Промпты для совещаний. 28 готовых примеров для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и других ИИ

Кажется, что совещания стали главной болью современного офиса. Они отнимают время, снижают продуктивность и часто заканчиваются без конкретных результатов, оставляя лишь чувство усталости. А попытки использовать ИИ для их организации часто приводят к еще большему разочарованию.

Вы наверняка пробовали просить нейросеть: “составь повестку для совещания”. И что в итоге? Получали шаблонный, бесполезный список из разряда “Приветствие, обсуждение, выводы”. Это происходит потому, что простые запросы дают простые, оторванные от реальности ответы.

Чтобы нейросеть стала настоящим помощником, а не генератором очевидных фраз, ей нужен правильный контекст. В этой статье мы разберем, как создавать мощные и детальные промпты для совещаний, которые превратят искусственный интеллект в вашего личного, супеэффективного ассистента.

Здесь вы найдете не просто советы, а готовую библиотеку из 28 структурированных промптов для разных этапов работы со встречами:

• Подготовка и планирование.
• Проведение и фасилитация.
• Подведение итогов и контроль задач.
• Анализ эффективности и оптимизация.
• Креативные и нестандартные задачи.

Этот материал поможет перестать тратить время на бессмысленные встречи и начать использовать ИИ для достижения реальных, измеримых результатов.

Главная ошибка: почему подход “спросил-получил” не работает для совещаний

Многие совершают одну и ту же фундаментальную ошибку: обращаются с мощной нейросетью как с поисковой системой. Запрос “идеи для совещания по маркетингу” обречен на провал, потому что он не дает ИИ никакой пищи для размышлений. Это как попросить повара приготовить “что-нибудь вкусное”, не уточнив ни ваши предпочтения, ни имеющиеся продукты. Результат будет съедобным, но вряд ли восхитительным.

Причина провала: отсутствие контекста

Искусственный интеллект не умеет читать ваши мысли. Он не знает специфики вашего бизнеса, состава команды, целей встречи и предыдущей истории обсуждений. Когда вы даете ему расплывчатый запрос, он вынужден опираться на самые общие, усредненные данные из интернета.

Пример провального запроса:
“Напиши протокол совещания по итогам квартала.”

Что вы получите в ответ:
Шаблон с пунктами “Дата”, “Участники”, “Обсуждали”, “Решили”. Это бесполезная форма, которую нужно заполнять с нуля. ИИ не сэкономил ваше время, а лишь подсунул пустой бланк.

Решение: структурные промпты с переменными

Чтобы получить качественный результат, нужно “накормить” модель деталями. Самый эффективный способ — использовать промпты с четко определенными переменными. Вы заранее готовите шаблон, в который подставляете конкретные данные вашей ситуации. Это превращает ИИ из генератора шаблонов в полноценного партнера по анализу и синтезу информации.

Пример эффективного промпта:
“Ты — опытный бизнес-ассистент, твоя задача — составить детальный протокол совещания (Meeting Minutes) на основе предоставленной информации. Протокол должен быть структурированным, четким и ориентированным на действия.

Исходные данные:

• Тема совещания: [Анализ результатов маркетинговой кампании за 3 квартал 2024 года]
• Дата и время: [15 октября 2024, 11:00]
• Участники: [Анна (РОП), Виктор (маркетолог), Елена (дизайнер), Сергей (продукт-менеджер)]
• Ключевые тезисы обсуждения: [Анна: план продаж перевыполнен на 15%, но стоимость лида выросла на 20%. Виктор: основной трафик шел с контекстной рекламы, таргет показал низкую конверсию. Елена: креативы для таргета были сделаны в спешке, нужно пересмотреть подход. Сергей: получили много жалоб на несоответствие рекламы реальному продукту.]
• Принятые решения: [1. Снизить бюджет на таргет на 50% и провести A/B тест новых креативов. 2. Проанализировать воронку продаж и найти причину роста стоимости лида. 3. Разработать новый гайдлайн для рекламных креативов.]
• Поставленные задачи и ответственные: [Задача 1: Разработать 3 новых гипотезы для креативов. Ответственный: Елена. Срок: до 20.10.2024. Задача 2: Предоставить отчет по воронке. Ответственный: Виктор. Срок: до 18.10.2024.]
• Следующая встреча: [22 октября 2024, для обсуждения новых гипотез.]
• Тон документа: [Официальный, но лаконичный.]

Твоя задача:
На основе этих данных, создай протокол совещания. Он должен включать разделы: “Присутствовали”, “Повестка дня”, “Ключевые моменты обсуждения”, “Принятые решения” и “Задачи к исполнению” (в виде таблицы с колонками: Задача, Ответственный, Срок).”

Почувствуйте разницу. Во втором случае вы даете ИИ всю необходимую информацию. Он не просто заполняет бланк, а обрабатывает ваши данные, структурирует их и представляет в готовом для использования виде. Это и есть ключ к эффективному использованию промптов для совещаний.

28 готовых промптов для совещаний, которые действительно работают

Ниже представлена библиотека из 28 детализированных промптов, разделенных на 5 логических блоков. Они разработаны по принципу “копируй-вставляй-адаптируй”. Не бойтесь изменять и дополнять переменные под свои уникальные задачи. Это не догма, а прочный фундамент.

Блок 1: Промпты для подготовки к совещанию

Качественная подготовка — это 80% успеха любой встречи. Часто этот этап игнорируют, что и приводит к хаосу в процессе обсуждения. Эти промпты помогут заложить прочную основу.

Промпт 1: Генерация детальной повестки дня (Agenda)

Ты — опытный фасилитатор и бизнес-аналитик. Твоя задача — создать подробную, логичную и эффективную повестку дня для предстоящего совещания. Цель повестки — держать встречу в фокусе и обеспечить достижение всех поставленных целей в срок.

Входные данные:

• Главная цель совещания: [Например: Разработать план действий по увеличению продаж на 15% в следующем квартале.]
• Ожидаемый результат: [Например: Список из 3-5 конкретных инициатив с назначенными ответственными и сроками.]
• Список участников и их роли: [Например: Иван (Руководитель отдела продаж), Мария (Старший маркетолог), Петр (Финансовый аналитик).]
• Ключевые вопросы для обсуждения (3-5 вопросов): [Например: 1. Какие каналы продаж показали наилучшую динамику? 2. Какие маркетинговые активности не окупились? 3. Где мы можем сократить расходы без потери качества?]
• Общая продолжительность совещания (в минутах): [Например: 60 минут.]
• Необходимые подготовительные материалы для участников: [Например: Отчет по продажам за прошлый квартал, анализ маркетинговых кампаний.]
• Формат встречи: [Онлайн (Яндекс.Телемост) / Офлайн]
• Особые пожелания к структуре: [Например: Начать с краткого обзора результатов, основное время посвятить мозговому штурму.]
• Тон повестки: [Конструктивный, мотивирующий.]

Твоя задача:

Создай повестку дня с таймингом для каждого пункта. Укажи цель каждого пункта и ожидаемый результат от его обсуждения. Добавь раздел “Подготовка к встрече” с четкими инструкциями для каждого участника.

Промпт 2: Анализ стейкхолдеров и их интересов

Ты — стратег и психолог. Тебе нужно проанализировать список участников предстоящего совещания, чтобы выявить их возможные интересы, мотивы и потенциальные возражения. Это поможет подготовиться к сложным моментам в дискуссии.

Входные данные:

• Тема совещания: [Например: Утверждение нового бюджета на разработку продукта.]
• Список участников:
  • Участник 1: [Имя: Ольга, Роль: Финансовый директор, Известные факты: Всегда фокусируется на сокращении издержек, скептически относится к рискованным инвестициям.]
  • Участник 2: [Имя: Дмитрий, Роль: Руководитель разработки, Известные факты: Горит идеей нового продукта, склонен занижать оценки сроков и рисков.]
  • Участник 3: [Имя: Светлана, Роль: Директор по маркетингу, Известные факты: Заинтересована в продукте с сильными конкурентными преимуществами, чтобы облегчить продвижение.]
• Главный вопрос совещания: [Например: Выделить дополнительные 5 млн рублей на разработку модуля Х.]
• Контекст проекта: [Проект уже превысил первоначальный бюджет на 20%.]
• Желаемый исход для инициатора встречи: [Получить одобрение на дополнительное финансирование.]
• Стиль анализа: [Объективный, безличный, с фокусом на бизнес-интересах.]
• Формат вывода: [Таблица с колонками: Участник, Роль, Вероятный интерес, Потенциальное возражение, Аргумент для убеждения.]
• Уровень конфиденциальности: [Высокий, для внутреннего использования.]

Твоя задача:

Составь таблицу анализа стейкхолдеров. Для каждого участника опиши его вероятную позицию, возможные “болевые точки” и аргументы, которые могут его убедить или снять его опасения.

Промпт 3: Подготовка вопросов для предварительного опроса участников

Ты — исследователь и аналитик. Твоя цель — составить короткий, но емкий опросник для участников перед совещанием, чтобы собрать их мнения и подготовительные данные заранее. Это позволит не тратить время встречи на сбор базовой информации.

Входные данные:

• Тема совещания: [Например: Ретроспектива проекта “Альфа” по итогам спринта.]
• Цель опроса: [Собрать обратную связь о том, что прошло хорошо, что плохо, и какие есть идеи по улучшению процессов.]
• Целевая аудитория опроса: [Команда разработки: 5 человек.]
• Ключевые области для анализа: [Планирование, коммуникация в команде, технические проблемы, взаимодействие с заказчиком.]
• Формат вопросов: [Смешанный: 2 открытых вопроса, 3 вопроса со шкалой оценки от 1 до 5.]
• Желаемое время на заполнение: [Не более 5-7 минут.]
• Инструмент для опроса: [Яндекс.Формы / Google Forms.]
• Тон опросника: [Нейтральный, располагающий к честности.]

Твоя задача:

Создай 5-6 вопросов для предварительного опроса. Включи краткое вступление, объясняющее цель опроса, и заключение с благодарностью за уделенное время.

Промпт 4: “Пре-мортем” анализ (поиск будущих проблем)

Ты — риск-менеджер с развитым воображением. Представь, что совещание, которое мы планируем, уже состоялось и… полностью провалилось. Твоя задача — сгенерировать 5-7 вероятных причин этого провала.

Входные данные:

• Тема совещания: [Например: Финальное утверждение стратегии выхода на новый рынок.]
• Участники: [Топ-менеджмент компании.]
• Цель встречи: [Принять окончательное решение “идти” или “не идти”.]
• Предполагаемый сценарий провала: [Решение не принято, участники разошлись в спорах, возникли новые сомнения.]
• Известные риски: [Неполные данные о рынке, сильная конкуренция, один из руководителей уже высказывал сомнения.]
• Формат вывода: [Список причин провала с коротким объяснением каждой.]
• Уровень креативности: [Высокий, нужно мыслить нестандартно.]
• Стиль: [Конструктивно-критический.]

Твоя задача:

Опиши 5-7 сценариев, по которым встреча может пойти не по плану (например, “Ключевой эксперт не смог внятно донести свою позицию из-за слабой подготовки”, “Обсуждение ушло в детализацию мелкой проблемы, и на главное не хватило времени” и т.д.). Для каждой причины предложи одно превентивное действие.

Промпт 5: Составление краткого брифа для приглашенных экспертов

Ты — продюсер и координатор. Тебе нужно подготовить четкий и лаконичный бриф для внешнего эксперта, приглашенного на совещание. Эксперт должен за 5 минут понять суть встречи и свою роль в ней.

Входные данные:

• Имя эксперта: [Например: Аркадий, специалист по логистике.]
• Тема совещания: [Оптимизация цепочек поставок для нового интернет-магазина.]
• Роль эксперта на встрече: [Дать оценку предложенной нами схемы, указать на “узкие места”.]
• Главный вопрос к эксперту: [Какие три главных риска вы видите в нашей логистической модели?]
• Время выступления эксперта: [15 минут, включая ответы на вопросы.]
• Список участников: [Генеральный директор, коммерческий директор, руководитель склада.]
• Контекст, который нужно знать эксперту: [Мы запускаемся через 2 месяца, бюджет ограничен, основной склад в Подмосковье.]
• Формат вывода: [Структурированное письмо-приглашение с брифом.]
• Тон: [Уважительный, профессиональный.]

Твоя задача:

Напиши текст письма для эксперта, который включает: тему и цель совещания, описание его роли, ключевой вопрос, тайминг и необходимый контекст.

Блок 2: Промпты для проведения и фасилитации совещания

Даже идеально подготовленная встреча может пойти наперекосяк из-за слабой фасилитации. Эти промпты помогут держать дискуссию в тонусе, управлять временем и вовлекать участников. Конечно, использовать их нужно до встречи, чтобы быть во всеоружии.

Промпт 6: Генерация “ледоколов” (icebreakers) для начала встречи

Ты — тимлид и мастер коммуникаций. Тебе нужно придумать 3-4 коротких и уместных “ледокола” для начала совещания, чтобы разрядить обстановку и настроить команду на продуктивную работу.

Входные данные:

• Тема совещания: [Например: Еженедельный синк команды маркетинга.]
• Состав команды: [5 человек, хорошо знакомы друг с другом, работают вместе больше года.]
• Формат встречи: [Онлайн, утро понедельника.]
• Настроение в команде: [В целом позитивное, но есть усталость после сложной недели.]
• Цель “ледокола”: [Взбодрить, переключить с личных дел на рабочие, создать позитивный настрой.]
• Тип “ледоколов”: [Не требующие долгой подготовки, связанные с работой или недавними событиями.]
• Продолжительность: [Не более 3-5 минут на всех.]
• Стиль: [Легкий, с юмором.]

Твоя задача:

Предложи 3-4 варианта “ледоколов” с короткими инструкциями для ведущего. Например: “Поделитесь одним небольшим достижением (рабочим или личным) за прошедшую неделю”, “Если бы наш текущий проект был фильмом, какой бы у него был жанр?”.

Промпт 7: Подготовка сценариев для управления трудными участниками

Ты — опытный переговорщик и психолог. Тебе нужно разработать скрипты-реакции на типичное деструктивное поведение участников совещания, чтобы вежливо, но твердо возвращать дискуссию в конструктивное русло.

Входные данные:

• Тип трудного участника 1: “Всезнайка”. Поведение: [Перебивает, навязывает свое мнение, не дает высказаться другим.]
• Тип трудного участника 2: “Молчун”. Поведение: [Не участвует в обсуждении, сидит с отсутствующим видом.]
• Тип трудного участника 3: “Критик”. Поведение: [Критикует все идеи, но не предлагает своих.]
• Тип трудного участника 4: “Болтун”. Поведение: [Уводит разговор в сторону, рассказывает не относящиеся к делу истории.]
• Контекст совещания: [Важная стратегическая сессия.]
• Цель фасилитатора: [Сохранить динамику, вовлечь всех, придерживаться повестки.]
• Тон реакции: [Уверенный, уважительный, но непреклонный.]
• Формат вывода: [Для каждого типа участника предложи 2-3 конкретные фразы для фасилитатора.]

Твоя задача:

Создай “шпаргалку для фасилитатора” с готовыми фразами. Например, для “Всезнайки”: “Иван, спасибо за ценную мысль. Давайте теперь послушаем, что думает Мария по этому поводу”, для “Молчуна”: “Петр, у тебя большой опыт в этой области, нам было бы очень интересно узнать твое мнение”.

Промпт 8: Генерация вопросов для мозгового штурма

Ты — креативный директор и фасилитатор. Твоя задача — создать набор открытых, провокационных и нестандартных вопросов, чтобы запустить процесс генерации идей во время мозгового штурма.

Входные данные:

• Тема мозгового штурма: [Как привлечь аудиторию до 25 лет к нашему продукту – банковскому вкладу?]
• Проблема: [Молодая аудитория считает наш продукт скучным и неактуальным.]
• Участники: [Маркетологи, продукт-менеджеры, дизайнеры.]
• Цель штурма: [Сгенерировать не менее 10-15 нестандартных идей.]
• Ограничения: [Идеи должны быть реализуемы в рамках бюджета до 1 млн рублей.]
• Количество вопросов: [7-10 вопросов.]
• Тип вопросов: [Нарушающие шаблоны, заставляющие посмотреть на проблему под другим углом.]
• Стиль: [Провокационный, игровой.]

Твоя задача:

Придумай 7-10 вопросов для стимуляции креативности. Например: “Что, если бы наш вклад рекламировал популярный рэпер? О чем бы он читал?”, “Как бы мы объяснили суть вклада пятилетнему ребенку?”, “Какие 3 самые безумные вещи мы могли бы сделать, чтобы о нас заговорили?”, “Если бы наш главный конкурент хотел провалить эту задачу, что бы он сделал?”.

Промпт 9: Создание интерактивного элемента для онлайн-встречи

Ты — гейм-дизайнер и специалист по онлайн-обучению. Придумай простое интерактивное задание для онлайн-совещания, чтобы взбодрить участников и повысить их вовлеченность в середине встречи.

Входные данные:

• Тема совещания: [Обсуждение квартального отчета.]
• Проблема: [В середине встречи участники устают от цифр и “отключаются”.]
• Платформа: [Яндекс.Телемост, где есть чат и реакции.]
• Участники: [10 человек, отдел аналитики.]
• Время на интерактив: [5 минут.]
• Цель интерактива: [Снять напряжение, сменить фокус, быстро собрать мнения.]
• Необходимые инструменты: [Только встроенные функции платформы.]
• Тон: [Динамичный, игровой.]

Твоя задача:

Опиши механику простого интерактива. Например: “Ведущий просит всех за 1 минуту написать в чат одно слово-ассоциацию с результатами квартала. Затем ведущий зачитывает самые частые и самые необычные слова и просит 1-2 человек кратко пояснить свой выбор. Это помогает быстро ‘снять’ общее настроение команды”. Предложи 2-3 подобных варианта.

Промпт 10: Формулировки для “парковки” идей и возврата к повестке

Ты — тайм-менеджер и дипломат. Твоя задача — подготовить несколько вежливых, но твердых фраз, которые помогут фасилитатору отложить обсуждение вопроса, не относящегося к текущей повестке, не обидев при этом автора идеи.

Входные данные:

• Ситуация: [В ходе обсуждения пункта А участник начинает активно развивать идею, относящуюся к пункту Я или вообще к другой теме.]
• Риск: [Потерять время, уйти от цели совещания.]
• Задача фасилитатора: [Зафиксировать идею, но вернуть обсуждение в нужное русло.]
• Инструмент: [Виртуальная “парковка” идей (например, в Miro или просто в блокноте).]
• Количество фраз: [4-5 вариантов.]
• Тон: [Позитивный, конструктивный, уважительный.]
• Желаемый эффект: [Участник чувствует, что его услышали, а группа возвращается к повестке.]
• Сложность: [Нужно избежать тона “затыкания рта”.]

Твоя задача:

Предложи 4-5 фраз для фасилитатора. Например: “Отличная мысль! Она заслуживает отдельного внимания. Давайте запишем ее на нашу ‘парковку’ и обязательно вернемся к ней в конце или на следующей встрече. А сейчас нам критически важно закончить с [текущий вопрос]”.

Блок 3: Промпты для подведения итогов и последующих шагов

Самая важная часть совещания происходит после его окончания. Если решения не зафиксированы, а задачи не поставлены, встреча была напрасной. Эти промпты помогут автоматизировать рутину и обеспечить выполнение договоренностей.

Промпт 11: Написание краткого резюме (Summary) совещания

Ты — ИИ-ассистент, анализирующий транскрипцию совещания. Твоя задача — выделить из текста ключевую информацию и составить из нее краткое, но емкое резюме (summary) для рассылки всем участникам.

Входные данные:

• Транскрипция совещания: [Вставьте сюда полный текст расшифровки записи встречи.]
• Главная цель встречи (из повестки): [Например: Определить 3 ключевые фичи для следующего релиза продукта.]
• Список участников: [Иван, Мария, Петр, Анна.]
• Формат вывода: [3-4 абзаца текста.]
• Ключевые разделы для включения: [Основная проблема, обсужденные варианты, финальное решение.]
• Целевая аудитория резюме: [Участники встречи и их руководители, у которых нет времени читать полный протокол.]
• Тон: [Информационный, нейтральный, без “воды”.]
• На что обратить особое внимание: [Только на финальные решения и ключевые аргументы, которые к ним привели. Игнорировать лирические отступления.]

Твоя задача:

Проанализируй транскрипцию и напиши summary совещания объемом не более 1500 символов. Начни с фразы “Ключевые итоги совещания от [дата]:”.

Промпт 12: Формирование таблицы с задачами (Action Items)

Ты — скрупулезный проектный менеджер. Твоя задача — извлечь из текста или аудиозаписи совещания все поставленные задачи и оформить их в виде четкой таблицы для контроля исполнения.

Входные данные:

• Источник данных: [Транскрипция совещания / Ключевые тезисы / Диктофонная запись.]
• Пример формулировки задачи в тексте: [“Иван, тогда с тебя до пятницы подготовить смету”, “Мария, пожалуйста, свяжитесь с клиентом N и уточните детали”, “Решили: нужно провести опрос пользователей. Этим займется Петр.”].
• Список участников (для сопоставления имен): [Иван Петров, Мария Сидорова, Петр Иванов.]
• Формат вывода: [Таблица.]
• Колонки таблицы: [№, Задача (сформулирована глаголом в инфинитиве, например, “Подготовить смету”), Ответственный (Имя, Фамилия), Срок (в формате ДД.ММ.ГГГГ), Статус (по умолчанию “К выполнению”).]
• Стиль формулировок: [Четкий, однозначный, без двусмысленностей.]
• Дополнительное требование: [Если срок не указан явно (“до пятницы”), рассчитай конкретную дату, исходя из даты совещания.]
• Дата совещания: [15.10.2024]

Твоя задача:

Внимательно проанализируй источник и создай таблицу с задачами. Убедись, что каждая задача конкретна, измерима и имеет ответственного и срок.

Промпт 13: Написание письма-рассылки по итогам встречи (Follow-up)

Ты — заботливый и эффективный ассистент. Тебе нужно подготовить текст письма для рассылки всем участникам совещания. Письмо должно содержать благодарность, ключевые итоги и задачи.

Входные данные:

• Тема письма: [Итоги совещания: [Тема встречи]]
• Список получателей: [Участники встречи + заинтересованные лица.]
• Краткое резюме (summary): [Вставьте сюда текст из промпта 11.]
• Таблица с задачами: [Вставьте сюда таблицу из промпта 12.]
• Прикрепленные файлы: [Презентация, протокол и т.д.]
• Тон письма: [Дружелюбный, но деловой. Поблагодарить за участие и вклад.]
• Призыв к действию: [Попросить проверить свои задачи и задать вопросы, если что-то неясно.]
• Подпись: [Имя и должность организатора встречи.]
• Особое пожелание: [В начале письма сделать акцент на главном позитивном итоге встречи, чтобы мотивировать команду.]

Твоя задача:

Составь полный текст follow-up письма, логично скомпоновав все предоставленные блоки информации.

Промпт 14: Создание опроса для сбора обратной связи о встрече

Ты — специалист по оптимизации бизнес-процессов. Твоя задача — создать короткий анонимный опрос, чтобы оценить эффективность прошедшего совещания и понять, как сделать следующие встречи лучше.

Входные данные:

• Тема прошедшего совещания: [Еженедельный статус по проекту “Гамма”.]
• Цель опроса: [Оценить, была ли встреча полезной и хорошо ли организована.]
• Критерии оценки: [Четкость повестки, соблюдение тайминга, полезность дискуссии, достижение цели.]
• Формат вопросов: [3 вопроса со шкалой от 1 до 5, 1 открытый вопрос для предложений.]
• Желаемое время на заполнение: [Не более 2 минут.]
• Инструмент: [Любой сервис для анонимных опросов.]
• Тон: [Нейтральный, призывающий к конструктивной критике.]
• Гарантия анонимности: [Подчеркнуть, что опрос полностью анонимен.]

Твоя задача:

Сформулируй 4-5 вопросов для опросника. Например: “Оцените от 1 до 5, насколько четкой и понятной была цель совещания?”, “Что, по вашему мнению, можно улучшить в наших еженедельных статусах?”.

Промпт 15: Адаптация протокола для разных аудиторий

Ты — специалист по корпоративным коммуникациям. Тебе нужно взять полный протокол совещания и адаптировать его для двух разных аудиторий: топ-менеджмента и рядовых исполнителей смежного отдела.

Входные данные:

• Полный протокол совещания: [Вставьте сюда детальный протокол.]
• Аудитория 1: Топ-менеджмент.
  • Их интерес: [Стратегические решения, финансовые итоги, ключевые риски.]
  • Что им не нужно: [Технические детали обсуждения, кто и что конкретно говорил.]
  • Формат: [Краткая сводка на 1 абзац + список ключевых решений.]
• Аудитория 2: Исполнители из смежного отдела.
  • Их интерес: [Только те решения и задачи, которые напрямую влияют на их работу.]
  • Что им не нужно: [Вся остальная информация.]
  • Формат: [Выдержка из протокола, содержащая 2-3 конкретных пункта, касающихся их.]
• Тон для обеих аудиторий: [Сугубо информационный.]
• Основная задача: [Экономия времени читателей, предоставление только релевантной информации.]

Твоя задача:

Создай два отдельных текстовых блока: “Выжимка для руководства” и “Информация для отдела [название отдела]”.

Блок 4: Промпты для анализа и оптимизации совещаний

Чтобы перестать проводить плохие совещания, нужно анализировать, что именно идет не так. ИИ может стать беспристрастным аналитиком, который подсветит проблемы в ваших коммуникациях.

Промпт 16: Анализ транскрипции на предмет распределения времени выступления

Ты — ИИ-аналитик, оснащенный функцией распознавания спикеров. Твоя задача — проанализировать транскрипцию совещания и рассчитать, какой процент времени говорил каждый из участников.

Входные данные:

• Транскрипция с разметкой по спикерам: [“[00:01] Иван: Коллеги, всем привет…”, “[02:30] Мария: Я хотела бы добавить, что…”]
• Общая продолжительность встречи (в минутах): [60 минут.]
• Список участников: [Иван (фасилитатор), Мария, Петр, Анна.]
• Цель анализа: [Выявить, не было ли доминирования одного спикера и были ли вовлечены все участники.]
• Формат вывода: [Круговая диаграмма (текстовое описание) или таблица с колонками: Участник, Время выступления (мин), Доля от общего времени (%).]
• Дополнительный инсайт: [Отметь, если кто-то из участников говорил менее 5% от общего времени.]
• Тон вывода: [Нейтральный, статистический.]
• Конфиденциальность: [Только для организатора встречи.]

Твоя задача:

Проанализируй транскрипцию, рассчитай и представь в виде таблицы статистику по времени выступления каждого участника. Добавь краткий вывод (1-2 предложения) о сбалансированности дискуссии.

Промпт 17: Выявление ключевых тем и терминов в обсуждении

Ты — семантический анализатор. Проанализируй текст транскрипции и создай “облако тегов” — список из 10-15 самых часто упоминаемых существительных и словосочетаний. Это поможет понять, на чем на самом деле был сфокусирован разговор.

Входные данные:

• Транскрипция совещания: [Вставьте полный текст.]
• Исключаемые слова (стоп-слова): [Имена участников, местоимения, союзы, предлоги, общие слова типа “компания”, “проблема”, “вопрос”.]
• Тема встречи: [Обсуждение обратной связи от клиентов.]
• Цель анализа: [Увидеть, не ушло ли обсуждение от основной темы в сторону.]
• Формат вывода: [Нумерованный список, отсортированный по убыванию частоты.]
• Количество терминов: [10-15.]
• Дополнительная задача: [Если в топе окажется неожиданный термин, выдели его и предположи, почему он стал доминирующим.]
• Инструменты: [Алгоритмы TF-IDF или просто подсчет частотности.]
• Тон: [Аналитический.]

Твоя задача:

Создай список ключевых тем и терминов, обсуждавшихся на совещании. Сравни его с заявленной темой и сделай вывод о фокусе дискуссии.

Промпт 18: Оценка сентимента (тональности) высказываний

Ты — ИИ с развитым эмоциональным интеллектом. Проанализируй транскрипцию совещания и оцени общую тональность дискуссии. Выяви фрагменты с наиболее позитивной и наиболее негативной окраской.

Входные данные:

• Транскрипция совещания: [Вставьте полный текст.]
• Шкала оценки: [Позитивная, Нейтральная, Негативная, Смешанная.]
• Цель анализа: [Понять общий эмоциональный фон встречи, выявить скрытые конфликты или моменты энтузиазма.]
• Что искать: [Слова-маркеры (например, “отлично”, “провал”, “невозможно”), сарказм, неуверенные формулировки, прямые споры.]
• Формат вывода:
  1. Общая оценка тональности встречи (в %).
  2. Пример 1-2 самых позитивных высказываний (цитата).
  3. Пример 1-2 самых негативных или конфликтных высказываний (цитата).
• Конфиденциальность: [Высокая.]
• Сложность: [Требуется анализ не только слов, но и контекста.]
• Тон вывода: [Беспристрастный.]

Твоя задача:

Представь отчет по анализу тональности с общей оценкой и конкретными примерами цитат, иллюстрирующими эмоциональные пики обсуждения.

Промпт 19: Поиск нерешенных вопросов и открытых циклов

Ты — внимательный аудитор. Твоя задача — прочитать транскрипцию или протокол и найти все вопросы, которые были заданы, но остались без ответа, а также все темы, обсуждение которых началось, но не привело к конкретному решению или задаче.

Входные данные:

• Источник: [Транскрипция / подробный протокол совещания.]
• Что искать (маркеры): [Вопросительные знаки, фразы типа “Надо бы подумать…”, “Давайте вернемся к этому позже”, “Кто-нибудь знает…?” без последующего ответа или решения.]
• Цель анализа: [Выявить “подвисшие” в воздухе темы, которые нужно включить в повестку следующей встречи.]
• Формат вывода: [Список из 3-5 “незакрытых гештальтов” с указанием, кто поднял тему или задал вопрос.]
• Дополнительная задача: [Предложи, как можно сформулировать эти пункты для повестки следующего совещания.]
• Тон: [Конструктивный, помогающий.]
• Важность: [Высокая, помогает не терять важные мысли.]
• Сложность: [Нужно отличать риторические вопросы от реальных.]

Твоя задача:

Составь список “потерянных” вопросов и тем. Для каждого пункта предложи формулировку для включения в следующую повестку дня.

Промпт 20: Сравнение повестки и реального протокола

Ты — дотошный контролер. Сравни два документа: изначальную повестку дня (Agenda) и итоговый протокол (Meeting Minutes). Найди все расхождения и сделай вывод о том, насколько встреча следовала плану.

Входные данные:

• Документ 1: Повестка дня [Вставьте текст повестки с таймингом.]
• Документ 2: Протокол совещания [Вставьте текст протокола с описанием обсужденных тем.]
• Что сравнивать: [Последовательность пунктов, обсуждаемые темы, соблюдение тайминга (если это можно понять из протокола).]
• Цель анализа: [Оценить дисциплину встречи и качество планирования.]
• Формат вывода: [Таблица сравнения с колонками: Пункт повестки, Обсуждался ли (Да/Нет), Соответствие обсуждения теме (Да/Отклонение), Комментарий (например, “Обсуждали на 20 минут дольше плана” или “Пункт не обсуждался вовсе”).]
• Итоговый вывод: [Краткое резюме (1-2 предложения) о том, насколько встреча прошла по плану.]
• Тон: [Объективный, на основе фактов.]
• Конфиденциальность: [Для организатора и фасилитатора.]

Твоя задача:

Создай сравнительную таблицу и напиши краткий вывод о качестве следования повестке.

Блок 5: Промпты для нестандартных и креативных задач

Иногда совещания нужны не для статусов, а для генерации прорывных идей. В таких случаях ИИ может стать не просто ассистентом, а полноценным креативным партнером.

Промпт 21: Генерация сценария для ролевой игры

Ты — сценарист и бизнес-тренер. Разработай сценарий для короткой ролевой игры, которую можно провести прямо на совещании для отработки навыков или тестирования гипотезы.

Входные данные:

• Цель ролевой игры: [Отработать навыки отработки возражений при продаже нового дорогого продукта.]
• Участники игры: [2 человека: “Продавец” и “Клиент”.]
• Роль 1: “Продавец”. [Задача: Продать продукт, используя новую методику.]
• Роль 2: “Клиент”. [Задача: Высказать 3-4 типичных возражения. Характер: Скептичный, экономный, сомневающийся.]
• Продукт: [годовая подписка на IT-сервис за 100 000 рублей.]
• Список типичных возражений: [“Это слишком дорого”, “У конкурентов дешевле”, “Я не уверен, что нам это нужно прямо сейчас”.]
• Продолжительность игры: [7-10 минут.]
• Инструкции для наблюдателей: [Фиксировать удачные аргументы продавца и моменты, где он “поплыл”.]
• Формат вывода: [Краткие, но четкие инструкции для каждого участника и для наблюдателей.]

Твоя задача:

Опиши сценарий ролевой игры: цели, роли, задачи каждого участника и инструкции для тех, кто будет наблюдать и давать обратную связь.

Промпт 22: Мозговой штурм в стиле “Шесть шляп мышления”

Ты — модератор, использующий методику Эдварда де Боно. Подготовь структуру для проведения мозгового штурма по методу “Шести шляп”, расписав задачи и вопросы для каждого этапа (“шляпы”).

Входные данные:

• Проблема для обсуждения: [Стоит ли нам запускать собственную службу доставки вместо использования агрегаторов?]
• Цель штурма: [Всесторонне оценить идею и принять взвешенное решение.]
• Последовательность “шляп”: [Белая -> Красная -> Черная -> Желтая -> Зеленая -> Синяя.]
• Время на каждую “шляпу”: [5-7 минут.]
• Формат вывода: [Для каждой “шляпы” опиши ее суть, главную задачу и 2-3 ключевых вопроса для участников.]
• Инструмент: [Для фасилитатора, чтобы вести группу по шагам.]
• Тон: [Структурированный, методологический.]
• Участники: [Команда топ-менеджеров.]

Твоя задача:

Создай пошаговую инструкцию для фасилитатора. Пример для Черной шляпы: “Суть: Критическое мышление. Задача: Найти все риски, недостатки и возможные проблемы. Вопросы: Что самое худшее может случиться? Какие у нас есть слабые места? Почему эта идея может провалиться?”.

Промпт 23: Создание метафоры или аналогии для сложной идеи

Ты — выдающийся рассказчик и популяризатор науки. Тебе нужно придумать яркую и понятную метафору или аналогию, чтобы объяснить сложную концепцию участникам совещания, далеким от этой темы.

Входные данные:

• Сложная концепция: [Технический долг в программировании.]
• Аудитория: [Отдел маркетинга и продаж (нетехнические специалисты).]
• Цель объяснения: [Добиться понимания, почему на “исправление старого” нужно тратить время, которое можно было бы потратить на “создание нового”.]
• Требования к метафоре: [Простая, из повседневной жизни, понятная любому.]
• Количество вариантов: [2-3 варианта.]
• Стиль: [Образный, наглядный.]
• Длина объяснения: [Не более 1-2 абзацев на каждую метафору.]
• Сложность: [Нужно уловить суть концепции и переложить ее на простой язык.]

Твоя задача:

Придумай 2-3 метафоры. Например: “Технический долг — это как беспорядок на кухне. Можно быстро приготовить ужин, побросав все где попало (быстро выпустить фичу). Но с каждым разом готовить будет все сложнее, пока однажды вы не потратите целый день на уборку (рефакторинг), вместо того чтобы готовить новую еду”.

Промпт 24: “Инверсия проблемы” для поиска нестандартных решений

Ты — адепт “обратного мышления” в стиле Чарли Мангера. Вместо того чтобы спрашивать “Как нам достичь цели?”, ты задаешь вопрос “Что нам нужно сделать, чтобы гарантированно провалиться?”. Это помогает выявить скрытые риски и неочевидные факторы успеха.

Входные данные:

• Цель: [Сделать запуск нашего нового мобильного приложения максимально успешным.]
• Инвертированная цель: [Что нужно сделать, чтобы запуск приложения стал полным провалом?]
• Область применения: [Мозговой штурм с командой проекта.]
• Задача ИИ: [Сгенерировать 7-10 идей для “плана провала”.]
• Уровень креативности: [Высокий, можно доводить до абсурда.]
• Формат вывода: [Нумерованный список “вредных советов”.]
• Стиль: [Ироничный, провокационный.]
• Пример: [“Сделать 100 багов в главном сценарии”, “Потратить весь бюджет на рекламу в газетах”.]

Твоя задача:

Создай список из 7-10 действий, которые гарантированно приведут к провалу запуска. После генерации этого списка, фасилитатор попросит команду для каждого “вредного совета” придумать “противоядие” — действие, которое предотвратит этот провал.

Промпт 25: Генерация провокационных тем для “комитета по убийству идей”

Ты — “адвокат дьявола”. Твоя задача — найти слабые места в предложенной идее и сформулировать их в виде острых, неудобных вопросов. Это нужно для стресс-теста идеи перед тем, как вкладывать в нее ресурсы.

Входные данные:

• Идея для стресс-теста: [Мы откроем сеть вендинговых аппаратов со здоровым питанием в бизнес-центрах.]
• Предполагаемые сильные стороны: [Тренд на ЗОЖ, высокая маржинальность, отсутствие прямого контакта с продавцом.]
• Задача ИИ: [Сформулировать 5-7 “убийственных” вопросов, которые бьют по слабым местам идеи.]
• Тон вопросов: [Жесткий, скептический, безжалостный.]
• Формат: [Список вопросов.]
• Сложность: [Нужно атаковать не саму идею, а ее реализацию и бизнес-модель.]
• Примеры: [“Почему вы уверены, что люди предпочтут вашу дорогую морковку привычной шоколадке?”, “Что вы будете делать с продуктами, у которых истек срок годности? Просто выбрасывать прибыль?”]

Твоя задача:

Сформулируй 5-7 каверзных вопросов, которые заставят защитников идеи серьезно задуматься и найти на них ответы. Например: “Какова реальная стоимость обслуживания одного аппарата в месяц, включая логистику, инкассацию и ремонт? Не съест ли она всю маржу?”, “Как вы будете конкурировать с бесплатными печеньками в офисах?”.

Промпт 26: Создание дорожной карты из хаоса идей

Ты — ИИ-стратег и систематизатор. Тебе дан список из 15-20 идей, сгенерированных во время мозгового штурма. Твоя задача — сгруппировать их, приоритизировать и представить в виде простой дорожной карты (roadmap).

Входные данные:

• Список идей (сырой): [[1. Запустить коллаборацию с блогером. 2. Снизить цену на 10%. 3. Сделать редизайн упаковки. 4. Добавить новый вкус. 5. Запустить конкурс в соцсетях. 6. Улучшить формулу продукта… и т.д.]]
• Критерии для группировки: [Маркетинг / Продукт / Цена / Продажи]
• Критерии для приоритизации: [Оценка по двум шкалам от 1 до 5: “Влияние на результат” и “Сложность реализации”.]
• Цель: [Визуализировать план действий на ближайшие 2 квартала.]
• Формат вывода: [Простая дорожная карта, разделенная на 2 этапа: “Q1: Быстрые победы (высокое влияние, низкая сложность)” и “Q2: Стратегические проекты (высокое влияние, высокая сложность)”. Идеи с низким влиянием отбросить.]
• Тон: [Структурированный, деловой.]
• Инструмент: [Для последующего переноса в Trello, Jira или Miro.]
• Важность: [Критически важный шаг для перехода от слов к делу.]

Твоя задача:

Проанализируй список идей, оцени каждую по заданным критериям, сгруппируй и представь в виде дорожной карты с двумя этапами. Отдельно укажи список идей, которые стоит отложить или отбросить.

Промпт 27: Подготовка чек-листа для принятия Go/No-Go решения

Ты — беспристрастный судья и аналитик. На основе обсуждения тебе нужно составить чек-лист с ключевыми критериями, по которым участники совещания должны принять окончательное решение “Запускаем” (Go) или “Не запускаем” (No-Go).

Входные данные:

• Проект для оценки: [Запуск нового образовательного курса.]
• Ключевые факторы успеха (из обсуждения): [Наличие подтвержденного спроса, сильная экспертиза преподавателя, конкурентоспособная цена, понятная стратегия продвижения, окупаемость в течение 6 месяцев.]
• Цель чек-листа: [Помочь участникам принять объективное, а не эмоциональное решение.]
• Формат: [Список из 5-7 вопросов, на которые можно ответить “Да”, “Скорее да”, “Скорее нет”, “Нет”.]
• Принцип: [Если на большинство вопросов ответ “Нет” или “Скорее нет”, решение должно быть “No-Go”.]
• Тон: [Критический, взвешенный.]
• Пример вопроса: [“Есть ли у нас данные, подтверждающие, что минимум 100 человек готовы купить этот курс по заявленной цене?”]

Твоя задача:

Создай чек-лист из 5-7 вопросов. Каждый вопрос должен отражать один из критических факторов успеха проекта и требовать честного ответа.

Промпт 28: Синтез “единого источника правды” (Single Source of Truth)

Ты — архивариус и хранитель знаний. Твоя задача — собрать воедино все артефакты, связанные с совещанием, и создать единый документ, который станет отправной точкой для всех дальнейших действий по этому проекту.

Входные данные:

• Артефакт 1: Повестка дня.
• Артефакт 2: Презентация.
• Артефакт 3: Протокол с решениями.
• Артефакт 4: Таблица с задачами.
• Артефакт 5: Ссылка на запись встречи.
• Цель: [Создать единый, структурированный документ, чтобы любая информация по итогам встречи была в одном месте.]
• Формат вывода: [Структурированный документ или страница в корпоративной базе знаний (например, Notion, Confluence) со следующими разделами: 1. Ключевая информация (тема, дата, участники). 2. Главное решение (1-2 предложения). 3. Ссылка на запись встречи. 4. Таблица с задачами. 5. Ключевые слайды из презентации (текстовое описание или скриншоты). 6. Полный протокол (в виде сворачиваемого блока).]
• Важность: [Избавляет от необходимости искать информацию по разным чатам и письмам.]
• Тон: [Официальный, справочный.]

Твоя задача:

Скомпонуй все предоставленные данные в единый, логично структурированный документ, который будет легко читать и использовать.

Как извлечь максимум из ИИ-помощника для совещаний

Даже с таким мощным набором промптов важно помнить несколько правил, которые помогут вам сделать сотрудничество с ИИ максимально продуктивным. Несоблюдение этих принципов — частая причина, по которой даже хорошие промпты не дают ожидаемого результата.

1. Используйте итеративный подход

Не ждите идеального результата с первого раза. Иногда нейросеть может неправильно интерпретировать переменную или упустить важный нюанс. Это нормально. Воспринимайте первый ответ ИИ как черновик.

Что делать: Получив ответ, дайте уточняющий запрос. Например: “Отлично, а теперь сделай тон этого письма менее формальным” или “Переформулируй задачи в таблице так, чтобы они начинались с глагола”.

2. Чем больше контекста, тем лучше

Промпты в этой статье уже содержат много переменных, но не бойтесь добавлять свои. Чем больше деталей вы дадите нейросети, тем более релевантным и полезным будет ее ответ.

Что делать: Перед важным запросом добавьте переменную `[Контекст]`, где в нескольких предложениях опишете предысторию вопроса, специфику вашей компании или корпоративной культуры.

3. Давайте нейросети роль

Обратили внимание, что почти каждый промпт начинается с фразы “Ты — опытный фасилитатор” или “Ты — бизнес-аналитик”? Это не просто фигура речи. Задавая роль, вы настраиваете модель на определенный стиль мышления и лексику. Это один из самых простых, но эффективных способов повысить качество ответа.

Что делать: Экспериментируйте с ролями. Попросите ИИ стать “скептичным финансовым директором”, “вдохновляющим лидером” или “дотошным юристом”.

4. Проверяйте и адаптируйте

Никогда не используйте ответ ИИ вслепую. Нейросеть — это инструмент, а не замена вашему собственному мозгу. Она может допускать фактические ошибки, не улавливать тонкие нюансы или генерировать текст, который не соответствует вашему стилю общения.

Что делать: Всегда перечитывайте сгенерированный текст. Вносите правки, адаптируйте под свой стиль, проверяйте факты. Ваша задача — взять 90% работы, сделанной ИИ, и добавить финальные 10% человеческого опыта и здравого смысла.

5. Помните о конфиденциальности

Это критически важный пункт, о котором многие забывают. Публичные версии нейросетей (такие как бесплатный ChatGPT) могут использовать ваши данные для своего обучения. Никогда не вставляйте в промпты конфиденциальную информацию: коммерческую тайну, персональные данные клиентов или сотрудников, финансовые показатели, которые не должны стать достоянием общественности.

Что делать:

• Используйте корпоративные (Enterprise) версии ИИ, которые гарантируют приватность данных.
• Анонимизируйте данные: заменяйте реальные имена на “Участник 1”, “Клиент N”, а точные цифры на “около 1 млн рублей”.
• Используйте ИИ для работы со структурой и идеями, а конкретные чувствительные данные вставляйте уже в готовый шаблон самостоятельно.

Заключение: ваш новый стандарт эффективности

Мы разобрали, почему большинство попыток использовать ИИ для организации встреч терпят неудачу, и как это исправить. Ключ к успеху — переход от примитивных запросов к детализированным, контекстно-насыщенным промптам для совещаний. Это не усложнение, а инвестиция времени, которая многократно окупается.

Использование структурированных промптов позволяет:

• Экономить часы на рутине: подготовка повесток, написание протоколов и follow-up писем автоматизируется.
• Повышать качество подготовки: ИИ поможет проанализировать риски, понять интересы участников и подготовиться к сложным разговорам.
• Улучшать фасилитацию: с помощью ИИ можно заранее подготовить сценарии для управления дискуссией, вовлечения участников и удержания фокуса.
• Обеспечивать выполнение решений: ИИ безупречно фиксирует задачи, ответственных и сроки, не давая договоренностям “повиснуть в воздухе”.
• Постоянно совершенствоваться: анализ транскрипций и протоколов помогает выявлять слабые места в коммуникациях и делать каждую следующую встречу лучше предыдущей.

Начните с 3-4 промптов из этой библиотеки, которые кажутся вам наиболее актуальными. Адаптируйте их под свои задачи и встройте в свою рабочую рутину. Вы очень быстро заметите, как из унылой обязанности совещания превратятся в эффективный инструмент для достижения реальных бизнес-результатов. А искусственный интеллект станет вашим незаменимым партнером на этом пути.