Промпты для приоритизации задач. 26 готовых примеров для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и других ИИ

Вы чувствуете, что тонете в задачах? Список дел растет быстрее, чем вы успеваете его разгребать, а к вечеру одолевает чувство, что весь день прошел в суете, но ничего важного так и не сделано. Это знакомо почти каждому.

И вот появляются нейросети, обещающие решить эту проблему. Кажется, достаточно скормить им свой список дел, и они выдадут идеальный план. Но на практике результат часто разочаровывает. В этой статье разбираемся, как создавать по-настоящему мощные промпты для приоритизации задач, которые превратят ИИ из генератора банальных советов в вашего личного стратегического помощника.

Вы узнаете не просто о готовых шаблонах, а о логике, которая за ними стоит. Это поможет вам не слепо копировать, а создавать собственные запросы под любую, даже самую сложную ситуацию. После прочтения вы сможете:

• Избегать типичных ошибок, из-за которых ИИ дает бесполезные ответы.
• Составлять промпты, которые учитывают ваши реальные цели и контекст.
• Использовать 26 готовых шаблонов для разных сценариев: от личной продуктивности до управления сложными проектами.
• Превратить хаос в задачах в четкую и осмысленную систему действий.

Главная ошибка при работе с ИИ: почему простые запросы не работают

Проблема “пустого контекста”

Самая распространенная ошибка — бросить в нейросеть список дел и команду “Приоритизируй”. Это все равно что попросить незнакомца на улице распланировать вашу жизнь. Он не знает ни ваших целей, ни сроков, ни ресурсов. В результате ИИ вынужден додумывать, и его предположения почти всегда оказываются неверными.

Последствия такого подхода плачевны: вы получаете список, где подготовка отчета для совета директоров стоит рядом с задачей “купить корм для кота”. Почему так происходит? Потому что без контекста для ИИ все задачи выглядят одинаково. Он не понимает, что провал одной задачи ведет к увольнению, а другой — лишь к обиженному мяуканью. Конечно, ИИ сам догадается о ваших бизнес-целях на квартал. Наверное.

Как отсутствие четких критериев ведет к провалу

Вторая ловушка — неопределенность. Слова “важное”, “срочное”, “сложное” для вас и для машины означают совершенно разное. Ваша “важная” задача может быть связана со стратегической целью компании, а для ИИ “важная” — это та, в описании которой есть слово “отчет” или “директор”.

Когда вы не даете четких, измеримых критериев, вы заставляете модель гадать. Она может решить, что задача, занимающая три строчки текста, важнее той, что занимает одну. Или что задача со словом “быстро” имеет высший приоритет. Это приводит к тому, что вы тратите время на второстепенные, но “понятные” для ИИ дела, пока настоящие приоритеты остаются без внимания.

Частые ошибки при постановке задач нейросети

Опыт показывает, что большинство неудачных попыток приоритизации с помощью ИИ сводятся к нескольким повторяющимся промахам. Важно научиться их распознавать, чтобы не наступать на те же грабли.

Ошибка	Пример неверного запроса	Почему это не работает (причина-следствие)
Слишком общий запрос	“Вот мой список дел на неделю. Расставь приоритеты.”	ИИ не знает ваших целей, сроков и ресурсов. Следствие: приоритеты расставляются случайным образом или на основе формальных признаков, что бесполезно.
Отсутствие роли для ИИ	“Проанализируй задачи и скажи, что делать.”	Модель не понимает, с какой точки зрения оценивать задачи: как личный ассистент, как проектный менеджер или как финансовый директор. Следствие: советы получаются общими и нерелевантными вашей роли.
Игнорирование формата вывода	“Что из этого самое важное?”	Ответ может быть в виде сплошного текста, который неудобно анализировать. Следствие: вы тратите дополнительное время на структурирование информации, которую получили от ИИ.
Страх дать слишком много деталей	“Есть задачи А, Б, В. Какая важнее?” (без описания задач)	ИИ не обладает телепатией. Нехватка информации заставляет его выдумывать детали. Следствие: вы получаете приоритеты, основанные на фантазиях машины, а не на реальности.

Ключевая мысль: Качество результата напрямую зависит от качества запроса. Не ленитесь давать ИИ подробную информацию — это не трата времени, а инвестиция в получение осмысленного и применимого плана действий.

Анатомия эффективного промпта: 8 ключевых ингредиентов успеха

Чтобы нейросеть стала вашим настоящим партнером, а не генератором случайных чисел, каждый ваш запрос должен содержать определенные компоненты. Это как рецепт блюда: пропустите один ингредиент, и вкус будет уже не тот. Давайте разберем эти составляющие на практике.

Вот 8 элементов, которые превращают простой вопрос в мощный промпт для приоритизации задач.

1. Роль: Укажите, кем должен стать ИИ. “Ты — опытный продакт-менеджер”, “Ты — мой личный ассистент, сфокусированный на экономии времени”.
2. Контекст: Опишите ситуацию. “Я работаю в стартапе, у нас скоро релиз”, “Я готовлюсь к марафону, и мне нужно совмещать тренировки с работой”.
3. Список задач: Предоставьте “сырые” данные — полный список того, что нужно сделать. Чем подробнее, тем лучше.
4. Критерии приоритизации: Объясните, что для вас “важно” и “срочно”. “Важность определяется влиянием на доход”, “Срочность — близостью дедлайна”.
5. Формат вывода: Четко скажите, в каком виде вы хотите получить ответ. “Представь результат в виде таблицы с колонками: Задача, Приоритет, Обоснование”.
6. Ограничения: Укажите, чего делать не следует. “Не учитывай задачи, которые можно делегировать”, “Игнорируй встречи без четкой повестки”.
7. Цель: Сформулируйте, чего вы хотите добиться этой приоритизацией. “Цель — освободить 2 часа в день на стратегические задачи”.
8. Уточняющие вопросы: Разрешите ИИ задавать вопросы, если ему не хватает данных. “Если какой-то информации недостаточно, задай уточняющий вопрос”.

Практический пример: До и После

Давайте посмотрим, как эти ингредиенты меняют дело.

Плохой промпт (до):
“Приоритизируй мои задачи: подготовить отчет, позвонить клиенту N, исправить баг на сайте, сходить на встречу с командой, написать статью в блог.”

Возможный ответ ИИ:

1. Подготовить отчет
2. Сходить на встречу с командой
3. Позвонить клиенту N
4. Исправить баг на сайте
5. Написать статью в блог

Этот список практически бесполезен, так как основан на догадках.

Хороший промпт (после):
”
Роль: Ты — мой личный ассистент, главная цель которого — помочь мне сфокусироваться на задачах, приносящих максимальный доход компании.

Контекст: Я — менеджер по продажам в B2B-компании. Этот месяц — последний в квартале, и мне нужно выполнить план продаж. Мой план — 2 млн рублей, сейчас закрыто на 1.2 млн.

Цель: Помоги мне расставить приоритеты на сегодня, чтобы максимально приблизиться к выполнению плана.

Критерии приоритизации:

1. Важность (по 10-балльной шкале): 10 — прямая связь с закрытием сделки в этом месяце. 1 — рутинная задача.
2. Срочность: задачи с дедлайном сегодня.
3. Усилия: оцени в часах.

Список задач:

• Подготовить квартальный отчет для руководства (дедлайн через неделю, усилия ~4 часа).
• Позвонить клиенту N, который обещал сегодня подписать договор на 500 тыс. рублей (усилия ~0.5 часа).
• Исправить мелкий баг на странице “Контакты” на сайте (усилия ~1 час).
• Сходить на внутреннюю встречу с командой по планированию следующего квартала (усилия ~1.5 часа).
• Написать статью в блог о нашем продукте (дедлайн неясен, усилия ~3 часа).

Формат вывода: Представь результат в виде таблицы с колонками: ‘Задача’, ‘Приоритет (от 1 до 5)’, ‘Почему такой приоритет?’. Сначала самые важные.

Уточнение: Не предлагай делегировать задачи. Я должен сделать все сам.
“

Ожидаемый ответ ИИ:

Задача	Приоритет (от 1 до 5)	Почему такой приоритет?
Позвонить клиенту N	5	Эта задача напрямую влияет на достижение квартального плана продаж. Потенциальные 500 тыс. — это критически важно для цели. Усилия минимальны.
Сходить на встречу по планированию	3	Важно для будущего, но не влияет на текущий план продаж. Требует значительного времени, которое сегодня лучше потратить на закрытие сделок.
Подготовить квартальный отчет	2	Задача важна для отчетности, но дедлайн только через неделю. Ее можно начать делать после выполнения более приоритетных задач или перенести на завтра.
Написать статью в блог	1	Маркетинговая активность, которая может принести лидов в будущем, но не влияет на продажи в этом квартале. Самый низкий приоритет.
Исправить мелкий баг на сайте	1	Баг на странице ‘Контакты’ — это неприятно, но маловероятно, что он критически влияет на продажи. Это задача с низким влиянием на основную цель.

Разница очевидна. Второй ответ — это уже не гадание, а реальный инструмент для принятия решений.

Базовые промпты для личной эффективности: наводим порядок в своих делах

Начать путь к осмысленной приоритизации лучше с себя. Когда в личных делах порядок, проще справляться и с рабочим хаосом. Вот несколько проверенных промптов для приоритизации задач, основанных на классических методиках тайм-менеджмента.

1. Матрица Эйзенхауэра: отделяем зерна от плевел

Эта методика помогает бороться с “тиранией срочности”, когда мы постоянно делаем срочные, но не важные дела.

Промпт:
”
Роль: Ты — эксперт по продуктивности, использующий матрицу Эйзенхауэра.
Задача: Распредели мой список дел по четырем квадрантам матрицы:

1. Важное и срочное (Сделать немедленно).
2. Важное, но не срочное (Запланировать).
3. Срочное, но не важное (Делегировать или минимизировать).
4. Не срочное и не важное (Удалить).

Контекст: Я фрилансер-дизайнер. Моя главная цель — увеличить доход на 20% в этом месяце.
Критерии:

• Важное: все, что напрямую ведет к увеличению дохода или улучшению профессиональных навыков.
• Срочное: все, что имеет дедлайн в ближайшие 48 часов.

Список задач: [Вставьте сюда ваш список дел с примерными сроками и описанием].

Формат вывода: Представь результат в виде четырех списков с заголовками квадрантов. Для каждой задачи в скобках кратко поясни, почему она попала в этот квадрант.
“

2. Метод Айви Ли: фокус на главном

Идеально подходит для тех, кто склонен распыляться. Суть — выбрать 6 самых важных дел на завтра и выполнять их строго по порядку.

Промпт:
”
Роль: Ты — коуч по личной эффективности, следующий методу Айви Ли.
Задача: Проанализируй мой общий список задач и выбери 6 самых важных дел на завтра. Расположи их в порядке приоритетности выполнения.

Контекст: Я руководитель отдела маркетинга. Главная цель на неделю — запустить новую рекламную кампанию.
Критерии выбора: Самое высокое влияние на успешный запуск кампании в срок.

Список задач: [Вставьте сюда ваш большой список задач].

Формат вывода: Пронумерованный список из 6 задач. После списка дай краткое (1-2 предложения) напутствие, почему важно сфокусироваться именно на этих задачах и выполнять их по порядку.
“

3. Приоритизация по уровню энергии: работаем в потоке

Этот подход отрицает, что мы роботы. Он предлагает делать самые сложные задачи тогда, когда у нас максимум энергии.

Промпт:
”
Роль: Ты — биохакер и эксперт по продуктивности.
Задача: Распредели мои задачи на день по трем блокам в зависимости от требуемого уровня энергии:

1. Высокая энергия (утренние часы, 9:00-12:00): творческие, стратегические, требующие максимальной концентрации задачи.
2. Средняя энергия (дневные часы, 13:00-16:00): рутинные, операционные задачи, встречи, звонки.
3. Низкая энергия (вечерние часы, 16:00-18:00): разбор почты, планирование, механическая работа.

Контекст: Я программист. Утром я наиболее креативен, после обеда хорошо справляюсь с общением, а к вечеру могу только выполнять простые команды.

Список задач с оценкой типа работы: [Например: ‘Написать сложный алгоритм (творческая)’, ‘Созвон с командой (общение)’, ‘Ответить на письма (механическая)’].

Формат вывода: Три списка с временными блоками и задачами.
“

4. Метод 1-3-5: реалистичное планирование

Помогает не перегружать свой день. Правило простое: на день можно запланировать 1 крупную задачу, 3 средние и 5 мелких.

Промпт:
”
Роль: Ты — планировщик, использующий правило 1-3-5.
Задача: Помоги мне составить реалистичный план на день. Выбери из моего списка задачи и распредели их по категориям:

• 1 крупная задача (требует 3-4 часа фокуса).
• 3 средние задачи (требуют около 1 часа каждая).
• 5 мелких задач (занимают 15-30 минут каждая).

Контекст: Я начинающий предприниматель, работаю один. Цель — не выгореть и двигаться вперед по всем фронтам.
Список задач с оценкой времени: [Вставьте сюда ваш список с примерной оценкой трудозатрат].

Формат вывода: Три списка: ‘Главная задача дня’, ‘Средние задачи’, ‘Мелкие задачи’.
“

5. Приоритизация по “стоимости задержки” (Cost of Delay)

Продвинутый метод, который заставляет задуматься не только о выгоде, но и о потерях, если не сделать задачу сейчас.

Промпт:
”
Роль: Ты — финансовый аналитик, применяющий концепцию Cost of Delay к личным задачам.
Задача: Оцени мои задачи по двум параметрам: ‘Ценность’ (какую выгоду принесет выполнение) и ‘Стоимость задержки’ (что я теряю каждую неделю, откладывая задачу). Приоритезируй задачи с самой высокой стоимостью задержки.

Контекст: Я владелец небольшого интернет-магазина.
Критерии: Ценность и потери измеряются в потенциальном доходе или экономии.

Список задач:

• Запустить рекламу нового товара (Ценность: +20 000 руб/неделю, если запустить).
• Исправить баг в корзине, из-за которого уходит 5% покупателей (Потери: -5 000 руб/неделю, пока не исправлено).
• Пройти курс по SMM (Ценность: потенциальный рост продаж через 2-3 месяца).

Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Задача’, ‘Стоимость задержки в неделю’, ‘Приоритет’.
“

6. Блокировка по времени (Time-blocking)

Этот запрос помогает не просто расставить приоритеты, а сразу вписать их в календарь.

Промпт:
”
Роль: Ты — личный ассистент, который планирует мой день по методу Time-blocking.
Задача: Возьми мой список приоритетных задач на сегодня и составь из них расписание в календаре с 9:00 до 18:00. Учти, что с 13:00 до 14:00 у меня обед. Оставь 15-минутные буферы между крупными задачами.

Контекст: Мой список дел на сегодня уже приоритизирован по важности.
Приоритетный список задач: [Вставьте сюда 3-5 ключевых задач с оценкой времени].

Формат вывода: Представь расписание в виде списка:

• 9:00 – 11:00: [Задача 1]
• 11:00 – 11:15: Перерыв
• 11:15 – 12:45: [Задача 2] …и так далее.
  “

Промпты для команд и проектов: как синхронизировать усилия

Когда речь заходит о командной работе, цена ошибки в приоритизации возрастает многократно. Неправильный фокус одного человека может затормозить весь проект. Здесь нужны более системные и формализованные подходы, и ИИ может помочь их применить.

7. Метод MoSCoW: определяем обязательный минимум

Классика для разработки продуктов. Позволяет договориться с командой и заказчиком о том, что точно будет сделано, а что — нет.

Промпт:
”
Роль: Ты — опытный продакт-менеджер, который фасилитирует MoSCoW-сессию.
Задача: Распредели фичи для нашего нового MVP по категориям MoSCoW:

• M (Must have): Обязательно должно быть, без этого релиз невозможен.
• S (Should have): Очень желательно, но релиз возможен и без этого.
• C (Could have): Будет здорово, если успеем, но легко можно отложить.
• W (Won’t have): Точно не делаем в этой версии.

Контекст: Мы запускаем первую версию мобильного приложения для доставки еды. Ресурсы ограничены.
Список фич (требований): [Например: ‘Регистрация пользователя’, ‘Каталог ресторанов’, ‘Оплата картой ‘Мир”, ‘Отзывы о блюдах’, ‘Интеграция с ‘Яндекс.Картами”, ‘Промокоды’].

Формат вывода: Четыре списка с заголовками категорий. Для каждой фичи в скобках дай краткое обоснование.
“

8. RICE Scoring: объективная оценка фич

Более сложный, но и более объективный метод. Идеален, когда нужно сравнить разноплановые идеи.

Промпт:
”
Роль: Ты — аналитик продукта, использующий фреймворк RICE.
Задача: Оцени список идей для нашего продукта по методике RICE и рассчитай итоговый балл для каждой. Расположи идеи в порядке убывания RICE score.
Компоненты RICE:

• Reach (Охват): скольких пользователей затронет фича за месяц (в абсолютных числах).
• Impact (Влияние): насколько сильно это повлияет на пользователя (3 – огромное, 2 – сильное, 1 – среднее, 0.5 – низкое, 0.25 – минимальное).
• Confidence (Уверенность): насколько ты уверен в своих оценках (100% – есть точные данные, 80% – есть косвенные данные, 50% – интуиция).
• Effort (Усилия): сколько ‘человеко-месяцев’ займет реализация.

Список идей с твоими оценками: [Например: ‘Идея 1: Добавить оплату через СБП. Reach=5000, Impact=2, Confidence=80%, Effort=0.5’, ‘Идея 2: Сделать темную тему. Reach=10000, Impact=0.5, Confidence=100%, Effort=1’].

Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Идея’, ‘Reach’, ‘Impact’, ‘Confidence’, ‘Effort’, ‘RICE Score ((RIC)/E)’.
“

9. ICE Scoring: быстрый аналог RICE

Упрощенная версия для быстрой оценки, когда нет времени на глубокий анализ.

Промпт:
”
Роль: Ты — growth-хакер, который быстро проверяет гипотезы.
Задача: Приоритезируй мои маркетинговые идеи с помощью модели ICE.
Компоненты ICE (оцениваются по шкале от 1 до 10):

• Impact (Влияние): Насколько сильным будет эффект, если гипотеза сработает?
• Confidence (Уверенность): Насколько ты уверен, что гипотеза сработает?
• Ease (Легкость): Насколько легко это реализовать?

Список идей с твоими оценками: [Например: ‘Идея 1: Запустить таргет в ‘ВК Рекламе’. Impact=8, Confidence=7, Ease=9′, ‘Идея 2: Написать статью на ‘Хабр’. Impact=9, Confidence=5, Ease=4′].

Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Идея’, ‘Impact’, ‘Confidence’, ‘Ease’, ‘ICE Score (ICE)’. Отсортируй по убыванию балла.
“

Сравнение фреймворков для оценки идей

Чтобы было проще выбрать подходящий метод, вот их краткое сравнение:

Критерий	MoSCoW	RICE	ICE
Основное применение	Определение скоупа релиза, переговоры с заказчиком	Объективная оценка фич продукта, бэклог	Быстрая проверка маркетинговых и продуктовых гипотез
Сложность	Низкая	Высокая (требует данных)	Средняя
Объективность	Субъективная, зависит от переговоров	Высокая, основана на данных	Средняя, основана на экспертной оценке
Когда использовать	Когда нужно четко договориться об MVP	Когда есть много идей и нужны данные для выбора	Когда нужно быстро отсеять бесперспективные гипотезы

10. Приоритизация на основе OKR (Objectives and Key Results)

Этот метод связывает ежедневные задачи со стратегическими целями компании.

Промпт:
”
Роль: Ты — Agile-коуч, помогающий команде сфокусироваться на целях.
Задача: Проанализируй задачи нашего бэклога и приоритезируй их на основе того, насколько каждая из них способствует достижению наших квартальных OKR.

Наши OKR на квартал:

• Objective 1: Увеличить вовлеченность пользователей.
• Key Result 1.1: Увеличить MAU на 15%.
• Key Result 1.2: Увеличить среднее время сессии на 20%.

Бэклог задач: [Список задач с описанием, например: ‘Разработать систему ачивок’, ‘Ускорить загрузку главного экрана на 200 мс’, ‘Переписать текст на главной ‘].

Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Задача’, ‘Влияние на OKR (Высокое/Среднее/Низкое)’, ‘Обоснование влияния’, ‘Итоговый приоритет’.
“

11. Распределение задач в спринте

Типичная задача для любой команды, работающей по Agile/Scrum.

Промпт:
”
Роль: Ты — опытный Скрам-мастер.
Задача: Помоги нам спланировать следующий двухнедельный спринт. У нас есть бэклог с оцененными задачами. Емкость нашей команды — 40 story points. Выбери из бэклога самые приоритетные задачи, чтобы заполнить спринт, не превышая емкость.

Бэклог (отсортирован по бизнес-приоритету):

• Задача A (8 sp)
• Задача B (5 sp)
• Задача C (13 sp)
• Задача D (5 sp)
• Задача E (8 sp)
• Задача F (3 sp)
• Задача G (2 sp)

Формат вывода: Список задач, которые войдут в спринт. Укажи их суммарный вес в story points и поясни, почему именно такой набор оптимален.
“

12. Поиск “бутылочных горлышек” в процессе

Иногда самая важная задача — та, которая мешает работать остальным.

Промпт:
”
Роль: Ты — эксперт по теории ограничений.
Задача: Проанализируй наш рабочий процесс и задачи. Найди задачу, которая является ‘бутылочным горлышком’ — то есть блокирует выполнение нескольких других задач. Эта задача должна получить наивысший приоритет.

Задачи и их зависимости:

• Задача A: не может быть начата, пока не сделана Задача C.
• Задача B: не может быть начата, пока не сделана Задача C.
• Задача C: нет зависимостей.
• Задача D: не может быть начата, пока не сделана Задача A.

Формат вывода: Назови задачу, которая является ‘бутылочным горлышком’. Объясни, почему ее выполнение разблокирует работу над другими задачами и является главным приоритетом.
“

Продвинутые промпты для приоритизации задач в сложных ситуациях

Когда ситуация выходит из-под контроля, стандартные методы могут не сработать. Нужны специальные подходы, чтобы потушить пожар, адаптироваться к изменениям или принять сложное стратегическое решение.

13. Кризисная приоритизация (“тушение пожаров”)

Когда все горит, нужно действовать быстро и решительно.

Промпт:
”
Роль: Ты — кризис-менеджер. Твоя задача — стабилизировать ситуацию и минимизировать ущерб.
Задача: У нас произошел серьезный сбой на продакшене. Вот список входящих проблем. Приоритезируй их по принципу ‘сортировки пострадавших’:

1. Критический приоритет: Задачи, которые напрямую влияют на работоспособность всей системы или ведут к финансовым/репутационным потерям ПРЯМО СЕЙЧАС.
2. Высокий приоритет: Задачи, которые сильно ухудшают пользовательский опыт для большого числа клиентов.
3. Средний приоритет: Проблемы, затрагивающие небольшую часть пользователей или имеющие обходные пути.
4. Низкий приоритет: Косметические дефекты, незначительные неудобства.

Список проблем: [Например: ‘Не работает оплата у всех пользователей’, ‘Медленно грузятся картинки в профиле’, ‘Поехала верстка на странице ‘О нас”, ‘Часть пользователей жалуется на ошибку при входе’].

Формат вывода: Четыре списка по уровням приоритета с кратким обоснованием для каждой проблемы.
“

14. Ре-приоритизация при смене стратегии

Компания сменила курс, и вчерашние приоритеты сегодня уже не актуальны.

Промпт:
”
Роль: Ты — стратег, помогающий команде адаптироваться к новым реалиям.
Задача: Наша компания сменила фокус с ‘быстрого роста аудитории’ на ‘повышение прибыльности’. Пересмотри наш текущий бэклог задач в свете новой стратегии.

Старая стратегия: Рост MAU.
Новая стратегия: Рост LTV и прибыльности.
Текущий бэклог: [Список задач, например: ‘Разработать виральную механику для привлечения’, ‘Внедрить платную подписку’, ‘Оптимизировать расходы на серверы’].

Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Задача’, ‘Актуальность для старой стратегии (1-5)’, ‘Актуальность для новой стратегии (1-5)’, ‘Решение (Повысить приоритет / Понизить / Отменить)’.
“

15. Приоритизация для запуска нового продукта (MVP)

Когда идей много, а ресурсов мало, важно выбрать то, что даст максимальную ценность при минимальных затратах.

Промпт:
”
Роль: Ты — адепт ‘Бережливого стартапа’ (Lean Startup).
Задача: Мы планируем запуск MVP. Наша главная цель — как можно быстрее проверить основную гипотезу ценности продукта. Проанализируй список фич и выбери абсолютный минимум, необходимый для проверки этой гипотезы. Остальное отложи.

Основная гипотеза: ‘Пользователи готовы платить за автоматическое составление планов тренировок’.
Список фич: [‘Регистрация’, ‘Оплата’, ‘Конструктор тренировок’, ‘Выбор тренера’, ‘Чат с тренером’, ‘Статистика прогресса’, ‘Система ачивок’].

Формат вывода: Два списка: ‘Фичи для MVP (абсолютный минимум для проверки гипотезы)’ и ‘Отложить на потом’. Обоснуй свой выбор.
“

Вопросы и ответы о сложных случаях приоритизации

Вопрос: Что делать, если две задачи одинаково важны и срочны?
Ответ: В такой ситуации стоит применить дополнительный критерий. Чаще всего это “усилия”. Выберите ту задачу, которую можно сделать быстрее. Это даст психологическую победу и высвободит ресурс для второй задачи. Если и усилия равны, выбирайте ту, которая доставит вам большее удовлетворение или снимет больший стресс.

Вопрос: Как быть, если руководитель настаивает на задаче с низким приоритетом?
Ответ: Здесь ИИ может помочь подготовить аргументацию. Используйте промпт, чтобы “объективизировать” ситуацию. Попросите ИИ сравнить задачу руководителя с другими по выбранному фреймворку (например, RICE или влияние на OKR) и показать, чем придется пожертвовать, если взяться за эту задачу. Представьте руководителю не эмоции, а данные: “Если мы сделаем задачу X, мы не успеем сделать Y, что отодвинет нас от цели Z на 2 недели”.

16. Выбор фокуса на квартал для руководителя

Стратегическая задача, где цена ошибки особенно высока.

Промпт:
”
Роль: Ты — член совета директоров, который мыслит стратегически.
Задача: Проанализируй предложенные инициативы для нашего отдела на следующий квартал. Выбери 1-2 ключевых направления, которые дадут максимальный синергетический эффект и будут соответствовать главной цели компании.

Главная цель компании: Выход на рынок СНГ.
Предложенные инициативы:

1. Локализовать продукт на казахский и белорусский языки.
2. Увеличить команду поддержки для работы в новых часовых поясах.
3. Переписать внутреннюю CRM-систему на новый фреймворк.
4. Запустить масштабную имиджевую рекламную кампанию в России.

Формат вывода: Назови 1-2 инициативы, которые должны стать фокусом. Обоснуй, почему именно они, и как они связаны друг с другом и с главной целью компании. Укажи, почему остальные инициативы стоит отложить.
“

17. Приоритизация бэклога с техническим долгом

Вечная борьба между новыми фичами и исправлением старых проблем.

Промпт:
”
Роль: Ты — опытный технический директор (CTO), который ищет баланс между развитием продукта и поддержкой его стабильности.
Задача: У нас есть бэклог, состоящий из новых фич и задач по рефакторингу (технический долг). Помоги сбалансировать спринт, используя правило 70/30 (70% времени на новые фичи, 30% на техдолг).

Контекст: Емкость команды 100 условных часов на спринт.
Список задач (с оценкой времени):

• Фича A (40 часов)
• Фича B (30 часов)
• Рефакторинг модуля оплаты (20 часов)
• Обновление библиотек (15 часов)
• Фича C (25 часов)
• Исправление старого бага (10 часов)

Формат вывода: Два списка: ‘Задачи для 70% времени (новые фичи)’ и ‘Задачи для 30% времени (техдолг)’, которые оптимально заполняют спринт.
“

18. Оценка идей из “банка идей”

Как найти жемчужину в горе предложений от команды и пользователей?

Промпт:
”
Роль: Ты — менеджер по инновациям.
Задача: У нас есть “банк идей” с сотней предложений. Это слишком много для детального анализа. Помоги провести быструю фильтрацию. Примени к списку два критерия:

1. Соответствие стратегии: Насколько идея соответствует нашему текущему фокусу на [ваша стратегия, например, ‘улучшение удержания клиентов’]? (Да/Нет)
2. Масштаб потенциального эффекта: Если идея сработает, эффект будет ‘революционным’ (изменит правила игры), ‘эволюционным’ (улучшит существующее) или ‘локальным’ (незначительное улучшение)?

Список идей: [Вставьте 10-15 идей для примера].

Формат вывода: Отдай на дальнейший анализ только те идеи, которые соответствуют стратегии и имеют ‘революционный’ или ‘эволюционный’ потенциал. Остальные пометь как ‘В архив’.
“

Нестандартные и креативные подходы к приоритизации

Иногда лучшие решения лежат за пределами стандартных фреймворков. Эти промпты для приоритизации задач помогут взглянуть на ваш список дел под совершенно другим углом.

19. Метод “минимизации сожалений”

Подход, популяризированный Джеффом Безосом. Заставляет задуматься о долгосрочных последствиях.

Промпт:
”
Роль: Ты — стоический философ, который помогает принимать решения с оглядкой на будущее.
Задача: Проанализируй мои задачи/возможности. Для каждой из них ответь на вопрос: ‘Если я посмотрю на свою жизнь в 80 лет, о невыполнении какой из этих задач я буду больше всего сожалеть?’. Приоритезируй задачи по степени потенциального сожаления.

Список задач/возможностей: [Например: ‘Продолжать работать на стабильной, но скучной работе’, ‘Запустить собственный рискованный проект’, ‘Переехать в другой город’, ‘Выучить новый язык’].

Формат вывода: Отсортированный список, где на первом месте задача с максимальным потенциальным сожалением. Для каждой задачи дай развернутое пояснение с точки зрения 80-летнего себя.
“

20. Приоритизация “от обратного” (Анти-список)

Вместо того чтобы решать, что делать, иногда полезнее решить, чего НЕ делать.

Промпт:
”
Роль: Ты — эксперт по продуктивности, который верит в силу элиминации.
Задача: Проанализируй мой список дел и привычек. Составь из него ‘Анти-список’ — список задач и действий, которые мне следует прекратить делать, потому что они отнимают время и не приносят результата.

Контекст: Моя цель — запустить онлайн-курс.
Список дел и привычек: [Например: ‘Ежедневно проверять статистику соцсетей’, ‘Участвовать во всех рабочих созвонах’, ‘Пытаться сделать дизайн идеальным’, ‘Отвечать на письма сразу же, как они приходят’].

Формат вывода: Список из 3-5 действий, которые нужно прекратить. Для каждого действия объясни, почему отказ от него высвободит время и энергию для главной цели.
“

21. Приоритизация по “рычагу”

Поиск тех задач, которые при минимальных усилиях дают максимальный результат (принцип Парето 80/20).

Промпт:
”
Роль: Ты — системный мыслитель, ищущий точки ‘рычага’.
Задача: Проанализируй мои задачи. Для каждой оцени ‘Усилия’ (от 1 до 10) и ‘Результат’ (от 1 до 10). Найди задачи с максимальным соотношением Результат/Усилия. Это и есть мои главные приоритеты.

Список задач: [Список с вашими экспертными оценками усилий и результата].

Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Задача’, ‘Усилия’, ‘Результат’, ‘Соотношение (Результат/Усилия)’. Отсортируй по убыванию соотношения.
“

22. Анализ рисков и приоритизация по ним

Что может пойти не так и как это предотвратить?

Промпт:
”
Роль: Ты — риск-менеджер проекта.
Задача: Для нашего проекта [название проекта] определи 5 главных рисков. Для каждого риска предложи задачу, которая может его снизить или предотвратить. Эти задачи по снижению рисков должны получить высокий приоритет в бэклоге.

Контекст проекта: Мы разрабатываем мобильный банк.
Формат вывода: Таблица с колонками: ‘Риск’, ‘Вероятность (Высокая/Средняя/Низкая)’, ‘Влияние (Критическое/Существенное/Незначительное)’, ‘Задача по митигации риска’.
“

23. Приоритизация на основе отзывов клиентов

Голос клиента — лучший компас для развития продукта.

Промпт:
”
Роль: Ты — клиентоориентированный продакт-менеджер.
Задача: Проанализируй массив отзывов от наших клиентов. Сгруппируй их по темам и определи 3 самые частые и болезненные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи. Задачи, направленные на решение этих проблем, должны стать нашим главным приоритетом.

Массив отзывов: [Вставьте сюда 10-20 реальных или вымышленных отзывов, например: ‘Не могу найти кнопку выхода!’, ‘Почему нет оплаты через СБП?’, ‘Приложение постоянно вылетает на старых смартфонах’, ‘Все отлично, но иконки некрасивые’].

Формат вывода:

1. Топ-3 проблемы пользователей.
2. Для каждой проблемы — список задач, которые ее решают.
3. Обоснование, почему фокус на этих проблемах улучшит удержание клиентов.
   “

24. “Дерево возможностей” для выбора направления

Помогает, когда нужно выбрать одно из нескольких стратегических направлений.

Промпт:
”
Роль: Ты — бизнес-стратег.
Задача: Помоги мне выбрать одно направление для развития на следующий год. Построй ‘дерево возможностей’ для каждого варианта.
Наши возможные направления:

1. Выход на новый рынок.
2. Запуск нового продукта.
3. Улучшение текущего продукта.

Для каждого направления проанализируй:

• Потенциальные выгоды (в деньгах, доле рынка).
• Требуемые ресурсы (команда, бюджет).
• Главные риски.
• Вероятность успеха (%).

Формат вывода: Для каждого направления представь структурированный анализ по 4 пунктам выше. В конце дай рекомендацию, какое направление выглядит наиболее сбалансированным по соотношению выгода/риск.
“

25. Приоритизация гипотез для A/B-тестирования

У маркетологов и продактов всегда больше идей для тестов, чем ресурсов.

Промпт:
”
Роль: Ты — аналитик данных, специализирующийся на A/B-тестировании.
Задача: У меня есть список гипотез для тестирования на нашем сайте. Помоги выбрать, какую из них тестировать в первую очередь. Используй фреймворк PXL.
Критерии PXL:

• Насколько сильно заметно изменение для пользователя? (оценка от 1 до 10)
• Улучшает ли изменение мотивацию или снижает трение? (Да/Нет)
• Насколько высока вероятность успеха, основанная на данных или прошлом опыте? (оценка от 1 до 10)

Список гипотез: [Например: ‘Изменить цвет кнопки ‘Купить’ с синего на зеленый’, ‘Добавить на главный экран блок с отзывами’, ‘Убрать 3 поля из формы регистрации’].

Формат вывода: Таблица с оценками по критериям PXL и рекомендацией, какую гипотезу стоит проверить первой.
“

26. Создание персонализированной системы приоритизации

Высший пилотаж — заставить ИИ создать систему специально для вас.

Промпт:
”
Роль: Ты — методолог и эксперт по продуктивности мирового уровня.
Задача: Проанализируй мой рабочий стиль, цели и тип задач. Создай для меня простую, но эффективную персонализированную систему приоритизации.
Информация обо мне:

• Роль: [Например, ‘маркетолог-одиночка’]
• Главная цель: [Например, ‘Увеличить количество лидов на 50% за квартал’]
• Типичные задачи: [Например, ‘креатив, аналитика, рутина, общение’]
• Проблема: [Например, ‘постоянно отвлекаюсь на мелкие задачи и не успеваю делать важное’]
• Что пробовал: [Например, ‘Матрица Эйзенхауэра показалась сложной, списки дел не работают’]

Формат вывода:

1. Название моей персональной системы (например, ‘Метод сфокусированного маркетолога’).
2. Простое правило из 2-3 шагов, как применять эту систему ежедневно.
3. Пример, как применить эту систему к 3-4 моим типовым задачам.
   “

Рекомендации по работе с ИИ: как получить максимум пользы

Даже с идеальными промптами работа с нейросетями требует определенного подхода. Это не волшебная кнопка, а инструмент, которым нужно научиться пользоваться.

1. Используйте итеративный подход

Не ждите идеального ответа с первого раза. Первый ответ от ИИ — это черновик. Проанализируйте его и дайте уточняющую обратную связь.
Пример: “Спасибо, это хороший список. Но ты недооценил сложность задачи X. Она займет не 2 часа, а 8. Учитывая это, перестрой, пожалуйста, план на неделю”.

2. Давайте конкретную обратную связь

Вместо “мне не нравится” говорите, ЧТО именно не нравится и ПОЧЕМУ.
Плохо: “Это не то, что я хотел”.
Хорошо: “Ты предложил делегировать задачу Y, но я указывал в ограничениях, что должен сделать все сам. Пожалуйста, предложи другой способ оптимизировать мое время, не прибегая к делегированию”.

3. Экспериментируйте с разными моделями

Разные нейросети (ChatGPT, Gemini, DeepSeek, Claude) могут по-разному справляться с одной и той же задачей. Если одна модель дает слишком творческий, а другая — слишком сухой ответ, попробуйте скомбинировать их сильные стороны или просто выбрать ту, чей “стиль мышления” вам ближе.

4. Не доверяйте слепо. Проверяйте!

ИИ — это ваш помощник, а не начальник. Его главная сила — в способности быстро обрабатывать информацию и предлагать структуру. Но финальное решение всегда за вами. Используйте его ответы как основу для размышлений, а не как прямое руководство к действию. Иногда самое полезное, что может сделать ИИ, — это показать вам абсурдность какой-то идеи.

Итоговый чек-лист: проверка качества приоритизации от ИИ

Прежде чем принять предложенный ИИ план, проверьте его по этому списку:

1. Соответствие главной цели: Помогает ли предложенный порядок дел приблизиться к моей основной цели (на день, неделю, квартал)?
2. Реалистичность: Учтены ли реальные временные затраты, мой уровень энергии и неизбежные перерывы? Не запланировано ли в сутках 25 часов работы?
3. Учет ограничений: Не нарушил ли ИИ заданные мной “красные линии” (например, не предлагать работать в выходные)?
4. Прозрачность логики: Понятно ли мне, почему именно такая последовательность задач предложена? Обоснование выглядит убедительным?
5. Гибкость: Оставляет ли план место для непредвиденных задач и “пожаров”? Или он расписан по минутам так, что любое отклонение его разрушит?

Заключение: от хаоса к осмысленному действию

Проблема приоритизации — это не про нехватку времени. Это про нехватку ясности. Мы тонем в задачах не потому, что их много, а потому, что не понимаем, какая из них действительно имеет значение. Искусственный интеллект, при правильном использовании, становится не просто калькулятором, а мощным прожектором, который эту ясность вносит.

Главный вывод, который стоит сделать: хороший промпт для приоритизации задач — это в первую очередь инструмент для вашего собственного мышления. Заставляя себя формулировать для машины роль, контекст, критерии и цели, вы сами начинаете лучше понимать, чего хотите достичь. Ответ нейросети становится лишь отражением вашей собственной, наведенной с ее помощью, ясности.

Перестаньте ждать от ИИ чуда. Начните давать ему качественное “сырье”: ваши цели, ваш контекст, ваши критерии. И тогда вместо хаоса случайных дел вы получите осмысленный план, ведущий вас именно туда, куда вы хотите прийти. Это и есть настоящая продуктивность.