Промпты для расчета зарплаты. 23 готовых примера для ChatGPT, DeepSeek, Gemini и других ИИ

Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда расчет зарплаты превращается в настоящую головоломку. Один сотрудник на окладе, у другого — сложный KPI, у третьего — больничный, а у четвертого — алименты. Ошибка в одном месте может стоить не только денег, но и доверия команды.

Многие пытаются упростить себе жизнь, обращаясь к нейросетям. Но часто получают ответы, которые только добавляют путаницы. Причина почти всегда одна — неправильно составленный запрос. Просить ИИ “посчитать зарплату” — это как просить навигатор “довезти до магазина”, не указав ни город, ни адрес.

Эта статья — ваше надежное руководство. В ней мы разберем, почему общие запросы не работают и к каким проблемам это приводит. А главное, вы получите 23 готовых, детальных промпта для расчета зарплаты в самых разных ситуациях, которые помогут превратить ИИ в точного и безошибочного помощника-бухгалтера.

Вы узнаете, как рассчитывать:

• Простой оклад с учетом налогов.
• Зарплату с больничными и отпускными.
• Сложные премии по KPI и процентам от продаж.
• Выплаты для сотрудников на ГПХ и самозанятых.
• И даже как использовать ИИ для анализа и прогнозирования фонда оплаты труда.

Почему ИИ ошибается в расчетах: ловушки, в которые попадают новички

Многим кажется, что искусственный интеллект всесилен. Достаточно бросить ему задачу, и он выдаст готовый результат. На практике это приводит к досадным, а порой и критичным ошибкам. Понимание причин этих ошибок — первый шаг к тому, чтобы их избежать. Давайте разберем самые частые грабли, на которые наступают при работе с промптами для расчета зарплаты.

Ошибка 1: Абстрактный запрос без контекста

Это самая распространенная и самая опасная ловушка. Запрос в духе “Посчитай зарплату Сидорова за июнь” обречен на провал.

Почему это не работает? ИИ — не ваш бухгалтер, он не знает контекста вашей компании. Он не в курсе, какой у Сидорова оклад, есть ли у него дети для налогового вычета, в каком регионе он работает (что влияет на районные коэффициенты), и какая у вас система премирования. Без этих данных любой ответ будет просто выдумкой, “галлюцинацией” модели.

К чему это приводит? Вы получаете абсолютно случайное число, которое не имеет ничего общего с реальностью. Попытка использовать его приведет к неправильным начислениям, недовольству сотрудника и необходимости все пересчитывать вручную, потратив еще больше времени.

Ошибка 2: Игнорирование законодательной базы

Многие забывают, что расчет зарплаты — это строго регламентированный процесс. Особенно это касается налогов и взносов.

Почему это не работает? Глобальные ИИ-модели по умолчанию не знают всех тонкостей Трудового кодекса РФ, актуальных ставок НДФЛ или правил расчета страховых взносов. Если вы не укажете в промпте, что расчет нужно вести по законам РФ, ИИ может применить условные “мировые” стандарты или устаревшие данные, что гарантирует ошибку.

К чему это приводит? К риску серьезных проблем с налоговой службой. Неправильно удержанный НДФЛ или некорректно рассчитанные взносы — это прямая дорога к штрафам и пеням. Доверие к таким расчетам нулевое.

Ошибка 3: Нечеткая логика расчета сложных бонусов

Когда дело доходит до премий, KPI или процентов, двусмысленность в промпте становится фатальной.

Почему это не работает? Фраза “добавь премию за хорошие показатели” для ИИ — пустой звук. Что такое “хорошие показатели”? План выполнен на 100% или на 120%? Премия фиксированная или зависит от чего-то? Без точной формулы (“Премия = 15% от суммы продаж, превышающей план в 500 000 рублей”) ИИ не сможет выполнить расчет.

К чему это приводит? Демотивация сотрудника, который ожидал одну сумму, а получил другую. Споры с руководством и бухгалтерией. ИИ в данном случае не поможет, а создаст конфликтную ситуацию, так как его “логика” расчета будет непрозрачной и, скорее всего, неверной.

Частая ошибка в промпте	Почему это приводит к провалу (Причина)	Какие будут последствия (Следствие)
“Рассчитай зарплату”	ИИ не знает оклад, должность, регион, налоговый статус сотрудника. Нет исходных данных.	Получение случайного числа, полная бесполезность ответа. Потеря времени.
“Учти налоги”	Не указана юрисдикция (РФ) и конкретные ставки (НДФЛ 13%/15%). ИИ может использовать неверные данные.	Неправильный расчет НДФЛ и взносов. Риски штрафов от ФНС.
“Добавь KPI”	Не описана формула расчета KPI, пороговые значения и базовые показатели.	Некорректный расчет переменной части. Конфликты с сотрудником.
“Вычти больничный”	Не указано количество дней больничного и средний дневной заработок для его расчета.	Невозможность корректно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Полезная мысль: Относитесь к ИИ не как к волшебнику, а как к сверхточному, но очень дотошному калькулятору. Он не умеет читать мысли, зато безупречно выполняет четко поставленные инструкции. Ваша задача — дать ему эти инструкции.

Анатомия идеального промпта для расчета зарплаты

Чтобы избежать хаоса и получать от нейросети предсказуемо точный результат, нужно строить свои запросы по определенной структуре. Это несложно, главное — выработать привычку. Правильный промпт — это не одно предложение, а небольшой, но исчерпывающий бриф для вашего ИИ-помощника.

Давайте разберем восемь обязательных блоков, которые превратят ваш запрос из невнятной просьбы в четкое техническое задание.

Ключевые элементы эффективного промпта

• 1. Роль (Role): Задайте ИИ нужную квалификацию. Это настраивает модель на правильный контекст и терминологию.
  Пример: “Представь, что ты — опытный бухгалтер по расчету заработной платы в российской компании.”
• 2. Контекст (Context): Опишите базовые условия. Это рамки, в которых будет производиться расчет.
  Пример: “Компания ООО ‘Вектор’, применяет общую систему налогообложения. Расчеты ведутся строго в соответствии с ТК РФ.”
• 3. Данные сотрудника (Employee Data): Предоставьте всю необходимую информацию о человеке.
  Пример: “Сотрудник: Петров Василий Игоревич. Должность: менеджер по продажам. Имеет двух несовершеннолетних детей (стандартный налоговый вычет).”
• 4. Период расчета (Calculation Period): Четко укажите, за какой месяц и год ведется расчет.
  Пример: “Расчетный период: июнь 2024 года. В месяце 20 рабочих дней.”
• 5. Входные данные для расчета (Input Data): Перечислите все числовые показатели, которые понадобятся.
  Пример: “Оклад: 80 000 рублей. Отработано: 20 рабочих дней из 20. Сумма личных продаж: 750 000 рублей. План продаж: 600 000 рублей.”
• 6. Логика расчета (Calculation Logic): Это самый важный пункт. Детально опишите все формулы и условия.
  Пример: “Премия рассчитывается как 5% от суммы продаж, превышающей план. НДФЛ рассчитывается по ставке 13% с учетом стандартных вычетов на детей.”
• 7. Формат вывода (Output Format): Укажите, в каком виде вы хотите получить результат. Это сэкономит вам время на форматирование.
  Пример: “Представь результат в виде таблицы с колонками: ‘Вид начисления/удержания’, ‘Сумма’, ‘Комментарий’. В конце укажи итоговую сумму к выплате на руки.”
• 8. Ограничения и исключения (Constraints): Добавьте любые особые условия, чтобы избежать неверной трактовки.
  Пример: “Районный коэффициент не применяется. В расчет премии не включаются продажи, по которым был возврат товара.”

Обратите внимание: Пропуск даже одного из этих пунктов, особенно “Логики расчета”, может привести к ошибке. Нейросеть попытается “додумать” недостающую информацию, и почти наверняка сделает это неверно. Полнота данных — ваш главный союзник в работе с промптами для расчета зарплаты.

Базовые расчеты: от оклада до отпускных

Давайте начнем с самых частых и повседневных задач. Многие спотыкаются даже на них, забывая про важные детали вроде налоговых вычетов. Эти промпты помогут вам заложить прочный фундамент и избежать глупых ошибок на старте.

Промпт 1: Расчет простого оклада с учетом НДФЛ

Это основа основ. Главная задача здесь — убедиться, что налог рассчитывается корректно.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — бухгалтер-расчетчик в российской компании.

Контекст: ООО “Стандарт”, общая система налогообложения. Расчеты ведутся по ТК РФ. Районные коэффициенты не применяются.

Данные сотрудника: Иванов А.А., не имеет права на стандартные налоговые вычеты.

Период расчета: Июль 2024 года.

Входные данные:

• Оклад: 70 000 рублей.
• Отработано полное рабочее время.

Логика расчета:

1. Начислить полный оклад.
2. Рассчитать НДФЛ по ставке 13% со всей суммы начисления.
3. Определить сумму к выплате как “Начислено” минус “НДФЛ”.

Формат вывода: Предоставь пошаговый расчет и итоговый результат в виде таблицы:

• Начислено (оклад)
• Удержано (НДФЛ)
• К выплате на руки

Ограничения: Никаких других начислений и удержаний нет.

Промпт 2: Расчет зарплаты с налоговым вычетом на детей

Частая ситуация, про которую забывают, что приводит к переплате налога и недовольству сотрудника.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — внимательный бухгалтер по расчету зарплаты, специализирующийся на налоговых вычетах.

Контекст: Компания работает по ТК РФ. Доход сотрудника с начала года не превысил 350 000 рублей.

Данные сотрудника: Петрова М.С. Имеет двух несовершеннолетних детей.

Период расчета: Август 2024 года.

Входные данные:

• Оклад: 65 000 рублей.
• Месяц отработан полностью.

Логика расчета:

1. Определить сумму стандартного налогового вычета на двух детей (1400 руб. на первого + 1400 руб. на второго).
2. Рассчитать налогооблагаемую базу: Оклад минус сумма вычета.
3. Рассчитать НДФЛ по ставке 13% с полученной налогооблагаемой базы.
4. Определить сумму к выплате: Оклад минус рассчитанный НДФЛ.

Формат вывода: Детально распиши каждый шаг: расчет вычета, расчет базы, расчет налога. Итоговую сумму к выплате выдели жирным шрифтом.

Ограничения: Других вычетов и начислений нет.

Промпт 3: Расчет аванса (зарплаты за первую половину месяца)

Еще одна задача, где часто возникают вопросы о том, как правильно считать.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — педантичный бухгалтер, рассчитывающий аванс.

Контекст: В компании принято выплачивать аванс в размере 40% от оклада. Расчет ведется по ТК РФ.

Данные сотрудника: Смирнов К.В.

Период расчета: Аванс за июнь 2024 года.

Входные данные:

• Оклад сотрудника: 90 000 рублей.
• Первая половина месяца отработана полностью.

Логика расчета:

1. Рассчитать сумму аванса как 40% от полного оклада.
2. НДФЛ с аванса не удерживается (удерживается с общей суммы в конце месяца).

Формат вывода: Укажи формулу расчета и итоговую сумму аванса к выплате. Добавь комментарий о том, что НДФЛ будет удержан при окончательном расчете за месяц.

Ограничения: Не учитывать премии и надбавки, только оклад.

Промпт 4: Расчет зарплаты с учетом больничного листа

Здесь важно корректно отделить дни работы от дней болезни.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — специалист по расчету зарплаты, который должен корректно рассчитать зарплату с учетом пособия по временной нетрудоспособности.

Контекст: ТК РФ. В месяце 21 рабочий день.

Данные сотрудника: Васильев П.Р.

Период расчета: Сентябрь 2024 года.

Входные данные:

• Оклад: 84 000 рублей.
• Количество рабочих дней в месяце: 21.
• Количество отработанных дней: 16.
• Количество дней на больничном: 5 (календарных).
• Сумма начисленного пособия по больничному листу (уже рассчитана СФР и известна): 7 500 рублей.

Логика расчета:

1. Рассчитать стоимость одного рабочего дня: Оклад / Количество рабочих дней в месяце.
2. Рассчитать зарплату за отработанные дни: Стоимость дня * Количество отработанных дней.
3. Сложить зарплату за отработанные дни и сумму пособия по больничному. Это общая сумма начислений.
4. Рассчитать НДФЛ 13% с общей суммы начислений.
5. Определить итоговую сумму к выплате.

Формат вывода: Представь расчет в виде таблицы:

• Зарплата за отработанные дни
• Пособие по больничному
• Итого начислено
• Удержано НДФЛ
• К выплате на руки

Ограничения: Сотрудник не имеет права на вычеты.

Промпт 5: Расчет отпускных

Расчет отпускных требует данных за предыдущий период, что обязательно нужно указать.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — эксперт по расчету отпускных по нормам ТК РФ.

Контекст: Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данные сотрудника: Кузнецова О.Л.

Период расчета: Отпуск в июле 2024 года.

Входные данные:

• Продолжительность отпуска: 14 календарных дней.
• Сумма начисленной зарплаты за последние 12 месяцев (расчетный период): 960 000 рублей.
• Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде: 12.
• Среднемесячное число календарных дней: 29.3.

Логика расчета:

1. Рассчитать средний дневной заработок: Общая зарплата за 12 мес. / 12 мес. / 29.3.
2. Рассчитать сумму отпускных: Средний дневной заработок * Количество дней отпуска.
3. Рассчитать НДФЛ (13%) с суммы отпускных.
4. Определить сумму отпускных к выплате (за вычетом НДФЛ).

Формат вывода: Пошагово распиши расчет среднего дневного заработка и итоговой суммы. Укажи отдельно сумму начисленных отпускных и сумму к выплате.

Ограничения: Расчетный период отработан полностью, без больничных и других исключаемых периодов.

Продвинутые начисления: премии, бонусы и KPI

Переходим к более сложным материям — переменной части зарплаты. Здесь точность формулировок в промпте критически важна. Малейшая неясность, и расчет пойдет наперекосяк. Иронично, но именно в этих творческих задачах ИИ требует максимальной бюрократической точности.

Промпт 6: Расчет зарплаты с фиксированной премией

Самый простой вариант премирования, но и тут есть нюанс — с премии тоже платится налог.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — бухгалтер, рассчитывающий зарплату с учетом премиальных начислений.

Контекст: ТК РФ. Сотрудник не имеет права на налоговые вычеты.

Данные сотрудника: Лебедев А.В.

Период расчета: Июнь 2024 года.

Входные данные:

• Оклад: 75 000 рублей.
• Ежемесячная премия (фиксированная): 15 000 рублей.
• Месяц отработан полностью.

Логика расчета:

1. Сложить оклад и премию, чтобы получить общую сумму начислений.
2. Рассчитать НДФЛ (13%) с общей суммы начислений.
3. Вычислить сумму к выплате на руки.

Формат вывода: Предоставь подробный расчет в виде:

• Оклад: [сумма]
• Премия: [сумма]
• Итого начислено: [сумма]
• Удержано НДФЛ: [сумма]
• К выплате: [сумма]

Ограничения: Премия не зависит от выполнения плана и является гарантированной частью выплаты.

Промпт 7: Расчет зарплаты с премией в виде процента от продаж

Классика для отделов продаж. Ключ к успеху — четко прописать базу для расчета процента.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — специалист по мотивационным схемам для отдела продаж.

Контекст: Расчет зарплаты менеджера по продажам. ТК РФ.

Данные сотрудника: Волков Д.С.

Период расчета: Июль 2024 года.

Входные данные:

• Оклад: 50 000 рублей.
• Сумма личных продаж за месяц: 1 200 000 рублей.

Логика расчета:

1. Премиальная часть составляет 3% от общей суммы личных продаж.
2. Рассчитать сумму премии: Сумма продаж * 3%.
3. Общая сумма начислений = Оклад + Премия.
4. Рассчитать НДФЛ (13%) от общей суммы начислений.
5. Определить итоговую сумму к выплате.

Формат вывода: Распиши отдельно расчет премии. Затем представь итоговую структуру выплаты в таблице (Начислено, Удержано, К выплате).

Ограничения: Нет плана продаж, процент платится со всей суммы.

Промпт 8: Расчет сложной премии по многоуровневому KPI

Здесь мы подходим к задачам, где ИИ может сэкономить массу времени, если дать ему четкий алгоритм.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — аналитик, который должен рассчитать бонус на основе системы KPI.

Контекст: Расчет переменной части зарплаты для руководителя проекта.

Данные сотрудника: Новикова Е.П.

Период расчета: 2 квартал 2024 года.

Входные данные:

• Оклад (для информации, в расчете бонуса не участвует): 150 000 руб/мес.
• Базовый размер квартального бонуса при 100% выполнении всех KPI: 100 000 рублей.
• Фактические показатели:
  • KPI 1 (Выручка проекта): план 5 млн руб., факт 5.5 млн руб. (выполнен на 110%). Вес KPI 1 = 50%.
  • KPI 2 (Рентабельность проекта): план 20%, факт 18% (выполнен на 90%). Вес KPI 2 = 30%.
  • KPI 3 (Удовлетворенность клиента, оценка): план 9/10, факт 9.5/10 (выполнен на 105%). Вес KPI 3 = 20%.

Логика расчета:

1. Итоговый процент выполнения KPI рассчитывается как взвешенная сумма выполнения каждого KPI: (% вып. KPI 1 * Вес 1) + (% вып. KPI 2 * Вес 2) + (% вып. KPI 3 * Вес 3).
2. При выполнении KPI свыше 100%, его результат для расчета итогового процента фиксируется на уровне 105% (кэп/потолок).
3. Рассчитать итоговый процент выполнения KPI по формуле.
4. Итоговый бонус = Базовый размер бонуса * Итоговый процент выполнения KPI.

Формат вывода: Пошагово покажи расчет итогового процента выполнения KPI, а затем — итоговой суммы бонуса. НДФЛ с бонуса считать не нужно, только сумму начисления.

Ограничения: Рассчитать только сумму начисленного бонуса до уплаты налогов.

Промпт 9: Расчет оплаты за сверхурочную работу

Важная и строго регламентированная ТК РФ задача.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — инспектор по труду, проверяющий правильность начисления оплаты за сверхурочную работу.

Контекст: Расчет по нормам ст. 152 ТК РФ.

Данные сотрудника: Зайцев В.Н.

Период расчета: Август 2024 года.

Входные данные:

• Часовая тарифная ставка: 400 рублей/час.
• Количество часов сверхурочной работы: 6 часов за месяц.

Логика расчета:

1. Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере (Ставка * 1.5).
2. Последующие часы (с 3-го и далее) оплачиваются в двойном размере (Ставка * 2.0).
3. Рассчитать оплату за первые 2 часа.
4. Рассчитать оплату за последующие 4 часа.
5. Сложить обе суммы, чтобы получить общую доплату за сверхурочную работу.

Формат вывода: Детально распиши оплату за каждый блок часов (первые 2 и последующие). Укажи итоговую сумму доплаты.

Ограничения: Рассчитать только доплату, без учета оклада и налогов.

Промпт 10: Расчет оплаты за работу в выходной день

Еще один случай, когда оплата производится в повышенном размере, и важно не ошибиться.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — бухгалтер, который должен рассчитать оплату за работу в праздничный день.

Контекст: Расчет по нормам ст. 153 ТК РФ. Сотрудник не выбрал дополнительный день отдыха.

Данные сотрудника: Морозов И.А.

Период расчета: Июнь 2024 года.

Входные данные:

• Оклад: 88 000 рублей.
• Количество рабочих дней в месяце: 20.
• Отработано 1 день в государственный праздник (12 июня).

Логика расчета:

1. Рассчитать дневную ставку (стоимость рабочего дня): Оклад / Количество рабочих дней.
2. Работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере.
3. Рассчитать сумму доплаты за работу в праздник как одну дополнительную дневную ставку (поскольку одна уже включена в оклад).

Формат вывода: Покажи расчет дневной ставки и итоговую сумму доплаты, которая должна быть начислена сверх оклада.

Ограничения: Сотрудник не брал отгул за этот день.

Удержания и вычеты: работаем с обязательствами

Начисления — это только одна сторона медали. Не менее важно правильно рассчитать и удержать все, что положено по закону или решению суда. Ошибки здесь могут иметь серьезные юридические последствия.

Промпт 11: Расчет зарплаты с удержанием алиментов

Одна из самых ответственных задач, требующая аккуратности.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — аккуратный бухгалтер, производящий удержание алиментов по исполнительному листу.

Контекст: Расчет ведется после удержания НДФЛ. ТК РФ.

Данные сотрудника: Герасимов С.В.

Период расчета: Август 2024 года.

Входные данные:

• Общая сумма начисленной зарплаты (до вычета налогов): 95 000 рублей.
• Сотрудник не имеет права на налоговые вычеты.
• По исполнительному листу необходимо удерживать 25% от дохода на содержание одного ребенка.

Логика расчета:

1. Рассчитать сумму НДФЛ (13%) от начисленной зарплаты.
2. Определить базу для расчета алиментов: Начисленная зарплата минус НДФЛ.
3. Рассчитать сумму алиментов: 25% от базы.
4. Рассчитать итоговую сумму к выплате сотруднику: База для расчета алиментов минус сумма алиментов.

Формат вывода: Предоставь пошаговую цепочку расчетов:

1. Начислено всего.
2. Удержано НДФЛ.
3. Доход после удержания НДФЛ (база для алиментов).
4. Сумма удержанных алиментов.
5. Итого к выплате на руки.

Ограничения: Других удержаний нет.

Промпт 12: Расчет зарплаты с удержанием по исполнительному листу (долг)

Похожая на алименты, но иная по своей природе задача.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — специалист кадровой службы, исполняющий решение суда.

Контекст: Поступил исполнительный лист о взыскании задолженности. Максимальный размер удержаний не должен превышать 50% от дохода после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Данные сотрудника: Давыдов Р.Т.

Период расчета: Сентябрь 2024 года.

Входные данные:

• Начислено за месяц: 60 000 рублей.
• В исполнительном листе указано удерживать 50% от дохода до полного погашения долга в 100 000 рублей.
• Сотрудник не имеет вычетов по НДФЛ.

Логика расчета:

1. Рассчитать НДФЛ (13%) и вычесть его из начисленной суммы. Получим доход “на руки”.
2. Рассчитать сумму удержания по исполнительному листу (50% от дохода “на руки”).
3. Проверить, что сумма удержания не превышает установленный лимит.
4. Определить итоговую сумму к выплате после всех удержаний.

Формат вывода: Распиши все шаги: расчет НДФЛ, расчет суммы удержания, итоговая сумма к выплате.

Ограничения: Это единственное удержание, кроме налога.

Промпт 13: Расчет зарплаты с несколькими удержаниями и их очередностью

Когда удержаний несколько, важна их очередность. ИИ должен это понимать.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — опытный расчетчик, столкнувшийся со сложным случаем с несколькими удержаниями.

Контекст: У сотрудника есть два исполнительных листа. Алименты имеют приоритет.

Данные сотрудника: Ефимов Г.А.

Период расчета: Октябрь 2024 года.

Входные данные:

• Начислено: 120 000 рублей.
• Исполнительный лист №1 (приоритетный): алименты в размере 1/4 от дохода после удержания НДФЛ.
• Исполнительный лист №2: взыскание долга в размере 20% от дохода после удержания НДФЛ.
• Общий лимит удержаний — 50% от “чистого” дохода.

Логика расчета:

1. Рассчитать доход после удержания НДФЛ (13%).
2. Рассчитать сумму удержания по первому, приоритетному листу (алименты, 25%).
3. Рассчитать сумму удержания по второму листу (долг, 20%).
4. Проверить, что общая сумма удержаний (алименты + долг) не превышает 50% от дохода после НДФЛ.
5. Если не превышает, удержать обе суммы полностью.
6. Рассчитать итоговую сумму к выплате.

Формат вывода: Построчно покажи все расчеты: НДФЛ, удержание 1, удержание 2, проверка лимита, итоговая выплата.

Ограничения: Нет других начислений или удержаний.

Создание промптов для расчета зарплаты в нестандартных случаях

Работа бухгалтера не ограничивается штатными сотрудниками на окладе. Современный бизнес активно привлекает специалистов по договорам ГПХ, самозанятых, совместителей. Корректные промпты для расчета зарплаты и вознаграждений в этих случаях сэкономят массу нервов.

Промпт 14: Расчет вознаграждения по договору ГПХ (для физлица)

Здесь ключевое отличие — расчет страховых взносов, которые заказчик платит “сверху”.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — бухгалтер, работающий с подрядчиками по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Контекст: Расчет с физическим лицом, не являющимся ИП или самозанятым. Компания на ОСН.

Данные исполнителя: Сидоров Иван Петрович.

Период расчета: Акт выполненных работ от 30.06.2024.

Входные данные:

• Сумма вознаграждения по договору: 100 000 рублей.

Логика расчета:

1. С суммы вознаграждения удерживается НДФЛ 13%.
2. Компания (заказчик) дополнительно начисляет и уплачивает за свой счет страховые взносы на ОПС и ОМС по единому тарифу (например, 30%). Взносы на ВНиМ (больничные) по ГПХ не платятся, если это не указано в договоре.
3. Рассчитать сумму НДФЛ к удержанию.
4. Рассчитать сумму к выплате исполнителю (Вознаграждение – НДФЛ).
5. Рассчитать общую сумму страховых взносов, которую компания уплатит в бюджет.

Формат вывода: Представь информацию в двух блоках:

• Расчеты с исполнителем: Сумма по договору, удержанный НДФЛ, сумма к выплате.
• Расходы компании: Сумма к выплате исполнителю + НДФЛ + Страховые взносы = Общая стоимость работ для компании.

Ограничения: В договоре не предусмотрены взносы на ВНиМ.

Промпт 15: Расчет с самозанятым (плательщиком НПД)

Самый простой для компании вариант, но важно зафиксировать это в промпте.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — менеджер проекта, который должен оформить оплату самозанятому исполнителю.

Контекст: Оплата услуг по договору с плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

Данные исполнителя: ИП или физлицо со статусом “самозанятый”.

Период расчета: Оплата по счету №123 от 15.07.2024.

Входные данные:

• Сумма к оплате по счету: 45 000 рублей.

Логика расчета:

1. Компания не является налоговым агентом для самозанятого.
2. Компания не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы.
3. Вся сумма по счету перечисляется исполнителю. Исполнитель самостоятельно уплачивает свой налог (НПД).

Формат вывода: Четко укажи сумму к перечислению. Добавь важный комментарий: “Обязанность по уплате налогов и взносов лежит на исполнителе. Компания должна получить от исполнителя чек, сформированный в приложении ‘Мой налог'”.

Ограничения: Проверить, что статус самозанятого у исполнителя действителен на дату выплаты.

Промпт 16: Расчет зарплаты сотрудника на неполной ставке (0.5 ставки)

Здесь все просто, если правильно задать пропорцию.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — специалист отдела кадров, рассчитывающий зарплату для сотрудника, работающего неполный день.

Контекст: Сотрудник оформлен на 0.5 ставки.

Данные сотрудника: Павлова А.Р.

Период расчета: Июль 2024 года.

Входные данные:

• Полный оклад по этой должности (за полную ставку): 120 000 рублей.
• Месяц отработан полностью, без больничных и отпусков.

Логика расчета:

1. Рассчитать фактический оклад пропорционально ставке: Полный оклад * 0.5.
2. С рассчитанного фактического оклада удержать НДФЛ 13%.
3. Определить сумму к выплате на руки.

Формат вывода: Покажи расчет фактического оклада и затем представь стандартную таблицу (Начислено, Удержано, К выплате).

Ограничения: Сотрудник не имеет права на налоговые вычеты.

Промпт 17: Расчет зарплаты при совмещении должностей

Важно не путать совмещение с совместительством. При совмещении выполняется допработа в течение своего рабочего дня.

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — бухгалтер, рассчитывающий доплату за совмещение должностей.

Контекст: Сотруднику установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Данные сотрудника: Романов В.В.

Период расчета: Август 2024 года.

Входные данные:

• Оклад сотрудника по основной должности: 80 000 рублей.
• Размер доплаты за совмещение: 30% от оклада по основной должности.

Логика расчета:

1. Рассчитать сумму доплаты за совмещение: Оклад * 30%.
2. Рассчитать общую сумму начислений: Оклад + Доплата.
3. С общей суммы начислений удержать НДФЛ 13%.
4. Определить сумму к выплате.

Формат вывода: Распиши по строкам:

• Оклад
• Доплата за совмещение
• Итого начислено
• Удержано НДФЛ
• К выплате

Ограничения: Других начислений нет.

Аналитика и отчетность с помощью ИИ

Нейросети хороши не только для прямых расчетов, но и для анализа данных, прогнозирования и подготовки отчетов. Это задачи более высокого уровня, где ИИ может стать настоящим партнером для руководителя или HR-специалиста.

Промпт 18: Сравнительный анализ зарплат двух сотрудников

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — HR-аналитик. Твоя задача — провести сравнительный анализ структуры дохода двух менеджеров по продажам.

Контекст: Нужно понять, за счет чего различается их итоговый доход.

Входные данные:

• Сотрудник 1 (Иванов): Оклад 60 000, премия за продажи 80 000.
• Сотрудник 2 (Петров): Оклад 70 000, премия за продажи 65 000.

Логика расчета:

1. Для каждого сотрудника посчитай общую сумму начислений.
2. Для каждого сотрудника рассчитай долю оклада и долю премии в общем доходе (в процентах).

Формат вывода: Представь результат в виде сравнительной таблицы с колонками: “Показатель”, “Сотрудник 1 (Иванов)”, “Сотрудник 2 (Петров)”. Строки таблицы: “Оклад”, “Премия”, “Итого начислено”, “Доля оклада в доходе”, “Доля премии в доходе”. В конце дай краткий вывод (1-2 предложения) о ключевом различии в структуре их дохода.

Промпт 19: Генерация расчетного листка для сотрудника

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — бухгалтер, готовящий для сотрудника понятный расчетный листок.

Контекст: Нужно структурировать все начисления и удержания за месяц.

Входные данные:

• Сотрудник: Алексеев К.К.
• Период: Июль 2024
• Оклад: 80 000
• Премия: 25 000
• Оплата сверхурочных: 5 000
• НДФЛ удержан: 14 300
• Удержание по исполнительному листу: 7 000

Формат вывода: Сформируй расчетный листок в структурированном виде:

Расчетный листок за Июль 2024

Сотрудник: Алексеев К.К.

1. Начислено:

• Оклад: 80 000 руб.
• Премия: 25 000 руб.
• Оплата сверхурочных: 5 000 руб.
• Всего начислено: 110 000 руб.

2. Удержано:

• НДФЛ: 14 300 руб.
• По исполнительному листу: 7 000 руб.
• Всего удержано: 21 300 руб.

Итого к выплате: 88 700 руб.

Промпт 20: Прогнозирование фонда оплаты труда (ФОТ)

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — финансовый аналитик, прогнозирующий расходы на персонал.

Контекст: Нужно спрогнозировать ФОТ на следующий квартал с учетом планового найма и индексации.

Входные данные:

• Текущий месячный ФОТ (оклады): 2 500 000 рублей.
• Средний процент премий от ФОТ: 20%.
• План: в первом месяце квартала нанять 2 новых сотрудников с общим окладом 200 000 руб/мес.
• План: со второго месяца квартала провести индексацию зарплат на 5% для всех текущих сотрудников.

Логика расчета:

1. Рассчитай полный ФОТ (оклады+премии) на 1-й месяц квартала с учетом новых сотрудников.
2. Рассчитай новый окладный ФОТ для 2-го месяца с учетом индексации.
3. Рассчитай полный ФОТ на 2-й и 3-й месяцы.
4. Суммируй ФОТ за три месяца для получения квартального прогноза.

Формат вывода: Представь прогноз в таблице с колонками “Месяц”, “Окладный ФОТ”, “Премиальный ФОТ”, “Итоговый ФОТ”. В конце укажи общую сумму ФОТ за квартал.

Промпт 21: Анализ структуры заработка сотрудника

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — HR-партнер, который готовит для сотрудника наглядное объяснение его годового дохода.

Контекст: Нужно показать соотношение постоянной и переменной частей зарплаты.

Входные данные за год:

• Общая сумма окладов: 960 000 рублей.
• Общая сумма премий и бонусов: 440 000 рублей.

Логика расчета:

1. Рассчитать общий годовой доход до вычета налогов.
2. Рассчитать долю оклада и долю премий в общем доходе в процентах.

Формат вывода: Предоставь краткий отчет:

• Общий годовой доход: [сумма]
• В том числе:
  • Постоянная часть (оклады): [сумма] ([процент]%)
  • Переменная часть (премии): [сумма] ([процент]%)

Добавь краткий вывод, например: “Ваш доход на 68% состоит из стабильной части и на 32% зависит от результатов работы”.

Аудит и проверка расчетов

Даже если вы не используете ИИ для первоначального расчета, он может стать отличным аудитором, который поможет найти ошибку или объяснить сложную логику простыми словами.

Промпт 22: Проверка ручного расчета на наличие ошибок

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — дотошный аудитор, который должен проверить правильность расчета зарплаты.

Контекст: Проверить цепочку вычислений на логические и арифметические ошибки.

Входные данные и представленный расчет:

• Оклад: 100 000 руб.
• Премия: 20% от оклада.
• Вычет на 1 ребенка: 1400 руб.
• Представленный расчет:
  1. Премия = 100 000 * 0.20 = 20 000.
  2. Итого начислено = 100 000 + 20 000 = 120 000.
  3. НДФЛ = 120 000 * 0.13 = 15 600.
  4. К выплате = 120 000 – 15 600 – 1400 = 103 000.

Задача: Проанализируй представленный расчет. Если найдешь ошибку, укажи, в чем она заключается, и предоставь правильный расчет.

Формат вывода: Сначала напиши “ОШИБКА НАЙДЕНА” или “ОШИБОК НЕ НАЙДЕНО”. Если ошибка есть, объясни ее суть и покажи верную пошаговую калькуляцию.

Промпт 23: Объяснение сложного расчета простыми словами

ЗАПРОС ДЛЯ ИИ:

Роль: Ты — руководитель, который должен просто и понятно объяснить сотруднику, как была рассчитана его квартальная премия.

Контекст: Сотрудник не понимает, почему итоговая сумма получилась именно такой. Нужно избежать сложных терминов.

Входные данные для объяснения:

• Базовый бонус: 100 000 руб.
• KPI 1 (план/факт 100%): вес 50%.
• KPI 2 (план/факт 80%): вес 50%.
• Итоговый бонус = 100 000 * (100% * 0.5 + 80% * 0.5) = 100 000 * 0.9 = 90 000 руб.

Задача: Напиши короткое (3-4 предложения) и ясное объяснение для сотрудника, используя аналогию. Не используй слова “KPI”, “вес”, “взвешенная сумма”.

Формат вывода: Прямая речь, обращенная к сотруднику на “Вы”. Например: “Иван, давайте разберемся с Вашей премией…”

Секреты эффективной работы с ИИ: как не стать жертвой “галлюцинаций”

Использование готовых промптов для расчета зарплаты — это огромный шаг вперед. Но чтобы сделать сотрудничество с ИИ по-настоящему безопасным и эффективным, важно помнить несколько правил. Это ваша “техника безопасности”.

1. Никогда не доверяйте слепо.
   Почему это важно: ИИ может ошибаться. Даже с идеальным промптом возможны сбои, неверные интерпретации или просто математические ошибки, хоть и редко. Зарплата — слишком критичная область для слепого доверия.
   Что делать: Всегда используйте ИИ как помощника для чернового расчета или как аудитора. Финальную проверку ключевых цифр (особенно итоговой суммы) проводите самостоятельно или с помощью проверенного калькулятора.
2. Будьте фанатично конкретны.
   Почему это важно: Как мы уже выяснили, любая двусмысленность — это приглашение для ИИ “пофантазировать”. Фразы “около 100 тысяч” или “небольшая премия” — запрещены.
   Что делать: Используйте только точные цифры, проценты и четкие формулы. Чем больше деталей вы дадите, тем меньше у нейросети пространства для маневра и потенциальной ошибки.
3. Используйте единую структуру промпта.
   Почему это важно: Когда вы работаете по одному и тому же шаблону (Роль, Контекст, Данные и т.д.), вы приучаете себя не упускать важные детали. Это дисциплинирует и снижает риск забыть что-то критичное.
   Что делать: Возьмите за основу структуру, описанную в этой статье. Создайте себе текстовый шаблон и просто заполняйте его для каждой новой задачи.
4. Итерируйте и уточняйте.
   Почему это важно: Не всегда получается составить идеальный промпт с первого раза. Если ответ ИИ вас не устроил, не спешите делать все вручную. Скорее всего, в вашем запросе не хватило какой-то детали.
   Что делать: Прочитайте ответ ИИ и подумайте, какой информации ему не хватило для точности. Дополните свой первоначальный промпт и попробуйте снова. Часто уже вторая попытка дает идеальный результат.
5. Создайте свою библиотеку промптов.
   Почему это важно: У каждой компании своя специфика: уникальные системы KPI, особые виды доплат или удержаний. Универсальные промпты — хорошая база, но “заточенные” под ваши реалии будут работать еще лучше.
   Что делать: Сохраняйте наиболее удачные и часто используемые промпты в отдельный документ. Со временем у вас появится собственная база знаний, которая будет экономить вам десятки часов.

Чек-лист для проверки расчета зарплаты, сгенерированного ИИ

Прежде чем использовать цифры от нейросети, быстро пробегитесь по этому списку:

1. Все ли исходные данные (оклад, бонусы, дни) учтены правильно?
2. Корректно ли применена логика расчета (формулы, проценты, условия)?
3. Правильно ли рассчитан НДФЛ (с учетом всех начислений и вычетов)?
4. Не превышены ли лимиты по удержаниям (например, 50% или 70%)?
5. Сходится ли итоговая арифметика (“Начислено” минус “Удержано” = “К выплате”)?

Заключительное напутствие

Мы с вами прошли большой путь: от понимания, почему простые запросы к ИИ ведут к катастрофе, до создания целой библиотеки мощных и точных промптов для самых разных жизненных ситуаций. Надеюсь, вы увидели, что искусственный интеллект — это не магия, а инструмент. И как любой инструмент, он требует умелого обращения.

Главный вывод, который стоит сделать: сила не в самой нейросети, а в качестве инструкций, которые вы ей даете. Неточный промпт порождает хаос и ошибки. Детальный, структурированный промпт превращает ИИ в вашего личного, безотказного ассистента, готового взять на себя самую рутинную и кропотливую работу.

Не бойтесь экспериментировать. Начните с базовых промптов из этой статьи, адаптируйте их под свои задачи, улучшайте. Помните о правилах безопасности и всегда сохраняйте здравый смысл и критическое мышление. Расчет зарплаты — это зона высокой ответственности, но с правильным подходом ИИ может стать в этом деле вашим самым надежным союзником, освободив время для более сложных и творческих задач.