Промпты для планерок. 22 готовых примера для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и других ИИ

Вы наверняка замечали, как много времени съедают планерки, которые не приводят к конкретным результатам. Кажется, что это неизбежное зло корпоративной жизни. Многие уже пытались использовать ИИ для помощи, но часто получают лишь общие и бесполезные отписки.

Знакомая ситуация, не правда ли? Проблема не в искусственном интеллекте, а в том, как мы с ним общаемся. Нейросети — это мощнейший инструмент, но без четких инструкций они ведут себя как неуверенные стажеры, которые боятся проявить инициативу.

Эта статья — ваше пошаговое руководство по превращению ИИ в супеэффективного ассистента. Здесь собраны не просто примеры, а готовые рабочие инструменты. Вы узнаете, как использовать промпты для планерок, чтобы они наконец стали приносить пользу.

Что вы найдете внутри:

• Почему стандартные запросы к ИИ не работают и как это исправить.
• Фундаментальные принципы создания мощных промптов.
• 22 готовых, детализированных промпта для разных этапов планерки.
• Конкретные примеры для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и российских моделей вроде YandexGPT и GigaChat.
• Чек-лист по адаптации любого промпта под вашу команду и задачи.

Главная ошибка, превращающая ИИ в бесполезного стажера

Основной подводный камень, на который натыкаются 9 из 10 руководителей — это чрезмерно общие и короткие запросы. Просьба в стиле “составь повестку для планерки отдела продаж” — это прямой путь к разочарованию. Почему так происходит?

Причина проста: нейросеть не обладает контекстом вашей компании. Она не знает ваших целей, текущих проблем, состава команды и предыдущих договоренностей. Отвечая на общий запрос, она вынуждена генерировать усредненный, шаблонный ответ, основанный на миллионах текстов из интернета. В результате вы получаете повестку, которая подошла бы любой компании в мире и конкретно вашей — никак.

Это приводит к порочному кругу:

1. Вы даете общий промпт.
2. ИИ выдает бесполезный результат.
3. Вы разочаровываетесь и решаете, что “это всё ерунда и не работает”.
4. Вы продолжаете тратить часы на рутинную подготовку к планеркам вручную.

Многие упускают из виду, что качество ответа нейросети прямо пропорционально качеству и детализации запроса. Это не магия, а технология. Чем больше исходных данных и ограничений вы предоставите, тем более релевантным и полезным будет результат. Вместо того чтобы ждать от ИИ телепатических способностей, нужно научиться давать ему четкое техническое задание. Именно этим мы и займемся.

Как правильно использовать промпты для планерок: фундаментальные принципы

Прежде чем перейти к готовым шаблонам, важно усвоить несколько ключевых правил. Понимание этих принципов позволит вам не просто копировать, а осознанно адаптировать и создавать собственные эффективные промпты.

Принцип 1: Контекст — это всё

Самая частая ошибка — предполагать, что ИИ знает что-то о вашей ситуации. Он не знает. Поэтому ваша первая задача — погрузить его в контекст.

Что входит в контекст:

• Цель планерки: Что мы хотим получить на выходе? (Например: “Принять решение по трем вариантам новой акции”, “Распределить задачи по проекту X на следующую неделю”).
• Участники и их роли: Кто будет на встрече и за что отвечает? (Например: “Иван – руководитель отдела, Мария – маркетолог, Петр – аналитик”).
• Предыстория: Какие события предшествовали этой встрече? (Например: “На прошлой неделе мы запустили рекламную кампанию, получили первые результаты, CTR низкий”).
• Ключевые документы или данные: На что нужно опираться? (Например: “Проанализируй отчет о продажах за прошлый месяц, прикрепленный ниже”).

Без этого ИИ будет гадать, и, скорее всего, не угадает.

Принцип 2: Задайте ИИ роль (личность)

Чтобы получить ответ в нужном стиле, “наденьте” на нейросеть определенную роль. Это помогает ей сфокусироваться и отсечь лишнее.

Примеры ролей:

• “Действуй как опытный бизнес-консультант…” – для стратегических вопросов.
• “Ты — строгий, но справедливый проектный менеджер…” – для составления плана задач.
• “Представь, что ты медиатор, который должен помочь найти компромисс…” – для решения конфликтных ситуаций.
• “Ты — креативный директор, которому нужно придумать 10 нестандартных идей…” – для мозговых штурмов.

Роль задает тон и фокус ответа. Это гораздо эффективнее, чем просто просить “быть креативным”.

Принцип 3: Укажите формат вывода

Не заставляйте ИИ решать за вас, в каком виде предоставить информацию. Укажите это прямо. Чем точнее вы опишете желаемый результат, тем меньше времени потратите на его доработку.

Примеры форматов:

• “Представь результат в виде таблицы с колонками: ‘Задача’, ‘Ответственный’, ‘Срок’, ‘Ожидаемый результат’.”
• “Сгенерируй маркированный список из 5 ключевых тезисов.”
• “Напиши краткое саммари встречи в трех абзацах, следуя структуре: 1. Обсужденные проблемы. 2. Принятые решения. 3. Дальнейшие шаги.”
• “Создай текст для follow-up письма участникам планерки.”

Принцип 4: Итерации — это нормально

Даже самый лучший промпт не всегда дает идеальный результат с первого раза. Не стоит воспринимать это как неудачу. Работа с ИИ — это диалог.

Как правильно итерировать:

• Уточняйте: “Спасибо, это хорошая основа. Теперь добавь в таблицу колонку ‘Приоритет’ и расставь приоритеты от высокого к низкому.”
• Просите об альтернативах: “Предложи еще 3 альтернативных варианта решения этой проблемы.”
• Указывайте на ошибки: “В пункте 3 ты не учел бюджетные ограничения. Перепиши его, исходя из бюджета в 100 000 рублей.”

Профессионалы тратят до 30-40% времени на доработку и уточнение первоначального ответа ИИ. Это не слабость, а рабочий процесс.

Плохой подход (причина провала)	Хороший подход (причина успеха)
“Придумай повестку дня”	“Действуй как проджект-менеджер. Составь повестку для еженедельной планерки по проекту ‘Альфа’. Цель: синхронизировать команду и решить 2 блокирующие проблемы. Участники: 3 разработчика, 1 тестировщик. Результат выведи в виде нумерованного списка с таймингом.”
“Проанализируй отчет”	“Выступи в роли финансового аналитика. Проанализируй отчет о продажах за май. Найди 3 ключевые аномалии (позитивные или негативные). Для каждой аномалии предложи 2 возможные гипотезы, объясняющие ее причину. Оформи в виде таблицы.”
“Напиши итоги встречи”	“На основе транскрипта встречи (текст ниже) напиши краткое саммари (не более 300 слов). Включи список принятых решений и перечень задач в формате SMART. Задачи оформи отдельным маркированным списком.”

Промпты для подготовки к планерке

Подготовка — половина успеха. Многие пренебрегают этим этапом, надеясь на импровизацию, что неизбежно ведет к хаосу и затягиванию встречи. Используйте ИИ, чтобы сделать подготовку быстрой и эффективной.

1. Генерация повестки дня с целями и таймингом

Частая ошибка: Просить “сделать повестку”, не указывая цель. В итоге получается список абстрактных пунктов вроде “Обсуждение текущих задач”.

Почему это проблема: Без четкой цели каждый пункт превращается в беспредметный разговор. Встреча растягивается, а решения не принимаются.

Правильный промпт:

Действуй как опытный фасилитатор встреч. Твоя задача — создать детализированную повестку дня для планерки.

Контекст:

• Тема планерки: [Например: Еженедельная синхронизация команды маркетинга по проекту “Весеннее обновление”]
• Главная цель встречи: [Например: Оценить результаты первой недели рекламной кампании, выявить проблемы и скорректировать план на следующую неделю]
• Продолжительность: [Например: 60 минут]
• Участники и их роли: [Например: Анна (руководитель), Олег (трафик-менеджер), Ирина (SMM-специалист), Егор (аналитик)]
• Ключевые вопросы для обсуждения: [Например: 1. Почему CTR на поиске ниже планового? 2. Какие креативы в соцсетях показали лучший результат? 3. Хватает ли нам бюджета до конца месяца? ]

Задача:
На основе этого контекста создай повестку дня. Результат представь в виде таблицы с колонками: “№”, “Тема пункта”, “Цель пункта”, “Ответственный за доклад”, “Время (мин)”. Убедись, что общая продолжительность не превышает указанную.

2. Определение и проверка целей встречи (Целеполагание по SMART)

Частая ошибка: Формулировать цель планерки размыто, например, “улучшить продажи”.

Почему это проблема: Непонятно, что конкретно нужно сделать и как измерить результат. Команда не понимает, какого итога от нее ждут.

Правильный промпт:

Выступи в роли бизнес-коуча, специализирующегося на методологии SMART. У меня есть черновик цели для предстоящей планерки.

Черновик цели: [Например: “Нам нужно обсудить, как повысить вовлеченность в нашем сообществе ‘ВКонтакте’.”]

Задача:

1. Проанализируй мою формулировку цели на соответствие критериям SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
2. Укажи, какие критерии не соблюдены и почему.
3. Предложи 2-3 улучшенных варианта формулировки цели, которые полностью соответствуют SMART. Оформи их как список.

3. Подготовка ключевых вопросов для участников

Частая ошибка: Надеяться, что нужные вопросы возникнут сами собой в ходе обсуждения.

Почему это проблема: Важные темы могут быть упущены. Участники приходят неподготовленными, так как не знают, о чем их спросят.

Правильный промпт:

Действуй как проницательный интервьюер. Мне нужно подготовиться к планерке и составить список вопросов для ключевых участников, чтобы сделать обсуждение предметным.

Контекст:

• Тема планерки: [Например: Анализ причин падения конверсии на сайте в последнем квартале]
• Цель: [Например: Сформировать 3-5 гипотез о причинах падения и составить план их проверки]
• Участники:
  • Марина, маркетолог (отвечает за трафик)
  • Павел, UX/UI дизайнер (отвечает за интерфейс сайта)
  • Светлана, руководитель отдела продаж (получает лиды с сайта)

Задача:
Для каждого участника сгенерируй по 3-4 глубоких, открытых вопроса, которые помогут раскрыть проблему с его стороны и подтолкнут к поиску решений, а не виноватых. Вопросы должны быть направлены на сбор фактов и мнений.

Формат вывода:

Вопросы для Марины (маркетолог):

• …

Вопросы для Павла (дизайнер):

• …

…и так далее.

4. Создание краткой справки (брифа) для участников

Частая ошибка: Отправлять участникам только название встречи и время.

Почему это проблема: Люди приходят на встречу, не понимая контекста. Первые 15-20 минут уходят на то, чтобы всех “погрузить в тему”, что является пустой тратой времени.

Правильный промпт:

Ты — ассистент руководителя, мастер кратких и емких формулировок. Мне нужно составить короткий бриф для участников предстоящей планерки, чтобы все пришли подготовленными.

Исходная информация:

• Тема: [Например: “Запуск новой программы лояльности”]
• Дата и время: [Например: 25 мая, 11:00]
• Цель встречи: [Например: “Утвердить механику программы, бюджет на запуск и KPI на первые 3 месяца”]
• Повестка (ключевые пункты): [Например: 1. Презентация 2-х вариантов механики. 2. Оценка рисков и бюджета. 3. Распределение ролей и задач.”]
• Что нужно сделать до встречи: [Например: “Ознакомиться с документом ‘Проект программы лояльности’ по ссылке…”]

Задача:
На основе этих данных напиши текст информационного письма-приглашения для участников. Текст должен быть не более 150 слов, четким, структурированным и мотивирующим прийти подготовленным.

5. Анализ рисков предстоящего проекта/решения

Частая ошибка: Обсуждать только позитивные сценарии, игнорируя возможные риски.

Почему это проблема: Команда оказывается не готова к трудностям. Когда риск реализуется, начинается паника и поиск виноватых вместо конструктивных действий.

Правильный промпт:

Выступи в роли опытного риск-менеджера. Мы планируем обсудить на планерке запуск нового продукта. Моя задача — заранее продумать возможные риски.

Контекст проекта:

• Продукт: [Например: Мобильное приложение для учета личных финансов]
• Целевая аудитория: [Например: Студенты и молодые специалисты 20-25 лет]
• Ключевые особенности: [Например: Геймификация, интеграция с картами “Мир”, бесплатный базовый тариф]
• Основные конкуренты: [Например: “Дзен-мани”, CoinKeeper]

Задача:
Сгенерируй список из 10-15 потенциальных рисков для этого проекта. Раздели их на 4 категории:

1. Технические риски (связанные с разработкой и поддержкой)
2. Рыночные риски (связанные с конкуренцией и спросом)
3. Финансовые риски (связанные с монетизацией и затратами)
4. Операционные риски (связанные с командой и процессами)

Для каждого риска кратко опиши его суть. Результат представь в виде списка.

6. Промпт для выявления “слепых зон” в повестке

Частая ошибка: Составлять повестку только со своей точки зрения, упуская важные для других аспекты.

Почему это проблема: В ходе встречи всплывают неучтенные вопросы, которые ломают всю структуру и тайминг. Важные взаимосвязи остаются незамеченными.

Правильный промпт:

Действуй как системный аналитик, который видит всю картину целиком. Вот проект повестки для нашей планерки.

Проект повестки:
[Вставьте сюда вашу готовую повестку, например:
1. Отчет отдела продаж по итогам месяца.
2. План маркетинга на следующий месяц.
3. Утверждение нового скрипта для холодных звонков.]

Контекст:
Наша компания продает CRM-системы для малого бизнеса. В команде отделы продаж, маркетинга и разработки.

Задача:
Проанализируй эту повестку. Найди потенциальные “слепые зоны” — важные вопросы или взаимосвязи, которые не учтены. Какие смежные темы или участники должны быть вовлечены для принятия качественных решений по этим пунктам? Предложи 3-4 дополнительных пункта или вопроса, которые стоит добавить в повестку, чтобы сделать обсуждение более полным и системным.

7. Подготовка “ледокола” для начала встречи

Частая ошибка: Начинать планерку сразу с сухих отчетов, особенно если команда работает удаленно.

Почему это проблема: Люди не успевают “включиться”, атмосфера остается напряженной и формальной, что мешает открытому диалогу и креативности.

Правильный промпт:

Ты — специалист по корпоративной культуре и тимбилдингу. Мне нужен “ледокол” (ice-breaker) для начала еженедельной командной планерки.

Контекст:

• Команда: 8 человек, работают в гибридном формате (часть в офисе, часть удаленно).
• Атмосфера в команде: В целом дружелюбная, но немного формальная.
• Цель “ледокола”: Быстро (за 2-3 минуты) вовлечь всех, поднять настроение, переключить с текущих задач на общую работу.
• Ограничения: Вопрос не должен быть слишком личным или сложным.

Задача:
Предложи 5 разных вариантов вопросов-ледоколов, подходящих для этой ситуации. Для каждого варианта кратко объясни, почему он хорошо сработает.

Шаблоны для проведения мозгового штурма и решения проблем

Когда нужно не просто отчитаться, а найти новое решение, стандартный формат планерки не работает. Здесь ИИ может стать мощным катализатором креативности, если правильно его направить.

8. Мозговой штурм по методу SCAMPER

Частая ошибка: Просить “придумать идеи”, что приводит к ступору или генерации очевидных вариантов.

Почему это проблема: Креативный процесс требует структуры. Без нее команда ходит по кругу, обсуждая одно и то же.

Правильный промпт:

Выступи в роли фасилитатора креативных сессий. Наша задача — провести мозговой штурм для улучшения существующего продукта, используя методологию SCAMPER.

Продукт для улучшения: [Например: Онлайн-курс по мобильной фотографии]

Задача:
Для каждого из 7 этапов метода SCAMPER сгенерируй по 3 наводящих вопроса, которые помогут команде придумать идеи по улучшению нашего продукта.

Формат вывода:

S (Substitute / Замещение)

• Вопрос 1: …
• Вопрос 2: …
• Вопрос 3: …

C (Combine / Комбинирование)

• Вопрос 1: …

…и так далее для всех 7 этапов (A – Adapt, M – Modify, P – Put to another use, E – Eliminate, R – Reverse).


9. Анализ корневых причин проблемы по методу “5 почему”

Частая ошибка: Бороться с симптомами проблемы, а не с ее причиной. Например, если клиенты жалуются на долгую доставку, просто извиняться перед ними.

Почему это проблема: Проблема возникает снова и снова, отнимая ресурсы и ухудшая репутацию.

Правильный промпт:


Действуй как системный аналитик, использующий метод “5 почему” для поиска корневых причин. Мы столкнулись с проблемой, и мне нужно докопаться до ее сути.

Проблема (симптом): [Например: “Клиенты жалуются, что среднее время ответа техподдержки выросло с 15 минут до 2 часов.”]

Задача:
Проведи симуляцию диалога по методу “5 почему”. Начиная с озвученной проблемы, задай последовательно 5 вопросов “Почему это происходит?”. Для каждого вопроса предложи наиболее вероятный, логичный ответ, который станет основой для следующего вопроса. Цель — дойти до фундаментальной, корневой причины.

Примерный формат вывода:
1. Почему время ответа выросло до 2 часов?
Вероятный ответ: Потому что количество обращений выросло на 40%, а команда поддержки не увеличилась.
2. Почему количество обращений выросло на 40%?
Вероятный ответ: … (и так далее 5 раз)


10. Генерация решений с помощью ролевого моделирования

Частая ошибка: Рассматривать проблему только со своей точки зрения (“колокольни”).

Почему это проблема: Решение получается однобоким и не учитывает интересы и боли других сторон (клиентов, партнеров, других отделов).

Правильный промпт:


Ты — модератор стратегической сессии. Нам нужно найти решение сложной проблемы, посмотрев на нее с разных сторон.

Проблема: [Например: “Наш отдел разработки постоянно срывает сроки, из-за чего отдел маркетинга не может вовремя запускать рекламные кампании.”]

Задача:
Проанализируй эту проблему с трех разных точек зрения:

1. С точки зрения Руководителя разработки: Какие у него могут быть объективные причины для срыва сроков (технический долг, нехватка людей, нечеткое ТЗ)? Какое решение предложил бы он?
2. С точки зрения Руководителя маркетинга: Какие у него главные “боли” от этой ситуации (сгорает бюджет, страдает репутация)? Какое решение предложил бы он?
3. С точки зрения Генерального директора: Как эта проблема влияет на бизнес в целом (потеря выручки, снижение темпов роста)? Какое системное решение он бы искал?

Для каждой роли опиши ее взгляд на проблему и предложи вариант решения. Это поможет нам найти сбалансированный компромисс.


11. Сравнение альтернативных решений

Частая ошибка: Влюбляться в первую пришедшую в голову идею и не рассматривать альтернативы.

Почему это проблема: Часто первое решение — не самое оптимальное. Без сравнения невозможно сделать осознанный выбор.

Правильный промпт:


Выступи в роли беспристрастного бизнес-аналитика. Команда предложила несколько вариантов решения проблемы. Мне нужен их объективный анализ.

Проблема: [Например: “Нужно увеличить количество повторных покупок в нашем интернет-магазине.”]

Предложенные решения:

• Вариант А: Запустить программу лояльности с накопительными баллами.
• Вариант Б: Внедрить персонализированные email-рассылки с товарными рекомендациями.
• Вариант В: Предлагать скидку на следующую покупку прямо в корзине при оформлении заказа.

Критерии для сравнения: “Скорость внедрения”, “Ожидаемый бюджет”, “Потенциальное влияние на LTV”, “Сложность технической реализации”, “Основные риски”.

Задача:
Создай сравнительную таблицу, где строками будут варианты решений, а столбцами — критерии. Заполни ячейки таблицы, оценивая каждый вариант по каждому критерию (можно использовать оценки типа “Низкая”, “Средняя”, “Высокая” или конкретные цифры, если они есть). В конце таблицы напиши краткий вывод: какой вариант кажется наиболее сбалансированным и почему.


12. Промпт “Адвокат Дьявола” для стресс-теста идеи

Частая ошибка: Слишком оптимистично оценивать новую идею, игнорируя ее слабые стороны.

Почему это проблема: Все “подводные камни” всплывают уже после запуска, когда исправлять ошибки дорого и больно.

Правильный промпт:


Действуй в роли “адвоката дьявола”. Твоя задача — найти все слабые места, риски и потенциальные проблемы в предложенной идее. Будь максимально скептичным и критичным.

Идея для критики: [Например: “Мы решили запустить подкаст о нашей отрасли, чтобы привлечь новых клиентов и повысить узнаваемость бренда.”]

Задача:
Напиши 10-12 острых, неудобных вопросов, которые ставят под сомнение эту идею. Вопросы должны касаться ресурсов, конкуренции, монетизации, интереса аудитории и измеримости результата. Цель — не “похоронить” идею, а заранее найти ее уязвимости и подготовиться к ним.

Примеры вопросов: “А кто именно будет этим заниматься и сколько времени это отнимет от их основных задач?”, “На рынке уже есть 5 подкастов на эту тему. Чем наш будет кардинально отличаться?”, “Как мы будем измерять ROI этого подкаста?”.


13. Генерация гипотез для A/B-тестирования

Частая ошибка: Проводить тесты хаотично, без четких гипотез. “А давайте поменяем цвет кнопки и посмотрим, что будет”.

Почему это проблема: Такие тесты не дают знаний. Даже если конверсия изменится, вы не будете знать, почему. Это пустая трата трафика и времени.

Правильный промпт:


Ты — опытный маркетолог-аналитик. Нам нужно сформулировать несколько гипотез для A/B-тестирования главной страницы нашего сайта.

Контекст:

• Продукт: [Например: Сервис по доставке здорового питания на неделю]
• Проблема: [Например: Высокий показатель отказов (bounce rate) на главной странице — 60%]
• Текущий элемент для изменения: [Например: Заголовок и первый экран]

Задача:
Сформулируй 5 гипотез для A/B-теста по структуре: “Если мы [изменение], то [ожидаемый результат в цифрах], потому что [психологическое или логическое обоснование]”.

Пример гипотезы: “Если мы заменим заголовок ‘Правильное питание с доставкой’ на ‘Экономьте 10 часов в неделю на готовке’, то конверсия в просмотр тарифов вырастет на 15%, потому что мы сместим фокус с абстрактной пользы (ПП) на конкретную выгоду (экономия времени).”


14. Проведение “премортема” (анализа провала до его наступления)

Частая ошибка: Думать только о том, как достичь успеха.

Почему это проблема: Это противоположность “постмортему” (разбор полетов после). Команда не готова к возможным провалам и не имеет плана “Б”.

Правильный промпт:


Выступи в роли фасилитатора сессии “премортем”. Нам предстоит запустить важный проект, и мы хотим заранее подготовиться к худшему.

Проект: [Например: “Перевод всего отдела продаж на новую CRM-систему за 1 месяц.”]

Задача:
Представь, что мы перенеслись на 2 месяца в будущее, и проект ПОЛНОСТЬЮ ПРОВАЛИЛСЯ. Внедрение сорвано, продажи упали, команда саботирует работу в новой системе.

Напиши от имени команды список из 10-15 наиболее вероятных причин, которые привели к этому провалу. Будь реалистичным. Причины должны быть конкретными.

Примеры причин: “Мы не провели достаточное обучение команды”, “Новая CRM оказалась несовместима с нашей 1С”, “Ключевые сотрудники ушли в отпуск во время внедрения”, “Мы не заложили время на перенос старых данных”.

Эта техника поможет нам заранее увидеть “соломку”, которую нужно подстелить.


15. Мозговой штурм с использованием аналогии и метафор

Частая ошибка: Мыслить в рамках своей отрасли, используя одни и те же шаблоны.

Почему это проблема: Это мешает найти прорывные, нестандартные идеи. Все решения получаются похожими друг на друга и на решения конкурентов.

Правильный промпт:


Действуй как эксперт по латеральному мышлению. Нам нужно найти нестандартные идеи для решения нашей задачи.

Задача: [Например: “Как нам улучшить процесс адаптации (онбординга) новых сотрудников в компании?”]

Задача для ИИ:
Проведи мозговой штурм с помощью аналогий из других сфер.

1. Аналогия с компьютерной игрой: Как бы выглядел онбординг, если бы его проектировали создатели увлекательных игр? (уровни, ачивки, наставник-NPC). Предложи 3 идеи.
2. Аналогия с туристическим путешествием: Если бы новый сотрудник был туристом в новой стране, как бы мы сделали его путешествие комфортным и интересным? (карта, гид, разговорник, точки интереса). Предложи 3 идеи.
3. Аналогия со спортивной командой: Как в профессиональных спортивных командах вводят в состав нового игрока? (тренировки, разбор тактики, поддержка ветеранов). Предложи 3 идеи.

Промпты для подведения итогов и фиксации договоренностей

Самая дорогая планерка — та, после которой ничего не изменилось. Финальный этап — фиксация решений и задач — критически важен. И здесь ИИ может сэкономить массу времени. Конечно, если вы не будете просить его “написать отчет”.

16. Создание краткого резюме (саммари) встречи

Частая ошибка: Отправлять участникам полную запись или транскрипт встречи.

Почему это проблема: Никто не будет переслушивать часовую запись. Ключевые решения и договоренности теряются в потоке слов.

Правильный промпт:


Ты — профессиональный аналитик, мастерски владеющий техникой 요약 (Summarization). Твоя задача — извлечь самую суть из текста встречи.

Исходный текст:
[Вставьте сюда транскрипт вашей планерки или ее ключевые фрагменты. Чем чище текст, тем лучше результат. Можно предварительно попросить ИИ почистить текст от слов-паразитов.]

Задача:
На основе предоставленного текста напиши краткое саммари встречи (не более 250 слов). Структурируй его по следующим пунктам:

• Главная тема: (1 предложение)
• Обсужденные проблемы: (список из 2-4 ключевых проблем)
• Принятые решения: (список из 2-4 главных решений)
• Открытые вопросы: (список вопросов, которые требуют дальнейшего обсуждения)

Стиль — деловой, четкий, без “воды”.


17. Формулирование задач по итогам встречи в формате SMART

Частая ошибка: Записывать задачи в виде “Ивану — продумать вопрос с рекламой”.

Почему это проблема: Такая формулировка не является задачей. Непонятно, что конкретно делать, к какому сроку и какой результат ожидается. Вероятность выполнения такой “задачи” близка к нулю.

Правильный промпт:


Действуй как скрупулезный проектный менеджер. На основе итогов планерки мне нужно сформулировать четкие задачи для команды.

Исходные договоренности (из резюме встречи):
[Например:
– Решили, что нужно запустить таргет во ‘ВКонтакте’. Ответственный — Олег.
– Договорились, что Ирина подготовит контент-план.
– Егор должен проанализировать конкурентов.]

Задача:
Преобразуй каждую договоренность в полноценную задачу по методологии SMART. Для каждой задачи укажи гипотетический, но реалистичный срок выполнения.

Формат вывода:
Маркированный список задач. Каждая задача должна быть описана по шаблону:
Задача: [Название]

• Specific (Конкретная): Что именно нужно сделать?
• Measurable (Измеримая): Как мы поймем, что задача выполнена?
• Achievable (Достижимая): Реально ли это сделать?
• Relevant (Актуальная): Соответствует ли это общим целям?
• Time-bound (Ограниченная по времени): Крайний срок.

18. Составление follow-up письма для участников

Частая ошибка: Вообще не отправлять итоговое письмо или отправлять его через несколько дней.

Почему это проблема: Договоренности быстро забываются. Чем больше времени проходит после встречи, тем ниже мотивация выполнять поставленные задачи.

Правильный промпт:


Ты — внимательный и заботливый ассистент команды. Мне нужно составить текст итогового письма (follow-up) для всех участников планерки.

Исходные данные (из саммари и списка задач):

• Краткие итоги: [Вставьте сюда готовое саммари]
• Список задач: [Вставьте сюда список SMART-задач]
• Дата следующей встречи: [Например: 31 мая, 11:00]

Задача:
Напиши текст письма. Оно должно быть позитивным, структурированным и мотивирующим.

Структура письма:

1. Благодарность: Поблагодари всех за участие и продуктивную работу.
2. Ключевые решения: Вставь краткое саммари.
3. Задачи и ответственные: Вставь список задач.
4. Следующие шаги: Напомни о дате следующей встречи.
5. Призыв к действию: Попроси участников подтвердить получение и принятие задач.

19. Выделение ключевых цитат и инсайтов из обсуждения

Частая ошибка: Считать, что ценность представляют только финальные решения.

Почему это проблема: В ходе обсуждения часто звучат яркие идеи, меткие формулировки и глубокие мысли, которые тоже являются ценным итогом встречи. Они могут пригодиться для будущих презентаций, статей или просто для мотивации команды.

Правильный промпт:


Выступи в роли редактора, который ищет “жемчужины” в тексте.

Исходный текст:
[Вставьте сюда транскрипт планерки.]

Задача:
Прочитай текст и выбери из него 5-7 самых ярких, запоминающихся и глубоких цитат или инсайтов, высказанных участниками. Это могут быть нестандартные идеи, точные метафоры, ключевые выводы или мотивирующие фразы.

Результат представь в виде списка цитат с указанием (гипотетическим, если в тексте нет имен) автора.


20. Создание записи в базе знаний по итогам встречи

Частая ошибка: Хранить итоги планерок в почте или чатах.

Почему это проблема: Через месяц найти что-то невозможно. Новые сотрудники не имеют доступа к истории принятия решений. Ценные знания теряются.

Правильный промпт:


Действуй как архивариус и менеджер знаний. Мне нужно создать структурированную запись для нашей корпоративной базы знаний (например, в Notion или Confluence) по итогам планерки.

Исходные данные:

• Тема встречи: [Например: “Выбор подрядчика для редизайна сайта”]
• Дата: [Дата]
• Участники: [Список]
• Саммари встречи: [Краткие итоги]
• Принятое решение: [Например: “Выбрали компанию ‘Веб-дизайн Про'”]
• Обоснование решения: [Например: “Лучшее соотношение цены и качества, сильное портфолио в нашей нише, положительные отзывы”]
• Список задач: [Задачи по итогам]

Задача:
Создай текст для страницы в базе знаний. Он должен быть максимально структурированным для быстрого поиска и понимания в будущем. Используй заголовки, списки, выделение жирным. Добавь поле “Теги” и предложи 3-5 релевантных тегов для этой записи (например: #редизайн, #подрядчики, #маркетинг).


Продвинутые промпты для анализа эффективности встреч

Это высший пилотаж. Когда вы не просто проводите планерки, а анализируете и улучшаете сам процесс.

21. Анализ вовлеченности участников по транскрипту

Частая ошибка: Не замечать, что на планерке говорят 1-2 человека, а остальные молчат.

Почему это проблема: Коллективный разум не используется. Мнение и экспертиза большинства остаются “за бортом”. Молчание может быть признаком несогласия или непонимания.

Правильный промпт:


Ты — социолог и специалист по групповой динамике. Твоя задача — проанализировать текст встречи на предмет вовлеченности участников.

Исходный текст:
[Вставьте транскрипт, где реплики помечены именами, например:
Иван: Коллеги, давайте начнем.
Мария: Я думаю, нам нужно…
Петр: Согласен с Марией.
Иван: Хорошо, а что скажет Олег?
Олег: … ]

Задача:

1. Подсчитай примерное количество реплик (или слов) для каждого участника.
2. Определи, кто был самым активным, а кто практически не участвовал в обсуждении.
3. Проанализируй характер реплик: кто задавал вопросы, кто предлагал идеи, а кто только соглашался или отмалчивался.
4. Дай 2-3 рекомендации для меня как для руководителя: как в следующий раз можно повысить вовлеченность “молчунов”?

Результат представь в виде краткого аналитического отчета.


22. Выявление нерешенных вопросов и “подвисших” тем

Частая ошибка: Заканчивать планерку с ощущением, что все решено, хотя на самом деле важные вопросы были “заболтаны” или отложены без конкретного плана.

Почему это проблема: Эти “подвисшие” темы превращаются в “технический долг” менеджмента и всплывают в самый неподходящий момент, вызывая новые проблемы.

Правильный промпт:


Выступи в роли дотошного аудитора. Твоя задача — найти в обсуждении темы, по которым не было принято конкретного решения.

Исходный текст:
[Вставьте транскрипт планерки.]

Задача:
Внимательно прочитай текст и найди в нем “подвисшие” вопросы. Это могут быть:

• Вопросы, которые были заданы, но остались без ответа.
• Темы, обсуждение которых закончилось фразами вроде “надо подумать”, “вернемся к этому позже”, “это отдельный разговор” без назначения ответственного и срока.
• Предложения, которые не были ни приняты, ни отклонены.

Составь список из 3-5 таких “подвисших” тем. Для каждой темы укажи, на каком моменте обсуждение прервалось и какого решения не хватает. Этот список станет основой для повестки следующей встречи.


Частые вопросы по использованию промптов для совещаний

Вопрос: Безопасно ли передавать ИИ конфиденциальную информацию о компании?

Ответ: Это самый важный и правильный вопрос. По умолчанию, данные, которые вы отправляете в публичные версии моделей (как бесплатный ChatGPT), могут использоваться для их дальнейшего обучения. Поэтому категорически нельзя передавать коммерческую тайну, персональные данные клиентов или сотрудников. Для работы с конфиденциальной информацией используйте корпоративные (Enterprise) версии ИИ-моделей или API с опцией отказа от использования данных для обучения (data opt-out). Также существуют решения, которые можно развернуть на собственных серверах.

Вопрос: Какую модель ИИ лучше использовать: ChatGPT, Gemini, YandexGPT?

Ответ: Универсального ответа нет. Для задач, требующих креативности и генерации идей (мозговые штурмы, SCAMPER), часто лучше себя показывают последние версии GPT-4 и Gemini. Для работы с русским языком и понимания локального контекста отличные результаты могут давать YandexGPT и GigaChat. Лучшая стратегия — протестировать 2-3 модели на одном и том же сложном промпте и сравнить результаты. Часто для разных задач оптимальными оказываются разные инструменты.

Вопрос: Что делать, если ИИ все равно отвечает ерунду, даже с хорошим промптом?

Ответ: Во-первых, не сдавайтесь. Попробуйте переформулировать промпт, упростить его или разбить на несколько шагов. Во-вторых, попробуйте “начать новый диалог”. Иногда модель “зацикливается” в рамках одного чата. В-третьих, возможно, задача слишком сложна или требует узкоспециализированных знаний, которых нет в общей модели. В этом случае используйте ИИ для решения подзадач, а не всей проблемы целиком.

Вопрос: Не сделает ли это планерки еще более роботизированными и формальными?

Ответ: Как раз наоборот. Цель использования ИИ — забрать на себя всю рутинную и формальную часть работы: составление повесток, написание протоколов, форматирование задач. Это освобождает ваше время и ментальную энергию для самого главного на планерке — живого общения, дискуссий, выработки совместных решений. ИИ — это не замена руководителя, а его самый эффективный ассистент.

Чек-лист: как адаптировать любой промпт под свою команду

1. Проверьте цель: Соответствует ли цель в промпте тому, чего вы реально хотите достичь на встрече? Скорректируйте ее.
2. Заполните контекст: Замените все примеры в квадратных скобках ([…]) на ваши реальные данные: названия проектов, имена сотрудников, актуальные проблемы.
3. Уточните роли: Убедитесь, что перечисленные в промпте роли участников соответствуют вашей команде. Добавьте или удалите нужные.
4. Выберите роль для ИИ: Подумайте, какая “личность” ИИ (“аналитик”, “коуч”, “скептик”) лучше всего подойдет для решения именно вашей задачи. Возможно, стоит ее изменить.
5. Настройте формат вывода: Устраивает ли вас предложенный формат (таблица, список, письмо)? Если нет, четко опишите, в каком виде вы хотите видеть результат.
6. Добавьте ограничения: Если у вас есть специфические ограничения (бюджет, сроки, технические рамки), обязательно добавьте их в раздел “Контекст”.
7. Запустите и итерируйте: Получив первый ответ, подумайте, как его можно улучшить. Задайте уточняющие вопросы, попросите что-то добавить или убрать.

От хаоса к системе: ваш новый помощник на планерках

Планерки не должны быть мучением. Перестаньте воспринимать их как неизбежную рутину и начните относиться к ним как к инструменту управления, который можно и нужно настраивать. Искусственный интеллект сегодня дает для этого невероятные возможности.

Ключевой вывод из всего сказанного прост: эффективность ИИ-помощника напрямую зависит от вашей способности ставить ему четкие, детализированные задачи. Расплывчатые команды ведут к расплывчатым результатам. Конкретные, продуманные промпты для планерок — к ощутимой экономии времени и росту качества управленческих решений.

Вы получили 22 готовых шаблона. Но это не догма, а стартовая площадка. Не бойтесь экспериментировать, комбинировать, адаптировать их под себя. Начните с малого: выберите 1-2 промпта, которые кажутся вам наиболее актуальными, и попробуйте применить их для подготовки к следующей встрече. Вы удивитесь, насколько более структурированным, осмысленным и результативным может стать этот процесс. Превратите свой календарь из списка унылых “обсуждений” в череду коротких и продуктивных рабочих сессий. Ваш самый эффективный ассистент уже ждет первой команды.