Увольнение сотрудника — это, без сомнения, один из самых сложных и неприятных моментов в работе любого руководителя. В этой ситуации хочется найти поддержку, и многие обращаются к искусственному интеллекту. Но здесь кроется серьезная ловушка.
Простая просьба к нейросети не решит проблему, а может создать новые. В этой статье разбираемся, как использовать промпты для увольнения сотрудников грамотно, чтобы ИИ стал помощником, а не источником юридических рисков и моральных травм.
Вы узнаете не просто набор команд, а целую систему работы с ИИ для этой деликатной задачи. Мы разберем:
- Почему нельзя доверять ИИ на 100% в вопросах увольнения.
- Как правильно формулировать задачи для нейросети.
- Как подготовить сценарии разговора для разных ситуаций.
- Как составить юридически корректные документы с помощью ИИ.
- И, конечно, получите 22 готовых, детальных промпта для разных этапов процесса.
Главная ошибка: почему нельзя просто попросить ИИ «уволить» сотрудника
Причина 1: Юридические риски и Трудовой кодекс
Первое и самое важное, о чем многие забывают в погоне за технологиями, — это законодательство. Нейросеть не является юристом и не знает всех тонкостей Трудового кодекса РФ. Она может сгенерировать текст, который выглядит убедительно, но содержит формулировки, нарушающие права работника.
Например, ИИ может предложить указать причину увольнения, которая не соответствует действительности или не подкреплена документально (актами, служебными записками, протоколами аттестации). Последствия? Судебный иск, восстановление сотрудника на работе, выплата компенсации за вынужденный прогул и возмещение морального вреда. Конечно, можно надеяться, что ИИ сгенерирует идеальный текст с первого раза. Надежда, как известно, умирает последней, часто — в зале суда.
Ключевой инсайт: Любой сгенерированный ИИ текст, касающийся причин и процедуры увольнения, должен быть в обязательном порядке проверен и завизирован юристом или опытным HR-специалистом.
Причина 2: Отсутствие человеческого контекста и эмпатии
Нейросеть работает с данными, а не с чувствами. Она не знает предысторию ваших отношений с сотрудником, его личную ситуацию, вклад в компанию и особенности характера. Поэтому ее «идеальный» скрипт может оказаться абсолютно неуместным, холодным и даже жестоким.
Представьте, что вы увольняете сотрудника, который проработал в компании 10 лет. ИИ предложит вам стандартный, безличный текст. Использование такого скрипта не просто обидит человека, но и создаст вам репутацию бездушного менеджера. А эта новость очень быстро распространится среди оставшихся коллег.
Что происходит, когда вы используете бездушный скрипт:
- Демотивация команды: Сотрудники видят, как компания обходится с людьми, и начинают искать другую работу.
- Репутационные потери: Уволенный сотрудник может оставить негативные отзывы на всех доступных площадках, что отпугнет будущих кандидатов.
- Ваша личная репутация: Вы становитесь тем «менеджером, который увольняет по бумажке, не глядя в глаза».
Причина 3: Риск утечки конфиденциальной информации
Чтобы ИИ дал хороший результат, в промпт нужно загрузить много контекста: данные о сотруднике, причины увольнения, детали его рабочих показателей. Публичные модели, такие как ChatGPT, могут использовать ваши данные для своего дальнейшего обучения.
Передавая такую чувствительную информацию, вы рискуете нарушить закон о персональных данных и внутренние политики компании. Это еще один потенциальный источник серьезных проблем, о котором не стоит забывать.
Обратите внимание: Для работы с чувствительной информацией, связанной с сотрудниками, следует использовать либо корпоративные, закрытые версии ИИ-моделей, либо полностью анонимизировать все данные в промптах.
Правильный подход: как сделать ИИ своим ассистентом, а не врагом
Ключ к успеху — в правильном распределении ролей. Не просите ИИ сделать за вас самую сложную работу. Используйте его как умного, но младшего помощника для подготовки.
Вот какие задачи можно и нужно делегировать нейросети:
- Структурирование разговора: ИИ может помочь составить план беседы, чтобы вы не упустили важные моменты.
- Подбор формулировок: Вы можете попросить нейросеть предложить несколько вариантов, как донести ту или иную мысль — более мягко, более формально, более прямо.
- Подготовка к вопросам: ИИ отлично справляется с задачей «представь, что ты увольняемый сотрудник, какие вопросы ты бы задал?». Это поможет вам подготовиться к сложным моментам.
- Анализ тональности: Вы можете дать нейросети свой готовый скрипт и попросить оценить его тон. Не слишком ли он агрессивный? Или, наоборот, расплывчатый?
- Составление «рыбы» документов: ИИ может сгенерировать черновик официального уведомления или письма команде, который вы затем отдадите на вычитку юристам и HR.
Такой подход позволяет использовать сильные стороны ИИ (обработку информации, генерацию вариантов), минимизируя его слабые стороны (отсутствие эмпатии и юридической экспертизы).
Создание промптов для увольнения сотрудников: фундаментальные принципы
Чтобы получить от нейросети действительно полезный результат, промпт должен быть максимально детальным. Забудьте о запросах из двух слов. Эффективный промпт — это, по сути, подробное техническое задание.
Вот ключевые переменные, которые стоит включать в ваши промпты для увольнения сотрудников.
| Переменная | Описание | Пример для промпта |
| Роль ИИ | Четко определите, в какой роли вы хотите видеть нейросеть. Это задает тон и фокус ответа. | “Ты — опытный HR-директор с 20-летним стажем, специализирующийся на решении сложных кадровых вопросов с эмпатией, но строго в рамках ТК РФ.” |
| Задача | Конкретно опишите, что вы хотите получить на выходе. | “Твоя задача — составить детальный пошаговый сценарий разговора об увольнении.” |
| Контекст ситуации | Причина увольнения. Это самый важный блок. | “Причина увольнения — систематическое невыполнение планов продаж на протяжении последних двух кварталов (план выполнен на 60% и 55% соответственно). Ранее проводились две беседы о производительности, их результаты зафиксированы.” |
| Информация о сотруднике | Анонимизированные данные, которые помогут ИИ понять контекст. | “Сотрудник — менеджер по продажам, 35 лет, работает в компании 4 года. Ранее показывал хорошие результаты. Характер спокойный, неконфликтный.” |
| Условия увольнения | Что компания предлагает сотруднику. | “Увольнение по соглашению сторон. Компания предлагает выплатить 2 дополнительных оклада в качестве компенсации. Последний рабочий день — через 2 недели.” |
| Желаемый тон | Как должен звучать итоговый текст. | “Тон разговора должен быть уважительным, спокойным, но твердым и недвусмысленным. Избегай жалости, но прояви сочувствие к ситуации.” |
| Структура ответа | В каком формате вы хотите получить результат. | “Представь ответ в виде пошагового скрипта. Для каждого шага укажи цель и приведи несколько вариантов фраз.” |
| Ограничения и запреты | Что ИИ категорически не должен делать. | “Категорически запрещено: извиняться за решение компании, давать ложные надежды, обсуждать личные качества сотрудника, сравнивать его с другими.” |
Ключевой инсайт: Чем больше деталей и контекста вы предоставите в промпте, тем более релевантный и безопасный результат вы получите. Хороший промпт — это 80% успеха.
22 готовых промпта для разных этапов увольнения
Теперь перейдем к практике. Ниже приведены детальные промпты для увольнения сотрудников, разделенные на четыре логических блока: подготовка к разговору, оформление документов, коммуникация с командой и работа со сложными случаями.
Часть 1: Промпты для подготовки и проведения разговора
1. Промпт для создания базовой структуры разговора
Задача: Получить четкий пошаговый план беседы.
Текст промпта:
“Представь, что ты — опытный HR-консультант. Мне нужно провести разговор об увольнении сотрудника. Помоги мне составить четкую пошаговую структуру этого разговора.
Контекст: Увольнение по причине несоответствия занимаемой должности (невыполнение KPI). Решение окончательное.
Задача: Создай структуру разговора из 5-7 ключевых этапов. Для каждого этапа кратко опиши его цель. Например: 1. Начало разговора (цель: создать рабочую атмосферу). 2. Озвучивание решения (цель: прямо и без обиняков сообщить новость). И так далее.
Формат: Нумерованный список с названием этапа и его целью.”
2. Промпт для подбора формулировок для сообщения новости
Задача: Найти слова, которые будут прямыми, но уважительными.
Текст промпта:
“Ты — психолог, специализирующийся на корпоративных коммуникациях. Мне нужно сообщить сотруднику о решении его уволить. Это самая сложная часть разговора.
Задача: Предложи 5 вариантов фраз для того, чтобы начать разговор и сообщить об увольнении.
Требования к фразам:
- Они должны быть прямыми, без “хождения вокруг да около”.
- Они должны быть уважительными и не обвиняющими.
- Они не должны оставлять пространства для спора или неверного толкования.
Пример плохого варианта: “Боюсь, у меня для тебя плохие новости…”.
Пример хорошего направления: “Иван, я пригласил тебя, чтобы обсудить серьезный вопрос. Принято решение о прекращении нашего сотрудничества.”
Формат: Нумерованный список с вариантами фраз.”
3. Промпт для объяснения причин увольнения (по результатам работы)
Задача: Сформулировать причины объективно и на основе фактов.
Текст промпта:
“Ты — юрист по трудовому праву. Мне нужно объяснить сотруднику причину увольнения, связанную с его производительностью. Важно сделать это максимально корректно.
Контекст: Сотрудник, проектный менеджер, не справился с ведением двух последних проектов. Сроки были сорваны на 3 и 4 недели. Бюджет превышен на 15% и 20%. Были проведены две встречи, где эти проблемы обсуждались.
Задача: Сгенерируй текст для объяснения причин увольнения. Текст должен быть основан только на фактах и цифрах, без перехода на личности и эмоциональных оценок.
Ограничение: Не использовать слова “плохо”, “не справился”, “виноват”. Использовать нейтральные формулировки: “результаты не соответствуют ожиданиям”, “показатели оказались ниже плановых”.
4. Промпт для подготовки к возможным вопросам сотрудника
Задача: Предвидеть реакцию и подготовить ответы.
Текст промпта:
“Сыграем в ролевую игру. Ты — сотрудник, которого только что уведомили об увольнении по причине низкой производительности. Я — его руководитель. Я только что сказал: “Принято решение о прекращении нашего сотрудничества, так как результаты твоей работы за последние полгода не соответствуют требованиям компании”.
Твоя роль: Ты шокирован, расстроен, но пытаешься конструктивно разобраться в ситуации.
Задача: Напиши 10 наиболее вероятных вопросов, которые ты бы мне задал в этой ситуации. Вопросы могут касаться причин, справедливости решения, дальнейших шагов, рекомендаций и т.д.
Формат: Нумерованный список вопросов.”
5. Промпт для подготовки ответов на сложные вопросы
Задача: Иметь под рукой взвешенные и корректные ответы.
Текст промпта:
“Ты — опытный переговорщик. Продолжаем ролевую игру из предыдущего промпта. Вот список вопросов от увольняемого сотрудника: (здесь вставить список, сгенерированный ранее).
Моя роль: Руководитель. Моя цель — отвечать честно, но не вступать в споры и не давать лишней информации.
Задача:Для каждого из 10 вопросов напиши по 2 варианта ответа:
- Вариант А: Спокойный, нейтральный и констатирующий.
- Вариант Б: Более эмпатичный, но все еще профессиональный.
Главное правило: Ответы не должны содержать извинений или намеков на то, что решение может быть пересмотрено.”
6. Промпт для скрипта удаленного увольнения (видеозвонок)
Задача: Адаптировать разговор для онлайн-формата.
Текст промпта:
“Ты — эксперт по удаленным коммуникациям. Мне предстоит уволить сотрудника по видеосвязи. Это накладывает свою специфику.
Контекст: Увольнение по причине сокращения штата. Сотрудник работает удаленно из другого города.
Задача: Напиши пошаговый скрипт разговора, адаптированный для видеозвонка. Обрати особое внимание на следующие моменты:
- Как начать звонок и убедиться, что сотрудника ничто не отвлекает.
- Как правильно передать слово HR-менеджеру, который тоже будет на звонке.
- Как завершить разговор и договориться о процедуре возврата техники (ноутбука, телефона).
- Какие визуальные и вербальные сигналы использовать, чтобы показать участие, несмотря на расстояние.
7. Промпт для реагирования на эмоциональные реакции
Задача: Не растеряться, если сотрудник проявит сильные эмоции.
Текст промпта:
“Ты — кризисный психолог. Я провожу встречу по увольнению. Я сообщил сотруднику о решении.
Задача: Подготовь для меня краткие инструкции и примеры фраз для реагирования на три типа эмоциональных реакций:
- Слезы и подавленность. Что сказать и сделать? (например, предложить воды, сделать паузу).
- Гнев и обвинения. Как не втянуться в конфликт и вернуть разговор в конструктивное русло?
- Отрицание и торг. Как мягко, но твердо повторить, что решение окончательное?
Формат: Для каждого типа реакции — краткое описание правильной тактики и 2-3 конкретные фразы.”
Часть 2: Промпты для подготовки документов
8. Промпт для черновика официального уведомления об увольнении
Задача: Составить формальный, но понятный документ.
Текст промпта:
“Ты — юрисконсульт. Мне нужен черновик официального уведомления об увольнении по соглашению сторон.
Данные для документа (анонимизированные):
- Сотрудник: Менеджер по маркетингу.
- Дата составления документа: [сегодняшняя дата].
- Последний рабочий день: [дата через 2 недели].
- Основание: Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Условия: Выплата стандартного расчета + компенсация в размере двух окладов.
Задача: Сгенерируй текст уведомления. Он должен быть строго формальным, юридически выверенным, но написанным понятным человеку языком. Укажи все ключевые моменты: дату увольнения, основание, информацию о финальных выплатах.
Важно: В конце добавь фразу о том, что этот документ является черновиком и подлежит финальному согласованию с юридическим отделом.”
9. Промпт для составления памятки по процедуре оффбординга
Задача: Собрать всю практическую информацию для сотрудника в одном месте.
Текст промпта:
“Ты — HR-менеджер, ответственный за процедуру увольнения. Чтобы у сотрудника не осталось вопросов, мне нужна четкая памятка.
Задача: Составь чек-лист для увольняемого сотрудника. Включи в него все шаги, которые ему нужно предпринять в последний рабочий день и после него.
Разделы чек-листа:
- Передача дел и проектов: кому и в каком виде передать информацию.
- Возврат имущества компании: ноутбук, пропуск, сим-карта, ДМС. Куда и кому сдавать.
- Финансовые расчеты: когда будет перечислена последняя зарплата и компенсация.
- Получение документов: когда и где забрать трудовую книжку (или СТД-Р) и другие справки.
- Контакты HR: к кому обращаться, если возникнут вопросы после увольнения.
Формат: Структурированный текст с четкими подзаголовками и списками.”
10. Промпт для анализа готового текста на тональность
Задача: Получить независимую оценку своего скрипта.
Текст промпта:
“Ты — лингвист и психолог. Я подготовил текст для разговора об увольнении. Мне нужна твоя экспертиза.
Текст для анализа: [Вставьте сюда ваш готовый скрипт]
Задача: Проанализируй этот текст по следующим критериям:
- Тональность: Насколько тон уважительный, профессиональный, уверенный? Нет ли ноток агрессии, жалости, неуверенности?
- Ясность: Все ли формулировки однозначны? Нет ли фраз, которые можно истолковать двояко?
- Эмпатия vs. Четкость: Найден ли баланс между сочувствием и твердостью решения?
Дай свою оценку по каждому пункту и предложи 2-3 конкретных улучшения, если они необходимы (например, “фразу X лучше заменить на Y, потому что…”).”
11. Промпт для скрипта для HR-менеджера
Задача: Разграничить роли и подготовить HR-специалиста.
Текст промпта:
“Ты — HR-директор. Я, как руководитель, буду проводить разговор об увольнении. На встрече будет присутствовать HR-менеджер.
Задача: Напиши краткий скрипт для HR-менеджера. Его роль — подключиться после того, как я сообщу решение и объясню причины.
Что должен включать скрипт для HR:
- Фраза для вступления в разговор.
- Четкое объяснение дальнейших шагов: процедура оформления, выплаты, документы.
- Предложение ответить на любые вопросы, связанные с формальной стороной увольнения.
- Корректное завершение своей части разговора.
Цель: Разграничить зоны ответственности: руководитель — о причинах решения, HR — о процедуре.”
Часть 3: Промпты для коммуникации с командой
12. Промпт для сообщения новости непосредственной команде
Задача: Сообщить команде об уходе коллеги корректно и без лишних подробностей.
Текст промпта:
“Ты — тимлид с высоким эмоциональным интеллектом. Один из членов моей команды сегодня уходит из компании. Мне нужно сообщить об этом остальным.
Контекст: Увольнение произошло по соглашению сторон. Важно сохранить в команде спокойную и рабочую атмосферу, не допустить слухов.
Задача: Подготовь краткий сценарий для 5-минутного собрания с командой.
Структура сценария:
- Начало: Как собрать команду и начать разговор.
- Сообщение факта: Какими словами сообщить, что [Имя сотрудника] больше не работает в компании. Причина — “покинул компанию по соглашению сторон”.
- Благодарность (опционально): Краткая благодарность за проделанную работу.
- Дальнейшие шаги: Как будут перераспределены его задачи на ближайшее время.
- Завершение: Как ответить на возможные вопросы, не раскрывая деталей, и вернуть команду в рабочее русло.
Запрет: Не обсуждать причины увольнения, даже если будут спрашивать.”
13. Промпт для официального письма-анонса (если требуется)
Задача: Составить нейтральное письмо для широкого круга коллег.
Текст промпта:
“Ты — специалист по внутренним коммуникациям. Мне нужно составить короткое официальное письмо для рассылки по отделу/компании об уходе сотрудника.
Данные:
- Сотрудник: [Имя, Фамилия, Должность].
- Дата ухода: [Последний рабочий день].
Задача: Напиши текст письма. Оно должно быть максимально нейтральным и коротким.
Ключевые элементы:
- Сообщить факт ухода.
- Поблагодарить за работу.
- Пожелать успехов в будущем.
- Указать, к кому теперь обращаться по его рабочим вопросам.
Это — самый безопасный и проверенный временем формат. Ничего лишнего.”
14. Промпт для перераспределения задач уволенного сотрудника
Задача: Снизить стресс команды и четко распределить обязанности.
Текст промпта:
“Ты — кризис-менеджер. После увольнения одного из сотрудников его задачи нужно временно распределить между оставшимися членами команды.
Задачи уволенного: [Список из 5-7 ключевых задач].
Члены команды: [Имя 1, его сильные стороны], [Имя 2, его сильные стороны], [Имя 3, его сильные стороны].
Задача: Предложи логичное и сбалансированное распределение задач между членами команды. Обоснуй свой выбор, исходя из их сильных сторон. Подготовь краткие тезисы для разговора с командой, объясняющие это распределение и подчеркивающие, что это временная мера до найма нового специалиста.”
Часть 4: Промпты для сложных и особых случаев
15. Промпт для увольнения лояльного, но неэффективного сотрудника
Задача: Провести разговор максимально бережно.
Текст промпта:
“Ты — очень эмпатичный, но прагматичный HR-директор. Предстоит самый сложный разговор: увольнение очень лояльного и приятного в общении сотрудника, который работает в компании 8 лет, но последние полгода его результаты сильно упали и не соответствуют новым требованиям бизнеса.
Суть проблемы: Сотрудник “не тянет” новый уровень задач. Все попытки обучения не дали результата.
Задача: Помоги составить скрипт разговора. Сделай акцент на том, как:
- Признать его прошлый вклад и поблагодарить за лояльность.
- Объяснить, что решение связано с изменившимися требованиями бизнеса, а не с его личными качествами.
- Предложить максимально выгодные условия ухода (например, 3-4 оклада, помощь в составлении резюме, рекомендательное письмо с акцентом на его сильных сторонах).
Тон должен быть максимально поддерживающим и человечным.”
16. Промпт для увольнения за грубое нарушение (прогул, хищение)
Задача: Провести разговор коротко, формально и безопасно.
Текст промпта:
“Ты — начальник службы безопасности и юрист в одном лице. Сотрудник был уличен в грубом нарушении трудовой дисциплины (например, подтвержденный факт хищения или прогул, оформленный актами).
Задача: Составь максимально короткий и сухой скрипт разговора об увольнении “по статье”.
Ключевые принципы:
- Разговор должен длиться не более 5-10 минут.
- Никаких обсуждений, споров и эмоций.
- Только констатация факта нарушения и факта увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
- На встрече обязательно присутствует представитель HR и/или службы безопасности.
Скрипт должен быть железным, не допускающим никаких двусмысленностей.”
17. Промпт для симуляции проверки скрипта юристом
Задача: Найти потенциальные риски в своем тексте.
Текст промпта:
“Сыграем роль. Ты — дотошный юрист по трудовому праву с огромным опытом судебных разбирательств. Твоя задача — найти в моем тексте любые фразы, которые могут быть использованы против компании в суде.
Мой скрипт: [Вставьте сюда ваш готовый скрипт]
Твоя задача: Прочитай скрипт и выпиши все “скользкие” моменты. Для каждой найденной проблемы напиши:
- Цитата: Проблемная фраза.
- Риск: Как ее может интерпретировать сотрудник или его адвокат в суде?
- Рекомендация: Как переформулировать, чтобы минимизировать риск.
Будь максимально придирчив. Твоя цель — не оставить камня на камне от любых неосторожных формулировок.”
18. Промпт для подготовки к exit-интервью
Задача: Составить список вопросов для получения честной обратной связи.
Текст промпта:
“Ты — HR-аналитик. Я хочу провести exit-интервью с увольняющимся сотрудником (уходит по собственному желанию в другую компанию). Моя цель — получить честную и полезную для компании обратную связь.
Задача: Составь список из 10-12 открытых вопросов для exit-интервью. Вопросы должны быть направлены на выяснение истинных причин ухода и выявление системных проблем в компании.
Категории вопросов:
- Причины ухода (что стало последней каплей?).
- Удовлетворенность работой (задачи, нагрузка, развитие).
- Отношения с руководителем и командой.
- Оценка корпоративной культуры и процессов.
- Сравнение с новым местом работы (что привлекло там?).
Избегай закрытых вопросов, на которые можно ответить “да/нет”.”
19. Промпт для увольнения сотрудника на испытательном сроке
Задача: Сформулировать причину непрохождения испытательного срока.
Текст промпта:
“Ты — HR бизнес-партнер. Сотрудник не прошел испытательный срок. Мне нужно корректно донести до него это решение.
Контекст: Сотрудник — аналитик данных. За 3 месяца не смог освоить внутренние системы отчетности и допускал критические ошибки в расчетах. Обратная связь давалась еженедельно.
Задача: Подготовь скрипт разговора. Сделай акцент на несоответствии результатов ожиданиям, которые были озвучены в начале испытательного срока.
Ключевые моменты:
- Начать с цели испытательного срока — “понять, насколько мы подходим друг другу”.
- Перечислить 2-3 конкретных примера (без обвинений), где результаты не совпали с ожиданиями.
- Четко заявить о решении не продолжать сотрудничество.
- Процедура увольнения на испытательном сроке проще, но тон все равно должен быть уважительным.
20. Промпт для сообщения об увольнении ключевого сотрудника
Задача: Подготовить аргументы для разговора с вышестоящим руководством.
Текст промпта:
“Ты — стратегический консультант. Я принял сложное решение уволить ключевого сотрудника (“звезду”), который дает результат, но при этом токсичен для команды (создает конфликты, демотивирует коллег). Мне нужно защитить это решение перед моим руководителем (генеральным директором).
Задача: Подготовь тезисы для моего разговора с директором. Аргументация должна быть построена на долгосрочных последствиях для бизнеса.
Структура тезисов:
- Признание ценности сотрудника: “Я понимаю, что [Имя] приносит Х% выручки…”.
- Описание негативного влияния: “Однако его поведение приводит к [текучке кадров, снижению общей производительности отдела, срыву командной работы]…”. Приведи 2-3 конкретных примера.
- Оценка долгосрочных рисков: “Если мы его оставим, в перспективе года мы потеряем больше, чем приобретем, из-за…”.
- План минимизации потерь: “У меня уже есть план, как передать его проекты [Имя 1] и [Имя 2]…”.
Твоя цель — показать, что это не эмоциональное, а взвешенное бизнес-решение.”
21. Промпт для создания рекомендательного письма (с оговорками)
Задача: Написать честное, но не вредящее письмо для хорошего, но не подошедшего сотрудника.
Текст промпта:
“Ты — руководитель отдела. Я уволил сотрудника, который был отличным исполнителем, но ему не хватало инициативы для новой должности. Он хороший человек, и я хочу помочь ему с поиском работы, написав рекомендательное письмо.
Задача: Напиши черновик рекомендательного письма. В письме сделай акцент на его сильных сторонах (исполнительность, внимательность к деталям, надежность), но не упоминай те качества, которых ему не хватило (инициативность, стратегическое видение).
Структура письма:
- В какой период и в какой должности работал.
- Какие задачи выполнял.
- Перечисление 3-4 его ключевых сильных сторон с примерами.
- Общая положительная рекомендация для ролей, требующих исполнительности.
Это поможет человеку и не будет ложью с моей стороны.”
22. Промпт для саморефлексии руководителя после увольнения
Задача: Извлечь уроки из неприятной ситуации.
Текст промпта:
“Ты — коуч для руководителей. Я только что провел очень тяжелый разговор об увольнении. Эмоционально я истощен, но хочу извлечь из этого опыта уроки на будущее.
Задача: Задай мне 7-10 глубоких вопросов для саморефлексии. Вопросы должны помочь мне проанализировать не только сам разговор, но и всю ситуацию, которая к нему привела.
Примеры направлений для вопросов:
- Что в этой ситуации было моей ошибкой как руководителя (например, в найме, в постановке задач, в обратной связи)?
- Что можно было сделать, чтобы избежать этого увольнения?
- Что в самом разговоре прошло хорошо, а что я бы сделал иначе в следующий раз?
- Как эта ситуация повлияет на мои дальнейшие решения по управлению командой?
Цель — не самобичевание, а конструктивный анализ для профессионального роста.”
Заключение: ИИ — это скальпель, а не топор
Использование промптов для увольнения сотрудников — это не способ переложить ответственность, а возможность лучше подготовиться к одной из самых сложных управленческих задач. Нейросеть может стать вашим незаменимым помощником в структурировании мыслей, подборе слов и предвидении рисков.
Однако важно помнить главное.
- ИИ — это инструмент подготовки, а не исполнитель. Финальное решение и его озвучивание — всегда ответственность человека.
- Юридическая чистота — превыше всего. Ни один сгенерированный текст не должен использоваться без проверки юристом или опытным кадровиком.
- Эмпатия — не слабость. За формальными процедурами всегда стоит живой человек. Ваша задача — расстаться с ним так, чтобы сохранить достоинство — и его, и свое.
Используйте предложенные промпты как основу, адаптируйте их под свои ситуации, и пусть этот неприятный процесс проходит для вас и вашей компании максимально безболезненно и безопасно. Умение корректно расставаться с людьми — такой же важный навык руководителя, как и умение их нанимать и мотивировать.
