Как создать коммерческое предложение на сдачу в аренду: правила написания, примеры КП, образцы текстов, структуры и частые ошибки

Кажется, что написать коммерческое предложение на сдачу в аренду — задача простая. Нашел шаблон в интернете, подставил свои данные, и готово. На практике 9 из 10 таких “шедевров” отправляются в корзину, не будучи прочитанными. Почему? Потому что они не работают.

Они не убеждают, не продают и не вызывают ничего, кроме скуки. Это просто набор фактов о помещении. Арендатор же ищет не квадратные метры. Он ищет решение своей бизнес-задачи, и Ваше предложение должно показать, что именно Ваше помещение — это и есть то самое решение.

В этой статье мы разберем, как создать документ, который будут читать. Который будет вызывать интерес и желание позвонить. Мы пройдем по всем этапам: от психологии арендатора до финального сопроводительного письма.

Что Вы узнаете:

• В чем фундаментальное отличие КП по аренде от продажи товаров.
• Какова анатомия “живого” коммерческого предложения.
• Почему “холодные” и “горячие” КП — это два разных документа.
• Как дизайн влияет на принятие решения.
• Какие ошибки гарантированно убьют Ваше предложение.

Это не просто набор советов. Это система, основанная на понимании причинно-следственных связей в голове потенциального арендатора. Поняв ее, Вы перестанете надеяться на удачу и начнете управлять процессом.

Особенности коммерческого предложения на сдачу в аренду

Почему аренда — это не продажа чайников

Первое, что нужно зарубить на носу: сдача недвижимости в аренду — это не продажа товара. Когда человек покупает чайник, он решает простую, конечную задачу. Он получает товар и уходит. Отношения с продавцом, по сути, заканчиваются в момент покупки. Аренда — это вступление в долгосрочные отношения. Иногда на годы.

Это фундаментальное отличие меняет все. Арендатор подсознательно ищет не просто “стены и крышу”, он ищет надежного партнера. Его волнует не только цена за квадратный метр. Его волнуют вопросы, о которых собственники часто забывают:

• Адекватность собственника. Не будет ли он внезапно поднимать плату, устраивать внеплановые проверки или менять условия “на лету”?
• Качество управления зданием. Как быстро решаются бытовые проблемы? Работают ли лифты? Чисто ли в коридорах?
• Окружение и соседи. Кто будет находиться рядом? Не откроется ли по соседству шумный бар, если Вы арендуете офис для юридической фирмы?
• Перспективы. Что будет с этим районом через 3-5 лет? Не начнется ли рядом большая стройка, которая перекроет все подъезды?

Ваше коммерческое предложение на сдачу в аренду должно косвенно отвечать на эти страхи. Оно должно транслировать надежность, профессионализм и стабильность. Вы продаете не просто помещение, Вы продаете среду для бизнеса и предсказуемое будущее.

На что на самом деле смотрит арендатор

Когда потенциальный арендатор открывает Ваше КП, он мысленно “примеряет” помещение на свой бизнес. Он не думает: “О, 100 квадратных метров за 100 тысяч рублей”. Он думает: “Смогу ли я разместить здесь 10 своих сотрудников? Будет ли моим клиентам удобно сюда добираться? Не разорюсь ли я на счетах за отопление зимой?”.

Что пишете Вы	Что читает арендатор
“Помещение 150 м²”	“Мне хватит этого места? Или придется доплачивать за лишнее?”
“Свежий ремонт”	“Мне не придется вкладывать свои деньги в первые месяцы? Или ‘свежий’ — это побеленные стены?”
“Высокий пешеходный трафик”	“Это мои потенциальные клиенты или просто толпа студентов, идущих к метро?”
“Парковка на 10 мест”	“Эта парковка для всех или только для меня? Она будет занята машинами жителей соседнего дома?”

Причина такого восприятия проста: аренда — это серьезное стратегическое решение для бизнеса, которое напрямую влияет на его доходы и расходы. Ошибка в выборе помещения может стоить очень дорого. Поэтому Ваша задача — снять эти риски и показать, что Ваше предложение безопасно и выгодно.

Что должно быть в коммерческом предложении на сдачу в аренду

Качественное КП — это не творческий полет фантазии, а четко спроектированный механизм убеждения. Каждый его элемент выполняет свою функцию. Уберите один — и вся конструкция может рассыпаться.

Ключевые блоки продающего КП

Классическая структура, которая доказала свою эффективность, состоит из нескольких обязательных частей. Пропуск любой из них — причина, по которой Ваше КП не сработает.

• Цепляющий заголовок. Его задача — заставить прочитать первое предложение. Он должен быть сфокусирован на выгоде или решении проблемы арендатора.
  Плохо: “Коммерческое предложение”.
  Хорошо: “Офис 120 м² с панорамным видом для IT-компании в БЦ ‘Квант'”.
• Оффер (предложение). Краткая суть того, что Вы предлагаете. Буквально 1-2 предложения, которые отвечают на вопрос “Что это и для кого?”.
  Пример: “Предлагаем в аренду офисный блок на 15 рабочих мест с готовой переговорной и кухней, идеально подходящий для команд разработчиков или дизайн-студий”.
• Боль и проблема арендатора. Покажите, что Вы понимаете его мир. Это вызывает доверие.
  Пример: “Устали от опенспейсов, где невозможно сосредоточиться? Ищете офис, куда не стыдно пригласить клиента и где сотрудникам будет комфортно работать?”.
• Решение и выгоды. Это сердце Вашего КП. Здесь Вы описываете не характеристики помещения, а то, что они дают арендатору.
  Вместо “потолки 3 метра” пишите “ощущение простора и много воздуха, что повышает работоспособность”.
  Вместо “кондиционер” пишите “комфортный микроклимат круглый год, сотрудники меньше болеют”.
• Детальное описание объекта. Здесь уже можно дать фактуру: планировка, фотографии, технические характеристики. Фотографии должны быть профессиональными. Темный снимок на телефон — это демонстрация неуважения.
• Цена и ее обоснование. Цена никогда не должна висеть в воздухе. Рядом всегда должно быть объяснение, что в нее входит и почему она именно такая.
• Призыв к действию (Call to Action). Что конкретно должен сделать человек после прочтения? Не “обращайтесь”, а “Позвоните по номеру Х до 18:00, чтобы договориться о просмотре” или “Напишите ответ на это письмо, чтобы получить план БТИ”.
• Контакты. Имя, должность, телефон, почта. Человек должен понимать, с кем он будет общаться.

Вопрос: Обязательно ли включать все эти блоки? У меня простое помещение.

Ответ: Да, обязательно. Причина в психологии принятия решений. Чтобы человек совершил действие (позвонил Вам), он должен пройти путь от безразличия к интересу, затем к желанию и, наконец, к действию. Если Вы пропустите этап “Боль и проблема”, он не почувствует, что Вы его понимаете. Пропустите “Выгоды” — он не увидит ценности. Пропустите “Призыв к действию” — он просто закроет файл и забудет о Вас. Простота помещения не отменяет сложность человеческой психологии.

Врезка: Полезная мысль

Хорошее коммерческое предложение предвосхищает вопросы арендатора. Прочитайте свой текст и подумайте: какие сомнения или вопросы могут возникнуть у человека? Запишите их и дайте ответы прямо в тексте КП. Это показывает заботу и высокий уровень профессионализма.

Структура и содержание КП: холодное vs горячее

Одна из самых грубых ошибок — использовать один и тот же шаблон для всех ситуаций. Предложение, которое Вы отправляете человеку, который Вас не знает (“холодное” КП), и предложение для клиента, который сам запросил информацию (“горячее” КП), — это два совершенно разных по своей сути документа.

“Холодное” КП: Пробиться сквозь броню безразличия

“Холодное” предложение приходит без приглашения. Оно врывается в информационное поле человека и борется за его внимание с десятками других писем. Его первая и главная задача — не быть удаленным в первые 3 секунды.

Причины его специфики:

• Низкий уровень доверия. Получатель Вас не знает. Он по умолчанию относится к Вам с подозрением.
• Отсутствие контекста. Он не искал помещение прямо сейчас. Ваше предложение должно само создать у него потребность или актуализировать скрытую.
• Высокая конкуренция за внимание. Ваше письмо лежит рядом с письмами от начальника, коллег и партнеров.

Поэтому “холодное” КП должно быть:

• Максимально персонализированным. Заголовок и первые строки должны показывать, что это не массовая рассылка. Обращение по имени, упоминание сферы деятельности компании.
• Коротким и емким. Никто не будет читать “Войну и мир” от незнакомца. Максимум 1-1.5 страницы.
• Сфокусированным на одной, самой сильной выгоде. Не пытайтесь перечислить все 50 преимуществ. Найдите одно, самое релевантное для этой конкретной компании, и бейте в эту точку.

Ключевая мысль: Цель холодного КП — не сдать помещение, а “продать” следующий шаг: звонок, переход на сайт или согласие на получение более подробной информации.

“Горячее” КП: Дать то, что ищут, и даже больше

“Горячее” предложение отправляется после того, как потенциальный арендатор уже проявил интерес: позвонил, оставил заявку на сайте, Вы пообщались с ним на мероприятии. Здесь ситуация кардинально иная.

Причины его специфики:

• Высокий уровень доверия. Контакт уже установлен. Человек ждет от Вас письмо и готов его изучать.
• Наличие потребности. Он уже находится в активном поиске. Ему не нужно объяснять, зачем ему офис.
• Прямое сравнение с конкурентами. Ваше КП, скорее всего, ляжет на стол рядом с 2-3 другими предложениями.

Поэтому “горячее” КП может и должно быть:

• Подробным и исчерпывающим. Здесь можно и нужно давать максимум фактуры: несколько вариантов планировки, подробные технические данные, расчеты коммунальных платежей.
• Структурированным для сравнения. Используйте таблицы, списки, четкие подзаголовки. Сделайте так, чтобы Ваше предложение было легко сравнить с другими — и чтобы оно выигрывало в этом сравнении.
• Содержать социальные доказательства. Логотипы известных компаний-арендаторов, отзывы, упоминание высокого спроса на помещения в Вашем здании.

Сравнительная таблица: Холодное vs. Горячее КП

Параметр	Холодное КП	Горячее КП
Основная цель	Пробудить интерес, получить отклик	Закрыть сделку, убедить выбрать именно Вас
Объем	1-1.5 страницы	2-5 страниц и более
Уровень детализации	Низкий. Фокус на 1-2 ключевых выгодах	Высокий. Максимум фактов, цифр, фото
Персонализация	Критически важна (имя, компания, отрасль)	Основана на предыдущем разговоре
Ключевой элемент	Цепляющий заголовок и первый абзац	Четкая структура, обоснование цены, отработка возражений

Игнорирование этих различий приводит к печальным последствиям. Отправка “горячего” детального КП “вхолодную” приведет к тому, что его просто не будут читать из-за объема. А отправка короткого “холодного” КП уже заинтересованному клиенту вызовет у него лишь раздражение и ощущение, что ему не дали всей информации для принятия решения.

Как грамотно составить коммерческое предложение на сдачу в аренду

Теперь перейдем от теории к практике. Создание эффективного КП — это процесс, который можно разложить на понятные шаги. В его основе лежит простая, но мощная модель AIDA, которая описывает путь клиента от первого знакомства до целевого действия.

AIDA — Attention (Внимание), Interest (Интерес), Desire (Желание), Action (Действие).

Шаг 1. Attention (Внимание): Захват за 3 секунды

Это самая важная часть. Если Вы не смогли захватить внимание, все остальное не имеет значения.

• Тема письма и заголовок документа. Они должны быть идентичны или очень близки. Используйте конкретику.
  Плохо: “КП по аренде”.
  Хорошо: “Аренда офиса 98 м² у м. Технопарк для ‘Название компании'”.
  Персонализация в заголовке — причина, по которой письмо вообще откроют.
• Первый абзац (Лид). Он должен напрямую обращаться к миру получателя.
  Пример: “Иван, добрый день. Знаю, что Ваша компания ‘Рога и Копыта’ сейчас активно растет и, возможно, Вы ищете более просторный офис в Южном округе. Мы как раз освободили блок на 20 человек в нашем БЦ, который может Вам подойти”.

Шаг 2. Interest (Интерес): От фактов к выгодам

Вы захватили внимание. Теперь нужно удержать интерес. На этом этапе сухие характеристики превращаются в выгоды для клиента.

Как это делать? Задавайте к каждой характеристике вопрос “И что?”.

• У нас есть парковка. И что? → Вашим сотрудникам и клиентам не придется кружить по району в поисках места.
• В здании есть кафе. И что? → Ваша команда сможет полноценно обедать, не тратя время на дорогу.
• Мы предоставляем арендные каникулы. И что? → Вы сможете спокойно сделать ремонт и переехать, не платя за аренду в этот период, экономя ХХХ рублей.

Этот этап должен быть наполнен именно такими связками “свойство → выгода”.

Шаг 3. Desire (Желание): Создание ценности и снятие рисков

Интерес есть. Теперь нужно, чтобы человек захотел это помещение. Желание рождается из ощущения высокой ценности и низких рисков.

Что работает на этом этапе:

• Профессиональные фотографии. Светлые, четкие, показывающие помещение с лучших ракурсов. Покажите не только сам офис, но и входную группу, коридоры, вид из окна.
• Планировка. Дайте человеку возможность мысленно “расставить мебель”.
• Обоснование цены. Распишите, что входит в арендную ставку (коммунальные платежи, эксплуатация, охрана). Если цена выше рынка, объясните почему (новый ремонт, лучший сервис, престижная локация).
• Социальные доказательства. “Среди наших арендаторов — Яндекс, Ozon, Сбер”. Это мощный сигнал, что серьезные компании Вам доверяют.
• Ограничение по времени или количеству. “Предложение действительно до конца недели” или “Остался последний свободный блок такой площади”. (Использовать честно, иначе это убьет репутацию).

Ключевая мысль: На этом этапе Вы должны ответить на невысказанный вопрос арендатора: “Почему я должен выбрать именно вас, а не ваших конкурентов?”.

Шаг 4. Action (Действие): Четкая инструкция

Человек созрел. Он заинтересован и хочет узнать больше. Не заставляйте его думать, что делать дальше. Дайте ему четкую и простую инструкцию. Призыв к действию должен быть один, максимум два.

• “Позвоните мне по номеру +7 (XXX) XXX-XX-XX, чтобы назначить просмотр на удобное для Вас время”.
• “Ответьте на это письмо, и я вышлю Вам подробную 3D-визуализацию возможной рассадки”.
• “Перейдите на наш сайт по этой ссылке, чтобы совершить виртуальный тур по помещению”.

Чем проще и конкретнее призыв, тем выше вероятность, что его выполнят.

Оформление коммерческого предложения

Встречают по одежке. Эту поговорку никто не отменял. Каким бы гениальным ни был Ваш текст, если он оформлен как сплошная “простыня” из шрифта Times New Roman, его не будут читать. Оформление — это не “красивости”, это инструмент управления вниманием читателя.

Причина проста: мозг человека ленив. Он всегда ищет путь наименьшего сопротивления. Если информация подана неудобно, мозг сигнализирует: “Это сложно, давай пропустим”.

Правила визуальной гигиены

• Фирменный бланк. Логотип, контакты в колонтитулах. Это сразу придает документу вес и солидность.
• Читаемый шрифт. Забудьте про экзотику. Используйте стандартные, легко читаемые шрифты без засечек (Arial, Helvetica, Roboto, Open Sans) или с минимальными засечками (Georgia). Размер — 11-12 пт для основного текста.
• Воздух. Белое пространство — Ваш лучший друг. Используйте широкие поля, межстрочный интервал 1.2-1.5, отступы между абзацами. “Слипшийся” текст физически тяжело читать.
• Короткие абзацы. Один абзац — одна мысль. 4-6 строк — идеальная длина. Длинные абзацы отпугивают.
• Подзаголовки. Разбивайте текст на логические блоки с помощью подзаголовков. Это создает “карту” документа и позволяет читателю легко ориентироваться.
• Выделение ключевых мыслей. Используйте жирный шрифт для выделения ключевых выгод или цифр. Но не злоупотребляйте. Если выделить все, не будет выделено ничего. Курсив можно использовать для комментариев или менее важных акцентов.
• Списки. Любую информацию, которую можно представить в виде списка (преимущества, характеристики), оформляйте как список. Это на порядок легче для восприятия, чем перечисление через запятую.

Врезка: Полезная мысль

Перед отправкой распечатайте свое КП или посмотрите на него с экрана с расстояния вытянутой руки. Если оно выглядит как серый, монолитный блок текста, значит, с оформлением проблемы. В документе должны быть видны четкая структура, заголовки, списки и “воздух”.

Вопрос: Может, лучше сделать КП в виде презентации?

Ответ: Зависит от ситуации и типа недвижимости. Для “горячего” клиента и дорогого, статусного объекта (например, пентхаус под представительский офис) презентация в PDF может сработать лучше. Она позволяет использовать больше качественных визуалов. Но для “холодного” контакта или стандартного помещения лучше подходит классический документ на 1-2 страницы. Его быстрее просмотреть, и он не требует скачивания тяжелого файла, что является барьером для многих. Как показывает практика, для 90% случаев достаточно хорошо сверстанного документа Word, сохраненного в PDF.

Как указать цену в КП

Раздел с ценой — самый волнительный для читателя. Неправильная подача цены может свести на нет все предыдущие усилия. Главное правило, которое нужно запомнить раз и навсегда: цена никогда не должна появляться раньше ценности.

Если человек видит цену до того, как понял, за что он платит, любая сумма покажется ему большой. Его мозг не видит “офис с ремонтом в центре и парковкой”, он видит просто “150 000 рублей”. И первая реакция — “Дорого!”.

Стратегии подачи цены

1. Метод “Сэндвич”. Это классика. Сначала Вы описываете все выгоды и преимущества (верхняя “булочка”), затем даете цену (“начинка”), и сразу после нее — еще раз усиливаете ценность, напоминая о самом главном или добавляя бонус (нижняя “булочка”).
Пример: “…таким образом, Вы получаете полностью готовый к въезду офис с мебелью, который экономит Вам минимум 300 000 рублей на ремонте.
Стоимость аренды составляет 150 000 рублей в месяц.
В эту сумму уже включены все коммунальные платежи, круглосуточная охрана и клининг. При заключении договора до конца месяца — парковочное место в подарок”.

2. Декомпозиция. Большая сумма пугает. Разбейте ее на более мелкие и понятные составляющие.
   Вместо “120 000 рублей в месяц” можно написать “Всего 4 000 рублей в день за комфорт Вашей команды из 10 человек” или “12 000 рублей на одного сотрудника в месяц”. Это психологически воспринимается легче.

3. Сравнение. Поставьте Вашу цену в контекст.
   “Аренда аналогичного помещения без ремонта в соседнем здании обойдется Вам в 130 000 рублей + затраты на ремонт около 400 000 рублей. Наше предложение экономит Вам время и деньги с первого дня”.

4. Пакетные предложения. Если это возможно, предложите 2-3 варианта.

• “Базовый”: пустое помещение.
• “Стандарт”: помещение с мебелью.
• “Все включено”: помещение с мебелью, техникой и обслуживанием.

Это смещает фокус с вопроса “покупать или не покупать?” на вопрос “какой вариант выбрать?”.

Ключевой инсайт: Цена — это не просто цифра. Это индикатор ценности. Ваша задача — не снизить цену, а повысить воспринимаемую ценность предложения до такого уровня, чтобы цена казалась адекватной и справедливой.

Типичные ошибки в КП на сдачу в аренду

За годы практики можно составить целый музей ошибок, которые собственники и агенты совершают в коммерческих предложениях. Вот самые “популярные” экспонаты, которые гарантированно отправят Ваше КП в мусорную корзину.

• Безликая тема письма. “Коммерческое предложение”, “Аренда”, “Info”. Такие письма либо сразу попадают в спам, либо игнорируются.
• Отсутствие персонализации. “Уважаемые господа!” или, что еще хуже, просто начало текста без обращения. Это кричит: “Я массовая рассылка, мне на вас плевать!”.
• “Простыня” текста. Сплошной текст без абзацев, списков и подзаголовков. Верный способ вызвать у читателя головную боль и желание закрыть документ.
• Фокус на себе, а не на клиенте. “Мы — динамично развивающаяся компания…”, “Наше здание — лучшее…”. Клиенту все равно, какие Вы. Ему важно, что Вы можете сделать для него.
• Плохие фотографии. Темные, размытые, сделанные на старый телефон, с мусором в кадре. Это хуже, чем отсутствие фотографий. Это демонстрация полного непрофессионализма.
• Сухие характеристики вместо выгод. “Площадь 100 м², 3 окна, 1 санузел”. Это протокол осмотра, а не продающий текст.
• Цена в самом начале. Как уже говорилось, это убийца интереса.
• Орфографические и грамматические ошибки. Опечатка в названии компании-получателя — это почти гарантированный провал. Это показывает невнимательность, а кто захочет иметь дело с невнимательным арендодателем?
• Непонятный призыв к действию. “Если Вас заинтересовало наше предложение, обращайтесь”. Куда обращаться? Кому? Что делать?
• Отправка файла в формате .doc или .docx. Это дурной тон. Во-первых, он может по-разному отображаться на разных устройствах. Во-вторых, он несет потенциальную угрозу вирусов. Только PDF.

Запомните раз и навсегда: каждая из этих ошибок — это трещина в фундаменте Вашего предложения. Одна-две трещины — и здание доверия рушится.

Готовые образцы и примеры КП на сдачу в аренду

Теория важна, но лучше один раз увидеть. Ниже приведены текстовые каркасы для разных ситуаций. Это не шаблоны для слепого копирования, а примеры структуры и тональности, которые нужно адаптировать под Ваш конкретный объект и клиента.

Пример 1: “Холодное” КП для IT-компании (офис)

Тема письма: Офис 150 м² в БЦ “Силикон-Плаза” для компании “ИнноТех”

Тело письма (и документа):

Заголовок: Готовый офис на 20-25 человек для IT-компании рядом с метро “Калужская”

Оффер:
Иван Петрович, предлагаем рассмотреть для Вашей команды полностью оборудованный офисный блок 150 м² в бизнес-центре класса B+ “Силикон-Плаза”, который позволит Вам комфортно разместить растущий штат и привлечь лучших специалистов.

Боль клиента:
Знаем, как сложно IT-компании найти офис, который отвечает требованиям и разработчиков, и клиентов. Шумные опенспейсы снижают концентрацию, а старые здания с плохим интернетом отпугивают талантливых сотрудников.

Решение и выгоды:
Наш офисный блок решает эти проблемы:

• Функциональная планировка: 3 изолированных кабинета для командной работы и просторный опенспейс для общего отдела. Никто никому не мешает.
• Высокоскоростной интернет: 2 независимых провайдера с резервным каналом. Ваши сервисы будут работать 24/7.
• Комфортная среда: Мощная система вентиляции и кондиционирования, хорошая звукоизоляция. Сотрудники смогут сосредоточиться на задачах.
• Развитая инфраструктура: В здании 2 кафе, фитнес-центр и банкоматы. Все необходимое для комфортной работы и отдыха.

(Комментарий: Обратите внимание, каждая выгода отвечает на потенциальную “боль” IT-специалистов).

Цена:
Стоимость аренды — 250 000 руб./месяц (включая НДС, эксплуатационные и коммунальные платежи). Это избавит Вашу бухгалтерию от лишних расчетов.

Призыв к действию:
Готов организовать для Вас просмотр в любое удобное время. Просто ответьте на это письмо, и мы согласуем дату.

Контакты:
Сидоров Алексей, менеджер по аренде БЦ “Силикон-Плаза”, тел. …, почта …

Пример 2: “Горячее” КП после звонка (торговое помещение)

Тема письма: Коммерческое предложение по аренде помещения 80 м² на ул. Лесная, 5

Заголовок: Подробное предложение по аренде помещения 80 м² с витринными окнами под магазин на ул. Лесная

Оффер:
Мария, добрый день! Как и договаривались, направляю Вам подробную информацию по помещению на первом этаже жилого дома по адресу ул. Лесная, 5, идеально подходящему для открытия Вашего магазина дизайнерской одежды.

Детали объекта:

• Общая площадь: 80.4 м²
• Планировка: открытый торговый зал 65 м², подсобное помещение 10 м², санузел 5.4 м². (Ссылка на план БТИ)
• Вход: отдельный с фасада, без ступеней — удобно для посетителей с колясками.
• Окна: 3 больших витринных окна, выходящих на ул. Лесная. Отличное место для Ваших экспозиций.
• Мощность: 25 кВт (хватит для любого торгового и осветительного оборудования).
• Состояние: помещение после арендатора (банк), выполнен качественный ремонт. Вы сможете заехать с минимальными вложениями. (Ссылка на 10-15 фото и видео).

(Комментарий: Здесь максимум фактов, так как клиент уже “теплый” и ему нужны детали для сравнения).

Коммерческие условия:

• Арендная ставка: 180 000 руб./месяц.
• Коммунальные платежи: оплачиваются отдельно по счетчикам. Средние расходы за прошлый год составляли 12 000-15 000 руб./месяц.
• Арендные каникулы: предоставляем 1 месяц на переезд и обустройство.
• Депозит: в размере 1 месяца аренды.

Окружение и трафик:
Помещение расположено в центре крупного жилого массива (более 5000 жителей в радиусе 500 м). Рядом находятся 2 бизнес-центра, что обеспечивает дополнительный трафик в обеденное время. Средний пешеходный трафик в будний день — 300 чел./час.

Призыв к действию:
Мария, предлагаю встретиться на объекте завтра или в пятницу, чтобы Вы смогли оценить все преимущества лично. Какой день для Вас удобнее?

Контакты: …

Как отправить КП с сопроводительным письмом

Отправка коммерческого предложения — это не просто прикрепление файла к письму. Сопроводительное письмо (тело самого email) — это “привратник”, от которого зависит, откроют ли вообще Ваше КП. Особенно это критично для “холодных” рассылок.

Цель сопроводительного письма — продать идею открыть вложенный файл.

Структура эффективного сопроводительного письма

1. Тема. Как уже говорилось, она должна быть конкретной и персонализированной. “КП от ‘Название Вашей компании'” — это плохая тема.
2. Обращение. Только по имени или имени-отчеству. Никаких “Добрый день!”.
3. “Открытие”. Первое предложение, объясняющее, почему Вы пишете именно этому человеку.
   Пример: “Нашел Ваш контакт на сайте Х, вижу, что Ваша компания занимается У”.
   Или: “Мы с Вами общались на конференции Z”.
4. Суть в одном абзаце. Кратко изложите оффер. Не нужно копировать все КП в тело письма. Дайте только самую суть, интригу.
   Пример: “Мы освободили офисный блок, который может быть интересен для Вашей растущей команды. Он находится в 5 минутах от Вашего текущего офиса, но на 20% просторнее и имеет собственную парковку. Все детали — в прикрепленном файле”.
5. Призыв к действию. Скажите, что Вы хотите.
   “Пожалуйста, ознакомьтесь с предложением в приложении. Буду рад ответить на Ваши вопросы”.
6. Подпись. Имя, фамилия, должность, компания, телефон.

Чего категорически нельзя делать:

• Отправлять пустое письмо с одним вложением. Это неуважение.
• Писать банальности: “Направляем Вам наше коммерческое предложение для ознакомления”.
• Прикреплять файлы с названиями “КП.pdf”, “Аренда123.pdf”. Название файла должно быть информативным: “КП_Офис_150м_Лесная_5_для_ИнноТех.pdf”. Это показывает порядок в делах.

Отличия КП от других документов

В головах многих собственников существует путаница между разными типами документов. Давайте раз и навсегда разграничим понятия.

Документ	Основная функция	Когда используется
Коммерческое предложение (КП)	Убеждать, продавать, вызывать интерес, решать проблему клиента.	На ранних этапах “продажи”: от первого контакта до принятия принципиального решения.
Прайс-лист	Информировать о ценах. Это справочный документ.	Когда клиент уже почти принял решение и просто сравнивает цифры, или для массовой рассылки партнерам.
Презентация объекта	Демонстрировать, создавать вау-эффект, показывать визуал.	Для дорогих, статусных объектов. Часто дополняет “горячее” КП.
Договор аренды	Юридически фиксировать договоренности.	На финальном этапе, когда все условия согласованы.

Пытаться сдать помещение, отправляя прайс-лист или проект договора, — это то же самое, что пытаться забить гвоздь микроскопом. Каждый инструмент хорош на своем месте. Коммерческое предложение на сдачу в аренду — это инструмент убеждения, и никакой другой документ его не заменит.

Заключение: от ремесла к мастерству

Создание коммерческого предложения, которое действительно работает, — это не магия, а технология, основанная на психологии, логике и внимании к деталям. Перестаньте относиться к КП как к формальности. Поймите, что это Ваш главный инструмент продаж, Ваш “виртуальный менеджер”, который работает на Вас 24/7.

Давайте подведем итог ключевым принципам, которые отделяют успешное предложение от макулатуры:

• Думайте о клиенте, а не о себе. Ваше предложение должно быть зеркалом, в котором арендатор видит решение своих проблем, а не памятником Вашему помещению.
• Продавайте выгоды, а не характеристики. Людей волнует не наличие парковки, а отсутствие головной боли с поиском места для машины.
• Структурируйте информацию. Управляйте вниманием читателя с помощью заголовков, списков и “воздуха”. Уважайте его время.
• Обосновывайте цену. Цена без ценности — это просто пугающая цифра.
• Различайте “холодный” и “горячий” подход. Нельзя одним и тем же ключом открыть все двери.

Хорошее коммерческое предложение на сдачу в аренду — это не результат вдохновения, а результат вдумчивой работы. Проанализируйте свой объект, поймите своего идеального арендатора, его боли и потребности. Сконструируйте свое предложение так, чтобы оно било точно в цель. И тогда вместо тишины в ответ на Ваши письма Вы начнете получать звонки от заинтересованных клиентов. Это и есть главный показатель того, что Вы все сделали правильно.