Промпты для руководителей. 29 готовых примеров для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и других ИИ

Вы наверняка уже пробовали использовать нейросети в работе. И, скорее всего, сталкивались с ситуацией, когда результат был, мягко говоря, не тем, что ожидалось. Это расстраивает, ведь вместо экономии времени Вы получаете еще одну задачу: переделать то, что сгенерировал искусственный интеллект. Понимание того, как правильно составить промпты для руководителей, — это не магия, а технология.

Причина неудач почти всегда одна — ИИ не получил достаточно информации и четких инструкций. Он не умеет читать мысли, и общая задача вроде «напиши план» приводит к такому же общему, бесполезному ответу. Это пустая трата самого ценного ресурса руководителя — времени.

Эта статья — Ваш персональный наставник в мире нейросетей. Здесь собраны не просто примеры, а готовые к применению, продуманные шаблоны для решения конкретных управленческих задач. Вы узнаете, как избежать типичных ошибок и заставить ИИ работать на Вас, а не против Вас.

Внутри Вы найдете:

• Разбор главных ошибок, которые совершают 9 из 10 руководителей при работе с ИИ.
• 29 полноформатных промптов для ChatGPT, Gemini, DeepSeek и других моделей.
• Конкретные примеры заполнения для каждой управленческой ситуации.
• Рекомендации по адаптации и проверке результатов.

Забудьте о разочарованиях. После прочтения этой статьи Вы сможете делегировать нейросетям рутинные, но важные задачи, освобождая время для действительно стратегических дел.

Почему Ваши промпты не работают: главные ошибки руководителя

Многие руководители начинают общение с ИИ с огромным энтузиазмом, который быстро сменяется фрустрацией. Причина не в том, что нейросети «глупые». Причина в том, что к ним подходят с человеческими мерками, ожидая понимания контекста из воздуха. Вот самые частые ошибки, которые превращают мощный инструмент в генератор бессмыслицы.

Ошибка 1: Промпт без контекста — путь в никуда

Это самая критическая и распространенная ошибка. Руководитель пишет: «Составь план мотивации для отдела продаж». ИИ не знает ничего о Вашей компании. Какая у Вас сфера? Какие были прошлые попытки мотивации? Какая корпоративная культура? В итоге он выдает набор избитых советов из первой попавшейся статьи: «проводите конкурсы», «дарите подарки». Конечно, можно попросить ИИ «написать письмо», а потом полчаса переписывать это вежливое ничто.

Последствие: Вы получаете абсолютно нерелевантный, шаблонный текст, который невозможно применить на практике. Это приводит к выводу, что «ИИ не работает», хотя на самом деле не сработал подход.

Ошибка 2: Отсутствие роли и формата результата

Еще одна ловушка — не указать, в какой роли должен выступить ИИ и в каком виде представить ответ. Запрос «Проанализируй отчет по продажам» — это выстрел вслепую. Что значит «проанализируй»? Написать краткую сводку? Найти аномалии? Предложить решения?

Последствие: ИИ сам выбирает формат, и он почти никогда не совпадает с Вашими ожиданиями. Вы хотели таблицу с ключевыми показателями, а получили сплошной текст на три страницы. Время снова потрачено на переформулирование запроса.

Ошибка 3: Односложные задачи без декомпозиции

Руководители привыкли мыслить стратегически и часто ставят ИИ такие же глобальные задачи: «Разработай маркетинговую стратегию на год». Для ИИ это слишком абстрактно. Он с радостью сгенерирует вам «стратегию», которая подойдет любой компании от лавки с шаурмой до IT-гиганта. Настолько же полезную, насколько и универсальную.

Последствие: Результат получается поверхностным. Вместо глубокой проработки Вы получаете набор общих фраз. Большие задачи всегда нужно разбивать на более мелкие и конкретные промпты: сначала анализ ЦА, потом анализ конкурентов, потом УТП, и так далее.

Ошибка 4: Слепое доверие и отсутствие верификации

ИИ может уверенно генерировать не только полезную информацию, но и полную чушь, включая выдуманные факты, статистику и цитаты. Некоторые руководители, особенно в спешке, принимают сгенерированный текст за чистую монету, не проверяя данные.

Последствие: Это самая опасная ошибка. Использование непроверенной информации в отчетах, презентациях или письмах может нанести серьезный репутационный ущерб как лично Вам, так и компании в целом. Решение, принятое на основе ложных данных, может привести к финансовым потерям.

Сравнение плохого и хорошего подхода к промптам

Плохой подход (причина провала)	Хороший подход (причина успеха)
«Напиши письмо сотрудникам о новом проекте».	«Ты — руководитель отдела. Напиши мотивирующее письмо команде о запуске проекта X. Цель — воодушевить, объяснить важность и обозначить первые шаги. Формат — email, тон — позитивный и уверенный».
«Предложи идеи для тимбилдинга».	«Наша команда из 15 человек (средний возраст 30 лет) работает в IT. Бюджет на тимбилдинг — 50 000 рублей. Цель — сплочение, неформальное общение. Предложи 5 идей (2 активных, 2 спокойных, 1 онлайн) с примерной стоимостью и логистикой».
«Проанализируй обратную связь от клиентов».	«Проанализируй этот массив отзывов клиентов. Выдели 5 главных тем для жалоб и 3 ключевых аспекта, которые хвалят. Представь результат в виде таблицы с колонками: ‘Тема’, ‘Примеры цитат’, ‘Частота упоминания’».

Понимание этих ошибок — первый шаг к созданию эффективных промптов для руководителей. Далее мы перейдем к готовым шаблонам, которые уже учитывают все эти нюансы.

Промпты для стратегического планирования и целеполагания

Стратегические задачи требуют особой точности в формулировках. Здесь ошибка в промпте может привести к неверному вектору развития. Многие руководители упускают необходимость задать ИИ роль стратегического консультанта и предоставить детальный контекст. Результат — общие советы, неприменимые к конкретному бизнесу.

1. Промпт для разработки OKR (Objectives and Key Results)

Типичная ошибка: Просить «поставить цели для отдела». Это приводит к генерации стандартных KPI, а не амбициозных OKR.

Промпт, который работает:

Роль: Ты — опытный бизнес-консультант, специализирующийся на внедрении OKR.

Контекст: Наша компания ‘[Название компании]’ работает в сфере ‘[Сфера деятельности]’. Наша главная стратегическая цель на следующий квартал — ‘[Главная цель компании, например, увеличить долю рынка на 5%]’. Мы — ‘[Описание команды/отдела, например, отдел маркетинга из 10 человек]’.

Задача: Разработай проект OKR для нашего отдела на ‘[Период, например, Q3 2024]’, который будет напрямую способствовать достижению главной цели компании.

Требования к результату:

• Предложи 1 амбициозную и вдохновляющую Цель (Objective). Она должна быть качественной и мотивирующей.
• Для этой цели предложи 3-4 измеримых Ключевых результата (Key Results). Каждый KR должен быть конкретным, измеримым, достижимым, релевантным и ограниченным во времени (SMART).
• Для каждого KR предложи 2-3 конкретные Инициативы (действия), которые помогут его достичь.
• Объясни, почему предложенная Цель важна для главной стратегической цели компании.

Формат: Структурированный текст с четким разделением на Objective, Key Results и Initiatives.

Ограничения: Не предлагай в качестве KR операционные метрики или текущие задачи. Результаты должны отражать рост и изменение, а не поддержание статуса-кво.

Пример заполнения: ‘[Название компании]’ = ‘Облачный сервис для юристов’, ‘[Главная цель компании]’ = ‘Выйти на рынок СНГ’, ‘[Описание отдела]’ = ‘Отдел контент-маркетинга из 4 человек’.

2. Промпт для проведения SWOT-анализа

Обратите внимание: ИИ не может провести анализ за Вас, но он может идеально структурировать Ваши мысли и найти неочевидные связи на основе предоставленных данных.

Промпт, который работает:

Роль: Ты — стратегический аналитик с 15-летним опытом в ‘[Ваша сфера]’.

Контекст: Проводится SWOT-анализ для продукта ‘[Название продукта]’ / компании ‘[Название компании]’.

• Сильные стороны (Strengths), которые мы видим: [Перечислите 3-5 ваших сильных сторон, например: сильный бренд, лояльная база клиентов, уникальная технология].
• Слабые стороны (Weaknesses), которые мы видим: [Перечислите 3-5 ваших слабых сторон, например: высокая цена, зависимость от одного поставщика, маленький отдел маркетинга].
• Возможности (Opportunities), которые мы видим на рынке: [Перечислите 2-4 рыночные возможности, например: рост спроса на онлайн-услуги, уход конкурента, новый закон, поддерживающий нашу отрасль].
• Угрозы (Threats), которые мы видим на рынке: [Перечислите 2-4 рыночные угрозы, например: появление нового сильного конкурента, изменение курса валют, снижение покупательской способности].

Задача: На основе предоставленных данных, проведи углубленный SWOT-анализ.

Требования к результату:

1. Систематизируй предоставленную информацию в классическую матрицу SWOT.
2. Проведи перекрестный анализ (TOWS-анализ):
   • SO (Сила и Возможности): Какие наши сильные стороны можно использовать для реализации возможностей? Предложи 2-3 стратегии.
   • WO (Слабость и Возможности): Как можно использовать возможности для преодоления наших слабых сторон? Предложи 2-3 стратегии.
   • ST (Сила и Угрозы): Как наши сильные стороны могут помочь нам защититься от угроз? Предложи 2-3 стратегии.
   • WT (Слабость и Угрозы): Какие действия нужно предпринять, чтобы минимизировать влияние угроз на наши слабые стороны? Предложи 2-3 защитные стратегии.
3. Дай одну главную стратегическую рекомендацию на основе всего анализа.

Формат: Сначала матрица SWOT, затем детальное описание 4 перекрестных стратегий с выводами.

3. Промпт для мозгового штурма по новым направлениям бизнеса

Промпт, который работает:

Роль: Ты — инновационный стратег и венчурный инвестор, который ищет прорывные идеи. Используй метод латерального мышления.

Контекст: Наша компания ‘[Название компании]’ является лидером в ‘[Ваша текущая ниша, например, производство кастомной мебели из массива дерева]’. Наши ключевые компетенции: ‘[Перечислите компетенции, например: экспертиза в деревообработке, собственное производство, сильный дизайнерский отдел, онлайн-конфигуратор на сайте]’. Наша целевая аудитория: ‘[Описание ЦА]’.

Задача: Провести мозговой штурм и сгенерировать 10 потенциальных идей для диверсификации бизнеса или запуска новых продуктов/услуг.

Требования к результату:

• Идеи должны использовать наши текущие ключевые компетенции.
• Предложи идеи из разных категорий:
  • 3 идеи, смежные с текущим бизнесом (например, запуск линейки мебели для офисов).
  • 3 идеи по выходу на новую аудиторию с текущими или доработанными продуктами.
  • 2 идеи по созданию цифровых продуктов на основе нашей экспертизы (например, онлайн-курс по дизайну интерьера).
  • 2 совершенно неожиданные, “сумасшедшие” идеи, которые на первый взгляд кажутся нелогичными, но могут иметь потенциал.
• Для каждой идеи кратко опиши суть, потенциальную аудиторию и почему это может сработать.

Формат: Нумерованный список идей с кратким описанием по каждому пункту.

4. Промпт для анализа конкурентов

Роль: Ты — маркетолог-аналитик, специализирующийся на конкурентной разведке.

Контекст: Мы — компания ‘[Название компании]’, разрабатываем ‘[Тип продукта, например, мобильное приложение для учета личных финансов]’. Наши ключевые конкуренты: ‘[Список 2-3 конкурентов]’.

Задача: На основе общедоступной информации в интернете (их сайтов, блогов, соцсетей, отзывов) проведи сравнительный анализ нашего продукта с конкурентами.

Требования к результату: Создай таблицу для сравнения по следующим параметрам:

• Функционал: Ключевые функции, которые есть у них и нет у нас (и наоборот).
• Ценовая политика: Модели монетизации (подписка, разовая покупка, freemium), стоимость.
• УТП (Уникальное торговое предложение): Как они себя позиционируют? В чем их главное отличие?
• Контент-маркетинг: Ведут ли блог, соцсети? О чем пишут? Как часто?
• Отзывы клиентов: Что чаще всего хвалят и на что жалуются их пользователи (проанализируй отзывы на площадках типа App Store, Google Play, сайтах-отзовиках).

Формат: Таблица с колонками: ‘Параметр’, ‘[Конкурент 1]’, ‘[Конкурент 2]’, ‘[Наша компания]’. После таблицы сделай краткий вывод: в чем наше ключевое преимущество и над чем нам нужно поработать в первую очередь.

5. Промпт для разработки миссии и ценностей компании

Роль: Ты — эксперт по брендингу и корпоративной культуре.
Контекст: Мы — ‘[Краткое описание компании, например, молодой стартап, который разрабатывает образовательную платформу для детей]’. Мы хотим сформулировать миссию и ценности, которые будут вдохновлять команду и привлекать клиентов. Наши убеждения: ‘[Перечислите 3-5 ключевых принципов, например: обучение должно быть игрой, безопасность детей превыше всего, мы верим в доступность знаний]’.

Задача: Помоги нам сформулировать миссию и 4-5 ключевых корпоративных ценностей.

Требования к результату:

• Миссия: Предложи 2-3 варианта формулировки миссии. Она должна быть короткой, емкой и отвечать на вопрос “Зачем мы существуем, кроме получения прибыли?”.
• Ценности: На основе наших убеждений предложи 4-5 ценностей. Для каждой ценности дай название (например, “Творчество”) и краткое описание, что это означает в повседневной работе (например, “Мы поощряем нестандартные решения и не боимся экспериментировать”).

Формат: Сначала варианты миссии, затем список ценностей с расшифровкой.

Промпты для управления командой и коммуникаций

Одна из главных болей руководителя — рутинные, но эмоционально затратные коммуникации: обратная связь, объявления, протоколы встреч. Многие избегают делегировать это ИИ, опасаясь получить бездушный, роботизированный текст. Этот страх оправдан, если не задать правильный тон и цель коммуникации.

6. Промпт для написания конструктивной обратной связи (модель BOFF)

Частая ошибка: Просить «написать фидбэк для сотрудника». Без структуры и деталей ИИ сгенерирует либо пустую похвалу, либо необоснованную критику.

Промпт, который работает:

Роль: Ты — опытный HR-специалист и коуч, мастер конструктивной обратной связи.

Контекст: Нужно подготовить текст для устной беседы с сотрудником ‘[Имя сотрудника]’ (должность: ‘[Должность]’). Общая цель — помочь сотруднику расти и исправить конкретную проблему, сохранив мотивацию.

Задача: Напиши текст обратной связи, используя модель BOFF (Behaviour, Outcome, Feelings, Future).

• Behaviour (Поведение): Опиши конкретное, наблюдаемое действие сотрудника. [Здесь Вы вписываете факт, например: “Иван трижды за последние две недели срывал сроки сдачи отчетов по проекту ‘Альфа'”].
• Outcome (Результат): Опиши, к каким последствиям для команды/проекта/компании привело это поведение. [Здесь Вы вписываете последствия, например: “Из-за этого финансовый отдел не мог вовремя сформировать бюджет, и мы рисковали потерять подрядчика”].
• Feelings (Чувства): Опиши свои чувства или обеспокоенность как руководителя. [Здесь Вы вписываете свои эмоции, например: “Я обеспокоен этой ситуацией, так как ценю твой вклад, но стабильность проекта под угрозой”].
• Future (Будущее): Сформулируй желаемое поведение в будущем и предложи помощь. [Здесь Вы вписываете ожидания, например: “Мне важно, чтобы в будущем ты сообщал о возможных задержках минимум за 3 дня. Давай вместе подумаем, что мешает тебе соблюдать сроки и как я могу помочь это исправить”].

Требования к результату: Сгенерируй целостный, логичный и уважительный текст для разговора, структурированный по 4 пунктам модели BOFF. Тон должен быть поддерживающим, но ясным.

Формат: Текст для устного произнесения, разделенный на 4 абзаца, соответствующих частям модели.

7. Промпт для анонса непопулярных изменений

Промпт, который работает:

Роль: Ты — кризисный PR-менеджер и внутренний коммуникатор. Твоя задача — максимально смягчить негатив от нововведений.

Контекст: В компании ‘[Название компании]’ вводится непопулярное изменение: ‘[Суть изменения, например: переход на гибридный график работы с обязательным посещением офиса 3 дня в неделю вместо полной удаленки]’. Причина изменения: ‘[Честное объяснение причины, например: снижение скорости коммуникации между отделами, ухудшение командного духа]’.

Задача: Написать официальное письмо для сотрудников, анонсирующее это изменение.

Требования к результату:

• Признание: Начни с признания того, что новость может быть воспринята неоднозначно.
• Объяснение причин: Четко и честно объясни, ПОЧЕМУ это изменение необходимо. Сделай акцент на пользе для компании и, в конечном счете, для самих сотрудников.
• Детали: Опиши, как именно будет происходить переход. Укажи точную дату, правила, исключения (если есть).
• Работа с возражениями: Предвосхити 2-3 главных вопроса или возражения и дай на них ответы прямо в тексте.
• Призыв к диалогу: Заверши письмо предложением обсудить вопросы на общей встрече или в индивидуальном порядке.

Тон: Эмпатичный, честный, но уверенный. Избегай приказного тона и канцеляризмов.

Формат: Текст для email-рассылки.

8. Промпт для подготовки повестки (адженды) эффективной встречи

Промпт, который работает:

Роль: Ты — профессиональный фасилитатор встреч. Твоя цель — сделать каждую минуту совещания продуктивной.

Контекст: Готовится встреча на тему ‘[Тема встречи]’.

• Главная цель встречи: [Сформулируйте одну четкую цель, например: “Принять решение о выборе CRM-системы из 3 предложенных вариантов”].
• Участники: [Перечислите должности участников, например: руководитель отдела продаж, IT-директор, маркетолог].
• Длительность: [Например, 60 минут].
• Ключевые вопросы для обсуждения: [Перечислите 3-5 главных вопросов].

Задача: Составь детальную повестку встречи (адженду) и сопроводительное письмо для участников.

Требования к результату:

• Письмо-приглашение: Сформулируй короткое письмо, где указана цель встречи, дата, время, место и приложена повестка. Попроси участников заранее ознакомиться с материалами [укажите, с какими].
• Повестка:
  • Укажи главную цель встречи.
  • Распредели время (тайминг) на каждый пункт повестки.
  • Для каждого пункта укажи ответственного и ожидаемый результат (например: “Пункт 2: Презентация IT-директора о технических рисках каждой CRM. Результат: все участники понимают технические ограничения. Время: 15 минут”).
  • Добавь пункт “Подведение итогов и фиксация договоренностей”.

Формат: Сначала текст письма, затем структурированная повестка с таймингом.

9. Промпт для написания еженедельного отчета для руководства

Промпт, который работает:

Роль: Ты — руководитель отдела ‘[Название отдела]’, который готовит краткий и емкий отчет для своего начальника.

Контекст: Нужно подготовить еженедельный отчет о работе отдела за период с [Дата] по [Дата].

• Ключевые достижения/выполненные задачи: [Перечислите 3-5 главных достижений, желательно с цифрами. Например: “Запустили рекламную кампанию в Яндекс.Директ, получили 150 лидов по цене 300 руб.”].
• Возникшие проблемы/трудности: [Опишите 1-2 проблемы и что было сделано для их решения. Например: “Обнаружили баг в форме заявки на сайте, IT-отдел уже занимается исправлением. Временно перевели трафик на резервную страницу.”].
• Планы на следующую неделю: [Перечислите 2-3 ключевых приоритета на следующую неделю].
• Вопросы/предложения к руководству: [Если есть, сформулируйте 1-2 вопроса, требующих решения сверху. Например: “Нужно согласование дополнительного бюджета в 50 000 руб. на масштабирование успешной кампании.”].

Задача: На основе этих данных сгенерируй структурированный и лаконичный отчет.

Тон: Деловой, четкий, без “воды”.

Формат: Текст для email, разбитый на 4 четких блока: ‘Достижения’, ‘Проблемы’, ‘Планы’, ‘Вопросы к руководству’.

10. Промпт для делегирования сложной задачи

Роль: Ты — эффективный менеджер, который умеет четко и мотивирующе ставить задачи.

Контекст: Нужно делегировать задачу ‘[Название задачи]’ сотруднику ‘[Имя сотрудника]’.

• Суть задачи: [Подробно опишите, что нужно сделать].
• Почему выбран именно этот сотрудник: [Укажите его сильные стороны, релевантные задаче, например: “Я поручаю это тебе, потому что ты лучше всех в команде разбираешься в аналитике и умеешь работать с большими данными”].
• Ожидаемый результат (конечный продукт): [Опишите, что должно получиться в итоге, в каком формате. Например: “На выходе я хочу видеть презентацию на 10-12 слайдов с анализом и выводами”].
• Критерии успеха: [Как Вы поймете, что задача выполнена хорошо? Например: “Задача будет считаться успешной, если выводы будут подкреплены данными, а предложенные решения реалистичны”].
• Ресурсы и полномочия: [Что предоставляется сотруднику: бюджет, доступ, помощь коллег].
• Сроки и контрольные точки: [Укажите финальный дедлайн и 1-2 промежуточные точки для сверки].

Задача: Сгенерируй текст для устной постановки задачи или для сообщения в рабочем мессенджере.

Тон: Мотивирующий, ясный, партнерский.

Формат: Структурированный текст, который можно легко скопировать или зачитать.

11. Промпт для создания онбординг-плана для нового сотрудника

Роль: Ты — заботливый HR-менеджер и наставник. Твоя цель — сделать первые недели нового сотрудника максимально комфортными и продуктивными.

Контекст: В команду на должность ‘[Должность]’ выходит новый сотрудник ‘[Имя сотрудника]’.

• Наставник/Бадди: [Имя коллеги, который будет помогать новичку].
• Ключевые задачи на испытательный срок (3 месяца): [Перечислите 2-3 главные цели].
• Необходимые доступы и ПО: [Список систем, программ].
• Ключевые люди для знакомства: [Список коллег из своего и смежных отделов].

Задача: Создай детальный онбординг-план на первые 30 дней.

Требования к результату: Разбей план на 4 недели.

• Неделя 1: Адаптация. Знакомство с командой, компанией, продуктом. Получение доступов. Изучение внутренней документации. Первая простая задача.
• Неделя 2: Погружение. Участие в первых встречах. Более сложная задача под присмотром наставника. Знакомство со смежными отделами.
• Неделя 3: Первая самостоятельность. Выполнение типовой задачи самостоятельно. Первая встреча 1-на-1 с руководителем для обсуждения прогресса.
• Неделя 4: Интеграция. Участие в проекте. Подведение итогов первого месяца.

Для каждого дня предложи 2-3 ключевых действия.

Формат: Структурированный план по неделям и дням.

12. Промпт для поздравления команды с успешным завершением проекта

Роль: Ты — воодушевленный лидер команды.

Контекст: Команда успешно завершила проект ‘[Название проекта]’.

• Главный результат проекта: [Что было достигнуто, желательно в цифрах. Например: “Мы запустили новый сайт, который увеличил конверсию на 15%”].
• Трудности, которые преодолели: [Упомяните 1-2 сложности, чтобы подчеркнуть ценность победы. Например: “Несмотря на сжатые сроки и технические трудности…”].
• Вклад ключевых участников (опционально): [Можно упомянуть 2-3 человек, но аккуратно, чтобы никого не обидеть. Например: “Особенно хочу отметить Анну за ее креативные дизайн-решения и Петра за бессонные ночи над кодом”].

Задача: Напиши искреннее и мотивирующее письмо команде.

Тон: Восторженный, благодарный, человечный.

Формат: Текст для email или поста во внутреннем чате.

Промпты для анализа, отчетности и решения проблем

Руководитель постоянно работает с информацией: анализирует данные, готовит отчеты, ищет решения. Ошибка здесь — давать ИИ сырые данные без указания цели анализа. Просьба «проанализируй этот текст» может дать что угодно — от краткого пересказа до стилистического разбора.

13. Промпт для саммари (краткого изложения) длинной статьи или отчета

Промпт, который работает:

Роль: Ты — бизнес-аналитик, который умеет быстро выделять главное из большого объема информации.

Контекст: Нужно сделать выжимку из следующего текста. Цель — быстро понять суть, ключевые выводы и применимость для нашего бизнеса в сфере ‘[Ваша сфера]’.

Задача: Прочитай текст ниже и подготовь краткое изложение (саммари).

Текст для анализа:
[Вставьте сюда полный текст статьи, отчета или исследования]

Требования к результату:

• Основная идея: Сформулируй главную мысль текста в 1-2 предложениях.
• Ключевые тезисы: Выдели 5-7 основных тезисов или выводов автора в виде маркированного списка.
• Практическая польза: Напиши 1-2 абзаца о том, как идеи из этого текста могут быть применены в нашей компании. Какие конкретные шаги можно предпринять?
• Спорные моменты: Если в тексте есть спорные или неоднозначные утверждения, укажи на них.

Формат: Структурированный текст с подзаголовками.

14. Промпт для генерации гипотез для A/B-тестирования

Промпт, который работает:

Роль: Ты — опытный маркетолог-аналитик и специалист по повышению конверсии (CRO).

Контекст: У нас есть ‘[Тип страницы, например, лендинг по продаже курса “Основы C++”]’. Текущая конверсия в заявку составляет ‘[Текущая конверсия, например, 2.5%]’. Наша цель — увеличить этот показатель. Целевая аудитория — ‘[Описание ЦА, например, новички в программировании, возраст 20-35 лет]’.

Задача: Сгенерируй 5 гипотез для A/B-тестирования на этой странице, которые могут привести к росту конверсии.

Требования к результату: Каждую гипотезу сформулируй по шаблону: “Если мы изменим [Элемент A] на [Элемент B], то это приведет к [Ожидаемый результат], потому что [Обоснование]”.

Пример формулировки:
“Если мы заменим заголовок ‘Курс по C++’ на ‘Станьте C++ разработчиком за 6 месяцев с гарантией трудоустройства’, то это приведет к росту числа заявок на 15%, потому что новый заголовок обращается к конечной цели аудитории и снимает возражение о поиске работы.”

Формат: Нумерованный список из 5 гипотез, четко сформулированных по предложенному шаблону.

15. Промпт для поиска корневой причины проблемы (метод “5 почему”)

Промпт, который работает:

Роль: Ты — системный аналитик и консультант по качеству, использующий методики Тойоты.

Контекст: В нашем отделе ‘[Название отдела]’ возникла проблема: ‘[Описание проблемы, например, “клиенты жалуются на долгое ожидание ответа от техподдержки”]’.

Задача: Помоги мне найти корневую причину этой проблемы, используя метод “5 почему”. Задавай мне последовательно вопросы “Почему?”, а я буду на них отвечать. Начни с первого вопроса.

Требования к диалогу:

1. Ты задаешь первый вопрос: “Почему клиенты жалуются на долгое ожидание ответа?”.
2. Я даю ответ (например, “Потому что специалисты не успевают обрабатывать все заявки вовремя”).
3. Ты задаешь следующий вопрос на основе моего ответа (например, “Почему специалисты не успевают обрабатывать все заявки?”).
4. Мы продолжаем диалог, пока не дойдем до настоящей корневой причины (обычно на 4-5 шаге).
5. После 5-го ответа, сделай вывод о корневой причине и предложи 1-2 возможных направления для решения.

Формат: Интерактивный диалог.

Еще 14 готовых промптов для руководителя

Ниже представлены шаблоны для самых разных управленческих ситуаций. Адаптируйте их под свои задачи, меняя данные в квадратных скобках.

Промпты для личной эффективности

16. Подготовка к сложным переговорам: “Роль: Переговорщик с опытом в [сфера]. Контекст: Готовлюсь к переговорам с [имя/компания] о [предмет переговоров]. Моя цель: [цель-максимум]. Моя точка безразличия: [цель-минимум]. Их возможные интересы: [список]. Задача: Предложи 3 возможных сценария развития переговоров. Для каждого сценария опиши их возможные аргументы и мои контр-аргументы. Посоветуй общую линию поведения.”
17. Планирование рабочего дня по матрице Эйзенхауэра: “Роль: Коуч по продуктивности. Контекст: Мой список задач на завтра: [перечислить 10-15 задач]. Задача: Распредели эти задачи по матрице Эйзенхауэра (Срочные/Важные, Несрочные/Важные, Срочные/Неважные, Несрочные/Неважные). Представь результат в виде таблицы. Дай рекомендацию, с чего начать день.”
18. Написание текста для публичного выступления: “Роль: Спичрайтер. Контекст: Готовлю выступление на [название мероприятия] на тему [тема]. Аудитория: [описание]. Длительность: [15 минут]. Главная мысль, которую я хочу донести: [тезис]. Задача: Напиши структуру выступления (вступление, 3-4 ключевых блока, заключение). Для каждого блока предложи ключевые идеи и один яркий пример или историю.”

Промпты для маркетинга и продаж

19. Разработка портрета целевой аудитории (Buyer Persona): “Роль: Маркетолог-исследователь. Контекст: Наш продукт — [название и описание продукта]. Задача: Создай детальный портрет идеального клиента (Buyer Persona). Включи демографию, цели, проблемы (боли), страхи, медиапотребление (где ищет информацию), возражения против покупки. Представь в виде анкеты персонажа по имени [имя, например, ‘Марина, 35 лет’].”
20. Генерация идей для контент-плана: “Роль: Контент-стратег. Контекст: Мы ведем блог для [описание ЦА] в сфере [сфера]. Наша цель — [цель, например, привлекать лиды]. Задача: Предложи 10 тем для статей в блог, которые отвечают на популярные вопросы нашей аудитории. Для каждой темы предложи цепляющий заголовок и 2-3 ключевых пункта, которые нужно раскрыть.”
21. Написание скрипта для холодного звонка: “Роль: Эксперт по продажам. Контекст: Наш продукт — [продукт]. Мы звоним [должность, например, IT-директорам] в компаниях из сферы [сфера]. Цель звонка — договориться о 15-минутной онлайн-демонстрации. Главная боль, которую мы решаем: [боль]. Задача: Напиши короткий и не вызывающий отторжения скрипт звонка, включающий: вступление, отработку возражения ‘мне некогда’ и ‘отправьте на почту’, и четкий призыв к действию.”

Промпты для HR и рекрутинга

22. Написание вакансии, которая привлекает таланты: “Роль: IT-рекрутер. Контекст: Ищем [должность, например, Frontend-разработчика (React)]. Проект: [краткое описание]. Команда: [описание]. Стек технологий: [список]. Задача: Напиши текст вакансии. Сделай акцент не только на требованиях, но и на том, ЧТО мы предлагаем кандидату (интересные задачи, возможности роста, культура). Тон — дружелюбный, но профессиональный.”
23. Подготовка вопросов для собеседования: “Роль: Технический директор. Контекст: Готовится собеседование на должность [должность]. Ключевые навыки, которые нужно проверить: [список 3-5 навыков]. Задача: Предложи 10 вопросов для собеседования, которые помогут оценить эти навыки. Включи 5 технических вопросов, 3 поведенческих (для оценки soft skills) и 2 ситуационных (‘Что бы вы сделали, если…’).”
24. Написание письма с отказом кандидату: “Роль: HR-менеджер. Контекст: Нужно вежливо отказать кандидату [имя] после [этап, например, финального собеседования] на должность [должность]. Задача: Напиши персонализированное письмо с отказом. Поблагодари за уделенное время, корректно сообщи об отказе (без указания конкретной причины, если это политика компании), пожелай удачи в дальнейших поисках. Сохрани позитивное впечатление о компании.”

Промпты для юридических и финансовых задач

25. Анализ простого договора (не заменяет юриста!): “Роль: Юрисконсульт. Внимание: этот анализ не является юридической консультацией. Контекст: Вот текст договора [скопировать текст]. Задача: Проанализируй текст и выдели пункты, на которые стоит обратить особое внимание: ответственность сторон, условия расторжения, штрафные санкции, порядок разрешения споров. Укажи на возможные риски и неоднозначные формулировки.”
26. Подготовка письма-претензии должнику: “Роль: Финансовый контролер. Контекст: Компания [название должника] не оплатила счет №[номер] от [дата] на сумму [сумма] за [услуга/товар]. Срок оплаты истек [дата]. Задача: Напиши текст официального досудебного письма-претензии. Укажи все реквизиты, сумму долга, потребуй оплату в течение [срок] и предупреди о намерении обратиться в суд в случае неуплаты.”
27. Объяснение сложного финансового термина простыми словами: “Роль: Финансовый директор, объясняющий что-то совету директоров. Задача: Объясни термин ‘[сложный термин, например, EBITDA или CAPEX]’ простым языком, как если бы ты говорил с нефинансовыми менеджерами. Используй аналогию или метафору. Объясни, почему этот показатель важен для бизнеса.”

Промпты для саморазвития руководителя

28. Создание персонального плана развития: “Роль: Карьерный коуч. Контекст: Я — руководитель с [число] лет опыта. Моя долгосрочная карьерная цель — [цель, например, стать операционным директором]. Мои сильные стороны: [список]. Зоны роста, которые я вижу: [список, например, ‘стратегическое мышление’, ‘публичные выступления’]. Задача: Составь для меня персональный план развития на 6 месяцев. Предложи конкретные действия: какие 2-3 книги прочитать, какие 1-2 онлайн-курса пройти, какие практические задачи на работе взять на себя для тренировки навыков.”
29. Саммари книги по управлению: “Роль: Бизнес-аналитик. Задача: Сделай краткое изложение (саммари) книги ‘[Название книги, автор]’. Выдели 5-7 ключевых идей, которые можно применить на практике руководителю. Опиши одну главную мысль книги в одном абзаце.”

Как не стать заложником ИИ: финальные рекомендации

Даже самые лучшие промпты для руководителей — это лишь инструмент. И как любой инструмент, он требует правильного обращения. Слепое копирование и вставка без осмысления может привести к новым, еще более изощренным ошибкам.

Вот чек-лист, который поможет Вам сохранить контроль и извлечь максимум пользы.

1. Всегда адаптируйте, а не копируйте

Каждый шаблон из этой статьи — это каркас. Ваша задача — наполнить его “мясом”: реальными деталями Вашего бизнеса, команды, проекта. Чем больше конкретики Вы дадите, тем более релевантным будет ответ. Не ленитесь потратить 2-3 минуты на заполнение контекста.

2. Проверяйте факты и цифры

Это правило высечено в граните. ИИ склонен к «галлюцинациям» — он может уверенно выдумать статистику, цитату или даже юридическую норму. Любой факт, который Вы планируете использовать в официальной коммуникации, должен быть перепроверен в надежном источнике.

3. Сохраняйте свой голос

ИИ может сгенерировать текст в заданном тоне, но он не сможет на 100% воспроизвести Ваш уникальный стиль общения. Всегда перечитывайте сгенерированный текст и вносите правки, чтобы он звучал естественно, по-вашему. Добавьте пару фраз, которые характерны именно для Вас. Это особенно важно в коммуникациях с командой.

4. Используйте ИИ для первого драфта, а не для финальной версии

Самый эффективный способ работы — рассматривать нейросеть как очень быстрого и исполнительного младшего ассистента. Поручите ему сделать первый набросок, структуру, собрать идеи. А финальную шлифовку, добавление нюансов и принятие окончательного решения оставьте за собой. Это экономит время, но сохраняет за Вами роль эксперта.

5. Развивайте “промпт-инжиниринг” как навык

Умение правильно ставить задачи нейросети становится одним из ключевых навыков современного руководителя. Экспериментируйте. Если результат Вас не устроил, не бросайте, а попробуйте переформулировать. Спросите у самого ИИ: «Как можно было бы улучшить мой промпт, чтобы получить более точный ответ?».

Вопрос: Что делать, если ИИ все равно не понимает задачу?

Ответ: Скорее всего, задача слишком сложная или абстрактная. Разбейте ее на несколько более мелких, последовательных шагов. Вместо одного промпта на «создание стратегии» используйте три: один для анализа конкурентов, второй для SWOT-анализа, третий для формулировки гипотез. Пошаговое движение всегда эффективнее.

В конечном итоге, искусственный интеллект — это мощнейший рычаг, который может либо ускорить Вашу работу, либо создать хаос. Все зависит от того, насколько осознанно Вы им управляете. Используйте эти знания и шаблоны, чтобы превратить ИИ из разочарования в Вашего самого продуктивного помощника.