Промпты для объяснительных. 30 готовых примеров для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и других ИИ

В жизни каждого сотрудника наступает момент, когда нужно писать объяснительную. Ситуация неприятная, и хочется решить ее быстро и безболезненно. Использование нейросетей кажется отличным выходом, но здесь многие допускают критические ошибки, которые только усугубляют положение.

Эта статья — ваше спасение. Здесь собраны не просто шаблоны, а умные и подробные промпты для объяснительных, которые помогут получить от ИИ адекватный, убедительный и безопасный для вас текст.

Вы узнаете, как избежать типичных ловушек при работе с нейросетями в таком деликатном вопросе.

Что конкретно будет в этом руководстве:

• Почему стандартные запросы к ИИ не работают и даже вредят.
• Из чего состоит “неубиваемый” промпт, который дает результат.
• 30 готовых, детализированных промптов для самых разных ситуаций: от опозданий до срыва дедлайнов.
• Рекомендации по “шлифовке” текста, полученного от нейросети.
• Чек-лист для финальной проверки документа перед подачей руководству.

Цель — не просто дать вам “рыбу”, а научить правильно ставить задачу искусственному интеллекту, чтобы он стал вашим реальным помощником, а не генератором проблем.

Психология объяснительной: что на самом деле хочет видеть руководитель

Это не суд, а запрос на информацию

Прежде чем составлять текст, важно понять, чего ждет от вас руководитель. Вопреки распространенному мнению, главная цель объяснительной — не наказать, а задокументировать факт нарушения и понять его причины. Это формальность, необходимая для внутреннего делопроизводства и для того, чтобы убедиться, что проблема не станет системной.

Руководитель хочет видеть не оправдания, а конструктивный подход. Ему важно понять:

• Осознание ответственности. Признаете ли вы, что произошло нарушение? Попытки переложить вину или сделать вид, что ничего страшного не случилось, вызывают только раздражение.
• Понимание причин. Вы проанализировали, почему это произошло? Это была случайность или следствие системной проблемы?
• План действий. Что вы предпримете, чтобы подобное не повторилось? Это ключевой пункт, который превращает вас из виновника в ответственного сотрудника, работающего над ошибками.

Хорошая объяснительная закрывает инцидент, а плохая — открывает простор для дальнейших вопросов, сомнений и даже санкций. Текст должен демонстрировать зрелость и профессионализм, даже если вы ошиблись.

Почему простые запросы к ИИ проваливаются: 4 главных ошибки

Многие наступают на одни и те же грабли, когда пытаются использовать ChatGPT, Gemini или другие модели для написания объяснительных. Давайте разберем, почему подход “напиши мне объяснительную за опоздание” ведет в тупик.

Ошибка 1: Слишком общий запрос

Это самая частая и самая губительная ошибка. Когда вы даете ИИ размытую задачу, он выдает столь же размытый и шаблонный ответ.

Пример плохого запроса: “Напиши объяснительную директору, что я опоздал на работу”.

Почему это не работает: Нейросеть не знает ни вашей должности, ни сферы деятельности компании, ни принятого стиля общения, ни реальной причины опоздания. В результате получается текст, который выглядит как первая ссылка из поисковика по запросу “образец объяснительной”. Он безликий, неубедительный и вызывает подозрение, что вы даже не потрудились вникнуть в ситуацию. Руководитель сразу видит фальшь.

Ошибка 2: Отсутствие контекста и фактов

ИИ не умеет читать мысли. Если вы не предоставите ему конкретные детали, он начнет их выдумывать. И эти выдумки могут сыграть против вас.

Пример плохого запроса: “Составь текст объяснительной о срыве сроков по проекту. Причина — технические проблемы”.

Почему это не работает: Что за “технические проблемы”? Отключился интернет? Сломался компьютер? Не работал корпоративный сервер? ИИ может написать, что “произошел сбой в работе программного обеспечения”, а на деле у вас просто медленно работал интернет. Если руководитель решит проверить детали, несоответствие вскроется, и вы будете выглядеть лжецом. Ирония в том, что ИИ с радостью придумает вам пробку эпических масштабов, даже если вы живете в пяти минутах от работы.

Ошибка 3: Игнорирование тональности и стиля

В одной компании принят строгий официальный стиль общения, в другой — более свободный и человечный. Объяснительная, написанная не в том тоне, может быть воспринята как неуважение или фамильярность.

Пример плохого запроса: “Сделай объяснительную, что я пропустил встречу”.

Почему это не работает: ИИ может сгенерировать слишком сухой и формальный текст, который будет выглядеть странно в IT-стартапе. Или, наоборот, слишком “простой” и разговорный, что недопустимо в госучреждении или крупном банке. Неправильный тон подрывает доверие к содержанию.

Ошибка 4: Отсутствие четкой структуры

Объяснительная — это официальный документ, хоть и внутренний. У него есть своя логика построения. Без четких указаний нейросеть может выдать поток сознания, где смешаны причины, извинения и обещания.

Пример плохого запроса: “Придумай текст, почему я не сдал отчет вовремя. Я был очень загружен другими задачами”.

Почему это не работает: Вместо структурированного документа вы получите сбивчивый рассказ. Правильная структура — это: 1) Факт нарушения. 2) Объективные причины. 3) Ваши выводы и меры по недопущению подобного в будущем. Хаотичный текст показывает, что вы не смогли даже четко сформулировать свои мысли, что ставит под сомнение вашу компетентность.

Параметр	Плохой промпт (что получается)	Хороший промпт (что получается)
Задача	“Напиши объяснительную про опоздание”	“Создай текст объяснительной записки. Я опоздал на 30 минут. Причина — авария на линии метро, есть подтверждение в новостях. Тон — сдержанный, официальный.”
Результат	“Я, Иванов И.И., опоздал на работу по уважительной причине. Прошу меня извинить.”	“Настоящим сообщаю, что 24.05.2024 я прибыл на рабочее место в 9:30, с опозданием на 30 минут. Это было вызвано сбоем в работе Таганско-Краснопресненской линии метрополитена, где я находился…”
Восприятие	Отписка, лень, неуважение.	Ответственный подход, конкретика, уважение к процедуре.

Анатомия идеального промпта для объяснительной

Чтобы получить от нейросети действительно полезный текст, ваш запрос должен быть многокомпонентным. Думайте о нем как о подробном техническом задании. Вот из каких блоков он должен состоять.

• Роль (Role): Укажите, кем должен стать ИИ. Например, “Выступи в роли опытного HR-специалиста” или “Ты — юрист, который помогает составить документ”. Это настраивает модель на нужный лад.
• Задача (Task): Четко сформулируйте, что нужно сделать. “Составь текст объяснительной записки”, “Перепиши текст, сделав его более формальным”.
• Контекст (Context): Это самая важная часть. Предоставьте все детали инцидента.
  • Что произошло (факт): опоздал, не выполнил, нарушил.
  • Когда и где: дата, время, место.
  • Объективная причина: конкретика, без общих фраз.
  • Ваша должность и должность адресата.
  • Сфера деятельности компании.
• Адресат (Recipient): Кому предназначен документ? Генеральному директору, начальнику отдела, HR-менеджеру? От этого зависит стиль.
• Тональность (Tone): Укажите желаемый стиль. Варианты:
  • Официально-деловой, сдержанный.
  • Уважительный, но при этом человечный.
  • Крайне сожалеющий и раскаивающийся.
  • Нейтрально-констатирующий (для технических сбоев).
• Структура (Structure): Задайте четкую структуру документа. Например:
  1. Шапка документа (кому, от кого).
  2. Название “Объяснительная записка”.
  3. Констатация факта нарушения (что, когда).
  4. Подробное изложение причин.
  5. Выводы и предложения по недопущению повторения ситуации.
  6. Дата и подпись.
• Ограничения и важные моменты (Constraints): Чего НЕ нужно делать. “Не перекладывай вину на коллег”, “Не используй сложные термины”, “Текст должен быть не длиннее 150 слов”, “Сделай акцент на том, что это единичный случай”.
• Пример (Example): Если у вас есть удачный фрагмент или вы хотите задать определенный стиль, можете привести пример: “Начни так: ‘Настоящим довожу до Вашего сведения, что…'”

Чем больше этих элементов вы включите в свой промпт, тем более качественный и подходящий под вашу ситуацию результат вы получите.

30 готовых промптов для объяснительных на все случаи жизни

Ниже приведены подробные промпты для объяснительных, разделенные по категориям. Вы можете скопировать их и адаптировать под свою ситуацию, заполнив переменные в [квадратных скобках].

Категория 1: Опоздания и отсутствие

1. Простое опоздание из-за пробки

Промпт:

Выступи в роли опытного кадровика. Составь текст объяснительной записки на имя начальника отдела [Имя_Начальника] от сотрудника [Ваша_Должность] [Ваше_Имя].

Контекст: Я опоздал на работу сегодня, [Дата], на [Количество_минут] минут. Причина — сильная пробка на [Название_улицы/шоссе], которая не является типичной для этого времени. Я выехал в обычное время, но попал в затор из-за [например, ДТП или дорожных работ].

Задача: Написать сдержанный, но уважительный текст.
Структура: 1. Факт опоздания. 2. Причина. 3. Уверение, что в будущем я буду закладывать дополнительное время на дорогу.
Тон: Официально-деловой, без лишних эмоций.
Ограничения: Не использовать сложные формулировки. Текст должен быть коротким и по делу.

2. Опоздание из-за сбоя в общественном транспорте

Промпт:

Ты — юрисконсульт. Помоги составить объяснительную записку для генерального директора [ФИО_Директора].

Контекст: Я, [Ваша_должность] [Ваше_Имя], опоздал на работу [Дата] на [Количество_минут]. Я пользуюсь общественным транспортом. Опоздание произошло из-за длительной остановки поездов на [Название_ветки_метро/маршрута_автобуса] по техническим причинам. Информацию об этом можно найти в официальных новостях [Название_СМИ_или_транспортной_компании].

Задача: Составить официальный документ, который подчеркивает, что причина была вне моего контроля.
Тон: Нейтрально-констатирующий, фактический.
Структура: 1. Факт. 2. Причина со ссылкой на объективный источник. 3. Сожаление о доставленных неудобствах.

3. Отсутствие по состоянию здоровья (без больничного)

Промпт:

Выступи в роли заботливого HR-менеджера. Мне нужно написать объяснительную начальнику отдела [Имя_Начальника] об отсутствии на работе.

Контекст: Я отсутствовал на рабочем месте [Дата] в течение всего дня. Утром я почувствовал резкое недомогание (головная боль, слабость), из-за чего не смог выполнять свои рабочие обязанности. Я предупредил вас по телефону/в мессенджере в [Время]. К вечеру состояние нормализовалось, за медицинской помощью не обращался.

Задача: Написать текст, который объясняет причину, но не вдается в медицинские подробности.
Тон: Уважительный, человечный.
Ограничения: Не упоминать конкретные диагнозы. Сделать акцент на том, что я оперативно сообщил о своем состоянии.

4. Опоздание из-за проблем с ребенком (детский сад, школа)

Промпт:

Ты — опытный руководитель, который понимает семейные проблемы сотрудников. Составь текст объяснительной.

Контекст: Я, [Ваша_должность] [Ваше_Имя], опоздала [Дата] на [Количество_минут]. Причина — непредвиденная задержка в детском саду/школе №[Номер], связанная с [например, утренником, собранием, которое задержали, или необходимостью посетить врача с ребенком].

Задача: Объяснить ситуацию так, чтобы это было воспринято с пониманием.
Тон: Человечный, но деловой.
Структура: 1. Факт опоздания. 2. Краткое и ясное объяснение семейных обстоятельств. 3. Уверение, что это исключительный случай.

5. Технические проблемы при удаленной работе

Промпт:

Выступи в роли системного администратора. Помоги составить объяснительную для тимлида [Имя_Тимлида].

Контекст: Сегодня, [Дата], я не мог подключиться к рабочим системам с [Время_начала] до [Время_окончания] (всего [Количество_часов] часа). Причина — авария у моего интернет-провайдера [Название_провайдера]. Я сразу же сообщил о проблеме в чат команды и пытался работать через мобильный интернет, но скорость была недостаточной для [Название_задачи].

Задача: Написать текст, который демонстрирует техническую грамотность и проактивную позицию.
Тон: Нейтрально-технический, констатирующий.
Структура: 1. Факт отсутствия онлайн. 2. Техническая причина. 3. Описание предпринятых мной действий.

Категория 2: Срыв сроков и ошибки в работе

6. Срыв срока из-за непредвиденной сложности задачи

Промпт:

Ты — опытный проектный менеджер. Составь текст объяснительной записки.

Контекст: Задача [Название_задачи] не была выполнена к сроку [Дата_дедлайна]. Причина — в процессе работы выявились непредвиденные сложности, а именно [описать сложность, например, “необходимость интеграции с устаревшим API, документация по которому отсутствовала”]. Изначальная оценка времени не учитывала эти факторы.

Задача: Объяснить срыв срока, не выставляя себя некомпетентным. Показать, что проблема была объективной.
Тон: Профессиональный, аналитический.
Структура: 1. Факт срыва срока. 2. Детальное описание технической/методологической сложности. 3. Предложение по новому сроку и план по завершению.

7. Ошибка в отчете/документе

Промпт:

Выступи в роли внутреннего аудитора. Помоги составить объяснительную.

Контекст: В подготовленном мной отчете [Название_отчета] от [Дата] была допущена ошибка в расчетах в разделе [Название_раздела]. Ошибка возникла из-за [причина, например, “использования неактуальных исходных данных” или “механической опечатки при вводе формулы”].

Задача: Признать ошибку, объяснить ее причину и показать, что приняты меры для исправления и предотвращения.
Тон: Ответственный, деловой.
Структура: 1. Признание факта ошибки. 2. Объяснение ее незлонамеренного характера. 3. Сообщение о том, что ошибка уже исправлена, и обновленная версия отчета предоставлена. 4. Описание мер (например, “внедрение двойной проверки данных перед отправкой”).

8. Срыв срока из-за ожидания информации от коллег

Промпт:

Ты — дипломат и мастер корпоративных коммуникаций. Составь текст объяснительной.

Контекст: Я, [Ваше_Имя], не смог завершить задачу [Название_задачи] к [Дата]. Для ее выполнения мне требовались данные от [Должность, Имя_коллеги], которые я запросил [Дата_запроса]. Данные были предоставлены только [Дата_получения], что привело к сдвигу сроков.

Задача: Объяснить причину задержки, не обвиняя коллегу напрямую, а констатируя факт.
Тон: Нейтральный, дипломатичный.
Структура: 1. Факт срыва срока. 2. Хронология событий (когда запросил, когда получил). 3. Констатация, что без этих данных продолжение работы было невозможно.
Ограничения: Никаких прямых обвинений или эмоциональных оценок действий коллеги.

9. Невыполнение плана продаж

Промпт:

Выступи в роли аналитика по продажам. Составь аналитическую записку, которая по форме будет объяснительной.

Контекст: По итогам [Месяц/Квартал] мой план продаж был выполнен на [Ваш_процент]%. Невыполнение плана связано с объективными рыночными факторами: [например, “снижение спроса в сегменте из-за сезонности”, “агрессивная ценовая политика конкурента N”, “уменьшение числа входящих лидов на 30% по сравнению с прошлым периодом”].

Задача: Представить ситуацию не как личную неудачу, а как следствие рыночной конъюнктуры.
Тон: Аналитический, основанный на данных.
Структура: 1. Констатация факта невыполнения плана. 2. Анализ объективных внешних причин с цифрами. 3. Мои предложения по адаптации стратегии на следующий период.

10. Просьба о переносе срока (проактивная объяснительная)

Промпт:

Ты — ответственный сотрудник. Составь служебную записку (по сути, проактивную объяснительную) о необходимости переноса срока.

Контекст: Я работаю над проектом [Название_проекта] со сроком сдачи [Дата]. В ходе работы я понимаю, что для качественного выполнения задачи требуется дополнительное время на [указать, на что, например, “тестирование” или “сбор дополнительной информации”]. По моим оценкам, потребуется еще [Количество_дней] дней.

Задача: Заранее предупредить о возможном срыве срока и аргументированно запросить его перенос, показав свою вовлеченность в качество результата.
Тон: Профессиональный, проактивный.
Структура: 1. Напоминание о задаче и сроке. 2. Аргументация, почему требуется больше времени. 3. Запрос на перенос срока на [Новая_дата].

Категория 3: Нарушение правил и дисциплины

11. Случайное нарушение внутреннего регламента

Промпт:

Выступи в роли юриста. Составь объяснительную о нарушении внутреннего правила.

Контекст: [Дата] я нарушил пункт [Номер_пункта] “Регламента внутреннего распорядка”, а именно [суть нарушения, например, “оставил личные вещи в необорудованном для этого месте”]. Это произошло по невнимательности, так как я не был до конца ознакомлен с недавними изменениями в регламенте.

Задача: Признать нарушение, но подчеркнуть его неумышленный характер.
Тон: Официальный, раскаивающийся.
Структура: 1. Факт нарушения. 2. Объяснение причины (невнимательность, неполное знание новых правил). 3. Обязательство повторно изучить все регламенты и впредь строго их соблюдать.

12. Жалоба от клиента

Промпт:

Ты — специалист по работе с клиентами. Составь объяснительную по факту жалобы.

Контекст: [Дата] поступила жалоба от клиента [Название_компании] на [суть жалобы, например, “долгое ожидание ответа на запрос”]. Ситуация произошла из-за [причина, например, “высокой загруженности линии” или “технического сбоя в CRM, из-за которого запрос не отобразился вовремя”].

Задача: Объяснить ситуацию руководству, показав, что вы разобрались в причинах и уже связались с клиентом для урегулирования.
Тон: Деловой, конструктивный.
Структура: 1. Факт поступления жалобы. 2. Анализ причин инцидента. 3. Описание предпринятых действий (например, “с клиентом связались, принесли извинения и предложили бонус”). 4. Меры по предотвращению подобных ситуаций.

13. Повреждение офисного имущества

Промпт:

Ты — честный и ответственный сотрудник. Составь объяснительную о порче имущества.

Контекст: [Дата] по моей неосторожности было повреждено [Название_имущества, например, “офисное кресло” или “монитор”]. Это произошло, когда я [описать ситуацию, например, “передвигал стол и случайно задел его”]. Повреждение является непреднамеренным.

Задача: Честно признать вину и выразить готовность возместить ущерб.
Тон: Искренний, ответственный.
Структура: 1. Факт повреждения. 2. Обстоятельства произошедшего. 3. Выражение сожаления. 4. Предложение о возмещении стоимости ремонта или покупки нового имущества.

14. Конфликт с коллегой

Промпт:

Выступи в роли корпоративного психолога. Составь объяснительную о конфликтной ситуации.

Контекст: [Дата] у меня произошел словесный конфликт с [Должность, Имя_коллеги]. Разногласия возникли на почве [тема разногласий, например, “разного видения по выполнению задачи N”]. В ходе дискуссии я проявил излишнюю эмоциональность.

Задача: Описать ситуацию сдержанно, признать свою часть ответственности за эскалацию конфликта и выразить готовность к конструктивному диалогу.
Тон: Сдержанный, дипломатичный.
Ограничения: Не обвинять вторую сторону, а говорить только о своем поведении.
Структура: 1. Факт конфликта. 2. Причина разногласий (по рабочему вопросу). 3. Признание своей излишней эмоциональности. 4. Сообщение о том, что вы готовы принести извинения коллеге и найти компромисс.

15. Использование рабочего компьютера в личных целях (незначительное)

Промпт:

Ты — специалист по IT-безопасности. Составь объяснительную.

Контекст: В ходе проверки было выявлено, что [Дата] я использовал рабочий компьютер для [цель, например, “просмотра личной почты” или “краткосрочного доступа к социальным сетям”] в рабочее время. Это было кратковременное действие, не повлиявшее на выполнение моих обязанностей.

Задача: Признать факт, минимизировать его значимость и заверить, что это не повторится.
Тон: Официальный, признающий вину.
Структура: 1. Факт нарушения. 2. Признание своей неправоты. 3. Заверение, что вы осознали недопустимость таких действий и впредь будете использовать рабочую технику строго по назначению.

Категория 4: Продвинутые и нестандартные ситуации

16. Объяснительная от имени отдела о срыве общего проекта

Промпт:

Ты — руководитель отдела [Название_отдела]. Составь коллективную объяснительную.

Контекст: Наш отдел не смог завершить этап [Название_этапа] проекта [Название_проекта] к сроку [Дата]. Это связано с совокупностью факторов: 1. Поступление новых вводных от заказчика на середине этапа. 2. Болезнь ключевого специалиста [Имя_специалиста] в течение [Количество] дней. 3. Технические проблемы с сервером [Дата].

Задача: Написать документ от лица всего отдела, который объективно освещает причины и показывает, что отдел работает над решением проблемы.
Тон: Коллективный, ответственный, аналитический.
Структура: 1. Факт срыва срока. 2. Перечисление объективных причин. 3. Текущий статус и новый предполагаемый срок. 4. Запрос на [например, “выделение дополнительных ресурсов” или “совещание для синхронизации”].

17. Объяснение по факту превышения бюджета

Промпт:

Выступи в роли финансового контролера. Составь объяснительную о перерасходе бюджета.

Контекст: В рамках проекта [Название_проекта] был допущен перерасход по статье [Название_статьи] в размере [Сумма] рублей. Это было вызвано [причина, например, “резким и непредвиденным ростом цен на комплектующие у поставщика” или “необходимостью привлечения дополнительного подрядчика для решения непредвиденной задачи”].

Задача: Аргументированно объяснить причины перерасхода, доказать его производственную необходимость.
Тон: Финансово-грамотный, аналитический.
Структура: 1. Факт перерасхода. 2. Детальное экономическое обоснование причин. 3. Доказательство того, что без этих трат проект не мог быть завершен качественно/в срок.

18. Нарушение коммерческой тайны (незначительное, случайное)

Промпт:

Ты — специалист по безопасности. Составь очень осторожную объяснительную.

Контекст: [Дата] я случайно отправил внутренний документ [Название_документа] на почту [Адрес_почты], ошибочно выбрав получателя из адресной книги. Ошибка была обнаружена мной через [Количество_минут]. Я немедленно связался с получателем и попросил его удалить письмо, не читая.

Задача: Документально зафиксировать инцидент, показать, что он был случайным и что были приняты немедленные меры по минимизации ущерба.
Тон: Крайне серьезный, обеспокоенный, но не панический.
Структура: 1. Факт отправки. 2. Четкое описание, как это произошло (механическая ошибка). 3. Описание немедленно предпринятых действий. 4. Выражение глубокого сожаления и готовности пройти дополнительный инструктаж по безопасности.

19. Ответ на служебную проверку

Промпт:

Выступи в роли юриста, готовящего ответ на официальный запрос.

Контекст: В ответ на служебную записку №[Номер] от [Дата] по факту [суть_проверки], сообщаю следующее. [Далее изложить факты по пунктам, как они были на самом деле].

Задача: Дать четкие, структурированные и безэмоциональные ответы на пункты служебной проверки.
Тон: Максимально формальный, юридически выверенный.
Структура: Строго отвечать по пунктам запроса. “По пункту 1 сообщаю…”, “По пункту 2 поясняю…”.
Ограничения: Никаких лирических отступлений, только факты.

20. Объяснение падения личной эффективности

Промпт:

Ты — психолог и карьерный консультант. Составь деликатную объяснительную.

Контекст: Я осознаю, что в последнем месяце [Название_месяца] моя производительность снизилась, что отразилось на [конкретные_метрики]. Это связано с [причина, например, “высоким уровнем стресса из-за сложных личных обстоятельств” или “профессиональным выгоранием на фоне длительной монотонной работы”].

Задача: Честно, но без излишних подробностей признать проблему и показать, что вы уже работаете над ее решением.
Тон: Откровенный, но профессиональный.
Структура: 1. Признание факта снижения эффективности. 2. Краткое и общее упоминание причины (без деталей). 3. Сообщение о том, что вы уже предпринимаете шаги для восстановления (например, “обратился к специалисту”, “планирую взять короткий отпуск для восстановления сил”, “прохожу курс по тайм-менеджменту”).

Категория 5: Промпты для “шлифовки” и улучшения

21. Сделать текст более формальным

Промпт:

Выступи в роли редактора официальных документов. Перепиши следующий текст, используя строго официально-деловой стиль. Замени разговорные выражения на формальные аналоги, убери лишние эмоции.

Исходный текст: “[Ваш черновик объяснительной]”

22. Сделать текст более человечным

Промпт:

Ты — HR-специалист, который ценит открытые отношения в команде. Перепиши этот сухой текст, добавив в него больше человечности и уважительного тона, но сохранив деловую суть.

Исходный текст: “[Ваш черновой вариант, кажущийся слишком сухим]”

23. Усилить раскаяние и сожаление

Промпт:

Ты — мастер убедительной речи. Переработай этот текст, чтобы он выражал глубокое сожаление о случившемся и искреннее раскаяние. Сделай акцент на том, как сильно я переживаю из-за этой ошибки.

Исходный текст: “[Ваш текст, где нужно усилить эмоции]”

24. Проверить текст на “подводные камни”

Промпт:

Выступи в роли корпоративного юриста. Проанализируй этот текст объяснительной. Найди в нем фразы, которые могут быть истолкованы двояко или создать для меня дополнительные юридические риски. Предложи более безопасные формулировки.

Текст для анализа: “[Ваш готовый текст]”

25. Сократить текст до сути

Промпт:

Ты — редактор, придерживающийся принципа “краткость — сестра таланта”. Сократи этот текст до 100 слов, оставив только самую суть: факт, причину и меры. Убери всю “воду” и повторы.

Текст для сокращения: “[Ваш длинный вариант объяснительной]”

Категория 6: Специфические промпты для разных должностей

26. Для кладовщика: недостача товара

Промпт:

Выступи в роли начальника склада. Составь объяснительную по факту недостачи.

Контекст: В ходе инвентаризации [Дата] была выявлена недостача товара [Артикул, Название] в количестве [Количество] штук. Предположительная причина — [например, “ошибка при приемке партии от [Дата]”, “возможный пересорт с товаром [Артикул_схожего_товара]”].

Задача: Задокументировать факт, предложив наиболее вероятные версии произошедшего и план по их проверке.
Тон: Деловой, технический.
Структура: 1. Факт недостачи. 2. Перечисление возможных причин. 3. Предложение провести сверку по документам приемки и отгрузки для выяснения точной причины.

27. Для IT-специалиста: падение сервера

Промпт:

Ты — ведущий системный администратор. Составь “post-mortem” в формате объяснительной.

Контекст: [Дата] в [Время] произошел сбой в работе сервера [Имя_сервера], что привело к его недоступности на [Время_простоя]. Причина — [техническая причина, например, “отказ блока питания” или “конфликт ПО после обновления”].

Задача: Объяснить технические причины сбоя, описать ход восстановительных работ и предложить меры по предотвращению (например, “закупка резервного блока питания”, “введение дополнительного этапа тестирования обновлений”).
Тон: Технический, аналитический.

28. Для водителя: ДТП на служебном автомобиле

Промпт:

Выступи в роли инспектора ГИБДД, составляющего рапорт. Помоги написать объяснительную.

Контекст: [Дата] в [Время] на [Адрес], управляя служебным автомобилем [Марка, номер], я стал участником ДТП. Согласно протоколу ГИБДД, виновником аварии признан водитель второго автомобиля [Марка, номер]. Автомобилю компании нанесены следующие повреждения: [перечислить].

Задача: Четко и по факту изложить обстоятельства ДТП, сняв с себя вину на основании официальных документов.
Тон: Строго фактический, протокольный.
Ограничения: Опираться только на данные из протокола ГИБДД.

29. Для бухгалтера: ошибка в начислении зарплаты

Промпт:

Ты — главный бухгалтер. Составь объяснительную о счетной ошибке.

Контекст: При начислении заработной платы за [Месяц] сотруднику [ФИО_сотрудника] была допущена счетная ошибка, в результате которой сумма была [завышена/занижена] на [Сумма]. Ошибка произошла из-за [причина, например, “некорректного применения нового коэффициента”].

Задача: Признать ошибку, объяснить ее технический характер и сообщить, что перерасчет уже произведен и будет учтен в следующей ведомости.
Тон: Профессиональный, ответственный.

30. Для маркетолога: неэффективная рекламная кампания

Промпт:

Выступи в роли директора по маркетингу. Составь аналитическую записку.

Контекст: Рекламная кампания “[Название_кампании]”, проведенная с [Дата] по [Дата] с бюджетом [Сумма], показала результаты ниже прогнозируемых (CTR [факт] вместо [план], CPA [факт] вместо [план]). Анализ показывает, что это связано с [гипотеза, например, “неудачным выбором креативов” или “перегретым аукционом в данном сегменте”].

Задача: Проанализировать неудачную кампанию, сделать выводы и предложить план тестирования новых гипотез.
Тон: Аналитический, конструктивный.
Структура: 1. Факт низких показателей. 2. Анализ возможных причин. 3. Выводы и уроки. 4. План следующих действий.

Как работать с результатом: руководство по “шлифовке”

Даже самый лучший промпт не всегда дает идеальный результат с первого раза. Текст от ИИ — это заготовка, которую нужно доработать.

Вопрос: Что обязательно нужно сделать с текстом от нейросети?

Ответ: Персонализировать его. Добавьте 1-2 уникальные детали, которые известны только вам. Это может быть мелочь, но она делает текст живым и достоверным. Например, вместо “пробка на дороге” напишите “пробка на съезде с ТТК на Ленинский проспект”. Это показывает, что текст писали именно вы.

Вопрос: Нужно ли проверять факты, которые предлагает ИИ?

Ответ: Обязательно. ИИ может “помочь” и вставить в текст несуществующий номер приказа или выдуманную техническую причину. Всегда проверяйте любую конкретику. Ваша подпись под документом делает вас ответственным за каждое слово в нем.

Вопрос: Что делать, если текст получился слишком длинным?

Ответ: Смело сокращайте. Руководители ценят свое время. Уберите все лишние прилагательные, вводные слова и повторы. Оставьте только суть: что случилось, почему и что вы будете делать. Хорошая объяснительная редко бывает длиннее половины страницы А4.

Финальный чек-лист перед подачей

Прежде чем распечатать и подписать документ, пробегитесь по этому списку:

1. Проверка фактов: Все даты, имена, номера и причины соответствуют действительности?
2. Проверка тона: Стиль текста соответствует корпоративной культуре и серьезности ситуации?
3. Отсутствие обвинений: В тексте нет прямого или косвенного перекладывания вины на коллег?
4. Наличие конструктива: Есть ли в записке пункт о том, какие меры вы предпримете, чтобы ситуация не повторилась? Это критически важно.
5. Отсутствие “воды”: Текст лаконичен и понятен?
6. Корректура: Нет ли в тексте грамматических или орфографических ошибок? Неграмотно составленный документ подрывает доверие.
7. Правильность оформления: Все реквизиты (шапка, дата, подпись) на месте?

Заключение: ИИ — инструмент, а не автор

Использование промптов для объяснительных — это не способ обмануть систему или уйти от ответственности. Это современный подход к решению рутинной, но важной задачи. Правильно составленный запрос к нейросети помогает сэкономить время, снизить стресс и получить качественную основу для документа.

Помните, что конечная ответственность всегда лежит на вас. Искусственный интеллект может написать текст, но только вы можете наполнить его смыслом, правдой и ответственностью. Используйте предложенные инструменты с умом, и тогда даже такая неприятная процедура, как написание объяснительной, пройдет для вас максимально гладко и без негативных последствий. Главное — подходить к этому как взрослый, ответственный профессионал.