Как создать коммерческое предложение на футболки: правила написания, примеры КП, образцы текстов, структуры и частые ошибки

Сотни компаний продают футболки. Тысячи коммерческих предложений с предложением этих футболок ежедневно летят в почтовые ящики потенциальных клиентов. 99% из них отправляются в корзину, даже не будучи прочитанными до конца. Почему так происходит?

Проблема в том, что большинство таких документов — это не продающие инструменты, а замаскированные прайс-листы. Они говорят о компании-продавце, о характеристиках ткани и типах печати, но совершенно забывают о главном — о клиенте и его задачах. В этой статье мы разберем, как создать коммерческое предложение на футболки, которое работает.

Здесь не будет волшебных таблеток и фраз-однодневок. Только механика, логика и понимание причинно-следственных связей, которые отличают профессиональный подход от дилетантского. После прочтения Вы поймете:

• Что принципиально должно быть в КП.
• В чем разница между “холодным” и “горячим” предложением.
• Как дизайн влияет на восприятие, а не просто украшает.
• Каковы работающие способы подачи цены.
• Какие ошибки убивают продажи еще до звонка.
• Как правильно отправить готовое предложение.
• Чем КП отличается от других документов.
• Каковы главные особенности в нише продажи футболок.

Это подробное руководство, основанное на понимании психологии покупателя. Цель — не просто дать шаблон, а научить думать, чтобы создавать эффективные предложения для любой ситуации.

Что должно быть в коммерческом предложении на футболки

Прежде чем говорить о структуре и оформлении, нужно понять фундаментальную вещь: коммерческое предложение — это не рассказ о Ваших прекрасных футболках. Это ответ на невысказанный вопрос клиента: “Какую мою проблему это решает и почему я должен выбрать именно Вас?”. Если Ваше КП не отвечает на этот вопрос, оно обречено. Причина провала многих предложений кроется в смещении фокуса с клиента на себя.

Каждый элемент КП должен работать на общую цель — доказать ценность Вашего решения для конкретного получателя. Давайте разберем эти обязательные смысловые блоки.

Ключевые смысловые блоки успешного КП

Любое эффективное коммерческое предложение, вне зависимости от ниши, построено на нескольких “китах”. Уберите хотя бы один — и вся конструкция рухнет.

• Заголовок. Это крючок. Его задача — зацепить внимание за 3 секунды и заставить читать дальше. Заголовок “Коммерческое предложение от компании ‘Футболка-Принт'” — это провал. Почему? Он не несет никакой пользы для читателя. Сравните с “Как обеспечить Ваших сотрудников удобной и стильной униформой на 3 года вперед?”. Второй вариант говорит о выгоде клиента.
• Оффер (предложение). Это суть Вашего КП. Оффер — это не “мы предлагаем футболки”, а “мы предлагаем комплексное решение: подберем модели под Ваш бюджет, разработаем дизайн-макет, нанесем логотип стойкой печатью и доставим готовую партию к началу Вашего мероприятия”. Оффер должен быть ясным, конкретным и ориентированным на результат для клиента.
• Обоснование ценности (Why). Это самая важная часть. Здесь Вы объясняете, почему Ваше предложение выгодно. Это не хвастовство, а аргументация. Вместо “у нас качественные футболки” (это говорят все), нужно писать “наши футболки из 100% хлопка-пенье не вытягиваются после 50 стирок, поэтому Ваша униформа будет выглядеть презентабельно весь год, экономя бюджет на замену”.
• Цена и условия. Цена никогда не должна появляться раньше, чем Вы обосновали ценность. Иначе любая цифра покажется большой. Здесь указываются стоимость, сроки, условия оплаты и доставки. Эту часть нужно подавать максимально прозрачно.
• Призыв к действию (Call to Action, CTA). Что конкретно должен сделать клиент после прочтения? “Позвоните нам”, “Напишите, чтобы получить бесплатный макет”, “Перейдите на сайт для расчета точной стоимости”. Призыв должен быть один, четкий и простой. Отсутствие СТА — причина, по которой даже заинтересованный клиент ничего не делает. Он просто не понял, какой следующий шаг.
• Контакты. Телефон, почта, имя контактного лица. Чем проще с Вами связаться, тем лучше.

Полезная мысль: Думайте не о том, что Вы продаете, а о том, какую задачу клиента Вы решаете. Футболки — это не просто ткань. Это инструмент для тимбилдинга, часть корпоративной культуры, способ выделиться на мероприятии, сувенир, который будет работать на узнаваемость бренда годами. Ваше КП должно продавать не футболки, а решение этих задач.

Понимание этих базовых блоков — это фундамент. Без него любые “фишки” и красивый дизайн будут бесполезны, потому что не будет главного — ясной логики, ведущей клиента от безразличия к интересу.

Структура и содержание КП: холодное vs горячее

Одна из самых грубых и распространенных ошибок — использовать один и тот же шаблон коммерческого предложения для всех подряд. Это прямой путь к провалу. Причина проста: человек, который ничего о Вас не знает (“холодный” клиент), и человек, который сам запросил у Вас цены (“горячий” клиент), находятся в абсолютно разных психологических состояниях. Следовательно, и говорить с ними нужно по-разному.

Игнорирование этого факта приводит к тому, что “холодные” клиенты не видят в Вашем длинном и детальном КП решения своей проблемы, а “горячие” раздражаются от долгой прелюдии, желая увидеть лишь конкретные цифры. Давайте разберем логику построения каждого типа КП.

Логика “холодного” коммерческого предложения

“Холодное” КП отправляется тем, кто Вас не ждет. Это прерывание, вторжение в его информационное поле. Поэтому главная задача — пробиться через баннерную слепоту и вызвать первоначальный интерес.

• Цель: Не продать сразу, а “зацепить”, инициировать диалог, получить разрешение на следующий шаг. Продажа в лоб здесь не работает.
• Психология получателя: Скепсис, безразличие. Он не искал футболки, у него “ничего не болит”. Ваша задача — показать ему, что проблема есть, и у Вас есть ее решение.
• Структура: Идеально подходит классическая модель AIDA (Attention, Interest, Desire, Action).
  • A (Внимание): Мощный заголовок, который бьет в возможную боль или потребность целевой аудитории. Пример: “Участники Ваших конференций выбрасывают мерч? Есть способ это исправить”.
  • I (Интерес): Краткое описание проблемы и намек на решение. Объяснение, почему стандартный подход не работает и к каким потерям (денег, лояльности) это приводит.
  • D (Желание): Демонстрация Вашего решения. Не через характеристики, а через выгоды. Показать кейсы, примеры, социальные доказательства. “Комания X увеличила узнаваемость бренда на 15% после нашей промо-акции с футболками”.
  • A (Действие): Простой, не требующий усилий следующий шаг. Не “Купите!”, а “Получите 3 варианта дизайна бесплатно” или “Запросите каталог идей для Вашей отрасли”.

“Холодное” КП должно быть коротким, емким и сфокусированным на одной идее. Его цель — заставить получателя подумать: “Хм, а в этом что-то есть”.

Логика “горячего” коммерческого предложения

“Горячее” КП — это ответ на конкретный запрос клиента. Он уже знает о Вас, у него есть сформированная потребность. Здесь не нужны долгие прелюдии и рассуждения. Клиент ждет конкретики.

• Цель: Дать исчерпывающий ответ на запрос и подтолкнуть к заключению сделки.
• Психология получателя: Заинтересованность, сравнение. Он, скорее всего, отправил запросы нескольким компаниям и теперь сравнивает условия. Ваша задача — не только дать цену, но и помочь ему сделать выбор в Вашу пользу.
• Структура: Более деловая и прямая.
  1. Подтверждение запроса: Начать с фразы “По Вашему запросу на изготовление 150 футболок с логотипом…”. Это сразу показывает, что Вы внимательно отнеслись к его задаче.
  2. Детализированное предложение: Здесь уже можно и нужно давать конкретику. Модель футболки, состав, плотность, метод печати, размеры. Но каждый пункт лучше сопроводить коротким пояснением выгоды (“…метод шелкографии, что обеспечивает яркость цвета даже после 50 стирок”).
  3. Прозрачный расчет цены: Таблица с четким расчетом стоимости. Цена за единицу, общая сумма, стоимость доставки. Если есть скидка за объем — показать ее наглядно.
  4. Дополнительные возможности (Up-sell): Предложить сопутствующие товары (бейсболки, толстовки) или услуги (индивидуальная упаковка). Это нужно делать ненавязчиво.
  5. Четкий призыв к действию: “Для оформления заказа свяжитесь с Вашим персональным менеджером…” или “Для утверждения макета просто ответьте на это письмо”.

Путать эти два подхода — все равно что пытаться отмычкой для сейфа открыть консервную банку. Инструмент хороший, но применен не по назначению.

Сравнительная таблица: “Холодное” и “Горячее” КП

Параметр	Холодное КП	Горячее КП
Основная цель	Вызвать интерес, начать диалог	Закрыть сделку, дать конкретику
Состояние клиента	Не ждет, скептически настроен	Ждет, сравнивает предложения
Ключевой элемент	Сильный оффер, бьющий в боль	Прозрачность, детализация, цена
Идеальная структура	AIDA (Внимание, Интерес, Желание, Действие)	Ответ на запрос, детали, цена, CTA
Объем	Короткое, 1-2 страницы максимум	Может быть более подробным
Частая ошибка	Отправить прайс-лист вместо оффера	Лить “воду” и затягивать с ценой

Оформление коммерческого предложения

Многие, особенно начинающие предприниматели, считают, что главное в КП — это текст. Это правда, но лишь наполовину. Оформление — это не “бантики” и “рюшечки”. Это мощный инструмент управления вниманием читателя и формирования доверия. Представьте, что Вам принесли гениальный текст, но напечатанный на мятом листе бумаги мелким шрифтом без абзацев. Какова вероятность, что Вы его прочтете?

Плохой дизайн — это причина, по которой хороший текст могут даже не начать читать. Он создает подсознательное ощущение небрежности, непрофессионализма и неуважения к получателю.

Базовые принципы дизайна, влияющие на продажи

Хорошее оформление помогает читателю воспринять информацию, а не мешает ему. Вот несколько принципов, которые работают.

• Читаемость. Это основа основ. Используйте простой, легко читаемый шрифт (например, Arial, Times New Roman, Roboto) размером не менее 11-12 пунктов. Не нужно креативить с витиеватыми шрифтами, которые невозможно разобрать. Обеспечьте достаточный межстрочный интервал (1.15-1.5) и широкие поля. Текст должен “дышать”.
• Структура и “воздух”. Никто не будет читать сплошную “простыню” текста. Разбивайте текст на короткие абзацы (4-6 строк). Используйте подзаголовки (h2, h3), списки (маркированные и нумерованные), выделение жирным или курсивом для ключевых мыслей. Это помогает читателю “сканировать” документ по диагонали и выхватывать главное.
• Визуальные акценты. Футболки — это визуальный товар. Грех не использовать это. Вставляйте в КП качественные фотографии Вашей продукции. Не стоковые картинки, а реальные фото готовых изделий. Покажите макеты, как логотип будет смотреться на футболке. Инфографика (например, схема процесса работы) воспринимается лучше, чем просто текст.
• Фирменный стиль. КП должно быть оформлено в Вашем фирменном стиле: логотип, корпоративные цвета. Это создает ощущение солидности и повышает узнаваемость. Но не переусердствуйте: документ должен оставаться деловым, а не превращаться в рекламную листовку.

Формат имеет значение: PDF или текст в письме?

Вопрос, в каком формате отправлять КП, тоже не праздный. От этого зависит, как его воспримут и откроют ли вообще.

PDF — золотой стандарт. В 90% случаев коммерческое предложение стоит отправлять в формате PDF.

• Почему это работает: PDF-документ сохраняет форматирование на любом устройстве. Шрифты не “поедут”, картинки останутся на своих местах. Он выглядит профессионально и солидно. Кроме того, его сложнее случайно отредактировать.
• Когда использовать: Всегда, когда Вы отправляете полноценное, оформленное предложение, особенно “горячему” клиенту или после предварительного звонка.

Текст в теле письма. Иногда можно обойтись и без вложений.

• Почему это может сработать: Некоторые почтовые клиенты с подозрением относятся к вложениям от неизвестных отправителей. Письмо без вложений с большей вероятностью дойдет и не попадет в спам.
• Когда использовать: Для очень коротких “холодных” касаний, когда Ваша цель — просто прощупать интерес. Например, короткое письмо из 3-4 абзацев с сильным оффером и предложением выслать подробную информацию, если будет интересно.

Обратите внимание: Никогда не отправляйте коммерческое предложение в редактируемых форматах, таких как Word (.doc, .docx) или Excel (.xls). Это выглядит крайне непрофессионально, может быть воспринято как угроза безопасности (вирусы) и будет заблокировано многими почтовыми системами. Это кричит о дилетантизме.

Как указать цену в коммерческом предложении на футболки

Раздел с ценой — самый щекотливый и ответственный. Именно здесь принимается финальное решение. Неправильная подача цены может перечеркнуть все Ваши предыдущие усилия, даже если само предложение было отличным. Психология восприятия цены такова, что она никогда не существует в вакууме. Она всегда сопоставляется с той ценностью, которую Вы смогли донести до клиента.

Ценность всегда идет перед ценой

Главное правило, которое нарушают 9 из 10 новичков: никогда не показывайте цену, пока не обосновали ценность. Если клиент видит цену до того, как понял, за что он платит, его мозг автоматически начинает искать причины, почему это “дорого”.

Причина этого проста: без понимания выгод и решения своей проблемы любая цена кажется просто затратой. Когда же Вы сначала объяснили, что эти футболки сэкономят бюджет на униформу, повысят командный дух и станут ходячей рекламой бренда, та же самая цена уже воспринимается как инвестиция.

Поэтому раздел с ценой должен идти в структуре КП после блока с обоснованием ценности и описанием решения.

Техники представления цены, которые работают

Просто написать “Цена: 100 000 рублей” — плохая идея. Это вызывает сопротивление. Есть более тонкие и эффективные способы.

• “Вилка цен”. Указание диапазона “от… до…” (например, “Стоимость проекта по брендированию униформы — от 80 000 до 150 000 рублей в зависимости от выбранных моделей и сложности печати”). Это снимает первоначальный шок и переводит диалог в конструктивное русло обсуждения деталей. Подходит для “холодных” КП.
• Пакетные предложения (Три варианта). Предложить клиенту 3 варианта: “Эконом”, “Стандарт” и “Премиум”. Например, “Эконом” — базовые футболки, печать в 1 цвет; “Стандарт” — улучшенные футболки, 2-3 цвета; “Премиум” — футболки премиум-качества, полноцветная печать, индивидуальная упаковка. Это дает иллюзию выбора и смещает вопрос с “покупать или нет?” на “какой вариант выбрать?”. Большинство выбирает “Стандарт”.
• Декомпозиция цены. Разбить общую стоимость на составляющие: стоимость самих футболок, стоимость нанесения, стоимость доставки. Это повышает прозрачность и снимает подозрения, что Вы “накручиваете” цену. Клиент видит, за что конкретно он платит.
• Цена за единицу. Вместо общей суммы “100 000 рублей за 200 футболок” можно сделать акцент на “всего 500 рублей за футболку, которая прослужит Вашему сотруднику целый год”. Это психологически снижает барьер.
• Сравнение и скидка за объем. Показать в таблице, как меняется цена за единицу при увеличении тиража. Это мотивирует клиента заказать больше.

Пример таблицы с ценами для разных тиражей

Тираж (шт.)	Модель “Стандарт” (хлопок 160 г/м²)	Модель “Премиум” (хлопок-пенье 180 г/м²)
до 50	650 руб./шт.	850 руб./шт.
51 – 100	580 руб./шт. (Ваша экономия 11%)	770 руб./шт. (Ваша экономия 9%)
101 – 300	490 руб./шт. (Ваша экономия 25%)	680 руб./шт. (Ваша экономия 20%)
от 301	Индивидуальный расчет	Индивидуальный расчет

Ключевой инсайт: Цена — это не просто цифра. Это последний аргумент в диалоге о ценности. Если ценность не доказана, любая цена покажется высокой. Ваша задача — сделать так, чтобы к моменту, когда клиент увидит цену, он уже внутренне согласился, что Ваше решение стоит этих денег.

Типичные ошибки в коммерческом предложении на футболки

Изучать теорию полезно, но, как показывает практика, на чужих ошибках учатся быстрее. За годы работы с коммерческими предложениями сформировался целый “хит-парад” промахов, которые стабильно отправляют даже потенциально хорошие сделки в мусорную корзину. Многие из них кажутся очевидными, но их продолжают совершать снова и снова.

Конечно, можно просто скачать первый попавшийся шаблон из интернета, вставить свой логотип, отправить файл с названием “Прайс.xlsx” и надеяться на чудо. Но чудес в B2B-продажах, увы, не бывает. Бывает только планомерная работа или ее отсутствие.

Ошибки на уровне смысла и логики

Это самые опасные ошибки, потому что их не исправить красивым дизайном. Они кроются в самом подходе.

• “Мы-центризм”. Самая главная и фатальная ошибка. КП начинается со слов “Наша компания ‘СуперПринт’ существует на рынке 10 лет… Мы — лидеры… У нас самое современное оборудование…”. Клиенту на это наплевать. Ему интересно только про себя и свои проблемы. Причина этой ошибки — эго и лень. Продавец думает, что его достижения важны сами по себе. Следствие — клиент не видит в тексте себя и закрывает документ.
• Отсутствие оффера. Вместо четкого предложения — просто перечень товаров: “футболки, толстовки, бейсболки”. Это не оффер, это витрина. Оффер — это “комплект униформы для Ваших курьеров, который повысит узнаваемость бренда и прослужит 2 года”.
• Слабый, неконкретный заголовок. “Коммерческое предложение”, “КП от ООО ‘Вектор'”, “Предложение о сотрудничестве”. Такие заголовки не несут никакой ценности и сразу отправляют письмо в разряд спама.
• Одна гребенка для всех. Отправка одного и того же КП и “холодным”, и “горячим” клиентам, разным отраслям (IT-компании и строительной бригаде). Это показывает, что Вы не потрудились даже минимально изучить клиента.

Технические и стилистические ошибки

Эти ошибки показывают небрежность и портят впечатление от содержания.

• Текстовая “простыня”. Сплошной текст без абзацев, подзаголовков, списков. Причина — лень и неуважение ко времени читателя. Следствие — никто это не читает, даже если там гениальные мысли. Мозг просто отказывается воспринимать такую стену символов.
• Канцелярит и штампы. “Динамично развивающаяся компания”, “взаимовыгодное сотрудничество”, “индивидуальный подход”, “гибкая система скидок”. Эти фразы настолько избиты, что превратились в “белый шум”. Они не несут никакой информации и создают впечатление, что КП писал робот.
• Отсутствие призыва к действию (CTA). КП заканчивается контактами. И что? Клиент прочитал, может быть, даже заинтересовался, но не понял, что делать дальше. Позвонить? Написать? Ждать звонка? Отсутствие четкого следующего шага — это открытая дверь, в которую никто не войдет.
• Грамматические и орфографические ошибки. Банально, но факт. Текст с ошибками подрывает доверие и создает образ некомпетентной, неаккуратной компании. Если Вы не можете проверить собственный текст, как Вы сможете качественно выполнить заказ?

Вопрос: А что, если у меня нет дизайнера для красивого оформления?

Ответ: На начальном этапе профессиональный дизайнер и не нужен. Важнее не красота, а аккуратность и структура. Используйте стандартные средства текстового редактора: заголовки, списки, выделение жирным. Вставьте логотип в шапку документа. Сделайте аккуратную таблицу с ценами. Этого уже будет достаточно, чтобы выделиться на фоне 90% конкурентов, присылающих неформатированный текст.

Вопрос: Можно ли сделать одно универсальное КП и просто менять имя клиента?

Ответ: Можно, но его эффективность будет стремиться к нулю. Это и есть та самая “одна гребенка для всех”. Лучше потратить 15-20 минут на минимальную адаптацию предложения под конкретного клиента (упомянуть его отрасль, его возможную задачу), чем рассылать сотни безликих писем, которые никто не читает.

Готовые образцы коммерческого предложения на футболки

Теория — это хорошо, но лучше всего принципы работы КП видны на конкретных примерах. Ниже представлены два образца: “холодное” предложение для компании, которая нас не ждет, и “горячее” — как ответ на конкретный запрос. Важно не просто скопировать текст, а понять, почему каждый блок находится на своем месте и какую задачу он решает.

Образец “холодного” КП для ивент-агентства

Цель: пробиться через информационный шум, показать проблему, о которой клиент, возможно, не задумывался, и предложить простой следующий шаг.

Заголовок: Как сделать так, чтобы мерч с Ваших мероприятий носили, а не выбрасывали?

Здравствуйте, [Имя контактного лица, если известно, или “Уважаемые коллеги”]!

Каждый год ивент-агентства тратят сотни тысяч рублей на сувенирную продукцию, включая футболки. Но давайте честно: как часто участники продолжают носить эти футболки после мероприятия? В большинстве случаев они отправляются на дачу или в мусор.

Это происходит по двум причинам: неудобный крой и скучный дизайн “для галочки”. В итоге бюджет потрачен, а долгосрочного эффекта на узнаваемость бренда-заказчика — ноль.

Есть другое решение.

Мы в [Название Вашей компании] предлагаем подход, при котором футболка становится не просто униформой на один день, а желанным элементом гардероба.

Секрет в трех вещах:

1. Современные модели. Мы используем футболки из качественного хлопка с современным кроем, которые приятно носить.
2. “Продающий” дизайн. Наши дизайнеры создают не просто “логотип на груди”, а стильный принт, который отражает суть мероприятия и который хочется носить в обычной жизни.
3. Стойкая печать. Используем технологию DTF-печати, которая выдерживает до 50 стирок без потери цвета. Ваша реклама будет работать годами.

В результате:

• Повышается лояльность участников. Они получают действительно ценный подарок.
• Растет узнаваемость бренда Вашего клиента. Люди носят футболки и становятся “ходячей рекламой”.
• Вы получаете конкурентное преимущество, предлагая клиентам не стандартный мерч, а продуманное решение.

Давайте посчитаем?
Чтобы не быть голословными, мы готовы бесплатно подготовить для Вас 3 варианта дизайн-макета футболок для Вашего следующего проекта и рассчитать стоимость. Это не обязывает Вас к заказу, но позволит увидеть потенциал такого подхода.

Что сделать дальше?
Просто ответьте на это письмо, и наш специалист свяжется с Вами для уточнения деталей проекта.

С уважением,
[Ваше Имя] [Ваша Должность] [Название компании] [Телефон] [Сайт]

Образец “горячего” КП для IT-компании (по запросу)

Цель: дать исчерпывающий ответ, показать профессионализм в деталях, обосновать цену и подтолкнуть к заказу.

Заголовок: Коммерческое предложение на 150 футболок-поло для сотрудников компании [Название компании клиента]

Здравствуйте, [Имя контактного лица]!

Благодарим за Ваш запрос. Мы подготовили детальное предложение по изготовлению брендированных футболок-поло для Ваших сотрудников. Мы понимаем, что для IT-компании важны не только качество, но и стиль, поэтому подобрали оптимальное решение.

1. Детали заказа

• Изделие: Футболка-поло унисекс, модель “Премиум Комфорт”.
• Материал: 100% хлопок пике, плотность 180 г/м². (Материал отлично “дышит”, что важно для комфортной работы в офисе, и не теряет форму).
• Цвет: Графитовый серый (арт. 345-21), соответствует Вашему брендбуку.
• Нанесение:
  • На груди слева: вышивка логотипа, 3 цвета, размер 8х4 см. (Вышивка выглядит солиднее печати и наиболее долговечна).
  • На рукаве: вышивка слогана “Code is poetry”, 1 цвет, размер 7х1,5 см.
• Количество: 150 штук (размерный ряд согласно Вашей заявке).

2. Расчет стоимости

Наименование	Кол-во	Цена за ед.	Сумма
Футболка-поло “Премиум Комфорт”	150 шт.	950 руб.	142 500 руб.
Вышивка логотипа на груди (до 5000 стежков)	150 шт.	120 руб.	18 000 руб.
Вышивка на рукаве (до 1500 стежков)	150 шт.	70 руб.	10 500 руб.
Итого:			171 000 руб.
Скидка за объем (5%):			– 8 550 руб.
Итого к оплате:			162 450 руб.

*Цена включает подготовку программы для вышивки и все налоги.

3. Сроки и доставка

• Срок изготовления: 7-9 рабочих дней после утверждения макета и внесения предоплаты.
• Доставка: Бесплатно по Вашему адресу в г. Москва.
• Условия оплаты: 50% предоплата, 50% по факту готовности заказа перед отгрузкой.

4. Дополнительные возможности
Для создания полноценного “welcome pack” для новых сотрудников можем также забрендировать в едином стиле:

• Толстовки (от 1800 руб./шт.)
• Кружки (от 350 руб./шт.)
• Блокноты и ручки (от 250 руб./комплект)

Готовы запустить заказ в работу?
Для старта нам нужно Ваше подтверждение по электронной почте и реквизиты для выставления счета. Визуальный макет нанесения на футболке приложен к этому письму.

Если у Вас есть вопросы, я готов на них ответить по телефону или в почте.

С уважением,
[Ваше Имя] [Ваша Должность] [Название компании] [Телефон] [Сайт]

Как отправить КП с сопроводительным письмом

Даже идеально составленное коммерческое предложение на футболки может провалиться, если его неправильно “подать”. Отправка письма с пустым телом и молчаливым вложением — это выстрел вслепую. Сопроводительное письмо — это тот самый “швейцар”, который либо откроет дверь к Вашему КП, либо захлопнет ее перед носом.

Причина проста: вложение — это барьер. Чтобы его открыть, человеку нужно совершить действие, потратить время и быть уверенным, что это безопасно. Тело письма должно дать ему вескую причину это сделать.

Золотые правила сопроводительного письма

Цель сопроводительного письма — не пересказать КП, а продать идею его открытия. Оно должно быть очень коротким и бить точно в цель.

• Тема письма — это Ваш главный заголовок. Это первое, что видит получатель. Тема “Коммерческое предложение” или “От ООО ‘Принт-Сервис'” тут же отправляет письмо в категорию спама. Тема должна быть конкретной и полезной.
  • Плохо: “КП”
  • Лучше: “Предложение по футболкам для Вашей компании”
  • Отлично (для “холодного”): “Идея, как повысить лояльность сотрудников с помощью мерча”
  • Отлично (для “горячего”): “Расчет стоимости футболок для [Название компании клиента]”
• Краткость и суть. Тело письма — это 3-4 коротких абзаца, не больше. Это тизер, а не сам фильм.
  1. Представление и контекст. “Здравствуйте, [Имя]. Мы подготовили для Вас предложение…”
  2. Ключевая выгода. Одним предложением — зачем ему открывать файл? “Во вложении — расчет, который покажет, как можно сэкономить до 20% на годовом бюджете на униформу”.
  3. Призыв к действию. Четкое указание, что Вы ждете от получателя. “Подробности — в прикрепленном файле. Буду рад ответить на Ваши вопросы”.
• Персонализация. Всегда старайтесь обращаться по имени. Это увеличивает шансы на прочтение в разы. Если имя неизвестно, используйте нейтральное “Здравствуйте, коллеги”.

Пример эффективного сопроводительного письма

Тема: Футболки для конференции “Digital Wave 2024”

Здравствуйте, Анна!

По нашему телефонному разговору во вторник высылаю Вам предложение по брендированным футболкам для участников Вашей конференции.

Во вложенном PDF-файле Вы найдете:

• Два варианта футболок (стандарт и премиум) с расчетом стоимости.
• Предложение по дизайну, который сделает Ваш мерч по-настоящему запоминающимся.
• Специальные условия при заказе до конца недели.

Уверен, наше решение поможет не только экипировать волонтеров, но и повысить вовлеченность участников.

Готов обсудить детали и ответить на любые вопросы.

С уважением,
Иван Петров
Менеджер проектов, “Промо-Стиль”
+7 (495) 123-45-67

Такое письмо уважает время получателя, дает ему четкую причину открыть файл и подсказывает следующий шаг. Это признак профессионализма.

Отличия КП от других документов

В деловом обороте используется множество документов, и новички часто их путают. Отправить прайс-лист под видом коммерческого предложения — все равно что прийти на деловую встречу в пляжных шортах. Неуместно и неэффективно. Понимание цели каждого документа помогает использовать их правильно.

Причина путаницы в том, что все эти документы могут содержать информацию о товарах и ценах. Но ключевое различие — в их назначении и той задаче, которую они решают для клиента.

Сравнительная таблица: КП vs. Прайс-лист vs. Спецификация

Документ	Основная цель	На какой вопрос отвечает?	Аудитория	Когда используется?
Коммерческое предложение (КП)	Продать, убедить, инициировать сделку, доказать ценность.	“Зачем мне это нужно и почему именно у вас?”	Лицо, принимающее решение (ЛПР), маркетолог, руководитель.	На этапе установления контакта (“холодное”) или в ответ на запрос (“горячее”).
Прайс-лист	Информировать о ценах на стандартный ассортимент.	“Сколько стоит товар X?”	Отдел закупок, менеджер, уже знакомый с продукцией.	Высылается по запросу или размещается на сайте как справочная информация.
Спецификация	Детально описать технические характеристики товара или услуги.	“Из чего это сделано и какие у него параметры?”	Технический специалист, инженер, закупщик, которому важны детали.	Прилагается к договору или КП для уточнения технических нюансов заказа.
Договор	Юридически закрепить обязательства сторон.	“Каковы наши права, обязанности и ответственность?”	Юридический отдел, руководитель, бухгалтерия.	На финальном этапе, когда решение о покупке уже принято.

Ключевой инсайт: Прайс-лист отвечает на вопрос “Сколько стоит?”. Коммерческое предложение отвечает на вопрос “Зачем мне это нужно?”. Это фундаментальная разница. Прайс-лист — это справочник. Коммерческое предложение — это продавец.

Использование этих документов не по назначению приводит к недопониманию. Если клиент просит “скинуть цены”, а Вы отправляете ему 10-страничное “холодное” КП с рассуждениями о болях, Вы его раздражаете. Если Вы в ответ на просьбу “рассказать о ваших возможностях” отправляете сухой прайс-лист в Excel, Вы теряете шанс продать ценность и будете конкурировать только по цене.

Особенности коммерческого предложения для ниши футболок

Продажа футболок оптом или с брендированием имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при составлении КП. Общие правила работают, но дьявол, как всегда, в деталях. Игнорирование этих нюансов делает предложение “средним по больнице” и нецепляющим.

Причина в том, что футболка — товар одновременно и простой, и сложный. Это не сырье и не высокотехнологичное оборудование. Это эмоциональный и визуальный продукт, и именно на этом нужно строить коммуникацию.

Что важно подчеркнуть в КП на футболки

• Визуальная составляющая — король. Футболки покупают глазами. Ваше КП должно быть визуально насыщенным.
  • Качественные фото: Покажите не только футболку на белом фоне, но и на людях. Покажите детали: фактуру ткани, качество швов, как выглядит воротник.
  • Мокапы (макеты): Обязательно сделайте и приложите визуализацию, как логотип клиента будет смотреться на выбранной модели футболки. Это помогает клиенту “примерить” решение на себя и снимает страх “а вдруг будет некрасиво?”.
• Структурированная вариативность. Клиента может запутать обилие опций: разные модели, десятки цветов, несколько методов печати (шелкография, DTF, вышивка, термотрансфер). Не сваливайте все это в кучу.
  • Почему это важно: Когда выбора слишком много, человек не выбирает ничего. Ваша задача как эксперта — упростить ему выбор.
  • Как сделать: Предложите 2-3 оптимальных варианта под его задачу. “Для промо-акции лучше подойдет модель ‘Промо’ с шелкографией — это оптимально по цене. Для подарка сотрудникам — модель ‘Премиум’ с вышивкой, это выглядит солиднее”.
• Понимание цели клиента. Футболка футболке рознь. Одна и та же модель может служить разным целям. Покажите в КП, что Вы это понимаете.
  • Футболки для сотрудников (униформа): Здесь важны износостойкость, комфорт, единообразие. Делайте акцент на качестве материала и долговечности нанесения.
  • Футболки для промо-акции: Главное — яркость, заметность и низкая цена за единицу. Акцент на возможностях печати и экономии при большом тираже.
  • Футболки как мерч для продажи: Здесь на первом месте дизайн и качество, которые оправдают розничную цену. Акцент на уникальности, модных фасонах.

Полезная мысль: Продавая футболки, Вы продаете не одежду. Вы продаете корпоративный дух, рекламу на людях или часть бренда. Ваше коммерческое предложение должно транслировать именно это, а не просто перечислять артикулы и цены. Оно должно показывать, что Вы — не просто печатник, а партнер, который помогает решать маркетинговые и HR-задачи клиента.

Создание по-настоящему эффективного коммерческого предложения — это не магия, а ремесло, основанное на понимании логики и психологии. Хватит рассылать безликие прайс-листы и надеяться на удачу. Начните создавать продуманные, клиентоориентированные документы, которые решают задачи, а не просто информируют о ценах. Это сложнее, требует больше времени, но только такой подход приносит реальные результаты и строит долгосрочные отношения с клиентами.

Теперь у Вас есть все необходимые знания, чтобы составить коммерческое предложение на футболки, которое не просто откроют, а на которое с интересом ответят.

Вот ключевые выводы, которые стоит запомнить:

• Фокус на клиенте, а не на себе. Ваше КП должно отвечать на вопрос “Какую проблему клиента я решаю?”, а не рассказывать, какая у Вас прекрасная компания.
• Разделяйте “холодных” и “горячих”. Подход и структура КП должны кардинально отличаться в зависимости от того, ждет Вас клиент или нет.
• Ценность всегда идет перед ценой. Сначала докажите выгоду Вашего предложения, и только потом показывайте стоимость. В противном случае любая цена покажется завышенной.
• Дизайн — это не украшение, а инструмент. Хорошее оформление помогает донести мысль, а плохое — убивает интерес еще до чтения. Структура, “воздух” и качественные визуалы — Ваши главные помощники.
• Будьте экспертом, а не просто продавцом. Показывайте понимание специфики ниши и задач клиента. Упрощайте ему выбор, предлагайте готовые решения, а не просто перечень опций.

Используйте эти принципы, и Вы увидите, как отклик на Ваши предложения изменится. Успехов