткая строка: “Содержание документов мне разъяснено / не требует разъяснения” – с выбором нужного варианта
– Подпись сотрудника суда, вручившего документы
– Официально-деловой стиль, объем каждого шаблона – не более трети страницы
*****
Почему это работает: Строка “содержание документов мне разъяснено” – это элемент, который снимает потенциальные претензии о том, что участник “не понял, что подписывает”. Небольшая деталь, но она закрывает целый класс возможных жалоб.
20. Составление запроса на продление срока рассмотрения дела
Проблема: Продление процессуальных сроков требует обоснования. Запросы без четкого обоснования или с нарушением процедуры возвращаются без удовлетворения и создают дополнительную волокиту.
Решение: Промпт формирует обоснованный запрос на продление срока с нормативной базой и четкой аргументацией.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист, специализирующийся на процессуальных вопросах в судах общей юрисдикции.
Составь ходатайство о продлении процессуального срока на основе следующих данных:
– В какой суд подается: [укажите наименование суда] – Номер дела: [укажите номер дела] – Заявитель: [укажите ФИО/наименование и процессуальный статус] – Какой срок истекает: [опишите, например, “срок для представления письменных возражений на исковое заявление, установленный определением суда от 01 октября 2024 года”] – Первоначальный срок: [укажите дату истечения срока] – Обоснование необходимости продления: [опишите причины, например, “для подготовки возражений необходимо получить документы от контрагентов, запрос направлен 05 октября 2024 года, срок ответа – 20 рабочих дней”] – Запрашиваемый новый срок: [укажите дату, до которой просите продлить] – Документы, подтверждающие основания: [перечислите, например, “копия запроса контрагенту с отметкой об отправке”]
Требования:
– Структура: вводная часть, обоснование с указанием конкретных фактов, просительная часть
– Ссылка на статью 111 ГПК РФ или применимую норму
– Официально-деловой стиль
– Без эмоциональных оборотов и преувеличений
*****
Почему это работает: Требование указывать конкретные факты (дата запроса, срок ответа) вместо общих слов “нет возможности подготовиться вовремя” – это принципиальная разница между ходатайством, которое удовлетворяется, и тем, которое отклоняется.
21. Оформление карточки судебного дела
Проблема: Карточка дела – документ, по которому любой сотрудник суда должен быстро восстановить картину производства. Неполная карточка создает информационные пробелы при замене секретаря.
Решение: Промпт формирует структурированную карточку дела с полным набором реквизитов.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по судебному делопроизводству.
Составь карточку судебного дела на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Номер дела: [укажите номер дела] – Категория дела: [укажите, например, “гражданское”, “административное”, “уголовное”] – Дата поступления в суд: [укажите дату] – Судья: [укажите ФИО] – Секретарь: [укажите ФИО] – Стороны: [перечислите всех участников с процессуальным статусом, адресами и контактными данными] – Суть требований: [кратко опишите предмет спора] – Хронология движения дела: [перечислите ключевые события с датами, например, “12.03.2024 – поступление иска, 20.03.2024 – принятие к производству, 15.04.2024 – предварительное заседание, 20.05.2024 – судебное заседание, 10.06.2024 – решение”] – Итог рассмотрения: [укажите результат или “дело находится в производстве”] – Особые отметки: [укажите, если есть, например, “дело передано по подсудности”, “производство приостановлено”]
Требования:
– Структурированный формат с четкими разделами
– Краткость в каждом разделе – это справочная карточка, не нарратив
– Хронология – в табличном формате: дата, событие, результат
– Место для обновления сведений (дата последнего обновления карточки)
*****
Почему это работает: Поле “дата последнего обновления карточки” – небольшой, но важный элемент. Он показывает, насколько актуальны сведения в карточке, и дисциплинирует к регулярному обновлению документа.
22. Составление уведомления о передаче дела другому судье
Проблема: Замена судьи по делу – событие, о котором обязательно нужно уведомить участников процесса. Отсутствие уведомления нарушает принцип гласности и может стать основанием для жалобы.
Решение: Промпт создает официальное уведомление о смене судьи с указанием основания и дальнейшего порядка рассмотрения дела.
Текст промпта:
*****
Ты – секретарь суда, уведомляющий стороны о процессуальных изменениях в ходе рассмотрения дела.
Составь уведомление о передаче дела другому судье на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Кому направляется: [перечислите всех участников процесса с адресами] – Номер дела: [укажите номер дела] – Прежний судья: [укажите ФИО и должность] – Новый судья: [укажите ФИО и должность] – Основание передачи: [укажите основание, например, “в связи с длительной нетрудоспособностью судьи Иванова А.В.”, “в связи с отводом судьи”, “в связи с перераспределением нагрузки”] – Дата вынесения распоряжения о передаче: [укажите дату] – Назначенная дата следующего заседания: [укажите дату или “дата будет сообщена дополнительно”]
Требования:
– Официально-деловой стиль
– Нейтральный тон – без оценок причин передачи
– Краткость: не более половины страницы
– Реквизиты суда
– Контактный телефон для уточнения информации
*****
Почему это работает: Требование нейтрального тона без оценок причин передачи защищает от ситуации, когда уведомление звучит как объяснение или оправдание – это не функция данного документа.
23. Подготовка отчета о движении дел за период
Проблема: Периодические отчеты о движении дел – обязательная отчетность, которая при ручном составлении отнимает несколько часов. Структурированный запрос к нейросети сокращает это время многократно.
Решение: Промпт формирует структуру отчета с нужными показателями и разделами.
Текст промпта:
*****
Ты – аналитик судебного делопроизводства с опытом составления периодической отчетности.
Составь отчет о движении судебных дел за отчетный период на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда]
– Отчетный период: [укажите период, например, “3 квартал 2024 года (июль–сентябрь)”]
– Данные для включения в отчет:
– Остаток дел на начало периода: [укажите количество]
– Поступило дел за период: [укажите количество, можно с разбивкой по категориям]
– Рассмотрено дел за период: [укажите количество]
– Из них: с вынесением решения [количество], прекращено производство [количество], оставлено без рассмотрения [количество], передано по подсудности [количество]
– Остаток дел на конец периода: [укажите количество]
– Дела, рассмотренные с нарушением процессуальных сроков: [укажите количество и причины]
– Адресат отчета: [укажите, например, “председателю суда” или “в судебный департамент”]
Требования:
– Структура: вводная часть, таблица с показателями, аналитическая часть (динамика, причины нарушений сроков), выводы
– Официально-деловой стиль
– Таблица с данными: показатель, значение за отчетный период, значение за аналогичный период прошлого года, отклонение
– Подпись ответственного лица
*****
Почему это работает: Сравнительная колонка “аналогичный период прошлого года” в таблице – это именно то, что руководство суда и вышестоящие органы хотят видеть в отчете, и именно это чаще всего упускается при составлении отчетов вручную.
24. Составление памятки для участников судебного заседания
Проблема: Граждане, впервые приходящие в суд, не знают элементарных правил поведения в зале заседаний. Это создает неловкие ситуации, прерывает заседания и отнимает время у всех участников.
Решение: Промпт создает понятную памятку для граждан – доступным языком, без юридического жаргона.
Текст промпта:
*****
Ты – сотрудник суда, разрабатывающий информационные материалы для граждан.
Составь памятку для участников судебного заседания на основе следующих данных:
– Наименование суда: [укажите наименование суда] – Категория участников: [укажите, для кого памятка, например, “для граждан, впервые участвующих в судебном заседании” или “для свидетелей по уголовным делам”] – Специфика суда: [укажите, если есть особенности, например, “суд с усиленным пропускным режимом” или “мировой суд с упрощенным порядком”]
Требования к содержанию памятки:
– Что нужно взять с собой в суд (документы, копии)
– Как пройти пропускной контроль
– Правила поведения в здании суда
– Правила поведения в зале заседания (когда вставать, как обращаться к судье, что запрещено)
– Что делать, если опаздываешь
– Куда обращаться с вопросами
Требования к оформлению:
– Простой и понятный язык без юридических терминов
– Короткие абзацы или пронумерованные пункты
– Доброжелательный, но официальный тон
– Объем – одна страница формата А4
– В конце: контактный телефон канцелярии и режим работы (оставить пустым для заполнения)
*****
Почему это работает: Требование простого языка без юридических терминов – это ключевое условие. Памятка, написанная языком процессуального кодекса, не читается гражданами и не достигает своей цели. Нейросеть без прямого указания склонна воспроизводить официальный стиль даже в информационных материалах.
Типичные ошибки при работе с запросами для нейросети в судебном делопроизводстве
- Передавать нейросети неполные исходные данные и ждать готового документа. Если в запросе нет номера дела, дат, реквизитов сторон и конкретных обстоятельств – нейросеть заполнит пробелы выдуманными данными, которые попадут в черновик и могут не быть замечены при беглой проверке.
- Использовать результат нейросети как финальный документ без проверки. Нейросеть не несет процессуальной ответственности – секретарь несет. Любой сгенерированный документ требует проверки дат, реквизитов, ссылок на нормы и соответствия фактическим обстоятельствам дела.
- Не указывать применимый процессуальный кодекс в запросе. Нейросеть не знает, по ГПК, УПК, КАС или АПК рассматривается дело, и может применить нормы не того кодекса – структура документа при этом будет выглядеть правдоподобно, но процессуально неверно.
- Давать размытые формулировки вместо конкретных данных. Запрос “составь протокол заседания по гражданскому делу” без указания сторон, судьи, хода заседания и его итога даст универсальный шаблон, а не рабочий черновик протокола.
- Не проверять соответствие сгенерированных ссылок на нормы действующей редакции закона. Нейросети иногда ссылаются на утратившие силу редакции статей или путают нумерацию частей статьи после внесения поправок. Перед использованием ссылки нужно проверять по актуальному тексту закона.
- Копировать промпт дословно без адаптации к конкретной ситуации. Готовые промпты – это заготовки, а не магические формулы. Одна и та же задача в разных делах требует разного контекста, и его нужно добавлять в переменные, а не оставлять примеры из шаблона.
- Не сохранять удачные варианты промптов, которые дали хороший результат. Если промпт сработал – его нужно зафиксировать сразу. Через неделю вспомнить точную формулировку, которая дала нужный результат, практически невозможно, и придется подбирать заново.
- Использовать один и тот же общий промпт для принципиально разных документов. Протокол заседания и определение о назначении экспертизы – это разные процессуальные документы с разными обязательными элементами. Один “универсальный” промпт не покроет оба.
Сравнение слабых и сильных запросов для нейросети в судебном делопроизводстве
| Задача | Слабый запрос | Сильный запрос | Почему разница критична |
| Протокол судебного заседания | Напиши протокол судебного заседания по гражданскому делу | Составь черновик протокола по делу № 2-1547/2024, стороны: Иванов vs ООО "Прогресс", заседание 15.10.2024, судья Петров А.В., ход: проверка явки, заслушивание сторон, отложение до 05.11.2024, применимый кодекс – ГПК РФ, ст. 229–230 | Слабый запрос дает пустой шаблон с выдуманными данными. Сильный – рабочий черновик с реальными реквизитами |
| Запрос в Росреестр | Составь запрос в Росреестр о предоставлении информации об имуществе | Составь запрос в Управление Росреестра по Свердловской области о зарегистрированных правах Кузнецова В.Н. (дата рождения 15.03.1975) на основании определения суда от 10.10.2024 по делу № 2-4521/2024, срок ответа – 10 рабочих дней, правовое основание – ст. 57 ГПК РФ | Слабый запрос вернется с отказом или бесполезным ответом. Сильный будет исполнен без уточнений |
| Повестка участнику процесса | Напиши судебную повестку ответчику | Составь повестку Морозову А.П. (ответчику) по делу № 2-892/2024 о разделе имущества, явка 28.10.2024 в 14:00, зал №3, судья Белова И.Н., добавь отрывной корешок и последствия неявки | Без конкретики повестка не будет соответствовать стандартной форме и потребует полной переработки |
| Ответ на жалобу | Напиши ответ на жалобу на действия секретаря суда | Составь официальный ответ на жалобу Громова А.И. на отказ в выдаче копии протокола: запрос поступил 10.10.2024, протокол изготовлен 14.10.2024 (ст. 231 ГПК РФ – срок 3 дня), копия выдана 15.10.2024. Тон – нейтральный, без оправданий, вывод – жалоба необоснована | Слабый запрос даст оправдательный или эмоциональный текст. Сильный – взвешенный официальный ответ с правовой аргументацией |
| Опись документов дела | Составь опись документов судебного дела | Составь опись дела № 2-1547/2024 в табличном формате: порядковый номер, наименование документа, номера листов, количество листов, примечания. Документы: исковое заявление 3 листа, квитанция госпошлины 1 лист, решение суда 4 листа. Порядок – хронологический, итоговая строка с общим числом листов | Слабый запрос даст произвольный список без нужных столбцов. Сильный – опись, готовую к подшивке в дело |
| Памятка для граждан | Напиши памятку для участников суда | Составь памятку для граждан, впервые участвующих в заседании: что взять с собой, правила пропуска, поведение в зале (когда вставать, как обращаться к судье), что делать при опоздании. Язык – простой, без юридических терминов, объем – одна страница А4, доброжелательный тон | Слабый запрос даст памятку языком процессуального кодекса, которую граждане не читают. Сильный – реально полезный информационный документ |
Неочевидные советы по работе с запросами для нейросети секретарю суда
- Создайте личную библиотеку промптов, разбитую по типам документов и кодексам. Промпт для протокола по ГПК и протокола по УПК – разные документы с разной структурой, и смешивать их в одной папке значит гарантировать путаницу в самый неподходящий момент.
- Добавляйте в промпт фразу “не додумывай данные – оставь пустые поля в квадратных скобках” при каждой работе с процессуальными документами. Без этой инструкции нейросеть вставит правдоподобные, но выдуманные реквизиты, которые при беглой проверке можно не заметить – и подписать документ с несуществующим номером дела.
- Используйте нейросеть для первичной проверки структуры уже написанного документа, а не только для генерации с нуля. Промпт “проверь, все ли обязательные элементы присутствуют в этом определении суда по ст. 224 ГПК РФ” работает как дополнительный фильтр перед подписанием.
- При составлении документов для передачи в вышестоящие инстанции указывайте в промпте конкретный суд-адресат. Требования к оформлению сопроводительных писем в апелляционный суд и в суд надзорной инстанции различаются, и нейросеть учтет эти различия, если получит конкретику.
- Для повторяющихся однотипных документов (повестки, уведомления) создайте промпт-шаблон с переменными и заполняйте только переменные, не переписывая промпт каждый раз. Это сокращает время подготовки документа до двух минут и исключает случайные изменения в структуре промпта, которые меняют качество результата.
- После получения результата от нейросети проверяйте не только содержание, но и стиль: нейросеть иногда смешивает официально-деловой стиль с разговорными оборотами. Фраза “стороны пришли к общему мнению” в протоколе судебного заседания – это не процессуальная формулировка, и такие вещи нужно вычитывать перед использованием документа.
- Для сложных документов (определений, запросов в государственные органы) запрашивайте у нейросети объяснение правовых оснований отдельным запросом перед составлением документа. Понимание того, на какую норму опирается документ и почему, помогает оценить качество сгенерированного результата и быстро обнаружить ошибку в ссылке.
