Слово «нижеследующий» встречается в официальных письмах, приказах, контрактах и документах, но часто его используют неправильно или в ситуациях, где оно звучит неуместно. Его написание, применение и правильные замены – то, что реально нужно знать, если вы пишете деловые тексты или редактируете чужие.
| Что разберем | Что это даст |
| Как правильно писать: «нижеследующий», «нижеследующее» и в каких формах | Перестанете сомневаться в форме и написании |
| Когда это слово действительно уместно, а когда лучше его избежать | Научитесь видеть, где оборот работает, а где делает текст архаичным или неловким |
| Чем его заменить в письме, приказе, договоре и обычной переписке | Сможете писать деловые тексты более живо и точно, без лишней казенности |
| Типичные ошибки в употреблении и согласовании | Не будете делать ошибки, которые портят впечатление от документа |
Как правильно писать это слово
Слово пишется в одно слово: нижеследующий. Никаких дефисов и пробелов.
Это прилагательное, которое изменяется по родам, числам и падежам в зависимости от того, какое существительное оно описывает:
- Нижеследующий документ, нижеследующий приказ (мужской род, именительный падеж)
- Нижеследующая информация, нижеследующая таблица (женский род, именительный падеж)
- Нижеследующее содержание, нижеследующее положение (средний род, именительный падеж)
- Нижеследующие данные, нижеследующие сведения (множественное число)
В других падежах окончания меняются по стандартным правилам русского языка:
- Род. падеж: нижеследующего, нижеследующей, нижеследующих
- Дат. падеж: нижеследующему, нижеследующей, нижеследующим
- Твор. падеж: нижеследующим, нижеследующей, нижеследующими
- Предл. падеж: о нижеследующем, о нижеследующей, о нижеследующих
Главная проблема: архаичность и неловкость
«Нижеследующий» – не ошибка, это корректное слово. Но оно принадлежит казенному, формальному стилю прошлого века. Сегодня оно звучит устарело и делает текст неловким, даже если грамматически все правильно.
Типичный пример неловкого использования: «Нижеследующий список содержит контакты партнеров». Читатель сразу чувствует, что перед ним текст, написанный «как надо по инструкции», а не живое общение.
В современных деловых письмах, даже самых официальных, этот оборот заметен, как старая форма на новом письме. Он не ошибка, но сигнал: «этот текст писал человек, который боится быть неформальным».
Когда «нижеследующий» еще уместен
Слово можно оставить в следующих случаях:
В шаблонных документах и приказах
Если вы работаете в государственном учреждении, крупной корпорации с жесткими стандартами или в сфере, где форма документа регулируется регламентом, «нижеследующий» может быть частью обязательного стиля. Если в вашей организации это стандарт – его можно оставить.
В очень формальных контрактах и правовых документах
В договорах и контрактах архаичный стиль иногда даже приветствуется, потому что создает ощущение надежности и официальности. Но даже там современные юристы все чаще избегают «нижеследующего» в пользу более простых формулировок.
Если это требование клиента или регламента
Если заказчик явно просит писать в «официальном стиле» или в компании есть четкий стайлгайд – следуйте ему, даже если оборот кажется неловким.
Чем заменить «нижеследующий»
Самый простой вариант: убрать слово совсем
В большинстве случаев «нижеследующий» можно просто удалить, и текст станет лучше:
- Вместо: «Нижеследующий список содержит…»
- Пишите: «Список содержит…»
- Вместо: «Нижеследующая информация важна для…»
- Пишите: «Эта информация важна для…» или просто «Информация важна для…»
- Вместо: «Нижеследующие данные показывают…»
- Пишите: «Данные показывают…»
Если слово уже есть в черновике – его удаление часто делает текст короче и понятнее, без потери смысла.
Если нужно указать на связь с тем, что ниже
Иногда «нижеследующий» используют специально, чтобы показать, что информация расположена ниже. В этом случае можно заменить на:
- «Ниже представлены…» – самый простой и живой вариант
- «Ниже указаны…»
- «В таблице ниже…»
- «Далее описаны…»
- «Следующие данные…» – если нужна формальность, но без архаизма
Примеры:
- Вместо: «Нижеследующая таблица показывает результаты»
- Пишите: «Ниже показаны результаты» или «В таблице ниже – результаты»
- Вместо: «Нижеследующий перечень обязательных документов»
- Пишите: «Обязательные документы приведены ниже» или «Ниже перечислены обязательные документы»
Если нужна максимальная формальность, но без архаизма
- «Следующие документы…»
- «Указанные ниже сведения…»
- «Приведенные далее данные…»
- «В соответствии с представленной ниже информацией…»
В письме или переписке
Если вы пишете деловое письмо, «нижеследующий» лучше заменить на что-то более живое:
- Вместо: «Направляю вам нижеследующие документы»
- Пишите: «Направляю вам необходимые документы» или «Приложил документы»
- Вместо: «Прошу вас ознакомиться с нижеследующим предложением»
- Пишите: «Прошу вас ознакомиться с нашим предложением» или «Направляю вам наше предложение»
Типичные ошибки в использовании
Неправильное согласование с существительным
Ошибка: «нижеследующие сведение», «нижеследующий информация», «нижеследующее данные»
Почему это ошибка: прилагательное должно согласоваться с существительным в роде и числе. «Сведение» – среднего рода, поэтому правильно «нижеследующее сведение». «Информация» – женского рода, поэтому «нижеследующая информация». «Данные» – множественное число, поэтому «нижеследующие данные».
Как избежать: проверяйте род и число существительного перед тем, как писать прилагательное. Или просто удалите «нижеследующий» – проблема исчезнет.
Использование в середине предложения без связи с тем, что ниже
Ошибка: «В нижеследующем абзаце я объясню принципы работы системы, которые вы уже знаете»
Здесь «нижеследующий» указывает на то, что информация ниже, но читатель уже знает эту информацию, что создает путаницу.
Как избежать: используйте «нижеследующий» только когда информация действительно расположена ниже и ее еще нужно прочитать. Если вы говорите о чем-то, что уже было, используйте «предыдущий» или просто переформулируйте.
Двойная архаичность
Ошибка: «Нижеследующие нижеприведенные данные» или «Нижеследующая нижеуказанная информация»
Это неловко и звучит как ошибка. Если уже используете «нижеследующий», не добавляйте рядом другие «ниже-» слова.
Как избежать: выберите одно слово или удалите оба.
Граничные случаи и исключения
Если документ уже написан с «нижеследующим»
Если вы редактируете чужой текст и видите «нижеследующий», не нужно его менять, только если:
- Это не требование клиента или компании
- Текст не в стиле «очень официального документа» (приказ, контракт)
- Есть время на редактуру
Если это письмо, email или информационный документ – замените. Если это приказ или регламентный документ – проверьте, есть ли требование к стилю.
В заголовках и шапках таблиц
В таблицах «нижеследующий» часто выглядит еще более неловким, потому что заголовок должен быть максимально кратким:
- Вместо: «Нижеследующие показатели»
- Пишите: «Показатели» или «Ключевые показатели»
Если слово уже закреплено в формулировке
Некоторые фразы настолько традиционны, что «нижеследующий» в них как бы ожидается. Например, в некоторых государственных документах или судебных текстах. Если это часть устоявшейся формулировки – оставьте как есть.
Коротко о главном
«Нижеследующий» – корректное русское слово, но архаичное и часто неловкое в современных текстах.
Пишется в одно слово, согласуется с существительным в роде, числе и падеже.
Оставляйте только если это требование компании, регламент документа или стиль, который нужно соблюдать.
Заменяйте на «ниже», «далее», «следующие» или просто удаляйте слово. В большинстве случаев текст становится лучше.
В письмах и современных деловых текстах избегайте этого слова – оно делает текст неживым и отстраненным.
