Вы когда-нибудь тратили часы на согласование простого документа, утопая в бесконечных правках и комментариях? Этот процесс часто превращается в настоящее испытание для нервной системы, отнимая драгоценное время, которое можно было бы потратить на более важные задачи. Кажется, что это замкнутый круг.
Основная боль заключается не в самом документе, а в потере эффективности. Каждый цикл правок — это не просто потраченные минуты, а упущенная выгода, замедление проектов и рост внутреннего раздражения. Многие пытаются ускорить процесс, но часто лишь усугубляют хаос, пропуская важные детали.
Хорошая новость в том, что современные нейросети могут стать мощным союзником в этой борьбе. Но есть нюанс, о котором многие умалчивают: без правильного подхода искусственный интеллект из помощника превращается в генератор бессмысленного текста. Чтобы этого избежать, нужны точные и продуманные инструкции. Именно такие промпты для согласования документов и собраны в этой статье.
Здесь вы найдете не просто команды, а целые фреймворки для решения конкретных задач, с которыми сталкиваются при работе с документами:
- Анализ и вычитка текста
- Упрощение сложных формулировок
- Оценка рисков и юридических тонкостей
- Подготовка сопроводительных писем
- Сравнение версий и многое другое
Это руководство поможет превратить рутинный и мучительный процесс согласования в быстрый, контролируемый и даже интересный этап работы.
Почему стандартные запросы к ИИ не работают с документами
Многие начинают работу с нейросетью с простых команд вроде “проверь договор” или “сделай текст лучше”. Итог предсказуем: разочарование. ИИ выдает общие, поверхностные рекомендации, которые не несут практической пользы. Причина этого кроется в фундаментальном непонимании того, как работает технология.
Основная ошибка — это отношение к нейросети как к человеку-эксперту, который сам догадается, что от него хотят. Но ИИ — это инструмент, который работает строго в рамках поставленной задачи. Если задача размыта, результат будет таким же. Отсутствие контекста, конкретики и четких критериев — вот три кита, на которых держится 90% неудачных попыток использовать ИИ для согласования документов.
Ловушка №1: Отсутствие контекста
Когда вы даете документ юристу, он подсознательно учитывает десятки факторов: сферу деятельности компании, ваши отношения с контрагентом, цели сделки, предыдущий опыт. Нейросеть этого не знает. Запрос “проверь договор” для нее — это просто набор слов. Она не понимает, проверяем ли мы его для стартапа или для госкорпорации, для разовой поставки или долгосрочного партнерства.
Последствия: ИИ может указать на стандартные риски, но упустит критически важный нюанс, специфичный именно для вашей ситуации. Например, он не поймет, что пункт о неразглашении для IT-компании в сто раз важнее, чем для поставщика канцтоваров.
Лову-шка №2: Размытая задача
Что значит “сделай лучше”? Лучше для кого? Для нас? Для контрагента? Сделать короче, понятнее, юридически безопаснее? Формулировка “улучши текст” — это прямой путь к получению стилистически приглаженного, но юридически выхолощенного документа. ИИ может заменить сложные термины простыми, но вместе с ними убрать важные правовые конструкции.
Последствия: Документ становится легче читать, но слабее защищать ваши интересы. Упрощение ради упрощения часто ведет к потере юридической силы и появлению “дыр”, которыми может воспользоваться вторая сторона.
Ловушка №3: Игнорирование роли и формата
Даже если вы дали контекст и уточнили задачу, можно получить не тот результат, если не указать, в какой роли должен выступить ИИ и в каком формате выдать ответ. Нужно ли ему быть придирчивым юристом, ищущим риски? Или маркетологом, который делает коммерческое предложение более убедительным?
Последствия: Вы просите проверить договор на риски, а получаете стилистические правки. Или просите составить краткое резюме для руководителя, а ИИ выдает вам подробный юридический анализ на пяти страницах. Это происходит потому, что вы не задали рамки для ответа.
| Параметр | Плохой подход (типичная ошибка) | Хороший подход (результативный) |
| Контекст | “Проверь этот договор” | “Я — малый бизнес (ИП). Заключаю договор с крупным сетевым ритейлером. Проверь этот договор с точки зрения защиты моих интересов как поставщика.” |
| Задача | “Найди ошибки” | “Найди 5 самых опасных для меня пунктов. Объясни простым языком, в чем риск по каждому. Предложи более безопасную формулировку.” |
| Роль и Формат | Не указаны | “Действуй как юрист, специализирующийся на договорах поставки. Ответ представь в виде таблицы: [Пункт договора] – [Риск] – [Рекомендуемая редакция].” |
Понимание этих причин — первый шаг к созданию действительно работающих промптов для согласования документов. Вместо того чтобы ждать от ИИ чуда, нужно научиться давать ему кристально ясные инструкции.
Подготовка и первичный анализ документов
Первый и самый частый провал при работе с документами — это попытка “объять необъятное”. Пользователь загружает 20-страничный договор и ждет от нейросети мгновенного и всеобъемлющего анализа. Это так не работает. Прежде чем углубляться в детали, нужно получить общую картину, понять структуру и выделить ключевые моменты. Этот этап многие пропускают, и зря.
Промпт 1: Структурирование и составление краткого резюме
Частая ошибка: Читать весь документ от корки до корки, пытаясь удержать в голове все детали. Это приводит к усталости и потере концентрации.
Текст промпта:
Ты — опытный бизнес-ассистент. Твоя задача — проанализировать приложенный документ и подготовить по нему краткое резюме для руководителя, которому некогда читать полный текст.
Действуй по следующему алгоритму:
- Определи тип документа (договор, соглашение, оферта, политика и т.д.).
- Выдели ключевые стороны (кто и с кем заключает).
- Определи главный предмет документа (о чем он в целом).
- Выдели 5-7 самых важных условий (сроки, суммы, ответственность, основные обязательства).
- Найди любые упоминания о штрафах, пенях или санкциях.
- Сформируй итоговый ответ в виде структурированного резюме. Заголовки: “Тип документа”, “Стороны”, “Предмет”, “Ключевые условия”, “Финансовая ответственность”.
- Стиль изложения — деловой, краткий, без воды.
Текст документа:
[Вставьте сюда полный текст документа]
Почему это работает: Этот промпт заставляет ИИ не просто пересказать текст, а декомпозировать его на логические блоки. Руководитель или ответственный сотрудник получает “выжимку” за 30 секунд и сразу понимает, на что обратить внимание при дальнейшем изучении. Это экономит колоссальное количество времени.
Промпт 2: Извлечение всех числовых данных и сроков
Частая ошибка: Пропускать важные даты, суммы и сроки, разбросанные по всему тексту. Человеческий глаз легко может “замылиться” и не заметить срок в 3 дня вместо привычных 5.
Текст промпта:
Действуй как внимательный аудитор. Твоя задача — извлечь из предоставленного текста абсолютно все числовые данные, связанные со сроками, суммами, процентами и количествами.
Правила:
- Сканируй весь документ.
- Находи любые числа и связанные с ними единицы измерения (рубли, дни, проценты, штуки и т.д.).
- Сгруппируй найденные данные по категориям: “Финансы” (все, что связано с деньгами), “Сроки” (дни, месяцы, даты), “Количественные показатели” (штуки, объемы), “Проценты” (ставки, пени).
- Представь результат в виде таблицы с тремя колонками: “Категория”, “Значение” (например, “100 000 рублей” или “5 рабочих дней”), “Номер пункта/раздела”, где это найдено.
Ничего не интерпретируй, только извлекай факты.
Текст для анализа:
[Вставьте сюда текст документа]
Почему это работает: Такой запрос превращает нейросеть в беспристрастного счетовода. Она механически вытаскивает все цифры и сводит их в одну таблицу. Это позволяет мгновенно увидеть все ключевые параметры в одном месте и проверить, нет ли где-то опечатки или невыгодного условия, которое затерялось в тексте.
Промпт 3: Перевод с юридического на человеческий
Частая ошибка: Соглашаться с пунктами, которые не до конца понятны, из-за сложных формулировок. “Конклюдентные действия”, “реституция”, “эстоппель” — эти слова могут скрывать за собой серьезные обязательства.
Текст промпта:
Представь, что ты юрист, который объясняет сложные вещи своему клиенту, не имеющему юридического образования. Твоя задача — взять сложный юридический пункт из документа и перевести его на простой и понятный русский язык.
Алгоритм:
- Прочитай предоставленный фрагмент.
- Определи его основной смысл: что от меня требуется, что мне запрещается, что будет, если я что-то нарушу.
- Напиши объяснение простыми словами, как если бы ты говорил с другом. Используй аналогию или простой пример из жизни, если это уместно.
- Отдельно укажи, в чем может быть скрытая опасность или “подводный камень” этой формулировки.
Формат ответа:
Исходный текст: [цитата из документа] Объяснение простыми словами: [твой перевод] Возможный риск: [твоя оценка] Фрагмент для анализа:
[Вставьте сюда сложный пункт из документа]
Почему это работает: Этот промпт заставляет ИИ работать как переводчик смыслов. Он не просто упрощает слова, а докапывается до сути обязательств. Это помогает избежать ситуации, когда вы подписываете документ, не осознавая всех последствий.
Промпт 4: Выявление несоответствий и противоречий
Частая ошибка: В больших документах, особенно после многочисленных правок, часто возникают внутренние противоречия. В одном пункте срок оплаты — 5 дней, а в приложении — 10. Такие вещи сложно отследить вручную.
Текст промпта:
Ты — дотошный корректор, твоя специализация — поиск логических и фактических несоответствий в документах. Проанализируй весь текст ниже и найди любые потенциальные противоречия.
На что обращать внимание:
- Разные сроки для одного и того же действия в разных частях документа.
- Разные суммы или валюты для одного платежа.
- Противоречащие друг другу права и обязанности сторон.
- Несоответствие между основным текстом и приложениями.
- Использование разных терминов для обозначения одного и того же объекта (например, “Товар” и “Продукция”).
Если найдешь противоречие, представь его в формате:
Противоречие: [краткое описание проблемы] Пункт 1: [цитата первого пункта] Пункт 2: [цитата второго пункта] Рекомендация: Привести формулировки к единообразию.
Если противоречий не найдено, напиши: “Внутренних противоречий не обнаружено”.
Текст документа:
[Вставьте сюда полный текст]
Почему это работает: ИИ не устает и не теряет бдительности. Он способен сопоставить пункт 1.2 с пунктом 8.5 и приложением №3, что для человека является когнитивно сложной задачей. Этот промпт помогает “очистить” документ от внутренних ошибок перед отправкой на следующее согласование.
Упрощение, редактирование и усиление текста
После того как общая структура понятна, наступает этап работы с самим текстом. Часто документы написаны излишне сложно, содержат двусмысленные формулировки или, наоборот, недостаточно убедительны, если речь идет о коммерческом предложении. Здесь ИИ может выступить в роли редактора и копирайтера.
Промпт 5: Упрощение канцелярита
Частая ошибка: Считать, что сложный и наукообразный язык придает документу солидности. На самом деле это лишь затрудняет понимание и создает почву для разночтений.
Текст промпта:
Ты — редактор, приверженец инфостиля. Твоя задача — избавить текст от канцелярита, сложных конструкций и словесного мусора, сохранив при этом его юридический смысл.
Проанализируй предоставленный фрагмент и перепиши его.
Правила:
- Замени пассивный залог на активный (“работа была выполнена” -> “исполнитель выполнил работу”).
- Убери отглагольные существительные (“осуществление контроля” -> “контролировать”).
- Разбей длинные предложения на несколько коротких.
- Замени сложные термины на более простые синонимы, если это не искажает смысл.
- Сохрани все ключевые обязательства, сроки и суммы.
Ответ дай в формате “Было / Стало”.
Фрагмент для редактирования:
[Вставьте сюда фрагмент текста с канцеляритом]
Почему это работает: Нейросеть отлично справляется с задачей по очистке текста. Она видит шаблонные “канцелярские” фразы и заменяет их на простые и ясные. В результате документ становится понятнее для всех сторон, что снижает риск недопонимания в будущем.
Промпт 6: Устранение двусмысленности
Частая ошибка: Использование фраз, которые можно трактовать по-разному. Например, “в разумные сроки” или “качественные услуги”. Для одной стороны “разумный срок” — неделя, для другой — месяц.
Текст промпта:
Действуй как юрист-скептик. Твоя цель — найти в тексте все “скользкие” и двусмысленные формулировки, которые могут привести к спорам.
Проанализируй текст и выяви все слова и фразы, не имеющие четкого определения:
- Оценочные суждения (“качественный”, “значительный”, “надлежащий”).
- Неопределенные сроки (“в ближайшее время”, “разумный срок”, “незамедлительно”).
- Неконкретные объемы (“достаточное количество”, “часть информации”).
Для каждой найденной формулировки предложи более конкретный и измеримый вариант.
Ответ представь в виде таблицы:
| Двусмысленная фраза | Место в тексте (пункт) | Почему это риск? | Предложение по замене |
|—|—|—|—|
Текст для анализа:
[Вставьте сюда текст документа]
Почему это работает: ИИ беспристрастно ищет все слова, которые не имеют точного значения. Этот промпт помогает перевести абстрактные обещания в конкретные, измеримые обязательства (KPI). Например, вместо “качественные услуги” — “услуги, соответствующие ГОСТ X и приложению №1”.
Промпт 7: Усиление коммерческого предложения (или другого убеждающего текста)
Частая ошибка: Писать коммерческие предложения сухим, безликим языком, фокусируясь на характеристиках, а не на выгодах для клиента.
Текст промпта:
Ты — опытный маркетолог и копирайтер. Тебе нужно взять сухое описание услуги/продукта и превратить его в убедительный текст для коммерческого предложения.
Проанализируй текст и перепиши его, используя следующие принципы:
- Сфокусируйся на выгодах для клиента, а не на свойствах продукта. Вместо “наша система имеет функцию X” пиши “с помощью функции X вы сэкономите Y часов в неделю”.
- Используй сильные глаголы и активный залог.
- Добавь призыв к действию (CTA).
- Структурируй текст с помощью подзаголовков и списков для легкого восприятия.
- Сохрани все фактические данные (цены, сроки, характеристики), но подай их в продающем ключе.
Исходный текст для работы:
[Вставьте сюда текст коммерческого предложения]
Почему это работает: Этот промпт переключает ИИ в творческий режим. Он начинает “мыслить” как клиент и переформулирует текст так, чтобы он отвечал на главный вопрос клиента: “Что я с этого получу?”. Это позволяет значительно повысить конверсию коммерческих предложений.
Промпт 8: Адаптация тональности текста (Tone of Voice)
Частая ошибка: Использовать один и тот же стиль для разных документов. Официальное письмо в госорганы и дружелюбное сообщение для партнера не могут быть написаны одинаково.
Текст промпта:
Ты — эксперт по коммуникациям. Твоя задача — адаптировать тональность предоставленного текста под заданную аудиторию и цель.
- Проанализируй исходный текст.
- Перепиши его, изменив стиль на [укажите желаемый стиль: строго-официальный, деловой, но дружелюбный, формальный, убеждающий, ультимативный].
- Сохрани основной смысл, факты и ключевые сообщения.
- Убедись, что новый текст соответствует цели коммуникации: [укажите цель: проинформировать, потребовать, предложить, извиниться].
Исходный текст:
[Вставьте текст для адаптации]
Почему это работает: Нейросети очень хорошо улавливают нюансы стиля. Этот промпт позволяет быстро “переодеть” текст, сделав его уместным для конкретной ситуации, будь то жесткая претензия или, наоборот, предложение о сотрудничестве.
Промпт 9: Сокращение текста без потери смысла
Частая ошибка: Писать длинные, “водянистые” документы, в которых суть теряется за лишними словами. Это особенно критично для служебных записок, отчетов и презентаций.
Текст промпта:
Ты — профессиональный редактор, мастер краткости. Твоя задача — сократить предоставленный текст на 30-40% без потери ключевых идей и фактов.
Действуй по шагам:
- Внимательно прочитай текст и определи его главную мысль.
- Найди и удали все вводные слова, повторы, лишние прилагательные и наречия, которые не несут смысловой нагрузки.
- Переформулируй длинные и сложные предложения.
- Убери все второстепенные детали, которые не влияют на основную суть.
- Представь итоговый, сокращенный вариант текста.
Текст для сокращения:
[Вставьте сюда ваш “водянистый” текст]
Почему это работает: ИИ отлично справляется с удалением “словесного шума”. Он оставляет только скелет из фактов и ключевых тезисов. Это незаменимо при подготовке материалов для занятых людей, которые ценят свое время.
Оценка рисков и юридическая проверка
Это одна из самых ответственных задач. Хотя ИИ не заменит квалифицированного юриста, он может выступить в роли “первого фильтра”, который подсветит потенциально опасные места и поможет подготовить вопросы для специалиста. Игнорировать этот этап — значит подвергать себя неоправданному риску.
Промпт 10: Поиск невыгодных или односторонних условий
Частая ошибка: Просматривать договор “по диагонали” и не замечать, что все права на стороне контрагента, а все обязанности и риски — на вашей.
Текст промпта:
Действуй как юрист, представляющий интересы [укажите вашу сторону, например, “Поставщика” или “Заказчика”]. Твоя задача — проанализировать текст договора и найти все пункты, которые являются односторонними или невыгодными для моей стороны.
Ищи следующее:
- Несимметричная ответственность (у них штраф 1%, у нас — 10%).
- Размытые или завышенные требования к моей стороне.
- Право контрагента на одностороннее изменение условий.
- Отсутствие или ограничение нашей ответственности.
- Короткие сроки для нас и длинные для них.
- Любые другие условия, которые ставят мою сторону в заведомо проигрышное положение.
Представь результат в виде списка. Для каждого пункта укажи номер, процитируй его и кратко объясни, в чем именно заключается риск для меня.
Текст документа:
[Вставьте сюда текст договора]
Почему это работает: Этот промпт дает ИИ четкую роль и сторону, которую нужно защищать. Он начинает сканировать текст не в целом, а через призму интересов конкретной стороны. Это позволяет выявить дисбаланс в правах и обязанностях, который часто скрыт за сложными формулировками.
Промпт 11: Анализ пунктов о конфиденциальности (NDA)
Частая ошибка: Подписывать соглашение о неразглашении, не вчитываясь в детали, а потом получить претензию за случайное упоминание проекта.
Текст промпта:
Ты — эксперт по защите информации. Проанализируй раздел/документ о конфиденциальности и ответь на следующие вопросы:
- Что именно считается конфиденциальной информацией? Формулировка четкая или размытая?
- Какие действия запрещены (копирование, передача, обсуждение)?
- Кто имеет доступ к информации и на каких условиях?
- Каков срок действия обязательств по неразглашению (в том числе после прекращения договора)?
- Какая ответственность предусмотрена за нарушение (штрафы, неустойки)? Сумма штрафа фиксированная или зависит от ущерба?
- Есть ли исключения (информация, которая уже является публичной)?
Ответ дай в формате “Вопрос-Ответ”.
Текст для анализа:
[Вставьте сюда раздел NDA или отдельное соглашение]
Почему это работает: Вместо общей проверки промпт заставляет ИИ искать ответы на конкретные, критически важные вопросы. Это структурирует анализ и помогает быстро понять ключевые ограничения и риски, связанные с конфиденциальной информацией.
Промпт 12: Проверка раздела об ответственности и штрафах
Частая ошибка: Обращать внимание только на предмет договора и цену, а раздел об ответственности пролистывать. Именно там могут скрываться самые неприятные сюрпризы.
Текст промпта:
Действуй как финансовый контролер. Твоя задача — детально проанализировать раздел “Ответственность сторон” в приложенном документе.
Извлеки и систематизируй следующую информацию:
- Все условия, при которых наша сторона [укажите вашу роль, например, “Исполнитель”] несет финансовую ответственность.
- Размер каждого штрафа, пени или неустойки. Укажи, это фиксированная сумма, процент от суммы договора или что-то иное.
- Есть ли ограничение (потолок) нашей ответственности?
- Все условия, при которых контрагент несет ответственность перед нами, и ее размеры.
- Сравни нашу ответственность и ответственность контрагента. Есть ли явный перекос?
Представь результат в виде двух списков: “Наша ответственность” и “Ответственность контрагента”, с детальным описанием условий и сумм. В конце дай краткое заключение о сбалансированности условий.
Текст документа:
[Вставьте сюда текст]
Почему это работает: Этот промпт превращает ИИ в дотошного счетовода, который выискивает все, что связано с деньгами и санкциями. Систематизация в виде двух списков наглядно показывает, кто и за что платит, и позволяет сразу увидеть несправедливые условия.
Промпт 13: Оценка рисков, связанных с интеллектуальной собственностью (IP)
Частая ошибка: Для IT-компаний, дизайнеров, авторов — это критически важный, но часто упускаемый аспект. Можно случайно передать все права на свой продукт, даже не заметив этого.
Текст промпта:
Ты — юрист по интеллектуальной собственности. Проанализируй документ на предмет рисков, связанных с правами на IP.
Обрати внимание на следующие моменты:
- Кому принадлежат права на результаты работы, созданные в рамках договора?
- Происходит ли отчуждение (полная передача) исключительных прав или предоставляется только лицензия?
- Если это лицензия, то на какой срок, территорию и какие способы использования она распространяется? Она исключительная или неисключительная?
- Есть ли гарантии с нашей стороны, что мы не нарушаем права третьих лиц?
- Что происходит с правами на IP после расторжения договора?
Подготовь краткий отчет по этим пунктам, выделяя потенциально опасные для нас [укажите вашу роль: “Разработчик”, “Автор”, “Заказчик”] формулировки.
Текст для анализа:
[Вставьте сюда текст документа]
Почему это работает: Запрос сфокусирован на очень специфической, но важной области. Он заставляет ИИ анализировать не общие условия, а конкретные формулировки, касающиеся прав на результаты интеллектуального труда, что помогает защитить самые ценные активы компании.
Промпт 14: Поиск “расплывчатых” обязанностей
Частая ошибка: Соглашаться на пункты вроде “оказывать всестороннюю консультационную поддержку” или “обеспечить продвижение товара”. Что это значит на практике? Сколько консультаций? Какое продвижение?
Текст промпта:
Представь, что ты — менеджер проекта, которому предстоит выполнять этот договор. Твоя задача — найти все обязанности нашей стороны [укажите вашу роль], которые сформулированы нечетко, не имеют измеримых критериев выполнения (KPI) и могут быть истолкованы контрагентом слишком широко.
Ищи фразы типа:
- “обеспечить максимальное…”
- “приложить все усилия…”
- “оказывать содействие…”
- “иные обязанности…”
Для каждой такой формулировки предложи задать уточняющий вопрос контрагенту, чтобы конкретизировать обязательство.
Ответ представь в виде списка:
Нечеткая обязанность (пункт X.X): [цитата] Уточняющий вопрос: [твой вариант вопроса, например: “Что конкретно входит в понятие ‘содействие’? Можем ли мы перечислить конкретные действия?”] Текст документа:
[Вставьте сюда текст]
Почему это работает: Этот промпт помогает посмотреть на документ глазами исполнителя. Он выявляет все места, где отсутствие конкретики может превратиться в “резиновую” обязанность, на выполнение которой уйдет гораздо больше ресурсов, чем планировалось.
Коммуникация и подготовка сопроводительных материалов
Согласование документа — это не только работа с текстом, но и общение с другой стороной. Нужно уметь грамотно донести свою позицию, подготовить протокол разногласий или написать понятное сопроводительное письмо. Здесь ИИ тоже может сослужить хорошую службу.
Промпт 15: Составление сопроводительного письма к новой версии документа
Частая ошибка: Просто отправить файл с названием “Договор_финал_правки_2” без каких-либо пояснений. Контрагент вынужден сам сравнивать версии и догадываться, что изменилось. Это затягивает процесс.
Текст промпта:
Ты — вежливый и эффективный менеджер. Тебе нужно составить сопроводительное письмо для отправки контрагенту обновленной версии документа.
Цель письма — ускорить согласование, предоставив четкое резюме изменений.
Структура письма:
- Вежливое приветствие.
- Сообщение о том, что во вложении находится новая редакция документа.
- Краткий перечень основных внесенных изменений в виде маркированного списка. Указывай суть правки (например, “Изменили срок оплаты с 10 до 5 дней (п. 4.2)”)
- Краткое обоснование ключевых правок (почему это было сделано).
- Вежливый призыв к действию (например, “Просим вас рассмотреть предложенные изменения и сообщить о своем решении”).
- Прощание и подпись.
Необходимые данные для письма:
Название документа: [например, Договор поставки №123] Список моих правок: [перечислите кратко, что вы изменили, например: “п. 3.1 – увеличили гарантийный срок до 24 мес.”, “п. 5.3 – добавили штраф за просрочку поставки”] На основе этих данных сгенерируй готовый текст письма.
Почему это работает: Вместо того чтобы писать письмо с нуля, вы даете ИИ ключевые факты, а он облекает их в правильную деловую форму. Это экономит время и производит хорошее впечатление на партнера, показывая ваш профессиональный подход.
Промпт 16: Формулирование аргументов для переговоров
Частая ошибка: На переговорах говорить “мы не согласны с этим пунктом”, не имея веских и структурированных аргументов.
Текст промпта:
Ты — опытный переговорщик. Мне нужно подготовиться к обсуждению спорного пункта в договоре. Помоги мне сформулировать сильные аргументы.
Спорный пункт: [процитируйте пункт, с которым вы не согласны]
Моя позиция: [опишите, почему вы против, какой вариант вы предлагаете]
Контекст сделки: [кратко опишите суть сотрудничества, например, “мы для них ключевой поставщик, они в нас заинтересованы”]
Твоя задача — на основе этих данных подготовить 3-4 аргумента в мою пользу. Аргументы должны быть:
- Логичными (опираться на здравый смысл, рыночную практику).
- Ориентированными на взаимную выгоду (показать, почему мое предложение выгодно или, по крайней мере, справедливо для обеих сторон).
- Убедительными и четко сформулированными.
Представь каждый аргумент отдельным абзацем.
Почему это работает: Этот промпт помогает структурировать ваши мысли. ИИ выступает в роли спарринг-партнера, который помогает найти наилучшие формулировки и посмотреть на ситуацию под другим углом, находя аргументы, о которых вы могли и не подумать.
Промпт 17: Подготовка протокола разногласий
Частая ошибка: Вести переписку по правкам в почте, создавая хаос. Правильный способ — составить протокол разногласий, но его оформление часто вызывает трудности.
Текст промпта:
Ты — юрисконсульт. Мне нужно составить протокол разногласий к договору. Я предоставлю тебе информацию о спорных пунктах, а ты должен оформить ее в виде таблицы.
Таблица должна иметь три колонки:
- Редакция Поставщика/Заказчика (изначальная редакция пункта в договоре).
- Редакция Покупателя/Исполнителя (предлагаемая нами редакция).
-
Примечание (краткое обоснование, почему мы предлагаем изменить пункт – этот столбец опционален).
Исходные данные:
Название договора: [полное название] Спорный пункт 1:
Исходная редакция: [цитата] Наша редакция: [цитата] Спорный пункт 2:
Исходная редакция: [цитата] Наша редакция: [цитата] Сгенерируй на основе этих данных готовый к отправке протокол разногласий в табличном виде.
Почему это работает: ИИ берет на себя рутинную работу по форматированию. Вам нужно лишь предоставить суть правок, а на выходе вы получаете юридически корректно оформленный документ, который удобно обсуждать и согласовывать.
Промпт 18: Написание краткого резюме (Executive Summary) для внутреннего согласования
Частая ошибка: Отправлять юристу или финансисту полный текст договора с просьбой “посмотри”. Это неуважение к их времени. Гораздо эффективнее приложить краткую справку.
Текст промпта:
Ты — аналитик. Подготовь служебную записку (Executive Summary) для внутреннего согласования документа с [укажите, с кем, например, “финансовым директором” или “юридическим отделом”].
В записке нужно кратко отразить ключевые моменты, важные именно для этого специалиста.
Документ: [название, номер]
Контрагент: [название]
Предмет: [о чем документ]
Для финансового директора:
- Общая сумма.
- Порядок и сроки оплаты (предоплата, постоплата).
- Валюта расчетов.
- Наличие и размер штрафных санкций (как наших, так и в нашу пользу).
Для юридического отдела: - Наличие нетиповых или спорных формулировок.
- Порядок разрешения споров (суд, арбитраж).
- Условия расторжения.
- Распределение прав на интеллектуальную собственность.
Сгенерируй текст записки, выбрав и осветив пункты, релевантные для [выберите нужного адресата]. Стиль — строго деловой.
Исходный текст документа:
[Вставьте текст]
Почему это работает: Этот промпт позволяет создавать кастомизированные резюме для разных согласующих лиц. Финансист сразу видит цифры, юрист — риски. Это значительно ускоряет внутренние процедуры и показывает ваш профессионализм.
Сравнение версий и автоматизация
Когда документ проходит несколько кругов правок, отслеживание изменений становится настоящей головной болью. Кроме того, многие задачи по созданию документов являются типовыми. Здесь ИИ может помочь с автоматизацией и контролем версий.
Промпт 19: Сравнение двух версий документа и отчет об изменениях
Частая ошибка: Вручную сравнивать два файла, пытаясь найти отличия. Это долго, утомительно и чревато ошибками. Можно легко пропустить удаленную запятую, которая меняет смысл всего предложения.
Текст промпта:
Ты — программа для сравнения текстовых файлов. Твоя задача — найти все различия между “Версией 1” и “Версией 2” документа.
Проанализируй оба текста и подготовь отчет об изменениях.
Отчет должен быть представлен в виде списка, где для каждого изменения указано:
- Тип изменения: Добавлено / Удалено / Изменено.
- Место в тексте: Номер пункта или раздела.
-
Содержание: Что именно было изменено. Для типа “Изменено” покажи старую и новую версию.
Не упускай даже малейшие правки, включая знаки препинания.
Версия 1:
[Вставьте сюда текст первой версии] Версия 2:
[Вставьте сюда текст второй версии]
Почему это работает: Нейросеть выполняет эту задачу гораздо быстрее и точнее человека. Она не пропустит ни одного изменения. Это незаменимо, когда вы получаете ответную редакцию от контрагента и хотите быстро понять, что он поправил.
Промпт 20: Создание шаблона документа на основе описания
Частая ошибка: Каждый раз писать типовой документ (акт, служебную записку, простое соглашение) с нуля, тратя время на вспоминание нужных формулировок.
Текст промпта:
Ты — конструктор документов. Создай шаблон [укажите тип документа, например, “Акт приема-передачи услуг”] на основе следующих параметров.
В шаблоне должны быть предусмотрены следующие блоки и поля для заполнения:
- Название документа.
- Дата и город составления.
- Преамбула с указанием сторон ([Название компании 1], в лице [Должность, ФИО], и [Название компании 2], в лице [Должность, ФИО]).
- Основная часть, описывающая суть: “Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги по Договору №___ от ___: [таблица с колонками ‘Наименование услуги’, ‘Количество’, ‘Цена’, ‘Сумма’]”.
- Итоговая сумма прописью.
- Пункт об отсутствии претензий со стороны Заказчика.
- Реквизиты и подписи сторон.
Сгенерируй готовый текст шаблона с плейсхолдерами [в квадратных скобках] в местах, которые нужно будет заполнять.
Почему это работает: Этот промпт позволяет за несколько секунд сгенерировать “рыбу” любого несложного документа. Вам останется только вставить свои данные. Это значительно ускоряет подготовку рутинной документации.
Промпт 21: Генерация чек-листа для проверки документа перед подписанием
Частая ошибка: В спешке подписывать документ, забыв проверить базовые, но важные вещи: реквизиты, даты, полномочия подписанта.
Текст промпта:
Ты — педантичный юрист. Создай универсальный чек-лист для финальной проверки любого договора перед его подписанием.
Чек-лист должен охватывать следующие категории:
- Реквизиты и стороны: Правильность названий, ИНН/ОГРН, адресов.
- Подписанты: Проверка полномочий (на основании чего действует — устав, доверенность).
- Предмет и существенные условия: Четкость формулировок, наличие всех ключевых параметров (цена, сроки, объем).
- Финансовые условия: Порядок оплаты, валюта, наличие НДС.
- Ответственность: Сбалансированность штрафов.
- Сроки: Срок действия договора, сроки выполнения обязательств.
- Форс-мажор и порядок расторжения.
-
Оформление: Нумерация страниц, наличие всех приложений.
Составь чек-лист в виде нумерованного списка с подпунктами. Он должен быть максимально практичным.
Почему это работает: Такой чек-лист — это ваша страховка от глупых ошибок. Пробежавшись по нему за две минуты, вы можете быть уверены, что не упустили ничего критичного. Это систематизирует процесс финальной вычитки.
Промпт 22: Адаптация документа для другой юрисдикции (предварительная)
Частая ошибка: Использовать российский шаблон договора для работы с иностранным контрагентом, не учитывая различия в законодательстве. Важно: это лишь предварительная оценка, она не заменяет консультацию с юристом по международному праву.
Текст промпта:
Ты — консультант по международному праву. Мне нужно предварительно адаптировать российский договор для работы с компанией из [укажите страну, например, Казахстан].
Проанализируй приложенный текст и укажи, какие пункты, скорее всего, потребуют изменения или особого внимания.
На что обратить внимание:
- Применимое право и подсудность: Какой страны право будет регулировать сделку и где будут решаться споры?
- Валюта и порядок расчетов: Вопросы валютного контроля.
- Терминология: Могут ли российские юридические термины (например, “неустойка”) иметь другое значение?
- Налогообложение: Упоминание НДС и других налогов.
-
Обязательные требования законодательства: Есть ли в законодательстве [страна] какие-то императивные нормы, которые нужно учесть?
Подготовь краткий отчет с перечнем потенциально проблемных зон.
Текст договора:
[Вставьте текст]
Почему это работает: Промпт помогает заранее выявить “тонкие места” и подготовиться к переговорам с иностранным партнером. Вы будете понимать, какие вопросы нужно задать юристу и на каких условиях настаивать.
Дополнительные и креативные задачи
Иногда работа с документами требует нестандартного подхода. Нужно подготовить презентацию по итогам сделки, перевести сложный текст на несколько языков или даже оценить риски, которые не лежат на поверхности.
Промпт 23: Создание презентации по ключевым условиям договора
Частая ошибка: Пытаться объяснить коллегам или руководству суть 30-страничного договора на словах. Визуализация работает гораздо лучше.
Текст промпта:
Ты — бизнес-аналитик, который готовит презентацию для совета директоров. Твоя задача — на основе текста договора создать структуру презентации из 5-7 слайдов.
Проанализируй документ и предложи содержание для каждого слайда.
- Слайд 1: Титульный (Название проекта/договора, стороны).
- Слайд 2: Суть сделки (Предмет договора и ключевые цели в 2-3 буллитах).
- Слайд 3: Финансовые условия (Общая сумма, график платежей, основные KPI).
- Слайд 4: Ключевые обязательства сторон (Что делаем мы, что делает контрагент).
- Слайд 5: Основные риски и способы их митигации (Что может пойти не так и как мы подстраховались).
-
Слайд 6: Сроки и следующие шаги (Ключевые даты, план действий после подписания).
Для каждого слайда напиши заголовок и 3-5 ключевых тезисов.
Текст договора:
[Вставьте текст]
Почему это работает: ИИ отлично справляется со структурированием информации. Он выделит главное и представит его в формате, удобном для восприятия. Это экономит часы на подготовке к совещаниям.
Промпт 24: Оценка репутационных рисков
Частая ошибка: Фокусироваться только на юридических и финансовых рисках, забывая о том, как условия договора могут повлиять на имидж компании.
Текст промпта:
Действуй как PR-специалист и кризис-менеджер. Проанализируй документ и найди в нем условия, которые могут нести потенциальные репутационные риски для нашей компании.
Ищи следующее:
- Спорные с этической точки зрения обязательства.
- Условия, которые могут быть негативно восприняты клиентами или общественностью в случае утечки.
- Жесткие или несправедливые условия по отношению к сотрудникам или подрядчикам.
- Обязательства, которые могут быть истолкованы как попытка монополизации рынка или недобросовестной конкуренции.
Для каждого найденного риска кратко опиши, в чем он заключается и почему это может навредить репутации.
Текст для анализа:
[Вставьте текст]
Почему это работает: Этот промпт заставляет ИИ анализировать текст под совершенно другим, не юридическим углом. Он помогает задуматься о вещах, которые формально законны, но могут создать проблемы в публичном поле.
Промпт 25: Массовый перевод фрагментов на разные языки с сохранением смысла
Частая ошибка: Использовать обычный онлайн-переводчик для юридических текстов, который часто теряет нюансы и переводит термины буквально.
Текст промпта:
Ты — профессиональный переводчик, специализирующийся на юридической документации. Тебе нужно перевести следующий фрагмент текста на несколько языков, максимально сохраняя его юридический смысл и формальный стиль.
Инструкции:
- Внимательно проанализируй исходный текст на русском.
- Выполни его перевод на: [укажите языки, например, английский, китайский, немецкий].
- Обрати особое внимание на точную передачу юридических терминов. Если прямой аналог отсутствует, используй наиболее близкую по смыслу конструкцию.
- Сохрани деловой и формальный тон.
Ответ представь в виде:
Русский: [исходный текст] English: [перевод] Deutsch: [перевод] 中文: [перевод] Фрагмент для перевода:
[Вставьте сюда текст]
Почему это работает: Современные большие языковые модели обучены на огромных массивах текстов, включая юридические. Такой промпт дает им правильный контекст, и качество перевода получается значительно выше, чем у стандартных сервисов. И все же, для финальной версии документа лучше привлечь носителя языка или профессионального юриста-переводчика.
Промпт 26: Мозговой штурм “А что, если?” (Стресс-тест договора)
Частая ошибка: Рассматривать только идеальный сценарий исполнения договора, не думая о возможных проблемах.
Текст промпта:
Ты — риск-менеджер, твоя задача — провести стресс-тест договора. Проанализируй текст и сгенерируй 5-7 негативных сценариев в формате “А что, если…?”.
Для каждого сценария кратко опиши, как договор регулирует эту ситуацию и достаточно ли защищены наши интересы.
Примеры сценариев для мозгового штурма:
- А что, если контрагент обанкротится?
- А что, если произойдет резкий скачок курса валют?
- А что, если ключевой сотрудник, ответственный за проект, уволится?
- А что, если мы не сможем выполнить обязательства из-за форс-мажора (например, новой пандемии)?
- А что, если качество товара/услуги окажется ниже ожидаемого?
Твоя задача — придумать специфические сценарии для этого конкретного договора и оценить нашу готовность к ним.
Текст договора:
[Вставьте текст]
Почему это работает: Этот креативный промпт помогает выйти за рамки стандартной проверки. Он заставляет задуматься о нештатных ситуациях и проверить, есть ли в договоре механизмы для их решения. Это отличный способ найти скрытые уязвимости.
Как избежать типичных ошибок при работе с ИИ: финальные напутствия
Даже с самым лучшим набором промптов можно получить неудовлетворительный результат, если игнорировать базовые принципы работы с нейросетями. Вот несколько советов, которые помогут вам избежать разочарований.
1. ИИ — это ассистент, а не судья.
Никогда не доверяйте нейросети на 100%, особенно в вопросах права и финансов. Ее ответ — это не истина в последней инстанции, а качественная заготовка, информация к размышлению, второе мнение. Финальное решение и ответственность всегда лежат на человеке.
2. Конфиденциальность превыше всего.
Помните, что публичные версии нейросетей (как бесплатный ChatGPT) могут использовать ваши данные для обучения. Никогда не загружайте в них документы, содержащие коммерческую тайну, персональные данные или другую чувствительную информацию. Используйте корпоративные или локальные версии ИИ, если работаете с конфиденциальными материалами.
3. Итеративный подход — ключ к успеху.
Не ждите идеального результата с первого раза. Получили ответ? Попросите его улучшить, уточнить, переформулировать. Работа с ИИ — это диалог. Чем точнее ваши последующие запросы, тем лучше будет итоговый результат. Например: “Отлично, а теперь сделай этот пункт еще более жестким по отношению к контрагенту”.
4. Проверяйте факты.
Нейросети могут “галлюцинировать” — придумывать факты, несуществующие статьи законов или рыночные практики. Если ИИ ссылается на какой-то внешний источник, всегда проверяйте его существование и релевант-ность.
5. Декомпозируйте большие задачи.
Не пытайтесь решить все одной командой. Вместо одного гигантского промпта “проанализируй договор и сделай все хорошо” используйте серию коротких, сфокусированных запросов из этой статьи. Сначала получите резюме, потом проверьте риски, затем улучшите формулировки. Так вы получите гораздо более качественный и контролируемый результат.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Может ли ИИ полностью заменить юриста при согласовании документов?
Нет, и в обозримом будущем не сможет. ИИ не обладает правосубъектностью, не несет ответственности за свои советы и не может учитывать всю полноту неформального контекста сделки. Он является мощным инструментом для юриста или менеджера, который помогает автоматизировать рутину и экономить время, но не заменяет профессиональную экспертизу.
Вопрос: Какая нейросеть лучше всего подходит для работы с документами?
На сегодняшний день модели вроде GPT-4, Claude 3, Gemini Advanced показывают отличные результаты в работе с текстом. Однако стоит обращать внимание на модели, специально дообученные на юридических или корпоративных данных. Главное — не столько конкретная модель, сколько качество ваших промптов.
Вопрос: Что делать, если у меня нет платной подписки на продвинутую модель ИИ?
Многие из этих промптов будут работать и с бесплатными, более простыми моделями. Возможно, результат потребует чуть больше доработок и итераций, но базовые задачи по структурированию, редактированию и анализу они выполнить смогут. Главное — придерживаться принципа конкретики и контекста.
Заключение
Процесс согласования документов не обязан быть черной дырой, поглощающей ваше время и нервы. Использование искусственного интеллекта, основанное на правильном подходе, способно кардинально изменить правила игры. Представленные промпты для согласования документов — это не волшебная палочка, но это и не просто набор команд. Это целая методология, которая превращает нейросеть из игрушки в мощного рабочего ассистента.
Ключевой вывод прост: эффективность ИИ прямо пропорциональна качеству ваших инструкций. Перестаньте задавать размытые вопросы и начните ставить четкие, контекстно-богатые задачи.
Что стоит сделать прямо сейчас?
- Выберите 2-3 промпта, которые кажутся вам наиболее актуальными для вашей текущей работы.
- Возьмите любой неконфиденциальный рабочий документ и протестируйте их в действии.
- Адаптируйте и сохраните наиболее удачные формулировки в свою собственную базу знаний.
Помните, что главный барьер на пути к эффективному использованию ИИ — это не сложность технологии, а инерция мышления. Начните применять эти подходы уже сегодня, и вы удивитесь, насколько быстрее, проще и безопаснее может стать ваша работа с документами.
