Работа секретаря-машинистки – это не просто набор текста. Это скорость, точность, умение расшифровать диктовку с третьего слова, оформить документ по ГОСТу и при этом не сойти с ума от объема задач. Промпты для секретаря-машинистки помогают делегировать рутинные текстовые задачи нейросети – и наконец заняться тем, что требует живого человека.
Здесь собраны 32 готовых запроса для нейросети: от расшифровки диктовок и форматирования протоколов до составления деловых писем и корректуры документов. Каждый промпт можно скопировать, подставить свои данные и получить результат.
Эти шаблоны пригодятся в таких ситуациях:
- нужно быстро оформить протокол совещания по записям или диктовке
- требуется составить деловое письмо по стандартам делопроизводства
- поступил документ с ошибками, и его нужно привести в порядок
- надо подготовить таблицу, справку или служебную записку из набора тезисов
- документ написан "как попало", и его нужно переформатировать под ГОСТ
- руководитель продиктовал текст голосом, и из него нужно сделать читаемый документ
32 промпта для секретаря-машинистки: готовые запросы для нейросети
1. Расшифровка голосовой диктовки в связный текст
Проблема: Руководитель надиктовал текст голосом – с оговорками, повторами и обрывками фраз. Превратить это в читаемый документ вручную занимает вдвое больше времени, чем сама диктовка.
Решение: Промпт превращает сырую расшифровку голосовой записи в связный, грамотный текст без потери смысла.
Текст промпта:
*****
Ты – опытный редактор деловых текстов, специализирующийся на расшифровке и литературной обработке устной речи.
Задача: преобразуй сырую расшифровку голосовой диктовки в связный, грамотный текст, сохраняя исходный смысл и намерения автора.
Контекст: текст продиктован руководителем, содержит повторы, оговорки, незаконченные фразы, слова-паразиты и нарушенный порядок слов. Итоговый документ предназначен для официального делопроизводства.
Алгоритм работы:
- Убери слова-паразиты, оговорки и повторы.
- Восстанови логическую структуру предложений.
- Исправь грамматику и пунктуацию.
- Сохрани все факты, цифры и имена без изменений.
- Не добавляй информацию, которой нет в исходнике.
Формат: связный текст абзацами, деловой стиль, без заголовков и маркеров если они не были в оригинале.
Ограничения: не интерпретируй смысл там, где он неясен – вместо этого отметь [неразборчиво] или [уточнить].
Тон: нейтральный, официально-деловой.
Текст диктовки для обработки: [вставьте сырую расшифровку, например, “значит, вот, надо написать, ну, в общем, письмо этим, как их, партнерам из Екатеринбурга, что мы, значит, переносим встречу на следующую неделю, ну или через неделю”]
*****
Почему это работает: Четкое разделение задач (убрать лишнее, сохранить факты, отметить неясное) не дает нейросети домысливать за автора – именно это чаще всего портит результат при работе с диктовками.
2. Оформление протокола совещания по тезисам
Проблема: После совещания остались разрозненные заметки и пометки на полях. Превратить их в официальный протокол по всем правилам – задача, которая отнимает час, а то и больше.
Решение: Промпт собирает из тезисов готовый протокол совещания с соблюдением структуры и делового стиля.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по делопроизводству с опытом оформления протоколов совещаний в государственных и коммерческих организациях.
Задача: составь официальный протокол совещания на основе предоставленных тезисов.
Контекст: совещание проходило в организации, тезисы записаны в произвольном порядке. Протокол нужен для внутреннего документооборота.
Структура протокола:
- Шапка: наименование организации, вид документа (ПРОТОКОЛ), дата, номер, место проведения.
- Председатель и секретарь.
- Присутствовали (список участников).
- Повестка дня (пронумерованные вопросы).
- Ход совещания: по каждому вопросу – СЛУШАЛИ / ВЫСТУПИЛИ / РЕШИЛИ.
- Подписи председателя и секретаря.
Формат: официальный документ, прописные буквы в ключевых словах (СЛУШАЛИ, РЕШИЛИ), нумерация решений.
Ограничения: не добавляй участников и решения, которых нет в тезисах. Если информация неполная – оставь [указать].
Тон: строго официальный.
Данные для протокола:
– Организация: [укажите название, например, “ООО Меридиан”]
– Дата и место: [укажите, например, “15 января 2025 года, г. Москва”]
– Председатель: [укажите имя и должность]
– Секретарь: [укажите имя и должность]
– Участники: [перечислите имена и должности]
– Тезисы совещания: [вставьте записи в любом формате]
*****
Почему это работает: Жесткая структура протокола задана в самом промпте, поэтому нейросеть не изобретает собственный формат – а воспроизводит тот, который требует делопроизводство.
3. Составление делового письма по ключевым фразам
Проблема: Руководитель сказал "напиши письмо партнерам, что переносим отгрузку" – и ушел. Что именно писать, в каком тоне, с какими формулировками – теперь головная боль секретаря.
Решение: Промпт составляет полноценное деловое письмо по ключевым фразам и минимальным вводным данным.
Текст промпта:
*****
Ты – опытный специалист по деловой переписке, знающий стандарты оформления официальных писем в российском делопроизводстве.
Задача: составь официальное деловое письмо на основе ключевых фраз и вводных данных.
Контекст: письмо предназначено для внешней деловой переписки между организациями. Должно соответствовать требованиям делового стиля и нормам вежливости.
Структура письма:
- Реквизиты отправителя (шапка).
- Реквизиты получателя.
- Дата и исходящий номер.
- Обращение.
- Основная часть (суть письма, обоснование, если нужно).
- Заключительная фраза вежливости.
- Подпись.
Формат: официальный документ, абзацы без маркеров, деловой стиль без канцелярских штампов.
Ограничения: не добавляй факты и обещания, которых нет во вводных данных. Не используй разговорные обороты.
Тон: [укажите тон, например, “официально-вежливый”, “нейтральный”, “с выражением сожаления”].
Вводные данные:
– Отправитель: [укажите организацию и должность подписанта]
– Получатель: [укажите организацию и должность адресата]
– Суть письма: [опишите ключевую мысль, например, “перенос отгрузки товара с 20 на 27 января по причине задержки поставки комплектующих”]
– Дополнительные детали: [укажите цифры, даты, ссылки на договоры если есть]
*****
Почему это работает: Разделение "суть" и "детали" в переменных позволяет нейросети правильно расставить акценты – главное в основной части, уточнения – как обоснование, а не наоборот.
4. Корректура и исправление ошибок в документе
Проблема: Документ напечатан, но в нем явно что-то не так: то запятая не там, то слово повторяется дважды, то падеж не согласован. Перечитывать все самостоятельно после долгой работы – занятие не для слабонервных.
Решение: Промпт выполняет полную корректуру текста: орфография, пунктуация, грамматика и стилистика делового документа.
Текст промпта:
*****
Ты – профессиональный корректор с опытом работы с деловыми и официальными документами на русском языке.
Задача: выполни полную корректуру предоставленного текста.
Контекст: текст является официальным документом (деловое письмо / протокол / служебная записка / договор). Важно сохранить деловой стиль и все фактические данные без изменений.
Что нужно проверить и исправить:
- Орфографические ошибки.
- Пунктуационные ошибки.
- Грамматические и синтаксические ошибки.
- Нарушения согласования слов.
- Тавтологию и повторы в соседних предложениях.
- Стилистические несоответствия деловому стилю.
Формат ответа: сначала исправленный текст целиком, затем список изменений с пояснением (что было → что стало → почему).
Ограничения: не меняй фактические данные (имена, даты, цифры, названия). Не переписывай текст – только исправляй ошибки. Если стиль допустим, но не идеален – отметь как рекомендацию, не как ошибку.
Тон ответа: профессиональный, без лишних комментариев.
Текст для корректуры: [вставьте текст документа]
*****
Почему это работает: Разделение "исправить" и "порекомендовать" защищает от ситуации, когда нейросеть переписывает документ по своему вкусу, – а именно это происходит, если не поставить явное ограничение.
5. Форматирование документа по ГОСТу Р 7.0.97-2016
Проблема: Текст готов по содержанию, но оформлен "как придется": поля не те, реквизиты в произвольном порядке, нумерация страниц отсутствует. Привести все к стандарту вручную – отдельный навык, которому учатся годами.
Решение: Промпт дает точные инструкции по форматированию документа в соответствии с актуальным российским стандартом делопроизводства.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по документационному обеспечению управления, знающий требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация".
Задача: проверь предоставленный документ на соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016 и дай точные инструкции по исправлению каждого несоответствия.
Контекст: документ используется во внутреннем или внешнем документообороте организации.
Что проверить:
- Состав и расположение реквизитов (наименование организации, дата, номер, заголовок, подпись и другие).
- Оформление дат (формат ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровой).
- Нумерацию страниц.
- Поля документа (левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм).
- Шрифт и межстрочный интервал (Times New Roman или Arial, 12–14 пт, интервал 1–1,5).
- Оформление заголовка к тексту.
Формат ответа: пронумерованный список несоответствий с точным указанием что не так и как должно быть по стандарту.
Ограничения: ссылайся только на ГОСТ Р 7.0.97-2016, не на устаревшие стандарты.
Тип документа: [укажите тип, например, “приказ”, “служебная записка”, “деловое письмо”].
Текст документа для проверки: [вставьте текст]
*****
Почему это работает: Явное указание конкретного ГОСТа с номером исключает ситуацию, когда нейросеть ориентируется на устаревшие стандарты или собственные представления о "красивом документе".
6. Составление служебной записки
Проблема: Нужно написать служебную записку, но каждый раз возникает вопрос: как правильно начать, что именно указать в шапке, насколько подробно описывать ситуацию и чем заканчивать.
Решение: Промпт составляет готовую служебную записку по вводным данным с соблюдением всех обязательных элементов.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по внутреннему документообороту организации с опытом составления служебных записок разных видов.
Задача: составь служебную записку на основе предоставленных данных.
Контекст: служебная записка предназначена для внутреннего документооборота организации. Должна быть краткой, конкретной и содержать четкое обоснование и просьбу или предложение.
Структура служебной записки:
- Шапка: кому (должность, ФИО), от кого (должность, ФИО), дата, номер (если нужен).
- Заголовок: "Служебная записка" + краткая тема.
- Основная часть: описание ситуации / проблемы (факты, без оценок).
- Обоснование: почему это важно или необходимо.
- Просьба или предложение: четкая формулировка что нужно сделать.
- Подпись.
Формат: официальный документ, деловой стиль, абзацы без маркеров, объем – не более одной страницы А4.
Ограничения: не добавляй эмоциональных оценок. Не используй разговорный стиль. Просьба должна быть конкретной – не "рассмотреть вопрос", а "выделить" / "согласовать" / "разрешить".
Тон: официально-деловой, нейтральный.
Вводные данные:
– Кому: [укажите должность и ФИО адресата, например, “Генеральному директору Иванову И.И.”]
– От кого: [укажите должность и ФИО автора]
– Суть ситуации: [опишите проблему или обстоятельства]
– Просьба или предложение: [укажите что нужно сделать]
– Дополнительные детали: [цифры, даты, ссылки на документы если есть]
*****
Почему это работает: Требование конкретной просьбы (не "рассмотреть", а "выделить" или "согласовать") устраняет главный недостаток большинства служебных записок – размытость итогового запроса.
7. Подготовка повестки дня совещания
Проблема: Совещание через час, а повестки нет. Руководитель накидал тезисы в мессенджер, и теперь из этого хаоса нужно сделать официальный документ.
Решение: Промпт превращает разрозненные тезисы в структурированную повестку дня с указанием докладчиков и времени.
Текст промпта:
*****
Ты – опытный помощник руководителя, специализирующийся на подготовке документов к совещаниям.
Задача: составь официальную повестку дня совещания на основе предоставленных тезисов.
Контекст: повестка нужна для рассылки участникам до совещания и для включения в протокол. Должна быть четкой, краткой и понятной.
Структура повестки:
- Шапка: наименование организации, "ПОВЕСТКА ДНЯ", дата и время, место проведения.
- Председатель и секретарь.
- Приглашенные участники.
- Пронумерованные вопросы повестки: номер, формулировка вопроса, докладчик, ориентировочное время.
- Примечание (если нужно).
Формат: официальный документ, вопросы – в виде нумерованного списка, каждый вопрос начинается с "Об…" или "О…" согласно традиции делопроизводства.
Ограничения: формулируй вопросы конкретно. Не объединяй разные темы в один пункт. Если время не указано – ставь [уточнить].
Тон: строго официальный.
Данные для повестки:
– Организация: [укажите название]
– Дата, время, место: [укажите]
– Председатель: [укажите]
– Секретарь: [укажите]
– Участники: [перечислите]
– Тезисы вопросов: [вставьте в любом порядке]
– Докладчики по вопросам: [укажите если известно]
*****
Почему это работает: Традиционная формулировка вопросов через "О…" / "Об…" – деталь, которую нейросеть без подсказки часто игнорирует, из-за чего документ выглядит непрофессионально.
8. Перевод таблицы данных в связный текст
Проблема: Есть таблица с данными, и нужно написать к ней пояснительный текст или аналитическую справку. Смотришь на цифры – и не знаешь, с чего начать.
Решение: Промпт превращает табличные данные в связный деловой текст с выделением ключевых показателей и выводов.
Текст промпта:
*****
Ты – аналитик, специализирующийся на подготовке деловых текстов и справок на основе числовых данных.
Задача: преобразуй данные из таблицы в связный деловой текст – пояснительную записку или аналитическую справку.
Контекст: текст предназначен для руководства или для включения в официальный документ. Должен быть понятным без обращения к исходной таблице.
Алгоритм:
- Опиши что именно отражают данные (предмет таблицы).
- Выдели ключевые показатели и тенденции.
- Укажи максимальные и минимальные значения с пояснением.
- Сформулируй краткий вывод.
Формат: деловой текст абзацами, без маркеров и таблиц, объем – [укажите, например, “150–200 слов” или “одна страница А4”].
Ограничения: не домысливай причины показателей если они не указаны в данных. Все цифры воспроизводи точно. Не используй оценочные слова без основания ("катастрофически", "блестяще").
Тон: нейтральный, аналитический.
Данные таблицы: [вставьте таблицу или перечислите данные в любом формате]
Назначение текста: [укажите, например, “пояснительная записка к отчету”, “справка для руководителя”, “раздел годового отчета”]
*****
Почему это работает: Запрет домысливать причины – критически важен: без него нейросеть начинает "объяснять" цифры собственными предположениями, которые могут быть ошибочными и ввести руководство в заблуждение.
9. Составление текста приказа по организации
Проблема: Нужен приказ, а образца под конкретную ситуацию нет. Стандартные шаблоны из интернета либо устарели, либо не подходят – и приходится переделывать все равно.
Решение: Промпт составляет текст приказа по предоставленным данным с соблюдением обязательной структуры и делового стиля.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по кадровому и организационному делопроизводству с опытом составления приказов в российских организациях.
Задача: составь текст приказа на основе предоставленных данных.
Контекст: приказ предназначен для внутреннего документооборота организации. Должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и нормам делового стиля.
Структура приказа:
- Шапка: наименование организации.
- Наименование документа: ПРИКАЗ (прописными буквами).
- Дата и номер.
- Заголовок: "О…" / "Об…".
- Констатирующая часть (преамбула): основание для издания приказа (факты, ссылки на документы).
- Распорядительная часть: начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ:", далее пронумерованные пункты с конкретными предписаниями (кому, что сделать, к какому сроку).
- Раздел контроля: кто отвечает за исполнение.
- Подпись руководителя.
Формат: официальный документ, распорядительные пункты – нумерованный список, конкретные сроки в каждом пункте.
Ограничения: каждый пункт – одно предписание. Не объединяй разные задачи в один пункт. Не используй расплывчатые формулировки ("в ближайшее время", "при необходимости").
Тон: строго официальный.
Вводные данные:
– Организация: [укажите полное наименование]
– Вид приказа: [укажите, например, “по основной деятельности”, “по личному составу”]
– Основание: [укажите причину издания приказа]
– Предписания: [перечислите что нужно сделать, кому и к какому сроку]
– Руководитель: [укажите должность и ФИО]
*****
Почему это работает: Требование конкретного срока в каждом пункте – это то, что превращает приказ из декларации намерений в реально исполняемый документ. Без этого требования нейросеть регулярно пишет "в установленные сроки", что означает ровно ничего.
10. Оформление справки по запросу сотрудника
Проблема: Сотрудник просит справку с места работы или справку о заработной плате. Формально все понятно, но каждый раз нужно вспоминать точные формулировки и правильный порядок реквизитов.
Решение: Промпт составляет готовый текст справки с корректными формулировками и полным набором реквизитов.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по кадровому делопроизводству, знающий стандарты оформления справок в российских организациях.
Задача: составь текст официальной справки на основе предоставленных данных.
Контекст: справка выдается сотруднику по его запросу для предъявления в [укажите куда, например, “в банк”, “по месту требования”, “в государственный орган”].
Структура справки:
- Шапка: наименование организации, ОГРН/ИНН (если нужно), адрес, телефон.
- Наименование документа: СПРАВКА.
- Дата и исходящий номер.
- Основной текст: "Настоящая справка выдана [ФИО в дательном падеже] в том, что он/она…".
- Фактические данные (должность, стаж, оклад и другое по необходимости).
- Указание назначения: "Справка выдана для предъявления [куда]".
- Подпись руководителя и главного бухгалтера (если нужно), печать.
Формат: официальный документ, краткий текст без лишних слов, все данные точны.
Ограничения: не добавляй данные, которых нет во вводных. Формулировки – стандартные, официальные.
Тон: нейтральный, официальный.
Данные для справки:
– Вид справки: [укажите, например, “с места работы”, “о заработной плате”, “о занимаемой должности”]
– ФИО сотрудника: [укажите в именительном падеже]
– Должность: [укажите]
– Дата приема на работу: [укажите]
– Оклад или средний заработок: [укажите если нужно]
– Куда предъявляется: [укажите]
– Организация: [укажите реквизиты]
*****
Почему это работает: Стандартная вводная фраза "Настоящая справка выдана…" задана в промпте явно – это гарантирует правильное начало документа, которое нейросеть без подсказки нередко заменяет произвольными конструкциями.
11. Подготовка текста для рассылки сотрудникам
Проблема: Нужно разослать информацию по всему коллективу – об изменении графика, новом регламенте или предстоящем мероприятии. Написать так, чтобы прочитали и поняли, – отдельное искусство.
Решение: Промпт составляет текст внутренней рассылки: четкий, понятный, с нужным тоном и без лишних слов.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по внутренним коммуникациям организации с опытом подготовки рассылок для сотрудников разного уровня.
Задача: составь текст внутренней рассылки для сотрудников организации.
Контекст: рассылка отправляется по корпоративной электронной почте или через внутренний мессенджер. Сотрудники читают ее бегло, поэтому текст должен быть структурированным и понятным с первых строк.
Структура рассылки:
- Тема письма (одна строка, суть сразу).
- Приветствие.
- Суть сообщения (1–2 абзаца, без воды).
- Конкретные действия или изменения для сотрудников (если есть).
- Срок или дата (если актуально).
- Контакт для вопросов.
- Подпись.
Формат: деловой, но не сухой. Абзацы короткие. Если есть перечень действий – оформить списком.
Ограничения: не используй канцелярит и штампы ("в целях реализации", "во исполнение"). Пиши так, чтобы с первого прочтения было понятно что, когда и что нужно сделать.
Тон: [укажите, например, “официально-дружелюбный”, “строго официальный”, “информационный”].
Вводные данные:
– Тема рассылки: [опишите суть, например, “изменение времени обеденного перерыва с 1 февраля”]
– Кому: [укажите, например, “всем сотрудникам”, “сотрудникам отдела продаж”]
– Детали и даты: [укажите конкретику]
– Требуемые действия от сотрудников: [укажите если есть]
– Отправитель: [укажите должность и имя]
*****
Почему это работает: Запрет на канцелярит – принципиальный момент: именно он превращает внутренние рассылки из документов, которые никто не читает, в сообщения, которые действительно доходят до адресата.
12. Составление доверенности
Проблема: Доверенность – документ с четкими юридическими требованиями. Малейшая ошибка в формулировке полномочий или отсутствие нужного реквизита делает ее недействительной.
Решение: Промпт составляет текст доверенности с корректными юридическими формулировками и полным набором обязательных элементов.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист-делопроизводитель с опытом составления доверенностей для физических и юридических лиц в российском правовом поле.
Задача: составь текст доверенности на основе предоставленных данных.
Контекст: доверенность используется в гражданском обороте на территории Российской Федерации. Должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ (статьи 185–189).
Обязательные элементы:
- Наименование документа: ДОВЕРЕННОСТЬ.
- Место составления и дата (прописью).
- Данные доверителя (кто выдает): ФИО / наименование организации, паспортные данные или реквизиты.
- Данные поверенного (кому выдается): аналогично.
- Полномочия: конкретный перечень действий, которые вправе совершать поверенный.
- Срок действия (если не указан – действует один год).
- Указание о праве передоверия (если нужно).
- Подпись доверителя.
Формат: официальный юридический документ, полномочия – в виде нумерованного списка конкретных действий.
Ограничения: формулируй полномочия конкретно. Не используй расплывчатые фразы типа "совершать все необходимые действия". Не добавляй полномочий, которых нет во вводных.
Тон: юридически грамотный, официальный.
Вводные данные:
– Вид доверенности: [укажите, например, “на получение документов”, “на представление интересов в суде”, “на управление транспортным средством”]
– Доверитель: [укажите ФИО или наименование организации, данные]
– Поверенный: [укажите ФИО и данные]
– Полномочия: [перечислите конкретные действия]
– Срок действия: [укажите или напишите “один год”]
– Право передоверия: [да / нет]
*****
Почему это работает: Требование конкретного перечня полномочий – это ключевой момент: расплывчатая доверенность "на все необходимые действия" вызывает отказ в большинстве государственных органов и банков, а конкретный список проходит без вопросов.
13. Составление акта выполненных работ
Проблема: Работы выполнены, исполнитель ждет подписания акта, а готового шаблона под конкретную ситуацию нет. Составлять с нуля – долго, использовать чужой – рискованно.
Решение: Промпт составляет текст акта выполненных работ с правильной структурой и конкретными формулировками.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по договорному делопроизводству с опытом составления актов выполненных работ и оказанных услуг.
Задача: составь акт выполненных работ (оказанных услуг) на основе предоставленных данных.
Контекст: акт составляется для подтверждения факта выполнения работ по договору между двумя сторонами. Используется как первичный учетный документ.
Структура акта:
- Наименование: АКТ выполненных работ (оказанных услуг).
- Дата составления и номер.
- Ссылка на договор (номер и дата).
- Стороны: заказчик и исполнитель (полные наименования, ИНН, адреса).
- Перечень выполненных работ / услуг (таблица или список с объемом и стоимостью).
- Итоговая сумма (с НДС и без, если применимо).
- Подтверждение качества: "Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки, претензий по качеству нет".
- Подписи и печати сторон.
Формат: официальный первичный документ, перечень работ – таблицей или нумерованным списком.
Ограничения: все суммы указывай цифрами и прописью. Не добавляй работ, которых нет во вводных.
Тон: официально-деловой, нейтральный.
Вводные данные:
– Заказчик: [укажите наименование, ИНН, адрес]
– Исполнитель: [укажите наименование, ИНН, адрес]
– Договор: [укажите номер и дату]
– Перечень работ/услуг: [опишите с объемами и стоимостью]
– Дата выполнения: [укажите]
– Наличие НДС: [да / нет, ставка]
*****
Почему это работает: Формулировка об отсутствии претензий прямо в шаблоне – это не просто деталь оформления, а юридически значимая фраза, которую часто забывают включить, и тогда акт теряет силу полноценного закрывающего документа.
14. Написание ответного письма на жалобу или претензию
Проблема: Поступила жалоба или претензия, и нужно ответить официально, вежливо и так, чтобы не создать новых проблем. Каждое слово здесь имеет значение.
Решение: Промпт составляет ответ на претензию или жалобу – корректный по тону, конкретный по содержанию и безопасный с правовой точки зрения.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по деловой переписке и работе с обращениями граждан и организаций, знающий нормы ответов на претензии в российском деловом обороте.
Задача: составь официальный ответ на жалобу или претензию на основе предоставленных данных.
Контекст: ответ направляется заявителю (физическому лицу или организации) в официальном порядке. Должен быть корректным, конкретным и не создавать дополнительных правовых рисков.
Структура ответа:
- Реквизиты отправителя и получателя.
- Дата и исходящий номер.
- Ссылка на входящее обращение (дата и номер).
- Обращение к заявителю.
- Краткое изложение сути обращения (о чем жалоба).
- Позиция организации: факты, обоснование, ссылки на нормы или договор.
- Принятые или планируемые меры (конкретно).
- Заключительная фраза.
- Подпись.
Формат: официальное письмо, абзацы без маркеров, деловой стиль.
Ограничения: не признавай вину и не отрицай ее категорически без прямого указания. Не используй извинения там, где вины нет. Не давай обещаний, которые нельзя выполнить. Избегай эмоциональных оценок.
Тон: [укажите, например, “официально-вежливый с признанием ошибки”, “нейтральный с объяснением позиции”, “официальный с отклонением претензии”].
Вводные данные:
– Суть жалобы/претензии: [опишите]
– Позиция организации: [укажите – согласна / не согласна / частично согласна и почему]
– Принятые меры: [укажите что сделано или будет сделано]
– Ссылки на документы или нормы: [если есть]
*****
Почему это работает: Ограничение "не признавай вину и не отрицай категорически" – это защита от двух крайностей, в которые нейросеть без инструкции регулярно впадает: либо пишет "приносим глубочайшие извинения", либо "ваша претензия необоснована".
15. Перевод текста из разговорного в деловой стиль
Проблема: Текст написан живым языком, но для официального документа не годится. Переписывать самостоятельно – значит терять время, которого и так нет.
Решение: Промпт переводит текст из разговорного или нейтрального стиля в официально-деловой без потери смысла.
Текст промпта:
*****
Ты – редактор деловых текстов, специализирующийся на стилистической обработке документов.
Задача: переведи предоставленный текст из разговорного (или нейтрального) стиля в официально-деловой стиль.
Контекст: итоговый текст будет использован как официальный документ или деловое письмо. Должен соответствовать нормам делового стиля русского языка.
Что изменить:
- Разговорные обороты → официальные формулировки.
- Личные местоимения (я, мы) → безличные конструкции или официальные обращения (там где уместно).
- Эмоциональные оценки → нейтральные констатации фактов.
- Сокращения и жаргон → полные официальные наименования.
- Расплывчатые формулировки → конкретные.
Формат ответа: сначала переработанный текст, затем краткий список изменений с пояснением.
Ограничения: сохраняй все факты, цифры и имена. Не добавляй новую информацию. Не превращай текст в канцелярит – деловой стиль должен оставаться понятным.
Тип документа: [укажите, например, “деловое письмо”, “служебная записка”, “объяснительная”].
Текст для переработки: [вставьте текст]
*****
Почему это работает: Оговорка "не превращай в канцелярит" принципиальна – без нее нейросеть легко уходит в другую крайность и выдает текст, который формально "деловой", но абсолютно нечитаем.
16. Составление объяснительной записки
Проблема: Написать объяснительную – задача психологически некомфортная. Сотрудник не знает, как объяснить ситуацию так, чтобы это звучало убедительно и официально, а не как оправдание.
Решение: Промпт составляет текст объяснительной записки – корректный по форме, нейтральный по тону, с изложением фактов без лишних эмоций.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по кадровому делопроизводству с опытом составления объяснительных записок в организациях.
Задача: составь текст объяснительной записки на основе предоставленных данных.
Контекст: объяснительная записка пишется сотрудником по требованию руководителя в связи с произошедшим инцидентом или нарушением. Является официальным документом внутреннего документооборота.
Структура:
- Шапка: кому (должность, ФИО), от кого (должность, ФИО).
- Наименование: Объяснительная записка.
- Дата.
- Основная часть: изложение фактов и обстоятельств (без эмоций, только факты).
- Объяснение причин (если есть объективные).
- Отношение сотрудника к произошедшему (при необходимости).
- Подпись.
Формат: краткий официальный документ, объем – не более половины страницы А4, деловой стиль.
Ограничения: только факты. Никаких оправданий, обвинений других лиц, эмоциональных оценок. Текст должен быть нейтральным и спокойным.
Тон: нейтральный, официальный, без эмоций.
Вводные данные:
– Кому: [укажите должность и ФИО руководителя]
– От кого: [укажите должность и ФИО сотрудника]
– Суть инцидента: [опишите что произошло]
– Обстоятельства: [укажите причины или контекст]
– Дата инцидента: [укажите]
*****
Почему это работает: Жесткое ограничение "только факты, никаких обвинений других лиц" устраняет самую распространенную ошибку объяснительных записок – попытку переложить ответственность, которая только усугубляет ситуацию.
17. Создание шаблона типового договора
Проблема: Одни и те же договоры заключаются снова и снова, но каждый раз их составляют заново или правят скачанные из интернета шаблоны с устаревшими реквизитами.
Решение: Промпт создает базовый шаблон типового договора с правильной структурой и местами для подстановки переменных данных.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист с опытом составления гражданско-правовых договоров в российском праве.
Задача: создай шаблон типового договора указанного вида с разметкой для заполнения переменных данных.
Контекст: шаблон будет использоваться многократно для заключения однотипных договоров. Должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ и содержать все существенные условия.
Структура договора:
- Наименование: ДОГОВОР [вид] № ___ от "_" _______ 20 г.
- Преамбула: стороны договора.
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Сроки исполнения.
- Ответственность сторон.
- Порядок разрешения споров.
- Форс-мажор.
- Заключительные положения (порядок изменения, расторжения, количество экземпляров).
- Реквизиты и подписи сторон.
Формат: шаблон с разметкой переменных в квадратных скобках – [наименование организации], [ИНН], [адрес] и другие. Каждый раздел – отдельный пронумерованный блок.
Ограничения: включай только стандартные условия. Специфические условия под конкретную сделку отметь как [дополнить при необходимости].
Тон: юридически грамотный, официальный.
Вид договора: [укажите, например, “договор оказания услуг”, “договор поставки”, “договор аренды помещения”]
Особые условия: [укажите если есть специфические требования к договору]
*****
Почему это работает: Маркировка нестандартных условий как [дополнить при необходимости] – это важная подстраховка: шаблон остается универсальным, а юрист видит, где нужна индивидуальная проработка.
18. Редактирование и сокращение длинного документа
Проблема: Документ написан, но получился слишком длинным. Нужно сократить без потери смысла – а это сложнее, чем кажется, потому что каждый абзац кажется важным.
Решение: Промпт сокращает документ до заданного объема, сохраняя все ключевые факты и структуру.
Текст промпта:
*****
Ты – редактор с опытом работы с деловыми и официальными текстами, специализирующийся на смысловом сжатии документов.
Задача: сократи предоставленный текст до указанного объема без потери ключевого смысла.
Контекст: текст является официальным документом. После сокращения должен сохранить деловой стиль, все принципиальные факты и логическую структуру.
Алгоритм сокращения:
- Определи ключевые факты и решения – их нельзя убирать.
- Убери повторы, дублирующие мысли и избыточные пояснения.
- Замени длинные конструкции краткими без потери смысла.
- Убери "воду" – вводные слова и обороты, не несущие информации.
- Сохрани все цифры, даты, имена и названия.
Формат ответа: сокращенный текст целиком, затем краткий отчет – что убрано и почему.
Ограничения: не убирай факты, которые влияют на смысл документа. Не меняй позицию автора. Не добавляй новую информацию.
Целевой объем: [укажите, например, “не более 300 слов”, “одна страница А4”, “сократить вдвое”].
Текст для сокращения: [вставьте текст]
*****
Почему это работает: Требование отчета о том, что убрано и почему, дает возможность проверить работу нейросети – и вернуть важный фрагмент, если он был удален ошибочно.
19. Составление реестра входящих и исходящих документов
Проблема: Документооборот растет, а систематизация хромает. Реестры ведутся в разных файлах, с разными колонками, и найти нужный документ становится квестом.
Решение: Промпт создает структуру реестра документов с нужными колонками и правилами заполнения.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по документационному обеспечению управления с опытом организации систем учета документов.
Задача: создай структуру реестра документов указанного вида и правила его заполнения.
Контекст: реестр ведется в организации для учета и контроля движения документов. Должен быть удобен для ежедневного использования и поиска нужного документа.
Что нужно создать:
- Таблицу с колонками (дай заголовки всех необходимых колонок).
- Инструкцию по заполнению каждой колонки (что именно вносить).
- Правила нумерации.
- Рекомендации по периодичности ведения и хранения.
Обязательные колонки для входящих документов: порядковый номер, входящий номер и дата, дата получения, вид документа, откуда поступил, краткое содержание, кому передан, дата передачи, отметка об исполнении.
Обязательные колонки для исходящих документов: порядковый номер, исходящий номер и дата, вид документа, кому направлен, краткое содержание, исполнитель, способ отправки, отметка о получении.
Формат: таблица с заголовками колонок + инструкция по заполнению в виде нумерованного списка.
Тон: профессиональный, практичный.
Вид реестра: [укажите, например, “входящих документов”, “исходящих документов”, “приказов”, “договоров”]
Особенности организации: [укажите если есть специфика, например, “государственное учреждение”, “малый бизнес”, “судебная организация”]
*****
Почему это работает: Заранее перечисленные обязательные колонки гарантируют, что реестр не придется переделывать через месяц, когда обнаружится, что важное поле забыли – а это происходит почти всегда, когда структуру придумывают на ходу.
20. Написание текста для номенклатуры дел
Проблема: Номенклатура дел – документ, который нужен всегда, обновляется ежегодно и составляется по строгим правилам. Многие делают его "на глаз", а потом удивляются замечаниям при проверке.
Решение: Промпт создает раздел номенклатуры дел для конкретного подразделения с правильной структурой и индексами.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по архивному делу и документационному обеспечению управления, знающий требования к составлению номенклатуры дел согласно Правилам организации хранения документов в Российской Федерации.
Задача: составь раздел номенклатуры дел для указанного структурного подразделения.
Контекст: номенклатура дел составляется ежегодно и является основным документом для систематизации, учета и определения сроков хранения документов организации.
Структура раздела номенклатуры:
Таблица с колонками:
– Индекс дела (номер подразделения – порядковый номер дела)
– Заголовок дела
– Количество томов/частей (заполняется в конце года)
– Срок хранения и статья по перечню
– Примечание
Требования к заголовкам дел:
– Начинать с вида документа (приказы, протоколы, договоры, переписка и другие)
– Указывать автора, корреспондента или тему
– Указывать период (за какой год)
Формат: таблица номенклатуры + пояснение по срокам хранения основных видов документов.
Ограничения: сроки хранения указывай по действующим перечням типовых документов (Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Не придумывай сроки.
Тон: профессиональный, официальный.
Данные:
– Наименование организации: [укажите]
– Подразделение: [укажите, например, “секретариат”, “бухгалтерия”, “отдел кадров”]
– Индекс подразделения: [укажите, например, “01”, “03”]
– Перечень документов подразделения: [укажите виды документов, которые ведутся в подразделении]
*****
Почему это работает: Ссылка на конкретный нормативный акт (Приказ Росархива № 236) не дает нейросети изобретать сроки хранения – это именно та область, где ошибка обнаруживается только при проверке, и всегда не вовремя.
21. Подготовка текста приглашения на деловое мероприятие
Проблема: Нужно пригласить партнеров или сотрудников на совещание, конференцию или корпоративное мероприятие. Написать приглашение, которое хочется принять, – задача сложнее, чем кажется.
Решение: Промпт составляет текст официального приглашения – с нужным тоном, всей необходимой информацией и призывом к подтверждению участия.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по деловой коммуникации с опытом подготовки официальных приглашений на деловые мероприятия.
Задача: составь текст официального приглашения на мероприятие на основе предоставленных данных.
Контекст: приглашение направляется официальным лицам или партнерам организации. Должно быть одновременно официальным и привлекательным – чтобы адресат захотел прийти.
Структура приглашения:
- Реквизиты (если направляется как официальное письмо).
- Обращение к адресату.
- Суть приглашения: кто приглашает, на какое мероприятие.
- Дата, время, место проведения.
- Краткая программа или тематика (1–3 пункта).
- Практическая информация (регистрация, дресс-код, парковка – если актуально).
- Просьба подтвердить участие: контакт и срок.
- Подпись.
Формат: официальное письмо-приглашение, деловой стиль с элементами уважительной теплоты, объем – не более одной страницы.
Ограничения: не используй рекламные клише. Тон должен соответствовать уровню мероприятия.
Тон: [укажите, например, “официально-торжественный”, “деловой и дружелюбный”, “строго официальный”].
Данные:
– Мероприятие: [укажите название и суть]
– Дата, время, место: [укажите]
– Кто приглашает: [организация, должностное лицо]
– Кому направляется: [укажите]
– Программа: [кратко перечислите]
– Контакт для подтверждения: [укажите]
*****
Почему это работает: Четкое требование указать срок подтверждения участия – деталь, которую часто забывают, и потом не могут спланировать мероприятие, потому что неизвестно, сколько людей придет.
22. Составление текста для журнала регистрации документов
Проблема: Журналы регистрации ведутся в разных подразделениях по-разному. Единой системы нет, и при необходимости найти документ по журналу – отдельное приключение.
Решение: Промпт создает единую форму журнала регистрации документов с инструкцией по ведению.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по документационному обеспечению управления с опытом разработки форм учетных журналов для организаций.
Задача: разработай форму журнала регистрации документов указанного вида и инструкцию по его ведению.
Контекст: журнал используется для ежедневного учета документов в организации. Должен быть удобен в работе и обеспечивать возможность быстрого поиска.
Что нужно создать:
- Титульный лист журнала (наименование, подразделение, год, ответственный).
- Форму таблицы с оптимальным набором колонок.
- Инструкцию по заполнению каждой колонки.
- Правила внесения исправлений (зачеркивание с подписью, а не замазывание).
- Порядок хранения и передачи журнала.
Формат: описание формы + таблица с заголовками колонок + инструкция нумерованным списком.
Ограничения: форма должна быть практичной – не более 8–10 колонок. Избегай дублирования информации.
Тон: профессиональный, практичный.
Вид журнала: [укажите, например, “журнал регистрации входящих документов”, “журнал регистрации приказов по основной деятельности”, “журнал учета договоров”]
Специфика организации: [укажите если есть, например, “государственное учреждение”, “медицинская организация”]
*****
Почему это работает: Правило исправлений (зачеркивание, а не замазывание) – это требование, которое часто не знают или игнорируют, а именно оно делает журнал юридически значимым документом, а не просто блокнотом.
23. Написание пояснительной записки к проекту документа
Проблема: Документ разработан, но руководство просит пояснить: зачем он нужен, что изменится и почему именно такие формулировки. Написать пояснительную записку так, чтобы она помогла, а не запутала, – задача не из простых.
Решение: Промпт составляет пояснительную записку к проекту документа с четким обоснованием и структурой.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по разработке внутренних нормативных документов организации.
Задача: составь пояснительную записку к проекту документа на основе предоставленных данных.
Контекст: пояснительная записка сопровождает проект документа при его согласовании или утверждении. Должна объяснить руководству или согласующим лицам суть документа и обоснование принятых решений.
Структура пояснительной записки:
- Основание для разработки (что послужило причиной).
- Цель документа (что он регулирует или решает).
- Краткое содержание (основные положения).
- Обоснование ключевых решений (почему именно так, а не иначе).
- Ожидаемый эффект от введения документа.
- Список приложений (если есть).
Формат: деловой текст абзацами, объем – 1–2 страницы А4, деловой стиль.
Ограничения: не пересказывай документ дословно – объясняй суть и логику. Не используй оценочных слов без обоснования.
Тон: деловой, аргументированный.
Данные:
– Название документа: [укажите]
– Вид документа: [укажите, например, “положение”, “регламент”, “инструкция”, “приказ”]
– Основание для разработки: [укажите]
– Ключевые положения: [перечислите главные нормы или решения]
– Ожидаемый результат: [укажите]
*****
Почему это работает: Разделение "краткое содержание" и "обоснование ключевых решений" – это принципиальное разграничение: первое отвечает на "что", второе – на "почему", и именно второе чаще всего интересует руководство при согласовании.
24. Подготовка текста для доски объявлений или информационного стенда
Проблема: Объявление на стенде никто не читает. Либо оно написано канцелярским языком, либо в нем слишком много текста, либо главное спрятано в середине.
Решение: Промпт составляет текст объявления для стенда – короткий, понятный и такой, чтобы его действительно прочитали.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по внутренним коммуникациям с опытом подготовки информационных материалов для сотрудников организаций.
Задача: составь текст объявления для информационного стенда или доски объявлений.
Контекст: объявление читается мимоходом, поэтому должно быть максимально лаконичным. Главная информация – в первых двух строках. Деловой тон, но без сухости.
Структура объявления:
- Заголовок (одна строка – суть объявления).
- Основная информация (что, когда, где – максимально конкретно).
- Что нужно сделать сотрудникам (если требуется действие).
- Контакт или источник дополнительной информации.
Формат: короткий текст, объем – не более 80–100 слов. Можно использовать короткий список для перечисления деталей.
Ограничения: не начинай с "В целях…" или "Во исполнение…". Никакого канцелярита. Главное – в начале.
Тон: [укажите, например, “нейтральный информационный”, “дружелюбный”, “официальный”].
Данные:
– Суть объявления: [опишите что нужно сообщить]
– Дата или срок: [укажите]
– Требуемые действия: [укажите если нужно что-то сделать]
– Контакт: [укажите]
*****
Почему это работает: Запрет начинать с "В целях…" – это борьба с главным врагом читаемых объявлений. Именно эта конструкция заставляет людей перестать читать уже на первой строке.
25. Составление описи документов для передачи в архив
Проблема: Документы передаются в архив, но опись составлена кое-как: без правильных заголовков, без нумерации листов, без указания сроков хранения. Архивариус возвращает все обратно.
Решение: Промпт составляет правильную опись документов для передачи в архив с соблюдением всех обязательных элементов.
Текст промпта:
*****
Ты – архивист с опытом работы в ведомственных и государственных архивах Российской Федерации.
Задача: составь опись документов для передачи в архив на основе предоставленного перечня.
Контекст: опись составляется при передаче дел из структурного подразделения в архив организации. Должна соответствовать требованиям архивного законодательства РФ.
Структура описи:
- Заголовок: "Опись документов [наименование подразделения], переданных в архив".
- Таблица с колонками: порядковый номер, индекс дела, заголовок дела, крайние даты, количество листов, срок хранения, примечание.
- Итоговая запись: "По настоящей описи передано ___ дел".
- Подписи: сдал (должность, ФИО, дата) / принял (должность, ФИО, дата).
Требования к заголовкам дел: вид документа, автор или корреспондент, тема, период (год).
Формат: официальная таблица + итоговая запись + строки для подписей.
Ограничения: сроки хранения указывай по Приказу Росархива № 236 от 20.12.2019. Не придумывай сроки.
Данные:
– Подразделение: [укажите]
– Перечень дел: [перечислите документы с указанием периода]
– Сдающий: [должность и ФИО]
– Принимающий: [должность и ФИО]
– Дата передачи: [укажите]
*****
Почему это работает: Обязательная итоговая запись "По настоящей описи передано ___ дел" – это элемент, без которого опись не принимается в большинстве архивов, и именно его чаще всего забывают при самостоятельном составлении.
26. Написание текста для типового договора о неразглашении
Проблема: Договор о неразглашении нужен регулярно – при найме сотрудников, работе с подрядчиками, передаче данных партнерам. Скачанные шаблоны часто не учитывают российское законодательство или содержат устаревшие формулировки.
Решение: Промпт составляет текст соглашения о конфиденциальности в соответствии с российским законодательством.
Текст промпта:
*****
Ты – юрист с опытом составления соглашений о конфиденциальности и защите коммерческой тайны в российском праве.
Задача: составь текст соглашения о конфиденциальности (неразглашении) на основе предоставленных данных.
Контекст: соглашение заключается в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" и Гражданским кодексом РФ.
Обязательные разделы:
- Стороны соглашения.
- Предмет: что считается конфиденциальной информацией (конкретный перечень).
- Обязательства получающей стороны.
- Исключения (что не является конфиденциальным).
- Срок действия обязательств.
- Ответственность за нарушение.
- Порядок разрешения споров (арбитраж или суд по месту нахождения).
- Реквизиты и подписи сторон.
Формат: официальный юридический документ, каждый раздел пронумерован, обязательства – конкретными пунктами.
Ограничения: ссылайся на действующее российское законодательство. Перечень конфиденциальной информации – конкретный, не "любая информация". Ответственность – в рублях или в порядке, предусмотренном законом.
Тон: юридически грамотный, официальный.
Данные:
– Стороны: [укажите наименования и роли – кто передает, кто получает информацию]
– Перечень конфиденциальной информации: [укажите конкретно]
– Срок действия: [укажите]
– Ответственность: [укажите если есть специфические требования]
*****
Почему это работает: Требование конкретного перечня конфиденциальной информации вместо размытой фразы "любая информация" – это принципиально: в российских судах размытые формулировки регулярно признаются недостаточными для защиты коммерческой тайны.
27. Подготовка текста благодарственного письма
Проблема: Благодарственное письмо – документ, который должен быть искренним и официальным одновременно. Написать его так, чтобы не получилась ни сухая формальность, ни неловкое излияние чувств, – задача с балансировкой.
Решение: Промпт составляет благодарственное письмо с правильным тоном, конкретикой и официальной структурой.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по деловой переписке с опытом составления официальных благодарственных писем от организаций.
Задача: составь официальное благодарственное письмо на основе предоставленных данных.
Контекст: письмо направляется от имени организации физическому лицу или другой организации в знак признания конкретного вклада или достижения.
Структура:
- Реквизиты (если направляется как официальное письмо).
- Обращение.
- За что благодарят – конкретно, с деталями.
- Значимость вклада или результата для организации.
- Пожелание на будущее (кратко, без пафоса).
- Подпись.
Формат: официальное письмо, объем – не более половины страницы А4, деловой стиль с элементами тепла.
Ограничения: конкретика обязательна – не "за вклад в развитие", а за что именно. Не используй шаблонные фразы типа "выражаем искреннюю благодарность" без конкретики за ними. Не преувеличивай.
Тон: официально-теплый, уважительный, без пафоса.
Данные:
– Кому: [укажите ФИО или наименование организации]
– От кого: [укажите организацию и должностное лицо]
– За что благодарят: [опишите конкретно]
– Результат или значимость: [укажите что это дало организации]
*****
Почему это работает: Требование конкретики "за что именно" – это то, что превращает формальную бумагу в документ, который приятно получить и сохранить. Без конкретики благодарственное письмо читается как незаполненный бланк.
28. Составление текста для командировочного удостоверения и сопроводительных документов
Проблема: Командировочные документы оформляются регулярно, но каждый раз возникают вопросы: что писать в графе "цель командировки", как правильно указать маршрут, какие документы нужны дополнительно.
Решение: Промпт составляет полный комплект сопроводительных документов для командировки – приказ, служебное задание и необходимые сопроводительные тексты.
Текст промпта:
*****
Ты – специалист по кадровому делопроизводству с опытом оформления командировок в российских организациях.
Задача: подготовь тексты документов для оформления командировки сотрудника.
Контекст: оформление командировки в 2024–2025 году – согласно Постановлению Правительства РФ № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Командировочное удостоверение с 2015 года не является обязательным, но приказ о командировке – обязателен.
Что подготовить:
- Приказ о направлении в командировку (с обязательными реквизитами).
- Служебное задание (цель командировки, задачи, ожидаемый результат).
- Авансовый отчет – шаблон для заполнения после возвращения.
Для каждого документа:
– Правильная структура и реквизиты
– Конкретные формулировки цели и задач
Формат: три отдельных документа с заголовками, официальный стиль.
Ограничения: ссылайся на актуальное законодательство. Цель командировки – конкретная, не "решение рабочих вопросов".
Тон: официально-деловой.
Данные:
– Сотрудник: [ФИО, должность]
– Место командировки: [город, организация]
– Цель: [опишите конкретно]
– Даты: [дата отъезда и возвращения]
– Основание: [укажите если есть – договор, письмо-приглашение]
– Расходы: [укажите предполагаемые – суточные, проезд, проживание]
*****
Почему это работает: Указание на то, что командировочное удостоверение с 2015 года не обязательно, – это важная деталь, которую многие не знают и продолжают оформлять лишний документ из привычки или незнания изменений законодательства.
29. Перевод иностранного текста в официальный деловой стиль на русском
Проблема: Пришел документ на иностранном языке, и его нужно не просто перевести, но и оформить в виде официального русскоязычного документа с правильными реквизитами и деловым стилем.
Решение: Промпт выполняет перевод с адаптацией к нормам российского делопроизводства – не дословно, а смыслово и стилистически корректно.
Текст промпта:
*****
Ты – переводчик-редактор деловых документов с опытом работы с официальными текстами на русском языке и языке оригинала.
Задача: переведи предоставленный текст на русский язык и адаптируй его к нормам российского официально-делового стиля.
Контекст: итоговый документ будет использован в российском деловом обороте или документообороте организации. Перевод должен быть не дословным, а смыслово и стилистически точным.
Алгоритм:
- Выполни точный смысловой перевод.
- Адаптируй реквизиты к российским стандартам (например, "ZIP code" → "почтовый индекс", "State" → "регион").
- Замени иностранные юридические термины российскими аналогами (с пояснением если аналога нет).
- Приведи стиль к нормам официально-делового русского языка.
- Сохрани все числа, даты и имена (имена – в транслитерации или переводе по контексту).
Формат ответа: перевод целиком, затем список терминов, которые не имеют прямого аналога в российском праве (с пояснением).
Ограничения: не добавляй информацию, которой нет в оригинале. Если термин не имеет точного аналога – используй описательный перевод и отметь это.
Тон: официально-деловой русский стиль.
Язык оригинала: [укажите язык]
Тип документа: [укажите, например, “деловое письмо”, “договор”, “счет”, “сертификат”]
Текст для перевода: [в
